Το Do και Don'ts της αναζήτησης εργασίας από την εργασία

Μπορείτε να κάνετε ασφαλή αναζήτηση εργασίας από την εργασία; Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να το χειριστείτε όταν κάθεστε στο γραφείο σας όλη την ημέρα και δεν σας αρέσει η δουλειά σας ή θέλετε να βρείτε κάτι καλύτερο; Ο πειρασμός είναι φυσικά να αφαιρείτε τις ώρες που ψάχνετε για δημοσιεύσεις εργασίας, ίσως να ανεβάζετε το βιογραφικό σας σημείωμα, να μιλάτε σε επαφές που θα μπορούσαν να βοηθήσουν ή να μοιραστείτε τις δοκιμές και τις δοκιμασίες της αναζήτησης εργασίας σας μέσω Facebook, LinkedIn, Twitter, Messenger ή WhatsApp.

Αν το κάνατε αυτό, σίγουρα δεν θα είνατε το πρώτο (ή το μόνο) πρόσωπο που θα το πράττει. Οι περισσότεροι άνθρωποι αναζητούν εργασία κατά τη διάρκεια της εβδομάδας εργασίας και όχι τα σαββατοκύριακα, και πολλοί το κάνουν από την εργασία. Δεδομένου του τρόπου με τον οποίο οι εταιρείες παρακολουθούν τους υπαλλήλους, δεν είναι συνετό να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή εργασίας ή τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναζήτηση εργασίας.

Δεν θέλετε να απολυθείτε γιατί ψάχνετε για μια νέα δουλειά - και θα μπορούσατε να είστε. Είναι πολύ πιο εύκολο να προχωρήσετε όταν είναι πιο βολικό για σας (και με τους όρους σας) από το να χρειαστεί να βρείτε μια δουλειά επειδή η απασχόλησή σας τερματίστηκε. Υπάρχουν επίσης δεοντολογικά ζητήματα με την αναζήτηση εργασίας στη δεκάρα του αφεντικού σας (ακόμα κι αν δεν μπορείτε να τον σταθείτε).

Ποιος παρακολουθεί ότι εργάζεστε

Μια έρευνα Proofpoint διαπίστωσε ότι το 41 τοις εκατό των μεγάλων εταιρειών διαβάζουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των εργαζομένων. Σχεδόν το 26% έχει τερματίσει τους υπαλλήλους για παραβιάσεις πολιτικής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ άλλα 45% έχουν πειθαρχημένους υπαλλήλους για παραβίαση πολιτικών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ένα πλήρες 20 τοις εκατό των ερωτηθέντων εργοδοτών είχε πειθαρχημένους υπαλλήλους για ακατάλληλη χρήση blogs ή πίνακες μηνυμάτων, με το 13 τοις εκατό να έχει αναλάβει δράση για παραβιάσεις κοινωνικών δικτύων και 14 τοις εκατό πειθαρχία για την κακή χρήση των χώρων κοινής χρήσης μέσων. Μια έρευνα από τον Alfresco αναφέρει ότι το 98% των εργοδοτών που απάντησαν στις ψηφιακές δραστηριότητες των υπαλλήλων παρακολούθησης, με 87% ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παρακολούθησης και το 70% εξετάζοντας το ιστορικό του προγράμματος περιήγησης ιστού.

Αυτό που κάνετε online, τουλάχιστον όταν το κάνετε από την εργασία, είναι η δουλειά του εργοδότη σας και δεν είναι μεγάλο μέρος του είναι ιδιωτικό. Και ο αριθμός των εταιρειών που διαβάζουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας είναι σημαντικό να σημειωθεί για όποιον αναζητά απασχόληση. Στην πραγματικότητα, σχεδόν το 20% των εταιρειών που συμμετείχαν στην έρευνα είχαν εργαζόμενους των οποίων η κύρια εργασία είναι να διαβάζουν και να αναλύουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί. Εδώ είναι τι μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε πρόβλημα με την αναζήτηση εργασίας από την εργασία ή (ακόμα χειρότερα) χάνετε την εργασία σας προτού να είστε έτοιμοι να προχωρήσετε.

Κάνετε και μην κάνετε αναζήτηση εργασίας στην εργασία

Ο καλύτερος τρόπος για να ψάξετε διακριτικά από την εργασία είναι να κάνετε όλες τις δουλειές σας στη δική σας συσκευή. Είναι επίσης σημαντικό να διαχειρίζεστε το χρόνο σας προσεκτικά, έτσι ώστε να μην πιάσετε να δαπανούν την δεκάρα του εργοδότη σας αναζητώντας μια δουλειά για να προχωρήσετε.

Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:Μην χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας σας για αναζήτηση εργασίας. Χρησιμοποιήστε τον προσωπικό σας λογαριασμό και μην αποστέλλετε βιογραφικά και συνοδευτικά γράμματα από το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας ή χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάνετε αίτηση online. Μια άλλη επιλογή είναι να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να χρησιμοποιεί το Gmail ή άλλον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά για την αναζήτηση εργασίας σας. Θα σας διευκολύνει να ελέγξετε την αλληλογραφία που έχετε στείλει και να παρακολουθήσετε εφαρμογές όταν έχετε τα πάντα σε ένα εύκολο στη χρήση σημείο πρόσβασης.

Υπολογιστές και τηλέφωνα:Μην χρησιμοποιείτε υπολογιστές ή τηλεφωνικό σύστημα του εργοδότη σας. Διατηρήστε το βιογραφικό σας, την αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οτιδήποτε σχετίζεται με την αναζήτηση εργασίας σας στο σύννεφο ή στον οικιακό σας υπολογιστή, tablet και τηλέφωνο. Χρησιμοποιήστε το προσωπικό σας τηλέφωνο για αναζητήσεις εργασίας και κείμενα. Βεβαιωθείτε ότι ο τηλεφωνητής είναι διακριτικός κατά τη διάρκεια της ημέρας εργασίας, ώστε να μην χάσετε σημαντικές κλήσεις.

Ελέγξτε τις ρυθμίσεις απορρήτου: Πριν ξεκινήσετε την αναζήτηση εργασίας, ελέγξτε τις ρυθμίσεις απορρήτου σε όλους τους κοινωνικούς λογαριασμούς σας. Βεβαιωθείτε ότι οι αναρτήσεις σας είναι ορατές από το σωστό κοινό. Μπορεί να υπάρχει κάποιο περιεχόμενο που μπορεί να ωφελήσει την αναζήτηση εργασίας σας, εάν σχετίζεται με την εργασία. Άλλες θέσεις μπορεί να κάνουν έναν μελλοντικό εργοδότη να σκεφτεί δύο φορές για την πρόσληψη σας. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις του LinkedIn. Πιθανότατα δεν θέλετε ο εργοδότης σας να δει πόσο απασχολημένος ενημερώνετε το προφίλ σας στο LinkedIn, οπότε προσαρμόστε ανάλογα τις δραστηριότητές σας.

Μετάβαση στο διαδίκτυο:Αν έχετε ένα blog, προσέξτε τι λέτε σε αυτό. Έχουν απολυθεί άτομα για σχόλια σχετικά με τον εργοδότη τους. Το ίδιο ισχύει για αυτά που γράφετε στο LinkedIn, στο Google+, στο Facebook και σε άλλους δικτυακούς τόπους. Το Twitter μπορεί επίσης να είναι επικίνδυνο. Οι εργοδότες μπορούν (και κάνουν) να διαβάσουν τι δημοσιεύετε ή γράφετε εκεί. Από την άλλη, τα κοινωνικά μέσα μπορούν να σας δώσουν εξαιρετική έκθεση. Δημοσιεύστε νέα και πληροφορίες σχετικά με τον τομέα της βιομηχανίας και της σταδιοδρομίας σας (όπου απαιτείται), ειδικά στο LinkedIn. Θα σας βοηθήσει να παρατηρήσετε από τους εργοδότες.

Πότε και πού να αναζητήσετε εργασία:Χρησιμοποιήστε την ώρα του μεσημεριανού ή το διάλειμμα σας για τις δραστηριότητες κυνηγιού εργασίας. Την ώρα του γεύματός σας, επισκεφθείτε ένα βιβλιοπωλείο, καφετέρια ή βιβλιοθήκη με πρόσβαση στο διαδίκτυο και χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο, το tablet ή το φορητό υπολογιστή σας. Αυτή είναι επίσης μια καλή στιγμή για να επιστρέψετε τηλεφωνήματα από τους υποψήφιους εργοδότες, ειδικά εάν μπορείτε να πάρετε ένα πρόωρο ή αργά γεύμα για να τα πιάσετε στο γραφείο.

Να είστε διακριτικοί:Προσέξτε ποιος λέτε ότι ψάχνετε για μια νέα δουλειά. Αν ενημερώσετε τους συναδέλφους, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι θα επιστρέψει στον προϊστάμενό σας, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Να πείτε την οικογένειά σας, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν μηνύματα για εσάς (εάν χρησιμοποιείτε σταθερό τηλέφωνο) και έτσι δεν αποκαλούν ακούσια εργασία για να πει κάποιος να καλεί για μια συνέντευξη. Όταν μιλάτε σε συνδέσεις δικτύωσης, ρωτήστε τους αν θα αντιμετωπίσουν την αναζήτηση εργασίας σας εμπιστευτικά. Ενημερώστε τους ότι ο τρέχων εργοδότης σας δεν γνωρίζει την αναζήτηση εργασίας σας και θα θέλατε να το κρατήσετε έτσι.

Δημιουργήστε το επαγγελματικό σας δίκτυο:Κάθε ένας από εμάς θα πρέπει να έχει ένα δίκτυο συναδέλφων και επαφές που θα χρησιμοποιηθούν για την οικοδόμηση της σταδιοδρομίας μας, είτε αυτή τη στιγμή αναζητάμε εργασία είτε όχι. Το δίκτυο LinkedIn των περισσότερων ανθρώπων έχει πολλές επαφές από προηγούμενους εργοδότες, τον σημερινό εργοδότη, τους προμηθευτές, τους πελάτες και τους συναδέλφους τους. Η επαφή με αυτές τις επαφές και η ενημέρωση σχετικά με το τι συμβαίνει στον τομέα σας μπορεί να βοηθήσει τον εργοδότη σας καθώς και τον εαυτό σας. Ναι, τοποθετείτε τον εαυτό σας για το μέλλον, αλλά χρησιμοποιείτε επίσης ένα εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε για νέα προϊόντα και να κάνετε συνδέσεις που θα μπορούσαν να βοηθήσουν την εταιρεία σας να επιτύχει.

Χρήση του δικτύου σας:Μπορείτε να σκοτώσετε δύο πουλιά με μια πέτρα: οικοδομώντας το δίκτυό σας σε επαγγελματικούς δικτυακούς τόπους όπως το LinkedIn μπορεί να σας βοηθήσει και τον εργοδότη σας. Για παράδειγμα, ένας προγραμματιστής ιστοσελίδων χρησιμοποίησε το δίκτυό του LinkedIn για να βρει κάποιον που θα βοηθήσει με τη δοκιμή ευχρηστίας για τη νέα ιστοσελίδα της εταιρείας του. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας έκανε επίσης μια νέα επαφή που θα μπορούσε να βοηθήσει με τη μελλοντική αναζήτηση εργασίας του.

Αν έχετε πιάσει:Εάν παρά τις καλύτερες προσπάθειές σας, το αφεντικό σας σας πιάσει την αναζήτηση εργασίας, εδώ συμβουλές για το τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια και πώς να περιορίσετε τις ζημιές. Μπορεί να είστε σε θέση να βγείτε από μια δύσκολη κατάσταση, τουλάχιστον προς το παρόν.