Τι κάνει ο Γενικός Γραμματέας Ανθρωπίνων Πόρων, ακριβώς;

Ο Γενικός Διευθυντής Ανθρωπίνων Πόρων διαχειρίζεται τις καθημερινές εργασίες του Γραφείου Ανθρώπινου Δυναμικού. Ο Γενικός Διευθυντής Ανθρωπίνων Πόρων διαχειρίζεται τη διαχείριση των πολιτικών, των διαδικασιών και των προγραμμάτων ανθρώπινων πόρων. Ο Γενικός Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού ασκεί αρμοδιότητες στους ακόλουθους λειτουργικούς τομείς: την ανάπτυξη των τμημάτων, τα Πληροφοριακά Συστήματα Ανθρώπινου Δυναμικού (HRIS), τις σχέσεις των εργαζομένων, την κατάρτιση και την ανάπτυξη, τα οφέλη, την αποζημίωση, την οργανωτική ανάπτυξη και την απασχόληση.

Ο Γενικός Γραμματέας Ανθρώπινου Δυναμικού είναι υπεύθυνος για το σύνολο ή μέρος αυτών των τομέων:

• στρατολόγηση και στελέχωση υλικοτεχνικής υποστήριξης ·
• οργανωτικό και διαστημικό σχεδιασμό ·
• συστήματα διαχείρισης και βελτίωσης της απόδοσης ·
• ανάπτυξη οργανισμού ·
• την απασχόληση και τη συμμόρφωση προς τις ρυθμιστικές ανησυχίες
• τον προσανατολισμό των εργαζομένων, την ανάπτυξη και την κατάρτιση ·
• ανάπτυξη πολιτικής και τεκμηρίωσης ·
• σχέσεις των εργαζομένων ·
• διευκόλυνση επιτροπής σε επίπεδο εταιρείας.
• επικοινωνία των εργαζομένων της εταιρείας
• διαχείριση αποζημιώσεων και παροχών ·
• την ασφάλεια των εργαζομένων, την ευημερία, την ευεξία και την υγεία. και
• τις υπηρεσίες των εργαζομένων και την παροχή συμβουλών.

Ο Γενικός Διευθυντής Ανθρωπίνων Πόρων ξεκινά και οδηγεί πρακτικές και στόχους ανθρώπινου δυναμικού που θα προσφέρουν μια κουλτούρα υψηλού επιπέδου με προσανατολισμό προς τους εργαζόμενους που δίνει έμφαση στην ενδυνάμωση, την ποιότητα, την παραγωγικότητα και τα πρότυπα, την επίτευξη στόχων και την πρόσληψη και συνεχή ανάπτυξη ενός ανώτερου εργατικού δυναμικού.

Ο γενικός διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού συντονίζει την υλοποίηση υπηρεσιών, πολιτικών και προγραμμάτων μέσω του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού. αναφέρει στον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού ή στο Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού και βοηθά και συμβουλεύει τους διαχειριστές εταιρειών για θέματα Ανθρώπινου Δυναμικού

Κύριοι στόχοι:

• Ασφάλεια του εργατικού δυναμικού.
• Ανάπτυξη ανώτερου εργατικού δυναμικού.
• Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Ανάπτυξη μιας εταιρικής κουλτούρας προσανατολισμένης στους εργαζομένους που δίνει έμφαση στην ποιότητα, τη συνεχή βελτίωση και την υψηλή απόδοση.
• Προσωπική συνεχιζόμενη ανάπτυξη.

Ανάπτυξη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού

• Βοηθά στην ανάπτυξη και διαχείριση προγραμμάτων, διαδικασιών και κατευθυντήριων γραμμών για την ευθυγράμμιση του εργατικού δυναμικού με τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας.
• Συμμετέχει στην ανάπτυξη στόχων, στόχων και συστημάτων.
• Συμμετέχει σε συναντήσεις διοικητικού προσωπικού και παρακολουθεί άλλες συναντήσεις και σεμινάρια.
• Βοηθά στη δημιουργία μετρήσεων του τμήματος που υποστηρίζουν την επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας.
• Βοηθά στην παρακολούθηση ενός ετήσιου προϋπολογισμού.

Συστήματα Πληροφοριών Ανθρώπινου Δυναμικού

• Διαχειρίζεται την ανάπτυξη και τη συντήρηση των τμημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού τόσο του Διαδικτύου, ιδιαίτερα των προσλήψεων, του πολιτισμού και των εταιρικών πληροφοριών. και ιστότοπους intranet.
• Διατηρεί βάσεις δεδομένων που σχετίζονται με τους εργαζομένους. Προετοιμάζει και αναλύει εκθέσεις που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των λειτουργιών του τμήματος και της εταιρείας. Καταρτίζει περιοδικές εκθέσεις για τη διοίκηση, όπως απαιτείται ή ζητείται.
• Χρησιμοποιεί πλήρως το λογισμικό Ανθρωπίνων Πόρων προς όφελος της εταιρείας.

Προπόνηση και ανάπτυξη

• Βοηθά στην εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης απόδοσης που περιλαμβάνει προγράμματα ανάπτυξης επιδόσεων (PDP) και προγράμματα ανάπτυξης εργαζομένων.
• Υποστηρίζει τη δημιουργία ενός ενδοεπιχειρησιακού εκπαιδευτικού συστήματος που να καλύπτει τις εκπαιδευτικές ανάγκες της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της εκτίμησης των αναγκών κατάρτισης, του νέου προσανατολισμού ή της επιβίβασης των εργαζομένων, της ανάπτυξης της διαχείρισης, της πολλαπλής κατάρτισης στην παραγωγή, της μέτρησης των επιπτώσεων της κατάρτισης και της μεταφοράς της κατάρτισης.
• Βοηθά τα στελέχη να επιλέγουν και να αναθέτουν εξωτερικά προγράμματα κατάρτισης και συμβούλους.

• Παρέχει την απαραίτητη εκπαίδευση και υλικό στους διευθυντές και τους εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων των εργαστηρίων, των εγχειριδίων, των εγχειριδίων των εργαζομένων και των τυποποιημένων εκθέσεων.
• Βοηθά στην ανάπτυξη και παρακολουθεί τη χρήση του προϋπολογισμού της εταιρικής κατάρτισης.
• Διατηρεί τα αρχεία κατάρτισης των εργαζομένων.

Εργασία

• Διαχειρίζεται τη διαδικασία πρόσληψης για τους απαλλασσόμενους και ανύπαρκτους υπαλλήλους και τους ασκούμενους χρησιμοποιώντας τις συνήθεις πρακτικές και διαδικασίες πρόσληψης και πρόσληψης που απαιτούνται για την πρόσληψη και πρόσληψη ανώτερου εργατικού δυναμικού.
• Διεξάγει τις συνεδριάσεις προγραμματισμού προσλήψεων όταν εντοπίζεται το απαιτούμενο προσωπικό.
• Εξετάζει τα βιογραφικά σημειώματα για όλους τους υποψηφίους και τις συνεντεύξεις και δεν απαλλάσσει και απαλλάσσει τους υποψηφίους για απασχόληση.
• Εξυπηρετεί σε επιτροπές επιλογής εργαζομένων ή συνεδριάσεις.

Σχέσεις Εργαζομένων

• Βοηθά στην ανάπτυξη πολιτικών ανθρώπινου δυναμικού για την εταιρεία σε σχέση με τις σχέσεις των εργαζομένων.
• Συνεργάτες με τη διοίκηση για την επικοινωνία με τις πολιτικές, τις διαδικασίες, τα προγράμματα και τους νόμους περί ανθρώπινων πόρων.
• Προτείνει τις σχέσεις των εργαζομένων με τις πρακτικές που είναι απαραίτητες για να δημιουργήσουν μια θετική σχέση εργοδότη-υπαλλήλου και να προωθήσουν ένα υψηλό επίπεδο ηθικής των εργαζομένων και κίνητρα.
• Συμμετέχει στη διεξαγωγή ερευνών όταν ανακύπτουν παράπονα ή ανησυχίες των εργαζομένων.
• Συμβουλεύει διευθυντές και επιβλέποντες για τα βήματα στο σύστημα προοδευτικής πειθαρχίας της εταιρείας. Συμβούλους διευθυντές σε θέματα απασχόλησης.

• Βοηθά στην υλοποίηση προγραμμάτων ασφάλειας και υγείας των επιχειρήσεων. Παρακολουθεί και δημοσιεύει αναφορές δεδομένων και αρχείων που απαιτούνται από την OSHA.

Αποζημίωση

• Βοηθά στην παρακολούθηση της μισθολογικής δομής και των συστημάτων μεταβλητής αμοιβής εντός της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των επιδομάτων και των αυξήσεων.
• Παρέχει ανταγωνιστική έρευνα αγοράς και προετοιμάζει μελέτες αμοιβών για να συμβάλει στην καθιέρωση αμοιβών και να πληρώσει τις ομάδες που βοηθούν στην πρόσληψη και διατήρηση ανώτερου προσωπικού.
• Παρέχει υποστήριξη υποστήριξης επεξεργασίας μισθοδοσίας. Συνεργάτες με λογιστική και μισθοδοσία για τη διατήρηση της βάσης δεδομένων μισθοδοσίας.
• Συμμετέχει σε μία έρευνα μισθών ετησίως.

Οφέλη

• Παρέχει καθημερινές υπηρεσίες διαχείρισης παροχών. Βοηθήστε τους υπαλλήλους σε οποιαδήποτε ζητήματα αξίωσης.
• Αναπτύσσει και προγραμματίζει προσανατολισμούς παροχών και άλλες μορφές κατάρτισης παροχών.
• Διαχειρίζεται το σχέδιο 401 (k) και ολοκληρώνει την ετήσια αναφορά συμμόρφωσης.
• Διαχειρίζεται τις παροχές αναπηρίας και αποζημίωσης εργαζομένων.
• Προτείνει αλλαγές στα προσφερόμενα οφέλη, ειδικά νέα οφέλη που αποσκοπούν στην ικανοποίηση και διατήρηση των εργαζομένων.

Νόμος

• Συμμορφώνεται με όλες τις υφιστάμενες κυβερνητικές και εργασιακές νομικές και κυβερνητικές απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων, συμπεριλαμβανομένων όποιων σχετίζονται με την Equal Employment Opportunity (EEO), τον Νόμο Αμερικανών με Αναπηρίες (ADA), τον Νόμο για την Οικογενειακή και Νοσηλευτική Άδεια (FMLA)), το Τμήμα Εργασίας, την αποζημίωση των εργαζομένων, την Υπηρεσία Ασφάλειας και Υγείας (OSHA) και ούτω καθεξής. Διατηρεί την ελάχιστη έκθεση της εταιρείας σε αγωγές.
• Προστατεύει τα συμφέροντα των εργαζομένων και της επιχείρησης σύμφωνα με τις πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας και τους κυβερνητικούς νόμους και κανονισμούς.

Ανάπτυξη Οργανισμού

• Βοηθά στην υλοποίηση μιας διαδικασίας εταιρικής ανάπτυξης οργανισμού που αντιμετωπίζει ζητήματα όπως ο προγραμματισμός διαδοχής, η ανάπτυξη ανώτερου ανθρώπινου δυναμικού, η βασική διατήρηση των εργαζομένων, ο σχεδιασμός του οργανισμού και η διαχείριση αλλαγών.
• Υποστηρίζει την επικοινωνία και την ανατροφοδότηση των εργαζομένων, μέσω συναντήσεων όπως εταιρικές συναντήσεις, προγράμματα προτάσεων, έρευνες ικανοποίησης εργαζομένων, ενημερωτικά δελτία, ομάδες εστίασης των εργαζομένων, συναντήσεις one-on-one και χρήση Intranet.
• Βοηθά στην παρακολούθηση της κουλτούρας του οργανισμού έτσι ώστε να υποστηρίζει την επίτευξη των στόχων της εταιρείας και να προάγει την ικανοποίηση των εργαζομένων.
• Παρέχει βοήθεια στις επιτροπές σε ολόκληρη την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των επιτροπών ευεξίας, κατάρτισης, περιβαλλοντικής υγείας και ασφάλειας, δραστηριότητας και πολιτισμού και επικοινωνίας.

Ο Γενικός Γραμματέας Ανθρώπινου Δυναμικού αναλαμβάνει και άλλες ευθύνες όπως ορίζει ο Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού

Για να εκτελέσει επιτυχώς τη δουλειά του Γενικού Ανθρώπινου Δυναμικού με επιτυχία, ένα άτομο πρέπει να είναι σε θέση να εκπληρώσει ικανοποιητικά κάθε βασική ευθύνη. Αυτές οι απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές, αλλά όχι όλες, των γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων που απαιτούνται από τον γενικό διευθυντή ανθρώπινων πόρων.

Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύματα για να μπορούν τα άτομα με αναπηρίες να εκτελούν τις βασικές λειτουργίες.

Γενικές Απαιτήσεις Ανθρώπινου Δυναμικού

• Γενικές γνώσεις των νόμων και πρακτικών απασχόλησης.
• Εμπειρία στη διαχείριση παροχών και προγραμμάτων αποζημίωσης και άλλων προγραμμάτων Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Εξαιρετικές δεξιότητες πληροφορικής σε περιβάλλον Microsoft Windows. Πρέπει να περιλαμβάνει το Excel και να επιδεικνύει δεξιότητες στη διαχείριση βάσεων δεδομένων και τήρηση αρχείων.
• Αποτελεσματική προφορική και γραπτή επικοινωνία.
• Εξαιρετικές διαπροσωπικές και προπονητικές δεξιότητες.
• Απόδειξη της πρακτικής ενός υψηλού επιπέδου εμπιστευτικότητας.
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες.

Εκπαίδευση και εμπειρία

• Ελάχιστο πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμο σε Ανθρώπινο Δυναμικό, Επιχειρήσεις ή Ανάπτυξη Οργανισμού ή ισοδύναμο. Προτιμώμενος μεταπτυχιακός τίτλος.
• Τρία έως πέντε χρόνια συνθετικής ηγετικής εμπειρίας στις θέσεις του ανθρώπινου δυναμικού.
• Εξειδικευμένη κατάρτιση στο εργατικό δίκαιο, αποζημίωση, οργανωτικό σχεδιασμό, ανάπτυξη οργανισμού, σχέσεις εργαζομένων, ασφάλεια, κατάρτιση και προληπτικές εργασιακές σχέσεις.
• Επαγγελματική στον τομέα των ανθρώπινων πόρων (PHR) πιστοποίηση προτιμάται, δεν απαιτείται.

Φυσικές Απαιτήσεις της δουλειάς του Γενικευτή του Ανθρώπου

Αυτές οι φυσικές απαιτήσεις είναι αντιπροσωπευτικές των φυσικών απαιτήσεων που απαιτούνται για να μπορεί ένας υπάλληλος να εκτελεί με επιτυχία τις βασικές λειτουργίες της εργασίας του Γενικού Ανθρώπινου Δυναμικού. Μπορεί να γίνει λογική στέγαση για να μπορέσουν τα άτομα με αναπηρίες να εκτελέσουν τις περιγραφόμενες βασικές λειτουργίες της δουλειάς του γενικού διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού.

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της εργασίας του Γενικού Ανθρώπινου Δυναμικού, ο εργαζόμενος υποχρεούται να μιλά και να ακούει. Ο εργαζόμενος συχνά απαιτείται να καθίσει και να χρησιμοποιεί τα χέρια και τα δάχτυλά του, να χειρίζεται ή να αισθάνεται και να χειρίζεται τα πλήκτρα σε ένα πληκτρολόγιο.

Ο εργαζόμενος χρειάζεται περιστασιακά να σταθεί, να περπατήσει, να φτάσει με τα χέρια, τα χέρια, να ανέβει ή να ισορροπήσει και να σκύψει, να γονατζήσει, να σκύψει ή να σέρνει. Οι ικανότητες όρασης που απαιτούνται σε αυτή τη δουλειά περιλαμβάνουν στενή όραση.

Περιβάλλον εργασίας για το έργο του γενικού διευθυντή του HR

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της εργασίας του Γενικού Ανθρώπινου Δυναμικού, αυτά τα χαρακτηριστικά εργασιακού περιβάλλοντος είναι αντιπροσωπευτικά του περιβάλλοντος που θα συναντήσει ο Γενικευτής Ανθρώπινου Δυναμικού. Μπορούν να γίνουν εύλογες καταλύματα για να δοθεί η δυνατότητα στα άτομα με αναπηρίες να εκτελούν τις βασικές λειτουργίες της δουλειάς του γενικού διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού.

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων αυτής της εργασίας, ο εργαζόμενος εκτίθεται περιστασιακά σε κινούμενα μηχανικά μέρη και οχήματα. Το επίπεδο θορύβου στο περιβάλλον εργασίας είναι συνήθως ήσυχο έως μέτριο.

συμπέρασμα

Αυτή η περιγραφή θέσεων εργασίας αποσκοπεί στο να μεταδώσει πληροφορίες απαραίτητες για την κατανόηση του πεδίου εφαρμογής της θέσης του Γενικού Ανθρώπινου Δυναμικού και δεν πρόκειται να αποτελέσει εξαντλητικό κατάλογο δεξιοτήτων, προσπαθειών, καθηκόντων, ευθυνών ή συνθηκών εργασίας που σχετίζονται με τη θέση.

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.

Θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιγραφές εργασίας;

• Πώς να αναπτύξετε μια περιγραφή εργασίας
• Βοηθός Ανθρώπινων Πηγών
• Γενικός διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού
• Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού
• Διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού
• Ανθρώπινο δυναμικό Recruiter