Παρακάτω ακολουθεί μια Πολιτική Συμμετοχής σε Παρακολούθηση Ωρολογικού Εργαζομένου

Έχοντας μια επίσημη γραπτή πολιτική συμμετοχής, την οποία γνωρίζουν όλοι οι εργαζόμενοι, είναι απαραίτητη για τις περισσότερες εταιρείες. Από την προσδοκία ότι όλοι εμφανίζονται για εργασία και βάζουν τις απαιτούμενες ώρες στις συνέπειες της μη εμφάνισης, οι βασικοί κανόνες που έχουν θεσπιστεί από έναν οργανισμό πρέπει να κατανοούνται από όλους τους υπαλλήλους. Παρακάτω θα βρείτε μια δειγματοληπτική πολιτική που μπορείτε να προσαρμόσετε για την εταιρεία σας.

Παρουσία

Εξαιρετική συμμετοχή είναι η προσδοκία όλων των εργαζομένων της XYZ Company. Η καθημερινή παρακολούθηση είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους των οποίων οι πελάτες και οι συνεργάτες προσδοκούν την έγκαιρη αποστολή και παράδοση των προϊόντων.

Ο προσωπικός χρόνος έκτακτης ανάγκης τίθεται στη διάθεση των εργαζομένων για τέτοιες απρογραμμάτιστες εκδηλώσεις, όπως προσωπική ασθένεια, άμεση ασθένεια των μελών της οικογένειας, ραντεβού γιατρού ή θάνατο στην οικογένεια.

Προσωπική ώρα έκτακτης ανάγκης

Οι εργαζόμενοι συγκεντρώνουν 2,15 ώρες προσωπικής έκτακτης ανάγκης ανά περίοδο αμοιβής. Σε ετήσια βάση, αυτό αντιστοιχεί σε 56 ώρες. Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν προσωπικό έκτακτης ανάγκης έως και 56 ώρες.

Εάν ένας εργαζόμενος εγκαταλείψει την εταιρεία XYZ με αρνητικό υπόλοιπο, τα ωράρια που δεν έχουν ακόμη συγκεντρωθεί θα αφαιρεθούν από τον τελικό μισθό του εργαζομένου. Ο προσωπικός χρόνος έκτακτης ανάγκης που συγκεντρώνεται όταν ο εργαζόμενος εγκαταλείπει την εταιρεία XYZ δεν θα καταβληθεί.

Οι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν έκτακτο προσωπικό χρόνο πρέπει να καλέσουν και να μιλήσουν με τον προϊστάμενό τους το συντομότερο δυνατό, όχι όμως αργότερα από μία ώρα μετά την έναρξη της βάρδιας. Αν ο προϊστάμενος δεν είναι διαθέσιμος, οι υπάλληλοι μπορούν να αφήσουν ένα μήνυμα για τον επόπτη με έναν αριθμό τηλεφώνου όπου μπορούν να προσεγγιστούν. Στη συνέχεια ο επόπτης θα επιστρέψει την κλήση.

Η μη πρόσκληση σε συνεχείς ημέρες θα θεωρηθεί ως εθελούσια παραίτηση από την απασχόληση στην εταιρεία XYZ.

Ο αριθμός των λεπτών ή / και των ωρών που ένας εργαζόμενος χάνει - ή καθυστερεί για εργασία, από το μεσημεριανό γεύμα ή από τα διαλείμματα - θα αφαιρεθεί από το χρόνο που έχει συγκεντρωθεί. Η καθυστέρηση συμβαίνει όταν ένας υπάλληλος δεν βρίσκεται στο σταθμό εργασίας του (ή εργάζεται) όπως έχει προγραμματιστεί.

Όταν ένας υπάλληλος χάνει μια γροθιά, ο εργαζόμενος θα πρέπει να δει τον προϊστάμενό του αμέσως. Ο χρόνος εργασίας τους θα αντιμετωπιστεί σαν να έφτασε ο εργαζόμενος από την στιγμή που θα αναφέρει στον επόπτη του. Ο χρόνος που χάσατε θα θεωρηθεί επίσης ως καθυστερημένος.

Οι ωρομίσθιοι υπάλληλοι μπορούν να προγραμματίσουν εκ των προτέρων χρόνο αναχώρησης, όπως ραντεβού για ιατρούς, μαθήματα, ραντεβού επισκευής νοικοκυριού, συνεδριάσεις γονέων και θρησκευτικών εκδηλώσεων και υπηρεσιών - εφόσον ο ελεύθερος χρόνος δεν επηρεάζει αρνητικά τους συναδέλφους ή τους πελάτες.

Όταν είναι δυνατό, στο κανονικό πρόγραμμα του, ο εργαζόμενος μπορεί να καλύψει το χρόνο που χάσατε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας κατά την οποία χάθηκε ο χρόνος. Οι υπάλληλοι πρέπει να έχουν την άδεια του επιβλέποντός τους να κάνουν αυτή τη φορά. Διαφορετικά, ο χρόνος διακοπών πρέπει να προγραμματιστεί εκ των προτέρων για να καλύψει αυτά τα συμβάντα.

Δεν μπορεί να μεταφερθούν προσωπικές ώρες έκτακτης ανάγκης στο επόμενο ημερολογιακό έτος.

Συνέπειες της υπερβολικής χρήσης προσωπικών δεδομένων έκτακτης ανάγκης

Η συσσώρευση δώδεκα tardies σε ένα κυλιόμενο έτος (δηλ., Κάθε διαδοχικό δώδεκα μήνες) αποτελεί λόγο τερματισμού της απασχόλησης. Πειθαρχική δράση, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε τερματισμό της απασχόλησης, μπορεί να ξεκινήσει όταν καταγράφεται η έκτη αργοπορία εντός περιόδου τριών μηνών.

Πειθαρχική δράση, μέχρι και τερματισμού της απασχόλησης, θα αρχίσει, για την υπερβολική χρήση προσωπικού χρόνου έκτακτης ανάγκης, όταν έχουν συγκεντρωθεί 56 ώρες απουσιών. Η πειθαρχική ενέργεια θα συνίσταται σε γραπτή προειδοποίηση για τις επόμενες οκτώ ώρες που χάθηκαν, στη συνέχεια μια τριήμερη αναστολή χωρίς αμοιβή για τις επόμενες οκτώ ώρες που χάθηκαν, ακολουθούμενη από τερματισμό της απασχόλησης όταν ένας υπάλληλος έχει εξαντλήσει οποιεσδήποτε ώρες άνω των 72 ετών.

Μπόνους Συμμετοχής για τους Ωρολόγους

Τα συμβάντα της ζωής μπορούν να επηρεάσουν την παρακολούθηση της εργασίας. Ωστόσο, η εταιρεία XYZ χρειάζεται τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν όσο το δυνατόν λιγότερες προσωπικές ώρες έκτακτης ανάγκης και να αποφεύγουν την καθυστέρηση έτσι ώστε η XYZ Company να μπορεί να λειτουργήσει την επιχείρηση κατά τρόπο ομαλό και αποτελεσματικό.

Ως εκ τούτου, η εταιρεία XYZ έχει καθιερώσει σύστημα επιδομάτων συμμετοχής για να ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να εμφανίζονται για εργασία και να είναι εγκαίρως.

Το σύστημα μπόνους συμμετοχής αποτελείται από τα ακόλουθα τέσσερα στοιχεία:

• Κάθε υπάλληλος που δεν χρησιμοποιεί προσωπικό χρόνο έκτακτης ανάγκης και δεν έχει καθυστερήσει σε μια ημερολογιακή εβδομάδα, θα έχει το όνομά του / της στο μηνιαίο σχέδιο συμμετοχής. Το σχέδιο πραγματοποιείται στη μηνιαία συνάντηση προσωπικού του προσωπικού. Για κάθε εβδομάδα ο υπάλληλος είχε τέλεια συμμετοχή, επιτρέπεται να εισέλθει στο σχέδιο. Τέσσερις εργαζόμενοι το μήνα, των οποίων τα ονόματα είναι τυχαία, θα λάβουν $ 50.00.
• Κάθε εργαζόμενος που δεν χρησιμοποιεί προσωπικό χρόνο έκτακτης ανάγκης και δεν έχει καθυστερήσει σε ένα ημερολογιακό τρίμηνο, θα λάβει ένα δώρο από την εταιρεία XYZ, αξίας περίπου $ 25,00, για την εκτίμηση της συμμετοχής και της δέσμευσής του.

• Κάθε υπάλληλος που επιτυγχάνει το ακόλουθο ρεκόρ παρουσίας σε ένα ημερολογιακό έτος δικαιούται να λάβει το δηλωμένο ετήσιο επίδομα μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους.
  1. Εάν ένας υπάλληλος χάσει έως και 16 ώρες και δεν έχει περισσότερα από ένα χρόνο, ο εργαζόμενος θα λάβει το 100 τοις εκατό του μπόνους, ή $ 300.00
  2. Εάν ένας υπάλληλος χάνει έως και 24 ώρες και δεν έχει πάνω από δύο τερματισμούς, ο εργαζόμενος θα λάβει το 50 τοις εκατό του μπόνους, ή $ 150.00
  3. Εάν ένας υπάλληλος χάνει περισσότερες από 24 ώρες και / ή έχει περισσότερες από δύο αργοπορίες, ο εργαζόμενος δεν θα λάβει μπόνους συμμετοχής.
• Οι εργαζόμενοι που δεν χρησιμοποιούν τις προσωπικές τους ώρες έκτακτης ανάγκης θα πληρώνονται για τις μη χρησιμοποιημένες ώρες με το επιτόκιο 110 τοις εκατό της αμοιβής τους κατ 'αποκοπή μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους.

Νόμος περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας (FMLA)

Εάν εσείς ή ένα άμεσο μέλος της οικογένειάς σας έχετε μια επαναλαμβανόμενη ιατρική κατάσταση που έχει ως αποτέλεσμα συχνές απουσίες, μπορείτε να δικαιούστε άδεια άνευ αποδοχών στο πλαίσιο του FMLA. Ανατρέξτε στην ξεχωριστή πολιτική που καλύπτει το FMLA.

Να γνωρίζετε ότι ο χρόνος αναμονής του FMLA πρέπει να διευθετηθεί εκ των προτέρων και δεν απαλλάσσει απαραιτήτως έναν υπάλληλο από τις ευθύνες του όπως εκτίθενται στην παρούσα πολιτική.

Το Έγγραφο Πολιτικής Συμμετοχής Υπογεγραμμένου Εργαζομένου

Έχω διαβάσει και ενημερωθεί για το περιεχόμενο, τις απαιτήσεις και τις προσδοκίες της πολιτικής συμμετοχής για ωρομίσθιοι στην εταιρεία XYZ. Έχω λάβει αντίγραφο της πολιτικής και συμφωνώ να συμμορφωθώ με τις κατευθυντήριες γραμμές πολιτικής ως προϋπόθεση της απασχόλησής μου και της συνεχούς απασχόλησής μου στην εταιρεία σας.

Αντιλαμβάνομαι ότι αν έχω ερωτήσεις ανά πάσα στιγμή σχετικά με την πολιτική συμμετοχής, θα συμβουλευτώ τον άμεσο προϊστάμενό μου, το μέλος του προσωπικού του Ανθρώπινου Δυναμικού, το διευθυντή εργοστασίου ή τον πρόεδρο της εταιρείας.

Διαβάστε προσεκτικά την πολιτική για να βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε την πολιτική πριν υπογράψετε αυτό το έγγραφο.

Υπογραφή υπαλλήλου: _______________________________________

Έντυπο του υπαλλήλου: ____________________________________

Ημερομηνία: _________________________