Πώς να χειριστείτε μια παράπονο σεξουαλικής παρενόχλησης από τον εργαζόμενο

Όταν ένας υπάλληλος παραπονιέται ότι υφίσταται σεξουαλική παρενόχληση οποιουδήποτε τύπου, ο εργοδότης έχει υποχρέωση νομικών, δεοντολογικών και εργασιακών σχέσεων για να διερευνήσει διεξοδικά τις κατηγορίες. Ο εργοδότης δεν μπορεί να αποφασίσει εάν πρέπει να πιστέψει τον υπάλληλο αλλά πρέπει να τον πάρει με το λόγο του.

Εάν ένας εργοδότης ακούσει φήμες ότι συμβαίνει σεξουαλική παρενόχληση, ο εργοδότης πρέπει να διερευνήσει την πιθανή παρενόχληση.

• Μπορεί να περιλαμβάνει κουβέντα ακοής από άλλους υπαλλήλους.
• Μπορεί να περιλαμβάνει περιπτώσεις στις οποίες οι μη συμμετέχοντες εργαζόμενοι ή οι φίλοι του στοχευόμενου υπαλλήλου φέρνουν το θέμα με το Ανθρώπινο Δυναμικό για να βοηθήσουν τον συνεργάτη τους ή τον φίλο που ντρέπεται να μεταβούν στον ΥΕ.
• Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει οποιαδήποτε περίπτωση στην οποία ένας υπάλληλος ενημερώνει τον ΥΕ για μια αμφισβητήσιμη συμπεριφορά την οποία είδαν.

Αυτά είναι παραδείγματα για το πόσο σοβαρά οι εργοδότες πρέπει να κάνουν σεξουαλική και οποιαδήποτε άλλη μορφή παρενόχλησης των εργαζομένων που συμβαίνει ή μπορεί να συμβαίνει στο χώρο εργασίας τους.

Ως υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού, ένα από τα πιο συνηθισμένα αιτήματα που θα προκύψουν όταν σας απευθύνεται ένας υπάλληλος για να μιλήσετε είναι ότι θέλουν να σας πω κάτι, αλλά πρώτα πρέπει να υποσχεθείτε να το κρατήσετε εμπιστευτικό. Η εμπιστευτικότητα στον τομέα των ανθρώπινων πόρων δεν είναι κατανοητή από τους εργαζομένους.

Πρέπει να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε αυτό το αίτημα απαντώντας ότι αν μπορείτε, θα κρατήσετε το θέμα εμπιστευτικό. Μερικά ζητήματα που απαιτούνται από το νόμο για να επιδιώξετε αν ο εργαζόμενος θέλει να συνεχίσετε τους ισχυρισμούς ή όχι. Η σεξουαλική παρενόχληση είναι ένα από αυτά.

Πώς να χειριστείτε τη σεξουαλική παρενόχληση στο χώρο εργασίας

1. Πριν καταθέσετε μια καταγγελία, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημοσιεύσει και ενημερώσει όλους τους υπαλλήλους σχετικά με την πολιτική του οργανισμού σας σχετικά με τη σεξουαλική παρενόχληση. Δεν θα γίνει ανεκτή. θα διερευνηθεί.
2. Παρέχετε πολλούς διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους ένας υπάλληλος μπορεί να κάνει επίσημη χρέωση ή καταγγελία. Δεν θα θέλετε να υποβάλλετε παράπονα στον διευθυντή ή τον επόπτη της μόνης επιλογής του υπαλλήλου, καθώς αυτό μπορεί να είναι το άτομο για το οποίο ο υπάλληλος πρέπει να παραπονεθεί. Τα γραφεία ανθρωπίνων πόρων είναι μια εξαιρετική επιλογή. Ομοίως, είναι ο Διευθύνων Σύμβουλος, ο Πρόεδρος ή ο ιδιοκτήτης της εταιρείας, εκτός αν είναι ο παρενοχλητικός. Ένας διαχειριστής είναι επίσης μια καλή επιλογή αν δεν εμπλέκεται.

1. Αναθέστε σε έναν υπάλληλο να κατέχει την καταγγελία. Αυτό το άτομο θα πρέπει να έχει γνώση της οργάνωσης, των ανθρώπων στον οργανισμό και της ιστορίας του οργανισμού.
2. Σχεδιάστε ένα σχέδιο που καλύπτει τους σημαντικούς ανθρώπους και τις καταστάσεις που πρέπει να διερευνήσουν από την αρχική καταγγελία. Σχεδιάστε την έρευνα βάσει των σημερινών γνώσεων.
3. Συζητήστε με τον εργαζόμενο που παραπονιέται. Να εγγυηθεί ότι είναι ασφαλής από τα αντίποινα και έλαβε τα κατάλληλα μέτρα για την αναφορά του περιστατικού ή της γενικής κατάστασης, ανεξάρτητα από το ποια ήταν τα αποτελέσματα της έρευνας.

1. Ενημερώστε τον υπάλληλο ότι πρέπει να ξέρετε αμέσως για οποιαδήποτε αντίποινα, υποτιθέμενο αντίποινα ή συνεχιζόμενη παρενόχληση που βιώνει ο εργαζόμενος.
2. Ζητήστε από τον υπάλληλο να σας πει όλη την ιστορία με τα δικά του λόγια. Ακούστε με προσοχή. σημειώστε προσεκτικά την συνομιλία. Γράψτε τα σχετικά γεγονότα, όπως ημερομηνίες, ώρες, καταστάσεις, μάρτυρες και οτιδήποτε άλλο φαίνεται ενδιαφέρον.
3. Ενημερώστε τον κατηγορούμενο ότι έχει κατατεθεί μια καταγγελία και ότι δεν θα γίνει ανεκτή καμία ενέργεια αντιποίνων ή ανήθικων ενεργειών. Ζητήστε από το άτομο να είναι υπομονετική ενώ διεξάγει εμπεριστατωμένη έρευνα.

1. Βεβαιωθείτε ότι ο κατηγορούμενος θα διεξαγάγει δίκαιη και δίκαιη έρευνα εξ ονόματός του καθώς και εκείνη του κατηγορουμένου.
2. Συνεννοήστε τυχόν δυνητικούς μάρτυρες με τον ίδιο τρόπο. Ζητήστε ανοιχτές ερωτήσεις και αναζητήστε γεγονότα που υποστηρίζουν ή διαψεύδουν τους ισχυρισμούς του υπαλλήλου.
3. Συνέντευξη του ατόμου που κατηγορείται για σεξουαλική παρενόχληση. Εφαρμόστε την ίδια ακρόαση και σεβασμό που σας παραχώρησε ο καταθέτης και οι άλλοι μάρτυρες.
4. Πάρτε όλες τις πληροφορίες που έχετε λάβει και προσπαθήστε να λάβετε μια απόφαση. Κάντε την καλύτερη απόφαση που μπορείτε με τις πληροφορίες που έχετε. Συμβουλευτείτε άλλους συναδέλφους του HR για να κάνετε το σωστό.

1. Συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο για να βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε ολόκληρη την κατάσταση με βάση τα στοιχεία που έχετε. Βεβαιωθείτε ότι ο δικηγόρος υποστηρίζει την κατεύθυνση που παίρνετε.
2. Με βάση όλα τα έγγραφα και συμβουλές από τους συναδέλφους και τον πληρεξούσιό σας, να αποφασίσετε αν έχει σημειωθεί σεξουαλική παρενόχληση. Παρέχετε την κατάλληλη πειθαρχία στους κατάλληλους ανθρώπους, με βάση τα ευρήματά σας. Πραγματοποιήστε προσαρμογές ρυθμίσεων εργασίας ή αντιστοίχισης ή αλλάξτε την αντιστοίχιση αναφοράς εάν είναι απαραίτητο.
3. Αναγνωρίστε ότι δεν είστε τέλειοι, καμία κατάσταση δεν μπορεί να διερευνηθεί απόλυτα. Ακόμη και όταν μπορεί να έχει συμβεί παρενόχληση και πιστεύετε ότι μπορεί να έχει συμβεί, ενδέχεται να μην έχετε γεγονότα ή μάρτυρες που να επιβεβαιώνουν τη δήλωση του καταγγέλλοντος.

1. Βεβαιωθείτε ότι δεν προκύπτουν άλλα περιστατικά παρακολουθώντας και τεκμηριώνοντας την παρακολούθησή σας. Με τον εργαζόμενο που έκανε την αρχική απαίτηση περί παρενόχλησης. Διατηρείτε την τεκμηρίωση ξεχωριστά από το αρχείο προσωπικού.
2. Απαγορεύεται στον υπάλληλο, ο οποίος ενδέχεται να κατηγορήθηκε εσφαλμένα, την ίδια ευγένεια της παρακολούθησης και της τεκμηρίωσης. Ρυθμίστε τις συνθήκες εργασίας δίκαια, όπου είναι απαραίτητο, για την άνεση και την παραγωγικότητα όλων.

Συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη

1. Από νομική άποψη, ο εργοδότης θα ήθελε να αποφύγει οποιαδήποτε πιθανότητα ή εμφάνιση ότι η καταγγελία του υπαλλήλου παραβλέφθηκε. Απαντήστε αμέσως.
2. Από ηθική άποψη, ο εργοδότης δεν θα θέλει να επιτρέψει την ύπαρξη τέτοιων συμπεριφορών στο χώρο εργασίας τους.
3. Η εμπιστοσύνη, το ηθικό και η δίκαιη μεταχείριση των εργαζομένων διακυβεύονται. Οι ενέργειες ενός εργοδότη στέλνουν ισχυρά μηνύματα για το τι μπορεί να αναμένει ένας άλλος υπάλληλος υπό παρόμοιες συνθήκες.
4. Ίσως θελήσετε να εξετάσετε την επανάληψη και την επανάληψη των πολιτικών σεξουαλικής σας παρενόχλησης σε ολόκληρο το χώρο εργασίας σας. Αφήστε τις περιστάσεις να καθοδηγήσουν την κρίση σας.
5. Σε όλες τις περιπτώσεις, βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει και φυλάσσει πλήρη και ακριβή τεκμηρίωση. Οι εργαζόμενοι που είναι δυσαρεστημένοι με τα αποτελέσματα της έρευνας σας ενδέχεται να λάβουν πρόσθετες νομικές ενέργειες.

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί περί απασχόλησης διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.