Βασικοί παράγοντες σχετικά με την ανοικτή εγγραφή για οφέλη

Πολλές ευχαριστίες στον Erich Sternberg του AlwaysCare Οφέλη για τη συμμετοχή σε μια συνέντευξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την ανοικτή εγγραφή.

Susan Heathfield - Ερώτηση: Τι είναι η ανοικτή εγγραφή για παροχές;

Erich Sternberg - Απάντηση: Η ανοικτή εγγραφή είναι μια χρονική περίοδος που έχει οριστεί από έναν εργοδότη για να εκπαιδεύσει τους εργαζομένους σχετικά με τα οφέλη της ομάδας που έχουν στη διάθεσή τους. Ο στόχος της ανοικτής εγγραφής είναι να εξασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι θα λάβουν μια συνολική εικόνα των προσφερόμενων παροχών ώστε να μπορέσουν να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις για το τι είναι καλύτερο για τον εαυτό τους και τις οικογένειές τους.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν ο εργοδότης προσφέρει εθελοντικά οφέλη, όπου ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για την καταβολή του πλήρους κόστους του οφέλους.

Ερώτηση: Τι άλλο μπορεί να κάνει ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια ανοικτών περιόδων εγγραφής;

Απάντηση: Μια ανοικτή περίοδος εγγραφής προσφέρει στους εργαζόμενους την ευκαιρία να κάνουν αλλαγές στα οφέλη τους. Μπορούν να προσθέσουν κάλυψη, να τερματίσουν την κάλυψή τους ή να κάνουν μια αλλαγή σε μια υπάρχουσα πολιτική. Η ανοικτή εγγραφή είναι επίσης καιρός για τους εργοδότες να εκπαιδεύουν τους υπαλλήλους τους για τυχόν αλλαγές που ενδεχομένως έχουν κάνει στο πακέτο παροχών των εργαζομένων τους.

Ερώτηση: Τι κάνουν οι εργαζόμενοι κατά την ανοικτή εγγραφή;

Απάντηση: Η ανοικτή εγγραφή είναι η ώρα των εργαζομένων να παρακολουθήσουν συναντήσεις πληροφόρησης εγγραφής, να μιλήσουν με τους παροχείς παροχών και το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού και να κάνουν τις επιλογές τους για τις παροχές.

Για να εξασφαλίσουν ότι κάνουν τις καλύτερες επιλογές για τις οικογένειές τους και την προσωπική τους κατάσταση, κατά τη διάρκεια της ανοικτής εγγραφής, ο Sternberg συνιστά ότι οι εργαζόμενοι πρέπει:

• Κάνουν την εργασία τους. Ελέγξτε προσεκτικά τα ανοικτά υλικά εγγραφής σχετικά με τα οφέλη, ακόμη και αν ο παροχέας παροχών παραμείνει ο ίδιος. Τα οφέλη μπορούν να αλλάζουν κάθε χρόνο, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να αναθεωρούν τα γραπτά υλικά και τους ιστοτόπους και να γράφουν ερωτήσεις για να ζητούν από τους εκπροσώπους παροχών
• Αναθεωρήστε τα έξοδα της υγειονομικής περίθαλψης της οικογένειάς τους. Κανείς δεν μπορεί να προσδιορίσει καλύτερα από τον υπάλληλο ποια ασφαλιστικά προγράμματα θα ταιριάζουν καλύτερα στις ιατρικές ανάγκες της οικογένειάς τους. Η επανεξέταση αυτή θα επιτρέψει στον εργαζόμενο να αξιολογήσει, για την οικογενειακή του κατάσταση, την αξία των προσφερόμενων σχεδίων, με βάση το κόστος των ασφαλίστρων που απαιτούνται από τον συνδρομητή και τις προβλεπόμενες ετήσιες δαπάνες τους.

• Συζητήστε με τους παρόχους υγειονομικής περίθαλψης. Κάθε πάροχος παροχών θα έχει διαφορετικό δίκτυο παρόχων υγειονομικής περίθαλψης. Ενώ ο ιατρός ή ο οδοντίατρος ενός υπαλλήλου μπορεί να ανήκει σε πολλά δίκτυα, είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να επαληθεύουν εκ των προτέρων ότι οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης συμμετέχουν στο δίκτυο του σχεδίου που εξετάζουν το ενδεχόμενο εκλογής.
• Εξετάστε την αγορά ασφάλισης αναπηρίας ή ασφάλισης αναπηρίας, εάν ο εργοδότης σας προσφέρει κάποια κάλυψη. Σύμφωνα με το Εθνικό Συμβούλιο Ασφαλείας, κάθε δύο δευτερόλεπτα, εμφανίζεται ένα τραυματισμό που προκαλεί αναπηρία, με αποτέλεσμα την ανικανότητα του εργαζομένου να κερδίζει τα προς το ζην. Οι περισσότεροι υπάλληλοι δεν σκέφτηκαν ποτέ αυτή τη δυνατότητα. Οι εργαζόμενοι πρέπει να προσθέσουν το μηνιαίο κόστος ζωής τους και να συγκρίνουν το σύνολο με την τρέχουσα ασφαλιστική τους κάλυψη. Οι εργαζόμενοι θα θέλουν να βεβαιωθούν ότι η ασφάλιση θα πληρώσει όλους τους λογαριασμούς τους σε περίπτωση ατυχήματος.

• Ελέγξτε την επάρκεια της ασφαλιστικής κάλυψης ζωής τους. Σύμφωνα με την LIMRA International, πάνω από 68 εκατομμύρια Αμερικανοί δεν έχουν ασφάλεια ζωής. Οι εργαζόμενοι πρέπει να εξετάσουν ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο ζωής κατά την ανοικτή εγγραφή, εάν ο εργοδότης τους δεν προσφέρει πολιτική. Εάν έχουν προσωπική ή εργοδοτική πολιτική, πρέπει να ελέγξουν τα ποσά κάλυψής τους και τους δικαιούχους που απαριθμούνται για να βεβαιωθούν ότι οι οικογένειές τους προστατεύονται οικονομικά σε περίπτωση θανάτου.

Ερώτηση: Ποια οφέλη καλύπτονται από τις ανοικτές περιόδους εγγραφής;

Απάντηση: Ο εργοδότης συνεργάζεται με τον αντιπρόσωπό του κατά τη διάρκεια της ανοικτής εγγραφής για να καθορίσει τα προσφερόμενα οφέλη και τη συνεισφορά που θα παράσχει ο εργοδότης. Εάν ο εργοδότης δεν έχει τη δυνατότητα να παρέχει στους εργαζομένους ένα πακέτο τυποποιημένων παροχών, μπορεί να προσφέρει εθελοντικά οφέλη. Τα εθελοντικά οφέλη επιτρέπουν στους εργοδότες να προσφέρουν στους υπαλλήλους τους τα οφέλη που επιθυμούν και χρειάζονται σε μια πιο προσιτή τιμή που πληρώνει ο εργαζόμενος.

Ερώτηση: Πότε είναι ανοικτή εγγραφή;

Απάντηση: Μια ανοικτή περίοδος εγγραφής συνήθως διεξάγεται ετησίως και συνήθως συμβαίνει 30-60 ημέρες πριν από την ανανέωση των παροχών ή την ημερομηνία πραγματικής κάλυψης.

Ερώτηση: Πώς μπορεί ένας εργοδότης να κάνει ανοικτή την εγγραφή επιτυχημένη για τους υπαλλήλους;

Απάντηση: Για να βεβαιωθείτε ότι η ανοικτή περίοδος εγγραφής είναι όσο το δυνατόν πιο επιτυχημένη απαιτεί αποτελεσματική επικοινωνία. Οι μέθοδοι επικοινωνίας ποικίλλουν κατά την ανοικτή εγγραφή ανάλογα με το αν έχουν αλλάξει τα οφέλη.

Οι αλλαγές μπορεί να απαιτούν εκπαιδευτικές συναντήσεις με τους παροχείς παροχών. Άλλες φορές, οι συνεδριάσεις ομάδας για να συνοψίσουν τα οφέλη είναι επαρκείς. Οι εργοδότες ενδέχεται να επιθυμούν τη διάθεση παρόχων παροχών για μεμονωμένες συναντήσεις εργαζομένων. Οι εργοδότες θα θέλουν να συμπεριλαμβάνουν συζύγους εργαζομένων στις συναντήσεις όποτε είναι δυνατόν.

Ειδοποιήστε τους υπαλλήλους των ανοιχτών συναντήσεων εγγραφής 3-4 εβδομάδες πριν από τις συναντήσεις. Ώρα των συναντήσεων ώστε ο εργοδότης να έχει χρόνο να υποβάλει αλλαγές εγγραφής στους ασφαλιστικούς φορείς και να επαληθεύσει ότι οι εργαζόμενοι είναι κατάλληλα εγγεγραμμένοι στα επιλεγμένα οφέλη τους.

Παρέχετε κιτ εγγραφής σε υπαλλήλους που παρέχουν ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη και το μερίδιό τους στο κόστος. Εάν υπάρχει σχέδιο του Τμήματος 125, ενημερώστε τους υπαλλήλους σχετικά με τα οφέλη που είναι διαθέσιμα πριν από τη φορολογία, όπως ένας ευέλικτος λογαριασμός δαπανών για την υγειονομική περίθαλψη. Οι εργαζόμενοι χρειάζονται επαρκή χρόνο για να επανεξετάσουν τα υλικά και να συμβουλευτούν τα μέλη της οικογένειάς τους για να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Ερώτηση: Ποιες είναι οι τελευταίες σκέψεις σας για την ανοικτή εγγραφή;

Απάντηση: Για να αξιοποιήσουν στο έπακρο την ανοικτή εγγραφή και τα οφέλη τους, οι εργαζόμενοι πρέπει να κατανοήσουν πλήρως τις παροχές που τους παρέχει ο εργοδότης τους. Για να κατανοήσουν, πρέπει να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα εκπαίδευσης των παροχών του εργοδότη. Οι ενημερωτικές συναντήσεις από τους επαγγελματίες του ασφαλιστικού κλάδου και το πλήρες υλικό εγγραφής αποτελούν το κλειδί για την παροχή της υποστήριξης που χρειάζονται οι εργαζόμενοι για τη λήψη αποφάσεων με επίγνωση των οφελών.