Χρησιμοποιήστε αυτό το εύκολο πρότυπο περιγραφής εργασίας για την εταιρεία σας

Η σύνταξη μιας περιγραφής εργασίας μπορεί να είναι δύσκολη - είναι ένα καθήκον τόσο για να καταγράψετε το πνεύμα και την ενέργεια της επιχείρησής σας ή της επιχείρησής σας, ενώ συνοψίζετε τα καθήκοντα της θέσης που ελπίζετε να γεμίσετε. Ένα πρότυπο μπορεί να είναι ένας χρήσιμος οδηγός για να διασφαλίσετε ότι δεν αφήνετε σημαντικές λεπτομέρειες να γλιστρήσετε μέσα από τις ρωγμές και να χρησιμοποιήσετε ως βάση για τη μορφοποίηση.

Τίτλος εργασίας:

Ο τίτλος της θέσης εργασίας περιγράφει το βαθμό της θέσης και υποδηλώνει τις αναμενόμενες ευθύνες του ατόμου που την κατέχει. Οι πιθανοί υποψήφιοι μερικές φορές απλά αναζητούν θέσεις εργασίας με βάση το είδος της εργασίας που αναζητούν, γι 'αυτό βάλτε κάποια σκέψη σε αυτό.

Περιγραφή Θέσης:

Γράψτε μια περιγραφή μιας φράσης για το τι κάνει η θέση μέσα στον οργανισμό σας.

Παράδειγμα: Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού καθοδηγεί και διαχειρίζεται τη συνολική παροχή υπηρεσιών, πολιτικών και προγραμμάτων ανθρώπινου δυναμικού για μια εταιρεία. Ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού σε μια μικρή έως μεσαία επιχείρηση προμηθεύει το ίδιο ή μέρος της λειτουργίας Ανθρώπινου Δυναμικού σε μια μεγάλη επιχείρηση.

Κύριες αρμοδιότητες:

Χρησιμοποιήστε τα σημεία bullet για να απαριθμήσετε τους κύριους τομείς που καλύπτει η δουλειά σας. Αυτό δεν χρειάζεται να αναφέρει λεπτομερώς την ευθύνη κάθε λεπτό ή να είναι εντελώς ολοκληρωμένο, αλλά μάλλον, θα πρέπει να παρέχει ένα βαθύτερο πλαίσιο για τη θέση, χτίζοντας την περιγραφή που προηγείται.

Παράδειγμα: Οι κύριοι τομείς που διαχειρίζεται ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού μπορούν να περιλαμβάνουν:

• Ανάπτυξη του τμήματος ανθρώπινων πόρων
• Συμβουλεύοντας τους διαχειριστές σχετικά με θέματα που σχετίζονται με τη διαχείριση των ανθρώπων
• Προσανατολισμός των εργαζομένων, ανάπτυξη της διαχείρισης και κατάρτιση
• Συστήματα διαχείρισης και βελτίωσης της απόδοσης
• Ανάπτυξη οργανισμού και διαχείριση αλλαγών
• Απασχόληση και συμμόρφωση με κανονιστικές και κυβερνητικές ανησυχίες
• Ανάπτυξη πολιτικής και τεκμηρίωση

Κύριοι στόχοι:

Πέρα από αυτό που πραγματικά κάνει το άτομο στη θέση, απαριθμεί τους κύριους στόχους και τους στόχους της θέσης για τη συνολική συμβολή του στην οργάνωση.

Παράδειγμα: ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να παραθέτει στοιχεία όπως αυτά:

• Προώθηση της ασφάλειας και της υγείας του εργατικού δυναμικού.
• Αναπτύξτε ένα ανώτερο εργατικό δυναμικό.
• Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Αναπτύξτε μια εταιρική κουλτούρα προσανατολισμένη στους εργαζομένους που δίνει έμφαση στην ποιότητα, τη συνεχή βελτίωση και την υψηλή απόδοση.

Ειδικές ευθύνες της εργασίας:

Πάρτε κάθε ένα από τα στοιχεία που αναφέρονται στο Σημαντικές περιοχές ευθύνης και σαρώνω τις λεπτομέρειες. Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας τον κύριο τομέα ευθύνης που αναγράφεται και προσθέστε τις λεπτομέρειες που είναι απαραίτητες για να καταστούν σαφείς οι προσδοκίες και τα προϊόντα σε κάθε σημαντικό τομέα ευθύνης. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής HR μπορεί να αναφέρει λεπτομερώς μια ευθύνη, Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, σαν αυτό:

Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού

• Επιτηρεί την εφαρμογή των προγραμμάτων Ανθρώπινου Δυναμικού μέσω του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού. Παρακολουθεί τη διοίκηση σε καθιερωμένα πρότυπα και διαδικασίες. Προσδιορίζει τις δυνατότητες βελτίωσης και επιλύει τυχόν ασυμφωνίες.
• Επιτηρεί και διαχειρίζεται το έργο της αναφοράς του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού. Ενθαρρύνει τη συνεχή ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού.
• Αναπτύσσει και παρακολουθεί έναν ετήσιο προϋπολογισμό που περιλαμβάνει υπηρεσίες Ανθρώπινου Δυναμικού, αναγνώριση εργαζομένων, στήριξη αθλητικών ομάδων, φιλανθρωπική διανομή και διοίκηση επιχειρήσεων.

• Επιλέγει και επιβλέπει συμβούλους ανθρώπινου δυναμικού, δικηγόρους και ειδικούς κατάρτισης και συντονίζει την εταιρική χρήση ασφαλιστικών μεσιτών, ασφαλιστικών εταιρειών, συνταξιούχων και άλλων εξωτερικών πηγών.
• Διεξάγει συνεχή μελέτη όλων των πολιτικών, προγραμμάτων και πρακτικών ανθρωπίνων πόρων για να ενημερώνεται η διοίκηση για τις νέες εξελίξεις.
• Οδηγεί την ανάπτυξη στόχων, στόχων και συστημάτων για τη στήριξη του επιχειρηματικού σχεδίου του οργανισμού.
• Καθιερώνει τις τομεακές μετρήσεις που επιτρέπουν στο τμήμα HR να υποστηρίξει την επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας.

• Διευθύνει την προετοιμασία και τη συντήρηση των εκθέσεων που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των καθηκόντων του τμήματος. Καταρτίζει περιοδικές εκθέσεις για τη διοίκηση, όπως απαιτείται ή ζητείται, για να παρακολουθεί την επίτευξη στρατηγικού στόχου.
• Αναπτύσσει και διαχειρίζεται προγράμματα, διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές για την ευθυγράμμιση του εργατικού δυναμικού με τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας.
• Συμμετέχει σε συναντήσεις στελεχών, διευθυντικών στελεχών και εταιρειών και συμμετέχει σε άλλες συναντήσεις και σεμινάρια που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων του οργανισμού και του τμήματος

• Με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τον Οικονομικό Διευθυντή, ετησίως σχεδιάζει την φιλανθρωπική και φιλανθρωπική παροχή της εταιρείας και την κοινοτική εμβέλεια.

Απαιτούμενες γνώσεις, δεξιότητες και ικανότητες

Σε αυτή την ενότητα της περιγραφής της εργασίας, απαριθμήστε κάθε ουσιώδη ευθύνη που ο κάτοχος της θέσης εργασίας πρέπει να είναι σε θέση να εκτελέσει ικανοποιητικά για να κάνει τη δουλειά με επιτυχία. Σημειώστε ότι αυτές οι απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές, αλλά όχι όλες, των γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων που απαιτούνται για την εκτέλεση αυτής της εργασίας. Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύματα για να μπορούν τα άτομα με αναπηρίες να εκτελούν τις βασικές λειτουργίες.

Εργασιακές απαιτήσεις

• Ευρεία γνώση και εμπειρία σε:
• Άνω των μέσων δεξιοτήτων σε:
• Εξαιρετικές δεξιότητες σε:
• Δυνατότητα επίδειξης:
• Δυνατότητα επίδειξης:
• Δυνατότητα επίδειξης:
• Γενικές γνώσεις σχετικά με:
• Εμπειρία στο:
• Αλλα:

Εκπαίδευση και εμπειρία

• Βαθμός ή ισοδύναμη εμπειρία:
• Χρονια ΠΕΙΡΑΣ:
• Εξειδικευμένη εκπαίδευση σε:
• Ενεργές σχέσεις:
• Άλλες απαιτήσεις (πιστοποιήσεις κ.ο.κ.):

Φυσικές Απαιτήσεις

Αυτές οι φυσικές απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές των φυσικών απαιτήσεων που απαιτούνται για να μπορεί ο εργαζόμενος να εκτελεί με επιτυχία τις βασικές λειτουργίες της εργασίας. Μπορούν να γίνουν εύλογες προσαρμογές για να δοθεί η δυνατότητα στα άτομα με αναπηρίες να εκτελέσουν τις περιγραφόμενες βασικές λειτουργίες.

Παράδειγμα: Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της εργασίας, ο εργαζόμενος υποχρεούται να μιλά και να ακούει. Ο εργαζόμενος συχνά απαιτείται να καθίσει και να χρησιμοποιεί τα χέρια και τα δάχτυλά του, να χειρίζεται ή να αισθάνεται.

Ο εργαζόμενος χρειάζεται περιστασιακά να σταθεί, να περπατήσει, να φτάσει με τα χέρια, τα χέρια, να ανέβει ή να ισορροπήσει και να σκύψει, να γονατζήσει, να σκύψει ή να σέρνει. Οι ικανότητες όρασης που απαιτούνται για την εκτέλεση αυτής της εργασίας περιλαμβάνουν στενή όραση.

Εργασιακό περιβάλλον

Παράδειγμα: Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της εργασίας, αυτά τα χαρακτηριστικά περιβάλλοντος εργασίας είναι αντιπροσωπευτικά του περιβάλλοντος στο οποίο θα συναντήσει ο κάτοχος της θέσης εργασίας. Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύματα για να δοθεί η δυνατότητα στα άτομα με αναπηρίες να εκτελούν τις βασικές λειτουργίες της εργασίας.

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων αυτής της εργασίας, ο εργαζόμενος εκτίθεται περιστασιακά σε κινούμενα μηχανικά μέρη και οχήματα. Το επίπεδο θορύβου στο περιβάλλον εργασίας είναι συνήθως ήσυχο έως μέτριο. Το πέρασμα των εργαζομένων μέσω του χώρου εργασίας είναι μέσο και κανονικό.

συμπέρασμα

Αυτή η περιγραφή θέσεων εργασίας αποσκοπεί στο να μεταδώσει πληροφορίες απαραίτητες για την κατανόηση του εύρους της εργασίας και της γενικής φύσης και του επιπέδου εργασίας που εκτελούν οι κάτοχοι θέσεων εργασίας στο πλαίσιο αυτής της εργασίας. Ωστόσο, αυτή η περιγραφή εργασίας δεν προορίζεται να είναι ένας εξαντλητικός κατάλογος προσόντων, δεξιοτήτων, προσπαθειών, καθηκόντων, ευθυνών ή συνθηκών εργασίας που σχετίζονται με τη θέση.

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.