Πρότυπο εκδοτικού δελτίου τύπου

Εάν θέλετε να στέκεστε μόνο στις εκπομπές της περιοδείας σας, τότε πρέπει να δημοσιεύσετε τη μπάντα σας τόσο πολύ όσο και όσο συχνά μπορείτε. Η προσοχή των μέσων ενημέρωσης, ειδικά σε μια μεγαλύτερη αγορά, όπως το Λος Άντζελες ή η Νέα Υόρκη, μπορεί να είναι πολύ δύσκολη, ειδικά αν είστε νέοι χωρίς επαγγελματική εκπροσώπηση.

Ένα εργαλείο, αλλά σίγουρα όχι το μόνο, είναι ένα δελτίο τύπου. Λάβετε υπόψη ότι οι περισσότεροι συγγραφείς ψυχαγωγίας και μουσικής, ακόμη και εκείνοι στις μεσαίες αγορές, κατακλύζονται με δελτία τύπου σε ωριαία βάση, οπότε το παράθυρο ευκαιρίας εδώ είναι πολύ μικρό.

Μην στέλνετε ένα δελτίο Τύπου Κουβέρτα

Το μεγαλύτερο λάθος που μπορείτε να κάνετε είναι να στείλετε ένα συνοπτικό δελτίο τύπου χωρίς να γνωρίζετε τον παραλήπτη ή τους παραλήπτες του. Βεβαιωθείτε ότι εάν στέλνετε ένα δελτίο σχετικά με το συγκρότημα της χώρας σας ότι δεν στοχεύετε σε ρεπόρτερ δημοσιογράφου ή κριτικού κινηματογράφου μιας εφημερίδας. Γνωρίστε λίγο για τον συγγραφέα ή τους συγγραφείς που πραγματικά θέλετε να στοχεύσετε πριν να τους στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν διαβάζετε το έργο τους ή τις ακολουθείτε στα κοινωνικά μέσα.

Ορίστε ένα πρόσωπο για να ασχοληθεί με τον Τύπο

Στην ιδανική περίπτωση, αν εργάζεστε με μια ετικέτα, θα έχετε έναν δημοσιογράφο που έχει δημιουργήσει σχέσεις με μουσικούς συγγραφείς που μπορούν να κάνουν εισαγωγές. Αλλά τουλάχιστον θα χρειαστείτε ένα σημείο άτομο, είτε επαγγελματικό πρόσωπο δημοσίων σχέσεων είτε μέλος της μπάντας, για να χειριστείτε όλες τις έρευνες των μέσων ενημέρωσης. Δεν πρέπει να αφεθεί σε όποιον παίρνει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή έχει το κινητό τηλέφωνο της ομάδας να ασχοληθεί με τον Τύπο.

Δημιουργία του προτύπου έκδοσης τύπου

Δεν είναι κακή ιδέα να έχετε ένα τυποποιημένο δελτίο τύπου με μερικές πληροφορίες επικοινωνίας και λεπτομέρειες σχετικά με τις επερχόμενες ημερομηνίες. Προσπαθήστε να είστε σκληροί, και φτάστε στο σημείο. Κανείς δεν νοιάζεται ότι η μπάντα σας είναι σε περιοδεία εκτός από εσάς και τους γονείς σας, οπότε μην οδηγείτε με αυτό το δικαίωμα από την πύλη. Πρέπει να τους φροντίσετε.

Προσπαθήστε να δώσετε έναν καλό λόγο για τον λόγο που ένας δημοσιογράφος στο Πίτσμπουργκ θα ήθελε να σας καλύψει: Είναι ένας από τους συναδέλφους σας από την περιοχή; Έχετε μια ιδιαίτερα αξέχαστη εμπειρία την τελευταία φορά που επισκεφτήκατε; Ίσως έχετε ήδη αναθεωρηθεί από έναν συγκεκριμένο συγγραφέα και θέλετε να τους καλέσετε να ακούσουν τα νέα τραγούδια σας. Όποια και αν είναι η περίπτωση, έχετε ένα πρότυπο που μπορεί να αναθεωρηθεί με κάθε νέο παραλήπτη. Διαφορετικά, το προσεκτικά κατασκευασμένο δελτίο τύπου σας ενδέχεται να καταλήξει σε φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή, αν όχι χειρότερα, στα σκουπίδια.

Και ο χρόνος σας απελευθερώνει σωστά. Εάν θέλετε να στείλετε κάτι στην αρχή της περιοδείας ως ένα είδος "αποθήκευσης της ημερομηνίας" που είναι μια καλή ιδέα, αλλά να είστε βέβαιος να ακολουθήσει με τα μεμονωμένα μέσα ενημέρωσης, καθώς προσεγγίζουν οι σχετικές ημερομηνίες.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πρότυπο απελευθέρωσης τύπου. Διατηρήστε μια ηλεκτρονική έκδοση διαθέσιμη σε έναν υπολογιστή στον οποίο θα έχετε πρόσβαση κατά τη διάρκεια της περιοδείας σας, ώστε να μπορείτε να τροποποιήσετε την περιήγηση.

Βασικά στοιχεία

Η κεφαλίδα: Δώστε την προσοχή τους. Χρησιμοποιήστε μια μεγάλη γραμματοσειρά και έντονη εκτύπωση. Μην κάνετε την επικεφαλίδα κρυπτική ή cutesy? κανείς δεν έχει χρόνο για αυτό.

"Band Το Rocked Cleveland φέρνει μοναδικό ήχο στο Buffalo" είναι μια αρχή. Αυτή η μορφή προϋποθέτει ότι θα συμπεριλάβετε κάποιες λεπτομέρειες από αυτή την εμφάνιση στο Κλίβελαντ, προφανώς (και ότι είστε ελκυστικοί για συγγραφείς στην περιοχή Buffalo). Εάν στέλνετε την απελευθέρωσή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε αυτήν την πρόταση κεφαλίδας στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μην ενοχλείτε την αποστολή φαξ, επειδή δεν είναι το 1992.

Εάν η ετικέτα σας έχει λογότυπο, βεβαιωθείτε ότι είναι εμφανής στο επάνω μέρος της σελίδας, μαζί με ένα λογότυπο μπάντας εάν έχετε ένα. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες του ατόμου επικοινωνίας έχουν έντονη γραφή και είναι εύκολο να βρείτε ακριβώς κάτω από την επικεφαλίδα ανοίγματος.

Παράγραφος 1: Βρείτε το σημείο. Δηλώστε την περίπτωσή σας και το κάνετε γρήγορα. Συμπεριλάβετε μία ή δύο προτάσεις σχετικά με τα νέα σας. Ποιο είναι το όνομα του νέου άλμπουμ, ποιο τραγούδι παίρνει το μεγαλύτερο buzz, το όνομα της περιοδείας, αν υπάρχει, και τυχόν ξεχωριστοί φιλοξενούμενοι ή ανοιχτές ενέργειες που θα εμφανιστούν ως μέρος της παράστασης. Η δεύτερη παράγραφος θα πρέπει να έχει το ζωηρό συναίσθημα αυτής της παραγράφου.

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια πρόταση ή δύο σχετικά με τη ζώνη για να δώσετε στον αναγνώστη ένα σημείο αναφοράς. Πείτε τους πού έχουν ακούσει για σας, αλλά το κάνετε σύντομο (και μην γράφετε "ίσως έχετε ακούσει για μας"). Εάν χρειάζεστε μια πιο επίσημη εισαγωγή, συμπεριλάβετε τη βιολογική μπάντα σας ξεχωριστά και μόνο εάν το ζητήσετε από τον παραλήπτη του πρώτου δελτίου τύπου.

Παράγραφος 2: Ημερομηνίες και περισσότερες πληροφορίες. Καταχωρίστε τις ημερομηνίες περιοδείας σας αλλά περιορίστε τη λίστα σε όχι περισσότερες από πέντε ή έξι επερχόμενες ημερομηνίες. Αναφέρετε ότι ο πλήρης κατάλογος ημερομηνιών περιοδείας είναι διαθέσιμος στην ιστοσελίδα της μπάντας σας. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ιστότοπου, καθώς και τα κανάλια κοινωνικών μέσων που χρησιμοποιείτε εσείς ή η μπάντα για να προωθήσετε την εργασία σας. Εάν υπάρχει κάτι ιδιαίτερο για κάποια από τις συναυλίες, για παράδειγμα, εάν μια εκπομπή είναι μια απογευματινή συναυλία ή εάν η παράσταση είναι μόνο 18+, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες.

Κλείσιμο και Πρόσκληση για δράση. Για να κλείσετε το δελτίο τύπου περιοδεία σας, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου (και πάλι) υπεύθυνο για το χειρισμό ερωτημάτων τύπου σχετικά με τις εκπομπές. Πραγματοποιήστε μια πρόταση για το τι θέλετε να διαβάζει το άτομο με το δελτίο τύπου με αυτές τις πληροφορίες: "Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες ή αν θέλετε να κάνετε συνέντευξη στη μπάντα ή να αναθεωρήσετε την εκπομπή, παρακαλούμε επικοινωνήστε έτσι κι αλλιώς".

Ελέγξτε την εργασία σας!

Επαναλάβετε την απελευθέρωσή σας, διαβάστε το δυνατά και, αν είναι δυνατόν, διαβάστε περισσότερα από ένα άτομα προτού τα στείλετε. Παρόλο που δεν θέλετε όλοι να έχουν την ευκαιρία να τσίμπησουν κάθε έκδοση, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ενοχλητικά τυπογραφικά λάθη ή λανθασμένες πληροφορίες εκεί.

Η ζωή στο δρόμο μπορεί να είναι σκληρή, αλλά ακόμα πιο δύσκολη είναι η εκτέλεση συναυλιών σε κενά δωμάτια. Πάρτε τη λέξη έξω για το συγκρότημά σας με ένα καλά κατασκευασμένο δελτίο τύπου.