Περιστασιακά που απαιτούν τα κιτ τύπου

Τα πακέτα τύπου μπορούν να σας δώσουν χιλιάδες δολάρια σε δωρεάν κάλυψη από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, αλλά πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ή ακόμη και άτομα συχνά παραβλέπουν τη δύναμη ενός συμπαγούς κιτ τύπου. Νομίζουν ότι ένα δελτίο τύπου είναι αρκετά καλό για να κάνει τη δουλειά. Αλλά με τόσα πολλά δελτία τύπου εκεί έξω, χρειάζεστε συχνά κάτι περισσότερο από λίγα φύλλα χαρτιού για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού.

Συγκεκριμένα, τα κιτ τύπου έδωσαν αφορμή για δελτία τύπου πολλές φορές. Εδώ είναι πέντε φορές όταν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε κιτ τύπου, με συμβουλές για το τι να συμπεριλάβετε με κάθε ένα.

1. Έναρξη προϊόντος

Οι δημοσιογράφοι και οι συντάκτες βλέπουν συνεχώς τα δελτία τύπου για τα προϊόντα. Είναι εύκολα παραβλεφθεί. Δώστε τους ακόμη περισσότερες πληροφορίες για να φτιάξετε το προϊόν που καλύπτει.

Ένα τυποποιημένο κιτ για την εκτόξευση του προϊόντος μπορεί να περιλαμβάνει:

• Ένα δελτίο τύπου
• Πληροφορίες εταιρείας
• Ένα δελτίο προσφοράς από όσους ασχολούνται με την εκκίνηση και ανάπτυξη του προϊόντος
• Εικόνες υψηλής ανάλυσης του προϊόντος
• Η επαγγελματική κάρτα του προσωπικού σας PR
• Φυλλάδιο για το προϊόν
• Δείγμα προϊόντος, εάν υπάρχει.

2. Έναρξη νέας εταιρείας

Πολλές νέες εταιρείες χάνουν την ελεύθερη κάλυψη των μέσων ενημέρωσης απλά επειδή επιλέγουν να στείλουν ένα δελτίο τύπου για να ανακοινώσουν την έναρξη της εταιρείας. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να δημιουργήσετε επαφές μέσων που θα χρησιμοποιείτε σε όλη τη διάρκεια της μακράς ιστορίας της εταιρείας σας και να δημιουργείτε buzz για τη νέα επιχείρησή σας.

Ένα τυποποιημένο πακέτο τύπου εκτόξευσης της εταιρείας μπορεί να περιλαμβάνει:

• Ένα δελτίο τύπου
• Εκτεταμένα προφίλ με bios και εικόνες
• Εικόνες υψηλής ανάλυσης
• DVD με διαφημίσεις ή άλλα εταιρικά βίντεο
• Στοιχεία επικοινωνίας μέσων
• Φυλλάδιο (α)

3. Συγχωνεύσεις και εξαγορές εταιρειών

Αν η επιχείρησή σας συγχωνεύεται ή έχει αποκτήσει άλλη επιχείρηση, ένα κιτ τύπου για συγχωνεύσεις και εξαγορές όχι μόνο θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε δωρεάν κάλυψη, αλλά και να ανακατευθύνετε όλα τα αιτήματα των μέσων ενημέρωσης στην ενημερωμένη επαφή μέσων. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι τα μέσα μαζικής ενημέρωσης γνωρίζουν ποιον να επικοινωνήσουν και για μελλοντικές ειδήσεις.

Μια τυποποιημένη συλλογή τυπογραφικών συγκεντρώσεων και εξαγορών μπορεί να περιλαμβάνει:

• Ένα δελτίο τύπου
• Πληροφορίες εταιρείας
• Ενημέρωση executive bios με φωτογραφίες
• Στοιχεία επικοινωνίας μέσων
• Εικόνα του ατόμου επικοινωνίας με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και της βιογραφίας, ειδικά εάν η επαφή έχει αλλάξει μετά τη συγχώνευση ή την απόκτηση
• Δελτίο παραπόνων από στελέχη για την εξαγορά της συγχώνευσης

4. Διάσκεψη ειδήσεων

Μπορεί να διεξάγετε μια συνέντευξη τύπου σχετικά με έναν σημαντικό πελάτη που προσγειώσατε, ο οποίος θα βοηθήσει στην οικονομία της πόλης ή θα μπορούσατε να διοργανώσετε μια συνέντευξη Τύπου για ένα φιλανθρωπικό γεγονός που χορηγείτε.

Μια τυποποιημένη συνέντευξη Τύπου συνέντευξης Τύπου μπορεί να περιλαμβάνει:

• Ένα δελτίο τύπου για τη συνέντευξη Τύπου (όχι όταν θα διεξαχθεί από τότε που οι δημοσιογράφοι και οι συντάκτες δεν θα διαβάζουν αυτό το δελτίο τύπου μέχρι να τελειώσει η συνέντευξη Τύπου)
• Παραθέστε τα φύλλα από στελέχη. Αν πρόκειται για φιλανθρωπική οργάνωση, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε αποσπάσματα από άτομα που συμμετέχουν στην φιλανθρωπία.
• Η παράδοση του καλλιτέχνη (αν ανοίγετε ένα νέο κτίριο ή βοηθάτε στην οικοδόμηση ενός σπιτιού για φιλανθρωπικούς σκοπούς, για παράδειγμα)
• Εικόνες υψηλής ανάλυσης, αν υπάρχουν
• Ένα ενημερωτικό δελτίο για το γεγονός
• Εάν μια κοινοπραξία, μπορείτε να συμπεριλάβετε πληροφορίες για την εταιρεία καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη φιλανθρωπία, αν ισχύει

5. Εμπορικές εκθέσεις

Η εμφάνιση σε μια εμπορική έκθεση χωρίς ένα κιτ τύπου στο περίπτερο της εταιρείας σας είναι ένα μεγάλο λάθος. Όχι μόνο οι δημοσιογράφοι αφηγούνται εμπορικές εκθέσεις για πακέτα τύπου, έτσι και οι πωλητές που θα μπορούσαν να συνεργαστούν μαζί σας.

Μπορεί να έχετε πολλά διαφορετικά πράγματα που συμβαίνουν με την εταιρεία σας - επέκταση, νέα στελέχη, νέα προϊόντα κλπ. Μια εμπορική έκθεση είναι μια συναρπαστική ευκαιρία για να περιγράψετε μερικά από τα σημαντικότερα σημεία που κάνουν την εταιρεία σας αξέχαστη.

Ένα δείγμα του πακέτου τύπου δείγματος μπορεί να περιλαμβάνει:

• Δελτία Τύπου (δεν χρειάζεται να περιορίζεστε σε ένα)
• Φυλλάδια για νέα προϊόντα
• Δείγματα προϊόντων (στο κιτ τύπου σας εάν είναι αρκετά μικρό ή είναι διαθέσιμα στο περίπτερο σας, αν είναι δυνατόν). Αυτές είναι μεγάλες προσθήκες στο υλικό σας επειδή δίνουν στους δημοσιογράφους και τους εκδότες πρακτική εμπειρία με τα προϊόντα σας.
• Δελτίο παραπόνων από στελέχη
• Πλήρεις πληροφορίες επικοινωνίας μέσων
• Ενημερωτικά δελτία που αναλύουν τα χαρακτηριστικά, τα οφέλη και άλλες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας ή ένα συγκεκριμένο προϊόν
• Ιστορικό της εταιρείας

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν υπάρχει συνταγή κοπής cookie για τη δημιουργία κιτ τύπου. Αυτό που θα συμπεριλάβετε εξαρτάται από το σκοπό σας, αλλά δεν δημιουργείτε καθόλου κόστος χωρίς ανεκτίμητη δωρεάν κάλυψη των μέσων ενημέρωσης.