Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επικοινωνία με τα οφέλη Ανοίξτε την εγγραφή

Κάθε χρόνο, η ανοικτή εγγραφή επιτρέπει στους εργοδότες να προσφέρουν ομαδικές παροχές στους υπαλλήλους τους για ένα σύντομο χρονικό διάστημα, συνήθως περίπου 30 έως 45 ημέρες. Κατά τη διάρκεια αυτού του κρίσιμου παραθύρου, οι εργαζόμενοι πρέπει να ενημερώνονται για τα οφέλη των εργαζομένων στα οποία μπορούν να εγγραφούν, πότε να το πράξουν και πού να εγγραφούν. Δυστυχώς, πολλές ομάδες ανθρώπινων πόρων αγωνίζονται να κοινοποιήσουν τις απαραίτητες πληροφορίες στους υπαλλήλους, ώστε να χάσουν.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο επικοινωνίας για την εκπαίδευση των εργαζομένων κατά τη διάρκεια των ανοιχτών περιόδων εγγραφής όταν χρησιμοποιείται σωστά. Επειδή είναι ευρέως αποδεκτό και προσβάσιμο ως μέσο επικοινωνίας, αυτό μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος προσέγγισης όλων των εργαζομένων. Μάθετε συμβουλές εμπειρογνωμόνων για την επικοινωνία των παροχών κατά τη διάρκεια της ανοικτής εγγραφής, ώστε οι εργαζόμενοί σας να επωφεληθούν πλήρως από τις προσφορές ομαδικών παροχών φέτος.

Έχετε ένα σχέδιο για να επικοινωνήσετε με τα οφέλη πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την ανοικτή εγγραφή

Μήνες πριν από την ανοιχτή ημερομηνία εγγραφής, είναι σημαντικό να έχετε ένα σταθερό σχέδιο επικοινωνίας για την παροχή των σχετικών πληροφοριών στους υπαλλήλους πριν από την εγγραφή, κατά τη διάρκεια της ενεργού εγγραφής και μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή. Αυτή μπορεί να είναι μια σειρά μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να λαμβάνουν συγκεκριμένες ενέργειες, με συνδέσμους προς τον ιστότοπο εγγραφής και πληροφορίες σχετικά με τις παροχές.

Αναθέστε έναν εκπρόσωπο επικοινωνίας κεντρικών οφελών

Η ανταπόκριση είναι σημαντική κατά τη διάρκεια της ανοικτής εγγραφής, επειδή οι εργαζόμενοι θα έχουν αμέτρητες ερωτήσεις κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τουλάχιστον ένα άτομο που θα χρησιμεύσει ως σημείο επαφής για όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από υπαλλήλους που έχουν ερωτήσεις και ανησυχίες. Θα πρέπει να είναι κάποιος πολύ εξοικειωμένος με τα στοιχεία του σχεδίου, τα ποσοστά και τις προθεσμίες.

Χρησιμοποιήστε ένα εσωτερικό σύστημα για τη συλλογή πληροφοριών σχετικών με τα οφέλη και του Analytics

Η εταιρεία σας παρακολουθεί ενεργά εγγραφές, μερικές εγγραφές και άλλες πτυχές της διαδικασίας εγγραφής; Εάν όχι, τότε ένα εσωτερικό σύστημα μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε πάνω από τη διαχείριση εγγραφής σε ολόκληρο τον οργανισμό. Χρησιμοποιήστε έναν δωρεάν διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook, για να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αλλαγές δεδομένων.

Δημιουργήστε μια σειρά μηνυμάτων για εβδομαδιαία σημεία επαφής με υπαλλήλους

Η ανοικτή εγγραφή μπορεί να διευκολυνθεί και να γίνει πιο παραγωγική όταν υπάρχει συνεχής ανταλλαγή μεταξύ της ομάδας HR και των εργαζομένων. Ως μέρος της στρατηγικής επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργήστε μια σειρά μηνυμάτων που μιλούν για θέματα υγείας και ευεξίας, τα χαρακτηριστικά των προγραμμάτων παροχών και άλλα συναφή θέματα. Αποστολή σε εβδομαδιαία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους.

Δώστε στους Διευθυντές έναν Εβδομαδιαίο Λογαριασμό για τις Προσδοκίες εγγραφής ωφελημάτων

Είναι πάντα καλό να αποκτάτε πλήρες buy-in από τους διαχειριστές κατά τη διάρκεια των προσπαθειών εγγραφής των παροχών. Γιατί; Οι διευθυντές μπορούν να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να δώσουν προτεραιότητα στην εγγραφή στα οφέλη τους για το προσεχές έτος προγραμματισμού και μπορούν να μοιραστούν το πώς τα οφέλη υποστηρίζουν τους στόχους των εργαζομένων. Χρησιμοποιήστε μια εστιασμένη καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαχειριστές κατά τη διάρκεια των περιόδων ΟΕ για να τους κρατήσετε ενήμερο για σημαντικές εργασίες και ημερομηνίες.

Κάντε οφέλη Τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία Διασκέδαση

Η ανοιχτή περίοδος εγγραφής δεν χρειάζεται να είναι αγχωτική. Στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι μια ευκαιρία να διασκεδάσετε λίγο. Αναπτύξτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν κάποια παιχνίδια διασκέδασης όπως ερωτήσεις trivia, ενδιαφέροντα γεγονότα για την εταιρεία και δωρεάν υγιεινά σνακ δώρα.

Εξασφαλίστε σωστή γραμματική και ορθογραφία στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πριν να στείλετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με τα οφέλη, βεβαιωθείτε ότι η γραμματική και η ορθογραφία ελέγχονται διεξοδικά. Μπορεί να διασφαλίσει ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη για τους αναγνώστες και ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν νόημα. Ο Τύπος μπορεί να συγχύσει τους υπαλλήλους και μοιάζουν αντιεπαγγελματικοί.

Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αφήστε το HTML

Κατά την ανάπτυξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επικοινωνία παροχών, οι ειδικοί λένε ότι είναι καλύτερο να κολλήσετε με το πρότυπο πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το κρατήσετε απλό. Το Stray HTML μπορεί να επηρεάσει ορισμένα προγράμματα ανάγνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά σε κινητές συσκευές.

Γράψτε ισχυρές γραμμές θέματος

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαβάζονται μόνο όταν ανοίξουν. Και αυτό δεν θα συμβεί αν η γραμμή θέματος δεν υποχρεώνει τους παραλήπτες. Κατά τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διατηρήστε την εστίαση στη δημιουργία μιας γραμμής θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία θα περιπλέκει τους παραλήπτες για να ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λέξεις όπως "επείγουσα", "ευαίσθητη στο χρόνο" και "προσοχή" μπορούν να συμβάλουν στην επίτευξη αυτού του στόχου.

Χρησιμοποιήστε συνολικά δηλώσεις ανταμοιβής σε εποχιακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους να κατανοήσουν την πλήρη αξία των παροχών των εργαζομένων τους, χρησιμοποιήστε συνολικά δηλώσεις ανταμοιβής τουλάχιστον μία φορά κατά τη διάρκεια αυτού του τριμήνου. Μπορεί να συνδεθεί ως PDF σε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια υπερ-σύνδεση μπορεί να συμπεριληφθεί στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εκτελέσει μια συνολική δήλωση ανταμοιβής με την ευκολία των εργαζομένων.