Γράψτε μια επιστολή εξουσιοδότησης για τη δουλειά των μέσων ενημέρωσης που θέλετε

Ξεκινώντας μια συνομιλία με το πρόσωπο που μπορεί να είναι το επόμενο αφεντικό σας αρχίζει με τη σύνταξη μιας αποτελεσματικής επιστολής συνοδευτικών μέσων. Ακόμη και οι έμπειροι επαγγελματίες των μέσων ενημέρωσης κάνουν σοβαρά λάθη, συνήθως, βιάζοντας να αναρτήσουν το βιογραφικό τους σημείωμα και σκέπτοντάς τους ότι τα βίντεο, οι ήχοι ή τα κλιπ εκτύπωσης είναι όλα αυτά που έχουν σημασία.

• Δυσκολία: Εύκολος
• Χρόνος που απαιτείται: 45 λεπτά

Εδώ είναι πώς

1. Ξεκινήστε με τα βασικά στοιχεία της αίτησης για εργασία μέσων. Καλέστε τον σταθμό ή τη δημοσίευση για να βεβαιωθείτε ότι ο εκδότης ή ο διευθυντής ειδήσεων εξακολουθεί να εργάζεται εκεί. Επίσης, επαληθεύστε τις ορθογραφίες και τη διεύθυνση της εταιρείας.
2. Ελέγξτε διπλά την επιστολή σας για τυπογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη. Ένας διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να ερμηνεύσει τυχόν σφάλματα, αν και είστε υπάλληλος ή δεν είναι προσανατολισμένος στις λεπτομέρειες. Θυμηθείτε, είστε σε μια βιομηχανία όπου οι λεπτομέρειες μετράνε. Σε έναν συντάκτη ή σε έναν διευθυντή ειδήσεων, τα τυπογραφικά σημειώματα σε ένα συνοδευτικό γράμμα σημαίνουν τυπογραφικά λάθη στα προϊόντα εκτύπωσης ή επί του αέρα.

1. Κοιτάξτε την προσοχή με την πρώτη ή δυο σας προτάσεις. "Ενδιαφέρομαι για το άνοιγμα του δημοσιογράφου που είδα στην ιστοσελίδα του σταθμού σας" είναι ο τρόπος με τον οποίο οι περισσότεροι υποψήφιοι θα ξεκινήσουν τη συνοδευτική επιστολή τους. Σκεφτείτε κάτι διαφορετικό. Το να λέτε πόσο πραγματικά "θέλετε / χρειάζεστε αυτή τη δουλειά" είναι επίσης ένα turnoff. Αν δεν θέλατε τη δουλειά, δεν θα υποβάλατε αίτηση. Βάλτε ό, τι είναι ο πιο επιτακτικός λόγος που πρέπει να προσληφθείτε στην κορυφή της επιστολής σας. Ο συντάκτης ή ο διευθυντής ειδήσεων δεν θα φτάσει στο τέλος εάν η αρχή είναι βαρετή.

1. Κοιτάξτε το περιεχόμενο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πωλήσει τον εαυτό σας με κάθε παράγραφο. Αποφασίστε ποιες πληροφορίες σχετίζονται με την εταιρεία και καταργήστε το υπόλοιπο. Για παράδειγμα, αν έχετε 20 χρόνια στην επιχείρηση, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα βραβεία που λάβατε στο κολέγιο. Προσθέστε στις πληροφορίες που βλέπει ο διευθυντής ειδήσεων από το βιογραφικό σας σημείωμα. Αποφύγετε απλά να το επαναλάβετε.
2. Οι πιο αποτελεσματικές συνοδευτικές επιστολές είναι επίσης σύντομες. Για να βεβαιωθείτε ότι διαβάστηκε η δική σας, κρατήστε την κάτω από μία σελίδα και χρησιμοποιήστε τον λευκό χώρο. Διαιρέστε την επιστολή σας σε σύντομες παραγράφους και μην φοβάστε να χρησιμοποιήσετε σημεία σφαίρας ή άλλα οπτικά βοηθήματα για να τραβήξετε το βλέμμα στα πιο σημαντικά σημεία που θέλετε να κάνετε. Η αλήθεια είναι ότι ένας συντάκτης ή ειδησεογραφικός διευθυντής πιθανότατα θα παραλείπει μόνο την επιστολή σας. Αφαιρέστε τον εαυτό σας για να δείτε τι παίρνετε σε λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα. Αλλάξτε τις προτάσεις ή τις παραγράφους για να βελτιώσετε την οπτική σας επίδραση.

Συμβουλές για τη σύνταξη της επιστολής σας

1. Προσαρμόστε κάθε συνοδευτικό γράμμα στην περιγραφή εργασίας. Όσο περισσότερο αντλούν τα στοιχεία από τη διαφήμιση, τόσο περισσότερο μοιάζετε με τον σωστό υποψήφιο για να γεμίσετε τη θέση.
2. Κανε τα μαθηματα σου. Μελετήστε τη δημοσίευση ή τον σταθμό και χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες στη συνοδευτική επιστολή σας. Για παράδειγμα, ένα μεγάλο κοινοτικό πρόγραμμα προβολής ενός τηλεοπτικού σταθμού θα μπορούσε να είναι μια μεταφορά κονσερβοποιημένων τροφίμων τα Χριστούγεννα. Αναφέρετε αυτό στη συνοδευτική επιστολή σας για να αποδείξετε ότι γνωρίζετε κάτι σχετικά με το συγκεκριμένο κατάστημα μέσων ενημέρωσης. Αυτό μόνο δεν θα σας φέρει τη δουλειά, αλλά σας ξεχωρίζει από όλους τους άλλους υποψηφίους που στέλνουν γενικές επιστολές.

1. Εάν εσείς και ο δυνητικός σας προϊστάμενος έχετε μια αμοιβαία γνωριμία, αναφέρετε αυτόν το άτομο, όσο είστε βέβαιοι ότι θα σας δώσουν μια καλή αναφορά. Η επιχείρηση των μέσων ενημέρωσης είναι ένας μικρός κόσμος, οπότε χρησιμοποιήστε τους ανθρώπους με τους οποίους έχετε έρθει σε επαφή με όλα αυτά τα χρόνια για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να τοποθετηθεί ως υποψήφιος λιγότερο επικίνδυνης δουλειάς από κάποιον που είναι εντελώς άγνωστος στον συντάκτη ή στον διευθυντή ειδήσεων.
2. Συμπεριλάβετε τον καλύτερο χρόνο για να επικοινωνήσετε μαζί σας. Οι επαγγελματίες των μέσων ενημέρωσης εργάζονται για τρελές ώρες. Ενδέχεται να εργάζεστε επί του παρόντος στη νυχτερινή βάρδια και δεν είστε σε θέση να τηλεφωνήσετε από το επόμενο αφεντικό στις 8 το πρωί.

1. Έχετε έναν φίλο να διαβάσει τη συνοδευτική σας επιστολή. Μια νέα σειρά από μάτια μπορεί να πιάσει σφάλματα που μπορεί να έχετε χάσει ή κωλοφόρα διατύπωση που αποσπά την προσοχή από την εξουσία της επιστολής σας.

Ανατρέξτε σε ένα παράδειγμα

Μπορείτε να δείτε ένα δείγμα επιστολής συνοδευτικής δουλειάς πολυμέσων παρακάτω ή να κατεβάσετε το παρακάτω πρότυπο.

Κάντε λήψη του προτύπου επιστολής εξόδου

Δείγμα επιστολής εξουσιοδότησης για εργασία μέσων

Reva Reporter

1234 Λεωφόρος Beverly

Nashville, ΤΝ 37027

000-123-4567

[email protected]

25 Μαρτίου 2019

Τζέιμς Λιούις

Διευθυντής ειδήσεων

WXYZ

1234 Avenue Magnolia

Nashville, ΤΝ 37027

Αγαπητέ κύριε Λιούις, Ήταν τόσο με τη θλίψη και τον ενθουσιασμό που έμαθα από τη Sarah Connors ότι θα αποσυρθεί από τη θέση της στο WXYZ. Τα διαδοχικά ενημερωτικά δελτία της Sarah είναι από καιρό πανταχού παρόν μέρος του πρωινού μου καθώς ο καφές και το έργο μου στο Nolensville Road μετακινούνται στο WABC, όπου είμαι βραβευμένος συγγραφέας ειδήσεων. Η φωνή και η παρουσία της θα χαθούν. Παρόλα αυτά, φοβούμαι ότι δεν θα μπορούσα να βοηθήσω με ενθουσιασμό, καθώς η αναχώρησή της σημαίνει ότι τώρα θα ψάχνετε την αντικατάστασή της - και είμαι πρόθυμος να πάω στα παπούτσια της.

Κατά τη διάρκεια των πέντε χρόνων μου στο WABC, είχα την μεγάλη ευκαιρία να ακονιστώ τη "μύτη μου για τα νέα" και τις δεξιότητές μου για copywriting - τα ταλέντα που θα με εξυπηρετήσουν καθώς μεταβαίνω στον τελικό στόχο της σταδιοδρομίας μου να γίνω ραδιοφωνικός ειδήσεων / δημοσιογράφος. Τα προσόντα που φέρνω στο τραπέζι περιλαμβάνουν:

• Η επαναλαμβανόμενη επιτυχία είναι η πρώτη που μαθαίνει και σπάζει τις αναδυόμενες ειδήσεις, συμπεριλαμβανομένης της κάλυψης από την WABC του εμπρησμού του Harmony Music Studio και της παραίτησης του δήμαρχου Barry (ο τελευταίος που κέρδισε την ομάδα ειδήσεων μας ένα βραβείο Emmy για το "Best Newscast").
• Αποτελεσματικότητα που συντονίζει υψηλού επιπέδου κοινοτικά προγράμματα προβολής, παρόμοια με τα δικά σας πακέτα για τα κονσερβοποιημένα τρόφιμα για τα Χριστούγεννα, όπως το αυτοκίνητο για τους άστεγους και το πρόγραμμα "Νέα στα σχολεία".
• Πειραματική εμπειρία που αποκτήθηκε κατά τη διάρκεια αναπληρωματικών καθηκόντων για τις τακτικές άγκυρες του WABC και ως ρεπόρτερ φοιτητή για το WUTK-FM του Πανεπιστημίου του Tennessee ("The Rock").
• Bachelor of Science στην επικοινωνία της Σχολής Δημοσιογραφίας και Ηλεκτρονικών Μικροεπιστημών του Πανεπιστημίου του Tennessee (έμφαση: δημοσιογραφική μετάδοση).

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας κατά την εξέταση αυτής της εφαρμογής. Θα ήμουν ευγνώμων για την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για προσωπική συνέντευξη και θα σας τηλεφωνήσω στο σταθμό σε λίγες εβδομάδες για να ελέγξετε την κατάσταση της υποψηφιότητάς μου.

Με εκτιμιση, Reva Reporter