Μάθετε σχετικά με τα επίπεδα διαχείρισης και τους τίτλους εργασιών

Οι άνθρωποι κατέχουν θέσεις εργασίας διαχείρισης σε πολλά διαφορετικά επίπεδα σε έναν οργανισμό. Μπορεί να δικαιούστε εργασία σε επίπεδο διαχείρισης, αλλά θα επωφεληθείτε επίσης από την κατανόηση των διαφορετικών επιπέδων διαχείρισης για να μάθετε πού προσαρμόζεστε σε έναν οργανισμό.

Τα καθήκοντα και οι ευθύνες ποικίλλουν σε κάθε ένα από αυτά τα επίπεδα διαχείρισης και ο αριθμός των επιπέδων εξαρτάται από το μέγεθος, τον πολιτισμό, τη βιομηχανία και το στάδιο ανάπτυξης της εταιρείας. Παρακάτω αναφέρονται μερικά από τα επίπεδα διαχείρισης που είναι κοινά στις επιχειρήσεις των ΗΠΑ, με αύξουσα σειρά.

Επόπτης

Για πολλούς ανθρώπους, η πρώτη τους θέση στο επίπεδο της διαχείρισης είναι ως επιβλέπων. Ο επιβλέπων είναι μια εργασία διαχείρισης πρώτου επιπέδου. Αυτό το άτομο είναι υπεύθυνο για μια μικρή ομάδα ανθρώπων, που συνήθως κάνουν την ίδια δουλειά ή πολύ παρόμοιες δουλειές. Συνήθως ο επιβλέπων έχει σημαντική εμπειρία στο έργο των ατόμων που εποπτεύουν. Ο επιβλέπων συνήθως χειρίζεται τις εργασίες, τη χρονομέτρηση και την επίλυση προβλημάτων. Αυτός ή αυτή είναι υπεύθυνος για την ποιότητα, τα κίνητρα και την κατάρτιση. Το άτομο σε αυτό το επίπεδο διαχείρισης έχει συνήθως ελάχιστη διακριτική ευχέρεια ή ευθύνη λήψης αποφάσεων και αυτός συνήθως αναφέρει σε διευθυντή.

Διευθυντής έργου

Μερικοί άνθρωποι δεν θεωρούν τη διαχείριση έργων ως επίπεδο διαχείρισης και οι διαχειριστές έργων συνήθως δεν παρίστανται στις συνεδριάσεις των διευθυντών. Ωστόσο, εκτελούν πολλές από τις ίδιες λειτουργίες με άλλους διαχειριστές. Σε πολλές βιομηχανίες, αυτή είναι μια κοινή εργασία πρώτης διαχείρισης. Ένας διαχειριστής έργου δεν έχει άμεση ευθύνη για τους υπαλλήλους που έχουν ανατεθεί στο έργο.

Μάλλον ο διαχειριστής του έργου είναι ένας διαχειριστής μήτρας. Ένας υπεύθυνος έργου είναι υπεύθυνος για τις λειτουργίες διαχείρισης του σχεδιασμού, της οργάνωσης, της κατεύθυνσης και της παρακολούθησης, αλλά συνήθως σε συνεργασία με τους διαχειριστές γραμμών στον άλλο άξονα του πίνακα. Ο υπεύθυνος του έργου είναι υπεύθυνος για την ποιότητα, το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό, αλλά όχι για τις λειτουργίες που σχετίζονται με τους ανθρώπους, όπως η εκπαίδευση και η πειθαρχία. Ένας υπεύθυνος έργου αναφέρει συνήθως σε διευθυντή, διευθυντή ή αντιπρόεδρο διαχείρισης έργων, αν και μπορούν να αναφέρουν σε οποιοδήποτε διευθυντή της ιεραρχίας.

Διευθυντής

Ένας διαχειριστής μπορεί να είναι ένας διαχειριστής πρώτου επιπέδου ο οποίος εποπτεύει τους υπαλλήλους άμεσα ή έναν διευθυντή δευτέρου επιπέδου που διαχειρίζεται προϊστάμενους. Το μέγεθος της εταιρείας καθορίζει συνήθως ποια. Τα καθήκοντα και οι ευθύνες ενός διευθυντή πρώτης γραμμής είναι παρόμοια με εκείνα ενός επόπτη, αν και ο διαχειριστής έχει γενικά μεγαλύτερη ευθύνη για το προσωπικό, περισσότερη ευθύνη του ανθρώπινου δυναμικού και μεγαλύτερη διακριτικότητα. Αυτός συνήθως εποπτεύει μια μικρή ομάδα εργαζομένων που κάνουν το ίδιο ή παρόμοιο έργο. Ο διαχειριστής συνήθως έχει τουλάχιστον 1 έως 4 χρόνια εμπειρίας.

Οι διευθυντές συνήθως αναφέρουν σε ανώτερα διευθυντικά στελέχη, διευθυντές, αντιπρόεδροι ή ιδιοκτήτες.

Ανώτερος διευθυντής

Ορισμένες οργανώσεις έχουν θέσεις με τον τίτλο του Ανώτερου Διευθυντή. Τα καθήκοντα και οι ευθύνες ενός ανώτερου διευθυντή είναι ουσιαστικά τα ίδια με τα καθήκοντα ενός διευθυντή. Είναι υπεύθυνοι για τη διοικητική και λειτουργική κατεύθυνση μιας ομάδας εργαζομένων. Έχουν γενικά μεγαλύτερη διακριτική ευχέρεια και μεγαλύτερη οικονομική εξουσία από ότι άλλα στελέχη. Συχνά, αυτός ο τίτλος δείχνει απλώς ένα άτομο που έχει δουλέψει περισσότερο από τους συνομηλίκους του. Μερικές φορές συμβαίνει επειδή έχουν την ευθύνη να καθοδηγούν ή να εκπαιδεύουν άλλους διαχειριστές.

Σε σπάνιες περιπτώσεις, εποπτεύουν πραγματικά μια ομάδα διαχειριστών.

Γενικός διευθυντής

Ένας γενικός διευθυντής εποπτεύει περισσότερες από μία λειτουργίες και συχνά εποπτεύει όλες τις λειτουργίες μιας εταιρείας, εποπτεύοντας τους διαχειριστές αυτών των λειτουργιών. Ο γενικός διευθυντής έχει ευρύ περιθώριο και μεγάλη διακριτική ευχέρεια. Έχει σημαντική οικονομική ευθύνη και συνήθως έχει την ευθύνη της P & L για την εταιρεία ή για μεγάλο τμήμα της. Ο γενικός διευθυντής γενικά είναι επίσης η αρχή πρόσληψης για την εταιρεία, παρόλο που μπορεί επίσης να μεταβιβάσει αυτήν την εξουσία σε υπάλληλους που υπάγονται σε αυτή.

Άλλα επίπεδα διαχείρισης

Οι οργανισμοί, ιδιαίτερα οι μεγαλύτεροι, έχουν άλλα επίπεδα διαχείρισης και τίτλους που δεν έχουν τον τίτλο "διαχειριστής" σε αυτά.