Γράψτε μια επιστολή παραίτησης όταν έχετε προωθηθεί

Αυτό συμβαίνει αρκετά συχνά, ιδιαίτερα νωρίς στην καριέρα κάποιου. Παίρνετε την πρώτη σας εργασία αρχικού επιπέδου με την πρόθεση να φτάσετε στην εταιρική σκάλα. Αυτή η πρώτη δουλειά σίγουρα δεν είναι μια θέση στην οποία θέλετε να περάσετε το υπόλοιπο της ζωής σας - αυτό είναι κατανοητό.

Στη συνέχεια, περίπου ένα χρόνο στη δουλειά, αυτό συμβαίνει. Μια νέα πόρτα ανοίγει - ακριβώς αυτό που περιμένατε και εργάζεστε προς την κατεύθυνση. Συγχαρητήρια! Τώρα, βέβαια, είστε αντιμέτωποι με την παραίτηση από την τρέχουσα δουλειά σας με ακεραιότητα. Μετά από όλα, αυτή η δουλειά θα είναι εκεί στο βιογραφικό σας καθώς συνεχίζετε να προχωράτε στην καριέρα σας. Δεν θέλετε να κάψετε οποιεσδήποτε γέφυρες.

Φυσικά, είναι πιθανό ότι έχετε προωθηθεί μέσα στην εταιρεία σας και αυτό παίρνει πολλή αμηχανία από την κατάσταση. Διαφορετικά, αυτό το παράδειγμα παραδείγματος επιστολής παραίτησης μπορεί να σας βοηθήσει να ειδοποιήσετε τον εργοδότη σας ότι παραιτείται για να συνεχίσετε μια εργασία που είναι προώθηση σε υψηλότερη θέση.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης για μια προσφορά

• Δώστε κατάλληλη ειδοποίηση. Γενικά, αυτό σημαίνει τουλάχιστον δύο εβδομάδες.Αυτό επιτρέπει στον εργοδότη σας να καλύψει τα έργα σας και να ξεκινήσει τη διαδικασία εύρεσης αντικατάστασης.
• Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιχειρησιακής επιστολής. Δημιουργήστε την επιστολή σας όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε άλλη επιχειρησιακή επιστολή. Αυτό σημαίνει ότι το δημιουργείτε επαγγελματικά με τις σωστές πληροφορίες, με τη σωστή σειρά. Μην πέσετε στην παγίδα του να είσαι υπερβολικά απλό στην επιστολή παραίτησής σου, ακόμα κι αν είσαι φιλικά με τον σύντομο πρώην αφεντικό σου. Παρόλο που δεν χρειάζεται να παίρνετε έναν στυλό, υπερβολικά επίσημο τόνο στη γραφή σας, πρέπει να πάρετε το μήνυμά σας απλά και ευγενικά.

• Περιλάβετε όλες τις σχετικές πληροφορίες. Πότε θα είναι η τελευταία σας μέρα; Είστε διαθέσιμοι για να βοηθήσετε στη μετάβαση; Πότε και πώς θα ακολουθήσετε λεπτομέρειες; Αυτά είναι τα πιο σημαντικά πράγματα για να μεταφέρετε στην επιστολή παραίτησής σας.
• Είναι ευγνώμων.Είναι επίσης σημαντικό να μεταφέρετε τις ευχαριστίες σας για την ευκαιρία - ακόμα κι αν η δουλειά δεν έλειπε τον τρόπο που σχεδιάσατε. Να είστε ειλικρινείς στις ευχαριστίες σας: ακόμη και οι χειρότερες εργασίες έχουν κάτι να μας διδάξουν. Ίσως κάνατε συνδέσεις που ελπίζετε να κρατήσετε για μια ζωή ή έμαθε κάποια πτυχή της επιχείρησης που θα σας βοηθήσει στην καριέρα σας να προχωρήσετε.

• Αποφύγετε τα αρνητικά. Τώρα δεν είναι η ώρα να εξαπολύσετε τις απογοητεύσεις σας για τη δουλειά, το αφεντικό σας ή τους συναδέλφους σας. Δώστε έμφαση στο θετικό και προχωρήστε.
• Επανεξέταση, διόρθωση, διόρθωση. Όπως και σε όλες τις επαγγελματικές αλληλογραφίες, η ακρίβεια είναι σημαντική. Ελέγξτε και ελέγξτε ξανά τα σφάλματα πριν στείλετε.

Επιστολή παραίτησης για παράδειγμα προώθησης

Τζέιν Σμιθ

3 Main Street, διαμέρισμα 2R

Κέντρο Πόλης, Αϊόβα 52240

555-123-4567

[email protected]

3 Ιανουαρίου 2019

Μπεν Γκαρσία

Διευθυντής πωλήσεων

Noonan & Company

14 Way Park Way

Κέντρο Πόλης, Αϊόβα 52240

Αγαπητέ Μπεν:

Θα παραιτηθεί από τη δουλειά μου τον επόμενο μήνα ως Διευθυντής Πωλήσεων της Noonan & Company για να αναλάβει μια νέα θέση. Προσφέρθηκα πρόσφατα μια θέση ως V.P. των πωλήσεων για μια άλλη εταιρεία και, δυστυχώς, είναι μια προσφορά που δεν μπορώ να απορρίψω. Η νέα δουλειά είναι το ιδανικό επόμενο βήμα στην επαγγελματική μου ανάπτυξη.

Ήταν μια χαρά να συνεργαζόμαστε μαζί σας και είμαι βαθιά ευγνώμων για όλη τη βοήθειά σας κατά τη διάρκεια της επιχείρησής μου στη Noonan & Company. Έμαθα πολλά και εκτιμώ τον χρόνο και την προσπάθεια που πέρασες με προσανατολισμό σε μια νέα θέση εργασίας σε μια νέα εταιρεία.

Μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου αν υπάρχει κάτι που μπορώ να κάνω για εσάς, είτε κατά τη διάρκεια του υπολοίπου χρόνου μου εδώ είτε στους επόμενους μήνες. Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε να προσλάβετε έναν αντικαταστάτη ή να επιλέξετε έναν άλλο υπάλληλο για να προωθήσετε τη θέση μου. Θα είμαι διαθέσιμος αυτό το μήνα για να συναντηθώ μαζί σας ανά πάσα στιγμή ή μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου είτε στο 555-123-4567 είτε στο [email protected].

Ευχαριστώ πολύ για την κατανόησή σας και ελπίζω ότι μπορούμε να διατηρήσουμε επαφή με τους επαγγελματίες στο μέλλον.

Με εκτιμιση, Υπογραφή (έντυπη επιστολή)

Τζέιν Σμιθ

Τι γίνεται η Επιστολή σας

Έχετε επισημάνει το προφανές - η πρόοδος είναι ή πρέπει να είναι, ο στόχος κάθε υπαλλήλου και εκμεταλλεύεστε μια ευκαιρία και ο σημερινός εργοδότης σας δεν μπορεί να σας ενοχλήσει γι 'αυτό. (Αν και, τεχνικά, σας επιτρέπουν να προχωρήσετε πριν από το τέλος της ειδοποίησής σας, πρέπει να είστε έτοιμοι.)

Έχετε εκφράσει την ευγνωμοσύνη σας και σας προσέφερε τη βοήθειά σας. Έχετε καταστήσει σαφές ότι δεν πρόκειται να εγκαταλείψετε τον τρέχοντα εργοδότη σας στο χτύπημα. Ίσως το πιο σημαντικό, έχετε δώσει μια μεγάλη προειδοποίηση (περίπου ένα μήνα).

Τέλος, φροντίστε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο, ώστε να μην υπάρχει καμία αμφιβολία για το πώς χειρίσατε την έξοδο από την εταιρεία.