Επίσημες επιστολές περιπτώσεων απουσίας για απουσία εργασίας

Ο καθένας πρέπει να χάσει τη δουλειά από καιρό σε καιρό, μερικές φορές για ασθένεια, ραντεβού ή κάποιο άλλο προσωπικό λόγο. Κάποιοι εργοδότες ζητούν από τους υπαλλήλους για μια επίσημη επιστολή να εξηγούν πότε και γιατί χάνουν την εργασία τους. Μερικές φορές οι εργοδότες θέλουν οι εργαζόμενοι να γράψουν αυτά τα γράμματα πριν από μια απουσία, και μερικές φορές γράφονται μετά.

Οι υπάλληλοι συχνά πρέπει επίσης να γράφουν επιστολές εξουσιοδοτήσεων για μακρύτερα φύλλα απουσίας ή άλλα μεγάλα ωράρια. Τα επίσημα γράμματα χρησιμοποιούνται επίσης σε άλλες καταστάσεις, όπως απουσία από το καθήκον της κριτικής επιτροπής ή απουσία από το σχολείο.

Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη μιας επίσημης επιστολής συζήτησης, καθώς και δύο δείγματα επιστολών: ένα δείγμα για να στείλετε έναν εργοδότη προτού χάσετε την εργασία και ένα για μετά.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επίσημης επιστολής συγγνώμης

• Ακολουθήστε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων.Χρησιμοποιήστε την επίσημη μορφή επιστολών επιχειρήσεων κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Θέλετε αυτή η επιστολή να είναι επαγγελματική.
• Κατανοήστε τις πολιτικές του εργοδότη σας.Προτού χάσετε τη δουλειά, σιγουρευτείτε ότι γνωρίζετε την πολιτική για να αφήσετε το αφεντικό σας να γνωρίζει ότι θα λείψετε. Μάθετε αν πρέπει να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας και πώς θα πρέπει να τον ενημερώσετε (δηλαδή ένα τηλεφώνημα, μια επιστολή, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Δείτε επίσης πόσο νωρίς θα πρέπει να πείτε στον εργοδότη σας.
• Στείλτε το γράμμα το συντομότερο δυνατό.Εάν είναι δυνατόν, στείλτε τη δικαιολογία σας προτού χάσετε τη δουλειά σας. Θέλετε να δώσετε στον εργοδότη σας χρόνο για να αναθέσετε εκ νέου οποιαδήποτε από τις εργασίες σας. Εάν ζητάτε μεγαλύτερη απουσία, στείλτε αυτήν την επιστολή το συντομότερο δυνατό. Αν δεν έχετε χρόνο για να στείλετε μια επίσημη επιστολή, σκεφτείτε να στείλετε αντίγραφο e-mail.

• Κρατήστε το σύντομο.Μην πηγαίνετε σε μεγάλη λεπτομέρεια για το γιατί λείπει η εργασία σας (όπως μια μακρά λίστα των συμπτωμάτων σας εάν είστε άρρωστος ή μια λεπτομερή ιστορία για ένα προσωπικό πρόβλημα). Αντ 'αυτού, απλά δηλώστε εν συντομία την ημέρα ή τις ημέρες που θα απουσιάσετε, και εξηγήστε (εν συντομία) γιατί.
• Προσφορά για βοήθεια.Μπορεί να θελήσετε να βοηθήσετε να αναπληρώσετε την απουσία σας με κάποιο τρόπο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε ότι θα συνεχίσετε να βρίσκεστε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κατά τη διάρκεια της απουσίας σας ή μπορείτε να προσφέρετε να εργαστείτε για μια επιπλέον ώρα ή δύο αργότερα για να ολοκληρώσετε μερικά έργα που χάσατε. Εάν μπορείτε να προετοιμάσετε την απουσία σας εκ των προτέρων, ζητήστε από έναν ή δύο από τους συναδέλφους ή τους υπαλλήλους σας για βοήθεια για την ολοκλήρωση οποιωνδήποτε εργασιών που θα σας λείψουν. Αυτό θα είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν ζητάτε μεγαλύτερη άδεια απουσίας.

Δείγμα επίσημης επιστολής εξήγησης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε ένα γράμμα δικαιολογίας. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Επίσημη επιστολή εξήγησης (πριν από την απουσία εργασίας) Έκδοση κειμένου

Ημερομηνία

Ονομα εργοδότη

Τίτλος εργοδότη

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Παρακαλούμε να αποδεχθείτε αυτήν την επιστολή ως επίσημη ειδοποίηση ότι δεν θα μπορέσω να παρακολουθήσω εργασία από την 1η Σεπτεμβρίου 20XX έως τις 5 Σεπτεμβρίου 20XX. Θα παρευρεθώ στη διάσκεψη επαγγελματικής ανάπτυξης που μίλησα μαζί σας για νωρίτερα αυτήν την εβδομάδα.

Έχω κανονίσει να είμαι σε ηλεκτρονική διεύθυνση κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας και θα τηλεφωνήσω και θα έρθω στο γραφείο μία φορά την ημέρα για να δω τι χάσαμε.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες ή εάν χρειάζεστε κάτι άλλο από μένα για να κάνω την απουσία μου να τρέξει ομαλά. Σας ευχαριστώ που μου επιτρέπετε να πάρω αυτήν την εξαιρετική ευκαιρία.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Επίσημη επιστολή συγγνώμης (μετά από απουσία εργασίας) Έκδοση κειμένου

Ημερομηνία

Ονομα εργοδότη

Τίτλος εργοδότη

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Παρακαλώ δεχτείτε αυτή την επιστολή ως επίσημη ειδοποίηση ότι δεν μπόρεσα να παρακολουθήσω την εργασία σας την 1η Σεπτεμβρίου 20XX λόγω ασθένειας. Έχω ήδη ολοκληρώσει τα καθήκοντα για αυτήν την εβδομάδα που μου έλειπε κατά τη διάρκεια της απουσίας μου.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες. Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μερικές φορές είναι πιο λογικό να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξηγώντας την απουσία σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ενημερώσετε το προϊστάμενό σας το συντομότερο δυνατόν ότι δεν θα είστε σε δουλειά, η αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η κλήση είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες. Ορισμένοι εργοδότες ζητούν ακόμη από τους υπαλλήλους να τους ειδοποιούν για τις απουσίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δικαιολογήσετε την απουσία σας, φροντίστε να κρατήσετε το email σύντομο, αναφέροντας απλώς τις ημερομηνίες που θα σας απουσιάσουν και δίνοντας μια σύντομη εξήγηση για το γιατί θα είστε μακριά.

Επίσης, φροντίστε να συμπεριλάβετε μια σαφή γραμμή θέματος. Μπορείτε απλά να γράψετε "Απουσία από την εργασία" στη γραμμή θέματος. Αυτό εξηγεί σαφώς το σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στον προϊστάμενό σας.

Αν προτιμάτε να στείλετε email με τη δικαιολογία σας, μπορείτε να στείλετε ένα επαγγελματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιπλέον πληροφορίες

• Δικαιολογήσεις για την απουσία εργασίας
• Περισσότερα Αποκλεισμός Επιστολές