Παραδείγματα ανακοίνωσης προώθησης και συμβουλές γραφής

Οι εταιρείες μπορούν να ανακοινώνουν τις προσφορές των υπαλλήλων με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Σε μια μικρή εταιρεία, η ανακοίνωση μπορεί να έρθει κατά τη διάρκεια μιας εταιρικής συνάντησης όπου είναι παρόν το σύνολο του προσωπικού. Οι μεγαλύτερες εταιρείες, ωστόσο, συνήθως χρησιμοποιούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προβούν σε ανακοινώσεις προώθησης στους υπαλλήλους.

Εκείνοι που επηρεάζονται περισσότερο από την αλλαγή - τα μέλη της ομάδας, οι εποπτικές αρχές, οι άμεσες αναφορές - μπορούν να ενημερωθούν εκ των προτέρων για μια επίσημη ανακοίνωση σε επίπεδο εταιρείας, ώστε να είναι σε θέση να υποστηρίξουν μια ομαλή μετάβαση μέσα στην οργανωτική δομή.

Ανάλογα με τη φύση της βιομηχανίας και τη θέση, οι ειδήσεις μπορούν επίσης να μοιράζονται στον ιστότοπο της εταιρείας. Όταν κάποιος προωθείται εσωτερικά σε θέση σε επίπεδο C, ενδέχεται να ειδοποιηθούν και τα μέσα ενημέρωσης.

Συμβουλές για την ανακοίνωση μιας προσφοράς

Μόλις μια προσφορά εργασίας έχει προσφερθεί και γίνει δεκτή από έναν υπάλληλο, οι ειδήσεις συνήθως θα μοιραστούν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εταιρεία. Η ανακοίνωση προώθησης θα σταλεί είτε από το ανθρώπινο δυναμικό είτε από τη διεύθυνση του τμήματος όπου θα εργάζεται ο εργαζόμενος. Εδώ πρέπει να σκεφτείτε όταν γράφετε ένα email προώθησης θέσεων εργασίας:

• Μια ανακοίνωση προώθησης θα πρέπει να καλύπτει πολλά σημεία προκειμένου να εξηγηθεί αποτελεσματικά η απόφαση επιλογής της επιτροπής προώθησης, να προωθηθεί και να υποστηριχθεί ο επιλεγμένος υπάλληλος στη νέα του θέση και να τους συγχαρητήρια για την επίτευξή τους.
• Όταν γράφετε μια ανακοίνωση προώθησης, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μια σύντομη περίληψη των παλαιών και νέων ρόλων του υπαλλήλου και να αναφέρετε οποιεσδήποτε σχετικές επιτυχίες κατά τη διάρκεια της θητείας τους στην εταιρεία. Είστε στην πραγματικότητα λέγοντας την ιστορία του ιστορικού του υπαλλήλου με τον οργανισμό σας για να δικαιολογήσετε την προώθησή του. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν ο εργαζόμενος ήταν ένας από τους πολλούς υποψήφιους για προώθηση.

• Είναι σκόπιμο να συμπεριληφθούν ορισμένες πληροφορίες όπως η εκπαίδευση και οι πιστοποιήσεις του υπαλλήλου. Εν κατακλείδι, θα θελήσετε να ενθαρρύνετε όλους να τους υποδεχτούν και να τους συγχαρώ για τη νέα τους θέση.

Παρακάτω παρατίθενται παραδείγματα ανακοινώσεων προώθησης που αποστέλλονται στο προσωπικό της εταιρείας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Παράδειγμα ανακοίνωσης προώθησης (έκδοση κειμένου)

Θέμα Γραμμή: Jane Doe, Διευθυντής Μάρκετινγκ

Είμαστε ενθουσιασμένοι που ανακοινώνουμε την προώθηση της Jane Doe στο Διευθυντή Μάρκετινγκ στο τμήμα Εταιρικών Επικοινωνιών. Η Jane προσχώρησε στην εταιρεία πριν από πέντε χρόνια και έχει προχωρήσει μέσω σταδιακά πιο υπεύθυνων θέσεων τόσο στα τμήματα Διαφήμισης και Πωλήσεων, όπου έχει διαδραματίσει βασικό ρόλο κατά τη μετάβασή μας στην πρόσφατα αποκτηθείσα ψηφιακή τεχνολογία πωλήσεων και μάρκετινγκ.

Έτσι, η Jane φέρνει μια πλούσια εμπειρία στο τμήμα Corporate Communications και είμαστε ενθουσιασμένοι για το νέο της ρόλο στην εταιρεία.

Ελάτε μαζί μας στο να καλωσορίζουμε τη Jane στις Εταιρικές Επικοινωνίες και να την συγχαρούμε για την προώθησή της.

Τις καλύτερες ευχές, Μαριάν Σμιθ

Εκτελεστικός Διευθυντής Εταιρικών Επικοινωνιών