Πώς να ακολουθήσετε μετά από ένα συμβάν δικτύωσης με παραδείγματα

Ο χρονισμός είναι ουσιώδης όταν γράφετε μια επιστολή παρακολούθησης σε μια επαφή που συναντήσατε σε μια εκδήλωση δικτύωσης. Παρακολουθώντας, σταθεροποιείτε τη σχέση σας με αυτό το άτομο. Παρακολουθήστε επίσης σας δίνει την ευκαιρία να ρωτήσετε μια συγκεκριμένη ερώτηση, ή ακόμα και να κανονίσετε ένα χρόνο για να συναντήσετε ένα-σε-ένα.

Είναι καλύτερο να ακολουθήσετε εντός 24 ωρών από τη συνεδρίαση. Εκφράστε την εκτίμησή σας για το χρόνο σας και συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τη συνομιλία που είχατε.

Συμβουλές για την παρακολούθηση με μια επαφή από ένα συμβάν δικτύωσης

• Παρακολούθηση εντός 24 ωρών. Θέλετε να ακολουθήσετε γρήγορα ώστε ο γνωστός να σας θυμάται. Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επιστολή εντός 24 ωρών από τη συνάντησή του.
• Αναφέρετε μια συνομιλία από το συμβάν. Για να βοηθήσετε να υπενθυμίσετε στο άτομο που είστε, αναφέρετε μια συζήτηση ή ένα θέμα που συζητήσατε στην εκδήλωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Μου άρεσε πολύ να μιλήσω μαζί σας μετά από τη διάλεξη στο συνέδριο XYZ." Μια σύντομη αναφορά στη συνομιλία σας θα βοηθήσει να χαλαρώσετε τη μνήμη ενός ατόμου.
• Προσφορά για βοήθεια. Κατά την πραγματοποίηση μιας επαφής δικτύωσης, είναι πάντα καλή ιδέα να προσφέρετε βοήθεια πριν ζητήσετε μια εύνοια. Αν υπάρχει κάποιος τρόπος να βοηθήσετε την επαφή, κάντε το (ίσως προσφέρθηκε να τον συνδέσετε με κάποιον ή ίσως σας ζήτησε να διαβιβάσετε ένα άρθρο που συζητήσατε).

• Ζητήστε να συναντηθείτε. Προτείνετε χρόνο για να συναντήσετε καφέ εάν ζείτε στην ίδια περιοχή. Μπορείτε να το εκφράσετε ως ευκαιρία να συνεχίσετε μια συγκεκριμένη συνομιλία που είχατε στην εκδήλωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε, "Θα ήθελα πολύ να συνεχίσω τη συζήτησή μας για τις βέλτιστες πρακτικές στον τομέα του cloud computing. Ίσως θα μπορούσαμε να συναντηθούμε την επόμενη εβδομάδα και να συζητήσουμε περαιτέρω για τον καφέ; "
• Σύνδεση στο LinkedIn. Συνδεθείτε με την επαφή στο LinkedIn για να ενισχύσετε περαιτέρω την επαγγελματική σας σχέση. Μόλις γνωρίσετε καλύτερα το άτομο, μπορείτε να του ζητήσετε να σας γράψει μια σύσταση στο LinkedIn. Ωστόσο, μην ζητάτε αυτό το χάρισμα στο e-mail παρακολούθησης. Εστιάστε στη σύνδεσή σας, αντί να ζητήσετε κάτι πολύ συγκεκριμένο.

• Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία.Είτε στέλνετε τη σημείωση παρακολούθησής σας ως επιστολή ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φροντίστε να επεξεργαστείτε προσεκτικά το μήνυμα πριν το στείλετε. Να θυμάστε ότι αυτό είναι ένα επαγγελματικό μήνυμα. Θέλετε να κάνετε μια ισχυρή, θετική εντύπωση. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής στην επιστολή σας.

Επακόλουθη επιστολή σε μια επαφή από ένα συμβάν δικτύωσης

Κ. Alan Thompson

ABC Legal Associates

123 Main St.

Albany, ΝΥ 12201

19 Νοεμβρίου 2018

Αγαπητέ κύριε Thompson, Ήταν μια χαρά που σας συναντήσαμε την Παρασκευή την Παρασκευή στην εκδήλωση για τους Επαγγελματίες Νέων Επιχειρήσεων του Albany. Οι γνώσεις σας για το μέλλον του περιβαλλοντικού δικαίου ήταν συναρπαστικές και αύξησαν μόνο το ενδιαφέρον μου στον τομέα.

Όπως συστήσατε, επικοινωνήθηκα με τον John Smith για να συζητήσω για πιθανές θέσεις εργασίας στην εταιρεία του. Θα συναντηθώ μαζί του το επόμενο Σαββατοκύριακο.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν ακούτε για οποιαδήποτε άλλη θέση εργασίας για ένα paralegal στην επιχείρησή σας, ή εάν έχετε οποιεσδήποτε περαιτέρω προτάσεις για άτομα τα οποία θα πρέπει να επικοινωνήσω σχετικά με ανοικτές θέσεις. Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την κριτική σας.

Σας ευχαριστώ πολύ για τη βοήθειά σας. Ελπίζω να σας δω στην κοκτέιλ υποδοχής για τους νέους επιχειρηματίες του Albany το φθινόπωρο.

Με εκτιμιση, Jane Adams

234 Longview Rd.

Saratoga Springs, ΝΥ 12286

518-555-1234

[email protected]

Παρακολούθηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αν στείλετε την επιστολή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Στο θέμα του μηνύματος, συμπεριλάβετε το όνομά σας, έτσι ώστε η επαφή σας να γνωρίζει από ποιον προέρχεται το μήνυμα. (Για παράδειγμα,Θέμα:Jane Adams - Ενημέρωση) Το μήνυμά σας θα έχει περισσότερες πιθανότητες να ανοίξει και να διαβάσει αν ο παραλήπτης γνωρίζει ποιος γράφει.