Ο ορισμός και η παρακολούθηση της συμμετοχής στο χώρο εργασίας

Η παρακολούθηση της συμμετοχής του υπαλλήλου σας είναι σημαντική για την κατώτατη γραμμή της εταιρείας σας. Η προσέλευση ορίζεται απλά σαν επίδειξη για εργασία, αλλά πώς μπορείτε να παρακολουθείτε τη συμμετοχή κάθε υπαλλήλου; Παρόλο που μπορεί να φανεί ένα δύσκολο έργο, είναι πολύ απλό αν εφαρμόσετε μια καλά καθορισμένη πολιτική και ένα σύστημα παρακολούθησης.

Σε ό, τι αφορά τους ωρομίσθιους ή ανύπαρκτους υπαλλήλους, ένα σύστημα παρακολούθησης ορίζει σαφώς πότε οι υπάλληλοι υποτίθεται ότι θα εμφανιστούν για εργασία. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους υπαλλήλους που δεν εκτελούν εργασία και οι οποίοι συχνά εκτελούν εργασίες που απαιτούν την παρουσία ενός άλλου προσώπου για την εξυπηρέτηση πελατών.

Είναι επίσης σημαντικό για τους εργαζόμενους που αποτελούν μέρος μιας αυτοματοποιημένης διαδικασίας που απαιτεί την παρουσία ενός εργαζομένου σε κάθε σταθμό εργασίας προκειμένου να παραχθεί ένα συγκεκριμένο προϊόν ή μια υπηρεσία. Σε γενικές γραμμές, υπάρχουν πολιτικές συμμετοχής λόγω αυτών των εργαζομένων. Δεν υπάρχουν για χάρη των απαλλασσομένων εργαζομένων. Η προσέλευση χρησιμοποιείται επίσης για τον καθορισμό του αριθμού των ατόμων που είναι παρόντα σε μια συγκεκριμένη ημέρα και συνηθέστερα αναφέρεται στους μισθωτούς που πληρώνονται ωριαία.

Παρουσιάστε την εργασία και το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

Η προσέλευση αναφέρεται επίσης ως "παρόν στην εργασία" ή "παρουσία". Για παράδειγμα, ένα τμήμα ανθρωπίνων πόρων μπορεί να κάνει σημειώσεις στο αρχείο προσωπικού υπαλλήλου ή στην αξιολόγηση μιας επιχείρησης για τις προκλήσεις ή τους στόχους του στο χώρο εργασίας.

Παραδείγματα σημειώσεων "παρουσίας" που τηρούν οι ΥΕ περιλαμβάνουν:

• Ο Rob είχε υπέροχο ρεκόρ εργασίας. σπάνια έχασε μια μέρα εργασίας.
• Η Μαρία έχει μια πρόκληση με συμμετοχή και φθάνει αργά για να δουλέψει τουλάχιστον δύο ημέρες την εβδομάδα.
• Η προσέλευση στην πρώτη βάρδια ήταν κατά μέσο όρο μόλις 75% τη Δευτέρα, επειδή οι υπάλληλοι ανακτούσαν από τη διασκέδαση του Σαββατοκύριακου.
• Η απόκτηση ειδικευμένων υπαλλήλων που επιθυμούν να εργαστούν σε μια δεύτερη βάρδια με καλή συμμετοχή είναι προκλητική. Οι εργαζόμενοι προτιμούν να εργάζονται ημέρες σε αντίθεση με εργάσιμες νύχτες ή, προτιμούν να εργάζονται τη μετεπιβίβαση βάρδιες, έτσι ώστε να έχουν τις ημέρες τους δωρεάν. Οι δεύτερες βάρδιες κόβονται στον ελεύθερο χρόνο των εργαζομένων και στις δύο μέρες και τις νύχτες.

Τι είναι πολιτική Συμμετοχής;

Με απλά λόγια, η πολιτική παρουσίας παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές και τις προσδοκίες για τη συμμετοχή των εργαζομένων στην εργασία όπως ορίζεται, γραπτά, διανεμηθεί και υλοποιείται από έναν οργανισμό.

Οι πολιτικές συμμετοχής υπάρχουν συχνότερα για τους ωριαίους ή μη υπαλλήλους για τους οποίους ένας οργανισμός πρέπει γενικά να παρακολουθεί ώρες και να πληρώνει υπερωρίες για περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα.

Η τήρηση αρχείων σε ώρες εργασίας απαιτεί ο νόμος περί δίκαιων εργασιακών προτύπων (FLSA), ο οποίος διέπει την καταβολή των υπερωριών.

Επιπλέον, οι υπάλληλοι για τους οποίους παρακολουθείται η παρακολούθηση συχνά εκτελούν εργασίες που εξαρτώνται από την παρουσία άλλων υπαλλήλων. Τέτοιες θέσεις εργασίας περιλαμβάνουν την παραγωγή γραμμής παραγωγής σε μια εγκατάσταση παραγωγής.

Μια πολιτική συμμετοχής χρησιμοποιείται μερικές φορές εναλλακτικά με μια πολιτική απουσιών. Ωστόσο, η πολιτική συμμετοχής καθορίζεται πολύ πιο στενά και περιορίζεται στη συμμετοχή, σε αντίθεση με τις πολιτικές απουσιών που αντιμετωπίζουν θέματα διαχείρισης απουσιών.

Ένα δείγμα συστήματος παρακολούθησης χωρίς σφάλματα

Ένα σύστημα σημείων χωρίς σφάλματα αποτελεί ένα παράδειγμα αποτελεσματικής πολιτικής παρουσίας. Ο στόχος αυτού του συστήματος είναι να επιβραβεύσει την καλή συμμετοχή και να εξαλείψει την απασχόληση ατόμων με χαμηλή επίδοση. Επειδή χρησιμοποιεί ένα σύστημα σημείων και δεν δικαιολογεί τις απουσίες, αφήνει τους διευθυντές και τους προϊσταμένους εκτός του ρόλου του δικαστή και της κριτικής επιτροπής. Είναι ένα αντικειμενικό σύστημα που τοποθετεί την ευθύνη και την ευθύνη για τη συμμετοχή στον ώμο του υπαλλήλου που είναι εκεί που θα έπρεπε να είναι.

Σε ένα σύστημα παρακολούθησης χωρίς βλάβη, οι απουσίες μπορούν να καταγραφούν χρησιμοποιώντας αυτό το σύστημα:

• Κάθε απουσία = 1 βαθμός (χωρίς πολυήμερες εμφανίσεις)
• Κάθε καθυστερημένη (βραδεία) ή νωρίς εξόδου = 1/2 σημείο
• Κάθε μη εμφάνιση για εργασία = 2 πόντους
• Κάθε επιστροφή χωρίς προηγούμενη κλήση = 1 βαθμός
• Κάθε τρίμηνο χωρίς αφαίρεση εξαλείφει όλα τα σημεία και επιβραβεύει τον υπάλληλο με μια ανοικτή ημέρα πληρωμής.
• Κάθε υπάλληλος ξεκινά φρέσκα, χωρίς πόντους, κάθε χρόνο.

Η προοδευτική πειθαρχική δράση συνοδεύει ένα σύστημα παρακολούθησης χωρίς βλάβη. Εάν ένας εργαζόμενος κερδίσει ένα συγκεκριμένο αριθμό πόντων, λαμβάνει μια προειδοποίηση που επιδεινώνεται σταδιακά. Ένα τέτοιο σύστημα επιτρέπει τόσο στον εργοδότη όσο και στον εργαζόμενο να γνωρίζει ακριβώς ποιες θα είναι οι συνέπειες για την κακή παρακολούθηση.

• 7 σημεία = προφορική προειδοποίηση
• 8 σημεία = γραπτή προειδοποίηση
• 9 μονάδες = αναστολή 3 ημερών
• 10 πόντοι = τερματισμός

Είναι σημαντικό να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σας με μια λεπτομερή πολιτική συμμετοχής που περιλαμβάνει ανταμοιβές και ποινές για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων.