Πότε πρέπει οι εργοδότες να προσλάβουν δικηγόρο για το νόμο περί απασχόλησης;

Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, διαχειρίζεστε μια επιχείρηση ή διαχειρίζεστε ένα τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, η πρώτη σκέψη που έχετε δεν είναι αν χρειάζεστε έναν δικηγόρο για το εργατικό δίκαιο. Έχετε την τάση να σκεφτείτε για το προϊόν ή την υπηρεσία που προσφέρετε και τους πελάτες που ελπίζετε να προσελκύσετε. Όταν σκέφτεστε για τους υπαλλήλους, σκέφτεστε για τις προσλήψεις και τους μισθούς και τα οφέλη.

Αυτό που πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, διευθυντές και προσωπικό HR δεν σκέφτονται είναι η πρόσληψη ενός πληρεξούσιου απασχόλησης. Θα έπρεπε; Μόλις οι εργοδότες χρειάζονται έναν δικηγόρο για την απασχόληση; Ωρες ωρες? Πάντα? Είναι σημαντικό να έχετε έναν πληρεξούσιο απασχόλησης στο προσωπικό ή ένα για την ταχεία κλήση ή είναι ένας πληρεξούσιος απασχόλησης κάποιος που μπορείτε να περιμένετε να καλέσετε αφού έχετε εναχθεί;

Κανένας ανώτερος διευθυντής ή επαγγελματίας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού δεν ξεκινάει με την ιδέα ότι πρόκειται να αποτελέσει αντικείμενο μιας αγωγής για την απασχόληση. Μετά από όλα, πολύ λίγοι διευθυντές έχουν την πρόθεση να σπάσουν νόμους. Το πρόβλημα είναι ότι το εργατικό δίκαιο είναι περίπλοκο.

Τρελά σύνθετο, στην πραγματικότητα. Μερικές φορές, χρειάζεστε έναν δικηγόρο για το εργατικό δίκαιο, αλλά δεν θέλετε να σπαταλάτε τα χρήματά σας με υψηλά δικαστικά τέλη. Άλλες φορές, είναι σημαντικό να κάνετε την επένδυση σε δικηγόρο απασχόλησης.

Ο μέσος υπάλληλος HR έχει έναν συνεχή διάλογο με έναν πληρεξούσιο απασχόλησης για τον έλεγχο των καθημερινών καταστάσεων στις οποίες η επιχείρησή σας χρειάζεται να το παίξει ασφαλείς και οι σχέσεις των εργαζομένων έξυπνες. Αυτές οι καταστάσεις μπορεί να περιλαμβάνουν την εισαγωγή μιας νέας πολιτικής, τον τρόπο ενημέρωσης των εργαζομένων για μια αλλαγή παροχών και ποιες είναι οι τελευταίες τάσεις στο εργατικό δίκαιο.

Σε αυτές τις καθημερινές καταστάσεις, οι διαχειριστές και οι ιδιοκτήτες συνήθως εξαρτώνται από το HR για να κρατήσουν τη συνομιλία - αν αποφασίσουν να πραγματοποιήσουν συνομιλία καθόλου. Αυτό είναι εντάξει σε αυτές τις καθημερινές καταστάσεις με τους υπαλλήλους.

Πότε πρέπει να καλέσετε έναν πληρεξούσιο απασχόλησης;

Αλλά αν η κατάσταση έχει τη δυνατότητα να ξεφύγει από τον έλεγχο και ενδεχομένως να προκαλέσει μεγάλη ζημιά στον οργανισμό σας, πρέπει πραγματικά να καλέσετε έναν πληρεξούσιο απασχόλησης. Σε αυτές τις έξι καταστάσεις, πρέπει να καλέσετε έναν δικηγόρο απασχόλησης.

Για να γράψετε το εγχειρίδιο σας

Σίγουρα, μπορείτε να το γράψετε μόνοι σας με πολιτικές που είναι μοναδικές για την εταιρεία σας, αλλά θα πρέπει να το ελέγξετε από έναν δικηγόρο. Γιατί; Επειδή το εγχειρίδιο σας μπορεί να δημιουργήσει κατά λάθος συμβάσεις με τους υπαλλήλους σας ή να έχετε πολιτικές που παραβιάζουν το νόμο.

Πρέπει να έχετε έναν δικηγόρο για την απασχόληση (όχι ο ίδιος δικηγόρος που σας βοηθά σε θέματα εταιρειών), για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι καλά. Και πρέπει να έχετε το εγχειρίδιο αναθεωρημένο από καιρό σε καιρό - ειδικά όταν χτυπάτε 15 υπαλλήλους (νόμοι όπως ο Αμερικανός με Αναπηρία Act (ADA) κλωτσούν όταν έχετε 15 υπαλλήλους). Όταν χτυπάτε 50 υπαλλήλους (όταν ακόμα περισσότεροι νόμοι ισχύουν για την επιχείρησή σας, ειδικά το Family Medical Act Act (FMLA), θα χρειαστείτε έναν πληρεξούσιο απασχόλησης για να κατανοήσετε τις συνέπειες των νόμων.

Οι εταιρείες είναι διαθέσιμες που ειδικεύονται στη σύνταξη εγχειριδίων, και αν πάτε αυτή τη διαδρομή, βεβαιωθείτε ότι ένας πληρεξούσιος απασχόλησης που έχει άδεια στο κράτος σας εξετάζει το ολοκληρωμένο εγχειρίδιο. Στην ιδανική περίπτωση, αυτό το άτομο πρέπει να είναι στο προσωπικό, αλλά αν όχι, αξίζει τα χρήματα να προσλάβει έναν τοπικό πληρεξούσιο για να του δώσει τα μπράβο.

Όταν οποιαδήποτε κυβερνητική υπηρεσία παρουσιάσει στην πόρτα σας

Μπορείτε να βρείτε έναν αντιπρόσωπο από το EEOC ή το Τμήμα Εργασίας στο μπροστινό σας γραφείο και να ζητήσετε να δείτε τα αρχεία σας.

Η δουλειά σας είναι να πείτε: "Παρακαλούμε να καθίσετε ενώ καλώ τον δικηγόρο μου για την απασχόληση".

Στη συνέχεια, καλέστε τον δικηγόρο της απασχόλησής σας αμέσως και κάντε ακριβώς αυτό που σας λέει ο δικηγόρος σας. Μην σκεφτείτε ποτέ, "Δεν έχω τίποτα να κρύψω". Δεν μπορείτε, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θέλετε να αφήσετε το EEOC να περάσει από τα αρχεία προσωπικού προσωπικού σας.

Καλέστε τον δικηγόρο της εργατικής νομοθεσίας. Στην ιδανική περίπτωση, θα έχετε μια σχέση με έναν πληρεξούσιο απασχόλησης πριν εμφανιστεί η κυβερνητική υπηρεσία, αλλά αν όχι, συνεχίστε να λέτε: "Παρακαλούμε να καθίσετε ενώ καλώ τον πληρεξούσιό μου" και στη συνέχεια να βρείτε έναν πληρεξούσιο γρήγορα.

Όταν ένας υπάλληλος παραπονείται για παράνομη παρενόχληση

Μερικές φορές αυτό που συνέβη σε μια παράνομη αξίωση παρενόχλησης είναι τόσο προφανές ότι είναι εύκολο να το διορθώσετε. Αν ένας διευθυντής είπε σε έναν υπάλληλο, "Πρέπει να κάνεις σεξ με με, ή θα σε πυροβολήσω", είναι αρκετά εύκολο να το χειριστείς. Πυροβολείτε τον διαχειριστή.

Αλλά, οι περισσότερες καταγγελίες παρενόχλησης δεν είναι τόσο απλές. Πολλά από αυτά είπε / είπε και μερικές φορές ένα αστείο είναι απλώς ένα αστείο και μερικές φορές είναι απόδειξη διαρκούς διάκρισης. Διεξάγετε την έρευνά σας και ελέγξτε διπλά τον δικηγόρο σας για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με το νόμο και διεξαγάγατε σωστά την έρευνα.

Υπάρχουν νομικές παγίδες σε οποιαδήποτε έρευνα παρενόχλησης, οπότε σιγουρευτείτε ότι οι πολιτικές και οι διαδικασίες σας ισχύουν πριν λάβετε μια καταγγελία. Και αυτές οι διαδικασίες θα πρέπει φυσικά να ελέγχονται από τον δικηγόρο σας.

Όταν σας εξυπηρετούνται με νομικές πράξεις

Μην, σε καμία περίπτωση, νομίζετε ότι μπορείτε να χειριστείτε την κατάσταση με δική σας. Σίγουρα, μπορεί να είναι 100 τοις εκατό σωστό, αλλά δεν θέλετε να κάνετε ένα λάθος από τη νομική πλευρά των πραγμάτων, που σημαίνει ότι θα χάσετε την υπόθεση πάνω από μια τεχνική.

Μην απαντάτε. Μην το σκεφτείτε. Μην μιλήσετε στον υπάλληλο (ή πρώην υπάλληλο) για να ξεκαθαρίσετε την "παρανόηση". Καλέστε τον πληρεξούσιό σας αμέσως.

Όταν πρέπει να πυροβολήσετε έναν υπάλληλο

Σε όλα τα κράτη, εκτός από τη Μοντάνα, η απασχόληση είναι κατά βούληση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να πυροβολείτε έναν εργαζόμενο όποτε θέλετε, αρκεί να μην το κάνετε για παράνομο λόγο.

Έτσι, μπορείτε να πυροβολήσετε έναν υπάλληλο για να έρθετε αργά τρεις φορές στη σειρά, αλλά όχι για να μείνετε έγκυος.

Ωστόσο, υπάρχουν τόσες πολλές καταστάσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη και τόσες πιθανές νομικές παραβιάσεις, θέλετε να κάνετε διπλό έλεγχο με τον πληρεξούσιό σας προτού πυροβολήσετε έναν υπάλληλο. Για παράδειγμα, εάν πυροδοτήσετε τον Bill για να έρθετε αργά τρεις φορές στη σειρά, ίσως να νομίζετε ότι είναι μια απόφαση χωρίς νόημα.

Αλλά, αν ο προϊστάμενος της Molly δεν την πυροδότησε όταν ήρθε αργά τρεις φορές στη σειρά; Τώρα, ο Bill μπορεί να διεκδικήσει διακρίσεις λόγω φύλου - τον κρατάτε σε διαφορετικό πρότυπο από τη Molly. Ελέγχετε πάντοτε δύο φορές. Οι προηγούμενες πρακτικές έχουν σημασία.

Όταν χρειαστεί να απενεργοποιήσετε τους ανθρώπους

Όπως μια πυροδότηση, οι απολύσεις θα πρέπει να είναι απλές, αλλά θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είστε σύμφωνοι με όλους τους νόμους. Για παράδειγμα, ο νόμος WARN απαιτεί ορισμένες ενέργειες από έναν εργοδότη με τις οποίες θα θέλετε να συμμορφωθείτε. Διαφορετικές πολιτείες έχουν διαφορετικούς νόμους σχετικά με τις απολύσεις - ειδικά την Καλιφόρνια.

Εάν προσφέρετε αποζημίωση αποχώρησης, θα θελήσετε να υπογράψετε τους υπαλλήλους σας μια γενική απαίτηση για να λάβετε αυτή την αποζημίωση. Στο παρόν έγγραφο, ο υπάλληλός σας παραιτείται από το δικαίωμα να μηνύσει για διάφορους λόγους ή συμφωνεί με ρήτρες μη ανταγωνισμού ή μη αφοπλισμού σε αντάλλαγμα αποζημίωσης.

Ο δικηγόρος σας θα χρειαστεί να γράψει την απελευθέρωση για εσάς. Μπορείτε να της πείτε τι θέλετε να συμπεριλάβετε, αλλά μην εκπλαγείτε αν ο δικηγόρος σας σας πει ότι δεν μπορείτε να κάνετε ό, τι θέλετε να κάνετε. Ο νόμος ποικίλλει από κράτος σε κράτος και πρέπει να παραμείνετε σε συμμόρφωση.

Μπορεί να πιστεύετε ότι είναι πολύ ακριβό να πληρώσετε έναν πληρεξούσιο για να σας συμβουλεύσει σχετικά με θέματα που μπορείτε να χειριστείτε μόνοι σας. Οι δικηγόροι είναι ακριβοί, αλλά η απώλεια αγωγών μπορεί να σας κοστίσει ακόμα περισσότερο. Οι εργοδότες χρειάζονται έναν πληρεξούσιο απασχόλησης για να τους βοηθήσουν να αποτρέψουν τις αγωγές και να αποτρέψουν προβλήματα συμμόρφωσης.

Καθιέρωση της σχέσης σας με έναν πληρεξούσιο απασχόλησης από νωρίς και η συνεχιζόμενη γνώση της σχέσης και του δικηγόρου σχετικά με την επιχείρησή σας, την εταιρική κουλτούρα και τη φιλοσοφία διαχείρισης θα ωφελήσουν την επιχείρησή σας μακροπρόθεσμα.

-------------------------------------------------

Η Suzanne Lucas είναι ανεξάρτητος συγγραφέας που πέρασε 10 χρόνια στον εταιρικό ανθρώπινο δυναμικό, όπου μισθώνει, απολύει, διαχειρίζεται τους αριθμούς και ελέγχεται διπλά με τους δικηγόρους.