Όνομα Αλλαγή ανακοίνωσης Παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμβουλές

Όταν αλλάζετε νόμιμα το όνομά σας, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τον εργοδότη, τους συναδέλφους, τους πελάτες σας, τους προμηθευτές σας και τις επαγγελματικές συνδέσεις που άλλαξαν τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Αυτό είναι το καλύτερο σχέδιο για το πώς να ειδοποιήσετε άλλους για την αλλαγή ονόματος σας, καθώς και παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναγγέλλουν την αλλαγή.

Συμβουλές για την αναγγελία αλλαγής ονόματος

• Στείλτε ένα email.Ο ευκολότερος και ταχύτερος τρόπος για να ειδοποιήσετε άλλους για την αλλαγή ονόματος σας είναι σε ένα μαζικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στείλτε το σε όλους στο επαγγελματικό σας δίκτυο: περιλαμβάνει τον εργοδότη, τους συναδέλφους σας, τις συνδέσεις LinkedIn και άλλες επαγγελματικές επαφές.
• Κρατήστε το σύντομο.Είναι πάντα μια καλή ιδέα να κρατάτε τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία όσο το δυνατόν πιο σύντομα.

Το μήνυμα ανακοίνωσης δεν χρειάζεται να είναι μεγάλο. Μια σύντομη εισαγωγή και εξήγηση είναι χρήσιμη, αλλά προσπαθήστε να φτάσετε στο σημείο το συντομότερο δυνατό.

• Αποφύγετε να πάρετε πολύ προσωπικό.Όχι μόνο θέλετε να κρατήσετε το email σύντομο για χάρη του αναγνώστη, αλλά θέλετε επίσης να αποφύγετε να πάρετε πολύ προσωπική. Δεν χρειάζεται να εξηγήσετε γιατί αλλάζετε το όνομά σας, ειδικά αν οι συνθήκες που προκαλούν την αλλαγή ονόματος είναι πολύ ιδιωτικές. Αν θέλετε, μπορείτε να αναφέρετε εν συντομία το λόγο για το όνομα, ειδικά αν είναι εορταστικό - για παράδειγμα, εάν παντρευτήκατε. Ωστόσο, αποφύγετε να πάρετε πάρα πολλές λεπτομέρειες. Θυμηθείτε ότι αυτό είναι ένα επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

• Αναφέρετε οποιαδήποτε αλλαγή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Οι περισσότερες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν κάποια μορφή του επωνύμου σας. Ως εκ τούτου, πιθανότατα θα αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καθώς και το επώνυμό σας. Αναφέρετε αυτήν τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμά σας και φροντίστε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τις επαφές σας εάν υπάρχει κάποια ημερομηνία κατά την οποία δεν θα ελέγχετε πλέον την παλιά διεύθυνση.
• Ρυθμίστε ένα μήνυμα προς τα εμπρός.Αν αλλάξετε τη διεύθυνσή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε μεταβιβάσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την παλιά σας διεύθυνση στη νέα σας διεύθυνση. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την απώλεια μηνυμάτων email. Ωστόσο, ακόμη και αν ρυθμίσετε ένα σύστημα προώθησης, θα πρέπει να ενημερώσετε τις επαφές σας ότι δεν θα χρησιμοποιείτε πλέον την παλιά διεύθυνση. Αυτό θα τους βοηθήσει να συνηθίσουν στη χρήση της νέας σας διεύθυνσης.

• Αλλάξτε την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.Πριν στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλάξτε την υπογραφή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν έχετε. Βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντικατοπτρίζει την αλλαγή ονόματος. Αυτό θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τη διαδικασία αλλαγής του ονόματός σας
• Αλλάξτε το βιογραφικό σας.Επίσης, θα θέλετε να ενημερώσετε το βιογραφικό σας με το νέο σας όνομα και στοιχεία επικοινωνίας (φυσική διεύθυνση ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Σκεφτείτε να συμπεριλάβετε τόσο το παλιό σας όνομα όσο και το νέο όνομα για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας αντιστοιχεί στο ιστορικό απασχόλησης (Παράδειγμα: "Jane Doe Smith" και όχι "Jane Smith").

• Ενημερώστε οποιοδήποτε άλλο επαγγελματικό υλικό.Ενημερώστε οποιοδήποτε άλλο επαγγελματικό υλικό συγχρόνως στέλνετε το email σας και ενημερώνετε το βιογραφικό σας. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν οποιαδήποτε επαγγελματική ιστοσελίδα, επαγγελματική κάρτα ή ακόμα και τον τηλεφωνητή σας. Ενημερώστε όλους τους δικτυακούς τόπους, συμπεριλαμβανομένου του LinkedIn.
• Ενημερώστε τα κοινωνικά μέσα.Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει το όνομά σας σε οποιοδήποτε μέσο κοινωνικής δικτύωσης χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένων των Facebook και Twitter. Επειδή μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για τη δικτύωση (τόσο κοινωνική όσο και επαγγελματική), είναι σημαντικό να ταιριάζουν με την επαγγελματική σας αλλαγή ονόματος.

Όνομα Αλλαγή Ανακοίνωσης Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα: Όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αλλαγή

Αγαπητοί, Ελπίζω να είστε όλοι καλά. Γράφω γιατί έχω ενημερώσει τα στοιχεία επικοινωνίας μου για να αντικατοπτρίσω την πρόσφατη αλλαγή ονόματος από την Bonnie Smith στη Bonnie Green.

Θα ήθελα να βεβαιωθώ ότι παραμένουμε σε επαφή, οπότε παρακαλούμε να λάβετε λίγα λεπτά για να ενημερώσετε τις πληροφορίες μου, καθώς δεν θα χρησιμοποιώ πλέον αυτόν τον λογαριασμό μετά την 1η Δεκεμβρίου.

Τις καλύτερες ευχές, Bonnie (Smith) Πράσινο

Εργασία:[email protected]

Προσωπικός:[email protected]

Κύτταρο:123-123-1234

Αλλαγή ονόματος λόγω γάμου Παράδειγμα

Θέμα: Όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αλλαγή

Όπως ίσως γνωρίζετε, πρόσφατα παντρεύτηκα και αποφάσισα να υιοθετήσω το όνομα του συζύγου μου. Ένιωσα ότι αυτό θα ήταν μια καλή ευκαιρία να ενημερώσω τα στοιχεία επικοινωνίας μου. Η νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής μου είναι παρακάτω.

Η προσωπική μου διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνει η ίδια.

Χαιρετισμοί, Denise (Jones) Smith

Κύτταρο:123-234-3456

Επιχείρηση: [email protected]

Προσωπικός:[email protected]