Εργασία σκίασης είναι ένας καλός τρόπος για να κάνετε on-the-Job Εκπαίδευση

Η σκίαση των θέσεων εργασίας είναι ένας τύπος επαγγελματικής κατάρτισης υπαλλήλων, στην οποία ένας νέος εργαζόμενος ή ένας εργαζόμενος που επιθυμεί να εξοικειωθεί με μια διαφορετική δουλειά, ακολουθεί και παρατηρεί έναν εκπαιδευμένο και πεπειραμένο εργαζόμενο. Η σκίαση εργασίας είναι μια αποτελεσματική μορφή κατάρτισης για συγκεκριμένες εργασίες.

Η σκίαση εργασίας επιτρέπει σε έναν σπουδαστή, έναν υπάλληλο ή έναν φοιτητή να αποκτήσει ολοκληρωμένες γνώσεις σχετικά με το τι κάνει καθημερινά ένας υπάλληλος που κατέχει μια συγκεκριμένη δουλειά. Η σκίαση εργασίας παρέχει μια πολύ πιο πλούσια εμπειρία από την ανάγνωση μιας περιγραφής εργασίας ή τη διεξαγωγή μιας ενημερωτικής συνέντευξης κατά την οποία ο εργαζόμενος περιγράφει το έργο του.

Η σκίαση εργασίας επιτρέπει στον παρατηρητή να βλέπει και να κατανοεί τις αποχρώσεις μιας συγκεκριμένης εργασίας. Ο εργαζόμενος που παρακολουθεί τη δουλειά είναι σε θέση να παρατηρήσει πώς ο εργαζόμενος κάνει την εργασία, τα βασικά παραδοτέα που αναμένονται από την εργασία και τους υπαλλήλους με τους οποίους αλληλεπιδρά το έργο.

Μπορεί να παρακολουθήσει συναντήσεις εργαζομένων, να επισκεφθεί πελάτες, να παρακολουθήσει συνέδρια ή εκπαιδευτικές εκδηλώσεις και να γίνει εξοικειωμένος με την εργασία.

Ποιος συμμετέχει στη σκίαση εργασίας;

Η σκίαση εργασίας είναι αποτελεσματική όταν ένας οργανισμός επιβιβάζει έναν νέο υπάλληλο και όταν οι πιο μακροπρόθεσμοι εργαζόμενοι θέλουν να μάθουν για διαφορετικές θέσεις εργασίας στην εταιρεία. Ένας εργαζόμενος μπορεί να έχει εκδηλώσει ενδιαφέρον για να κάνει διαφορετική δουλειά, για παράδειγμα, αλλά δεν είναι βέβαιος ότι θα αφήσει τον δοκιμασμένο και αληθινό για ένα αβέβαιο μέλλον.

Η σκίαση εργασίας μπορεί να παρέχει αρκετές πληροφορίες σχετικά με τη νέα και διαφορετική δουλειά για να μετριάσει το φόβο του υπαλλήλου από το άγνωστο. Έτσι, η σκίαση εργασίας είναι ένα εύχρηστο εργαλείο όταν θέλετε οι εργαζόμενοι να έχουν ευκαιρία σταδιοδρομίας μέσω μετακινήσεων εργασίας ή πλευρικών κινήσεων.

Η σκίαση εργασίας είναι επίσης αποτελεσματική για τους σπουδαστές κολλεγίων και γυμνασίων που μπορεί να θέλουν να δοκιμάσουν το ενδιαφέρον τους για μια σταδιοδρομία, ανακαλύπτοντας τι συμβαίνει σε μια συγκεκριμένη δουλειά κάθε μέρα.

Η σκίαση εργασίας αποτελεί ουσιαστικό στοιχείο κάθε εμπειρίας πρακτικής άσκησης. οι ασκούμενοι χρειάζονται την ευκαιρία να ζήσουν μια σειρά θέσεων εργασίας σε μια επιχείρηση ενώ εργάζονται στην πρακτική άσκηση. (Έχοντας έναν intern να καθίσει σε ένα γραφείο και να κάνει τα ίδια καθήκοντα για όλη τη διάρκεια της πρακτικής είναι ενδεικτικός του κακού σχεδιασμού και παρέχοντας μια αποτυχημένη εσωτερική εμπειρία.)

Πότε είναι πιο σημαντικό και αποτελεσματικό το Shadowing Job;

Η σκίαση εργασίας είναι αποτελεσματική για κάθε εργασία στην οποία το βλέμμα είναι πιο γραφικό από το λέγοντας, ή όταν το βλέμμα είναι ένα σημαντικό συστατικό της μάθησης. Όταν γίνεται σκίαση εργασίας, το άτομο βλέπει την πραγματική απόδοση της εργασίας σε δράση. Όμως, στη σκιά εργασίας, ο συμμετέχων επίσης βλέπει και βιώνει τις αποχρώσεις του τρόπου παροχής της υπηρεσίας ή της εκτέλεσης της εργασίας.

Ο συμμετέχων βιώνει την προσέγγιση του υπαλλήλου, τη διαπροσωπική αλληλεπίδραση που απαιτείται, τα απαραίτητα βήματα και ενέργειες και τα συστατικά που απαιτούνται για την αποτελεσματική εκτέλεση της εργασίας που ο εργαζόμενος ποτέ δεν μπορεί να σκεφτεί να αναφέρει.

Παρόλο που όλες οι θέσεις εργασίας μπορούν να αποτελέσουν συστατικό στοιχείο της εργασίας, στο πλαίσιο του σχεδίου κατάρτισης και ανάπτυξης των εργαζομένων, η σκίαση εργασίας είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική για θέσεις εργασίας όπως αυτές.

• Εργολάβοι εστιατορίων: εξυπηρετούν προσωπικό, μπάρμαν, μάγειρες, σεφ, άτομα λεωφορείων, ταμίες, οικοδεσπότες και ούτω καθεξής.
• Ιατρικά επαγγέλματα: φυσικοθεραπεία, επαγγελματική θεραπεία, νοσηλευτική, ιατρούς, ακτινολόγοι, χειρουργοί κ.ο.κ.
• Κατασκευαστικές εργασίες: εποπτικές αρχές, ποιοτικός έλεγχος, εργαζόμενοι ειδικευμένων επαγγελμάτων, χειριστές μηχανών, κατασκευαστές εργαλείων και πεθαίνουν, μηχανικοί και ούτω καθεξής.
• Διοίκηση: ρεσεψιονίστ, διοικητικοί βοηθοί, γραμματείς, υπάλληλοι και ούτω καθεξής.
• Skilled Trades: ξυλουργοί, ζωγράφοι, ξυλουργοί, ηλεκτρολόγοι, υδραυλικοί, τεχνικοί θέρμανσης και ψύξης κ.ο.κ.

• Ανάπτυξη προϊόντων και κυκλοφορία στην αγορά, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού υπολογιστών, της έρευνας αγοράς, του μάρκετινγκ, των πωλήσεων, της εξυπηρέτησης πελατών, της τεχνικής υποστήριξης, της δοκιμής εμπειρίας χρήστη, του ποιοτικού ελέγχου και ούτω καθεξής.

Αυτά τα παραδείγματα καταδεικνύουν τους τύπους θέσεων εργασίας στις οποίες η μάθηση με σκίαση εργασίας αποτελεί βασική συνιστώσα. Όμως, η μάθηση σε οποιαδήποτε δουλειά ενισχύεται από μια συνιστώσα της εργασίας.

Επομένως, μην εξαλείφετε αυτόματα, για παράδειγμα, θέσεις όπως η διοίκηση, το ανθρώπινο δυναμικό, η εποπτεία, η χρηματοδότηση και η εκτελεστική ηγεσία. Όλες οι εργασίες έχουν συστατικά που μπορούν να μάθουν καλύτερα όταν βλέπουν την εργασία σε δράση.

Ένας υπάλληλος σκίασης θέσεων εργασίας μπορεί να παρευρεθεί σε συναντήσεις, να συμμετάσχει σε συνεδρίες προβληματισμού, να σημειώσει κατά τη διάρκεια συνεδριών προγραμματισμού, να ενημερώσει τους υποψηφίους θέσεων εργασίας και να συμμετάσχει σε διάφορες μη εμπιστευτικές δραστηριότητες.

Όταν είναι το Shadowing Essential;

Τέλος, η σκίαση εργασίας γίνεται απαραίτητη όταν ένας υπάλληλος εκπαιδεύεται εσωτερικά για τον επόμενο ή τον επόμενο ρόλο του. Για παράδειγμα, ο διευθυντής HR σκιάζει τον διευθυντή HR όταν ο διευθυντής αναμένει προσφορά στον αντιπρόεδρο. ένας βοηθός HR σκιάζει τον Γενικό Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού, όταν ο γενικός αναμένεται να προαχθεί στον διευθυντή HR.

Σε μια κατασκευαστική εταιρεία, ο υπεύθυνος τύπου δεν μπορεί να λάβει προαγωγή σε εποπτικό ρόλο εκτός εάν έχει εκπαιδευτεί σε έναν υπεύθυνο τύπου για να τον αντικαταστήσει. Η εκπαίδευση ξεκινάει με σκίαση εργασίας, ώστε ο υπάλληλος αντικατάστασης να κατανοεί τη μεγάλη εικόνα πριν εργαστεί για να λειτουργήσει το δέκατο τόνο.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το γιατί οι οργανώσεις ενδέχεται να θέλουν να χρησιμοποιούν τη σκίαση εργασίας ως βασικό στοιχείο στις μεθόδους κατάρτισης που διαθέτουν.

Περισσότερα: Πατήστε το Power of Internal Training Job