Πώς να ακολουθήσετε μετά την υποβολή ενός βιογραφικού σημειώματος

Υποβάλατε αίτηση εργασίας ή στείλατε το βιογραφικό σας σε μια εταιρεία που θα θέλατε να συνομιλήσετε, αλλά δεν έχετε ακούσει. Τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια; Μπορείτε είτε να περιμένετε υπομονετικά, υποθέτοντας ότι ο εργοδότης θα επικοινωνήσει μαζί σας εάν ενδιαφέρονται, είτε μπορείτε να επιλέξετε να ακολουθήσετε με τον διαχειριστή μίσθωσης.

Πρέπει να ακολουθήσετε;

Συνεχίζοντας με έναν ευγενικό, επαγγελματικό τρόπο, μπορείτε να ξεχωρίσετε με θετικό τρόπο, δείχνοντας στον εργοδότη πόσο ενδιαφέρεστε να είστε στη δουλειά. Εάν είστε σε θέση να έρθετε σε επαφή με ένα άτομο επικοινωνίας, η προσέγγιση μπορεί να βοηθήσει το βιογραφικό σας να κοιτάξετε πιο προσεκτικά. Ακολουθούν οι συμβουλές για τον καλύτερο τρόπο παρακολούθησης μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να ακολουθήσετε το βιογραφικό σας σημείωμα

Εάν δεν ακούσετε πίσω από τον διαχειριστή μίσθωσης μέσα σε δύο εβδομάδες, μπορεί να αξίζει να ακολουθήσετε. Οι εργοδότες και οι εργοδότες συνήθως προτιμούν τα επακόλουθα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο έχουν μια καταγραφή της αλληλογραφίας και μπορούν να ανταποκριθούν σε μια κατάλληλη στιγμή.

Αν δεν υπάρχει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δοκιμάσετε να στείλετε μια επιστολή ή να καλέσετε την εταιρεία. Αν δεν αναφέρεται η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ο αριθμός τηλεφώνου ή η απόσπαση λέει ότι δεν πρέπει να έρθετε σε επαφή με τον εργοδότη, ακολουθήστε τις οδηγίες και περιμένετε να το ακούσετε.

Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συνεχίσετε

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης, τοποθετήστε τον τίτλο της θέσης για την οποία υποβάλατε και το όνομά σας στη γραμμή θέματος, έτσι ώστε ο διαχειριστής προσλήψεων να μπορεί να δει με μια ματιά σε τι αναφέρεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ξεκινήστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με ευγενικό χαιρετισμό, χρησιμοποιώντας το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης.

Αν δεν είστε σίγουροι για το φύλο του διαχειριστή μίσθωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το επώνυμο και το επώνυμό σας. Η υπογραφή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει κλείσιμο επιχειρήσεων, αφού ευχαριστήσαμε τον εργοδότη για την εκτίμησή τους.

Παράδειγμα συνέχισης παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μόνο κείμενο)

Θέμα: Τίτλος εργασίας - Το όνομά σας.

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Υπέβαλα επιστολή αίτησης και ένα βιογραφικό νωρίτερα αυτό το μήνα για τη θέση προγραμματιστή που διαφημίζεται στην Times Union. Μέχρι σήμερα, δεν έχω ακούσει από το γραφείο σας. Θα ήθελα να επιβεβαιώσω την παραλαβή της αίτησής μου και να επαναλάβω το ενδιαφέρον μου για την εργασία.

Ενδιαφέρομαι πολύ να δουλέψω στην εταιρεία XYZ και πιστεύω ότι οι δεξιότητές μου και η εμπειρία μου θα ήταν ιδανική για αυτή τη θέση. Ειδικότερα, τα πέντε χρόνια μου ως βραβευμένος προγραμματιστής στην ABC Company με κάνουν να είμαι ισχυρή για αυτή τη θέση και την εταιρεία.

Παρακαλώ με ενημερώστε εάν χρειάζεστε άλλα υλικά από μένα. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Χαιρετισμοί, Το όνομα σας LastName

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τηλεφωνικό νούμερο

Γράψτε μια επόμενη επιστολή

Εάν γράφετε ένα χαρτί επιστολής για να συνεχιστεί με τον διαχειριστή μίσθωσης, ακολουθήστε την τυπική μορφή επιστολής επιχειρήσεων. Ξεκινήστε με το όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση της εταιρείας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει την ημερομηνία και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την επιστολή σας με επαγγελματικό χαιρετισμό και το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης.

Τελειώστε την επιστολή σας, εκφράζοντας την εκτίμησή σας, χρησιμοποιώντας το κατάλληλο κλείσιμο και συμπεριλαμβάνοντας τα στοιχεία υπογραφής και επικοινωνίας σας.

Παράδειγμα συνέχισης επιστολής παρακολούθησης (μόνο κείμενο)

Το όνομά σας

Διεύθυνση

Πόλη, κρατικό ταχυδρομείο

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τηλεφωνικό νούμερο

Ημερομηνία

Ονομα επίθετο

Υπεύθυνος προσλήψεων

ABC Company, Inc.

10 Main Street

Anycity, Anystate 11111

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Υπέβαλα επιστολή αίτησης και ένα βιογραφικό νωρίτερα αυτό το μήνα για τη θέση προγραμματιστή που διαφημίζεται στην Times Union. Μέχρι σήμερα, δεν έχω ακούσει από το γραφείο σας. Θα ήθελα να επιβεβαιώσω την παραλαβή της αίτησής μου και να επαναλάβω το ενδιαφέρον μου για την εργασία.

Ενδιαφέρομαι πολύ να δουλέψω στην εταιρεία XYZ και πιστεύω ότι οι δεξιότητές μου και η εμπειρία μου θα ήταν ιδανική για αυτή τη θέση. Ειδικότερα, τα πέντε χρόνια μου ως βραβευμένος προγραμματιστής στην ABC Company με κάνουν να είμαι ισχυρή για αυτή τη θέση και την εταιρεία.

Παρακαλώ με ενημερώστε εάν χρειάζεστε άλλα υλικά από μένα.

Μπορώ να έρθω στη διεύθυνση (555) 555-5555 ή [email protected]. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Εκτιμώ τον χρόνο και την προσοχή σας.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το όνομα σου

Κάντε μια επακόλουθη τηλεφωνική κλήση

Όταν ακολουθείτε μια τηλεφωνική κλήση, δοκιμάστε νωρίς ή αργά την ημέρα, επειδή οι άνθρωποι είναι λιγότερο πιθανό να συναντηθούν στη συνέχεια. Δοκιμάστε να καλέσετε μία ή δύο φορές πριν αφήσετε ένα σύντομο μήνυμα με το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας που ζητήσατε. Ευχαριστώ τον εργοδότη για την εκτίμησή τους και λέτε ότι θα χαρούμε να διευκρινίσουμε οποιαδήποτε πληροφορία για το βιογραφικό σας σημείωμα. Αφήστε τον αριθμό τηλεφώνου σας, γι 'αυτό είναι βολικό για να σας καλέσει πίσω.

Εάν φτάσετε στον διαχειριστή μίσθωσης, να είστε σύντομος και να το κάνετε. Αφήστε τον / την να γνωρίζει το όνομά σας και τη θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση και, στη συνέχεια, να του ζητήσετε να επικοινωνήσει μαζί σας εάν υπάρχει κάτι που θα ήθελε να διευκρινίσετε ή οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες που χρειάζονται. Τους ευχαριστήστε για το χρόνο και την προσοχή τους, και ευγενικά ρωτήστε αν μπορείτε να τους δώσετε έναν αριθμό τηλεφώνου όπου μπορούν να φτάσουν σε σας.

Παραδείγματα τι να πω

Κατά την παρακολούθησή σας, είναι σημαντικό να είστε όσο το δυνατόν ευγενέστεροι και πιο επαγγελματίες. Κάθε επαφή που έχετε με τον διαχειριστή μίσθωσης έχει τη δυνατότητα να ενισχύσει ή να βλάψει τις πιθανότητές σας να μετακινηθείτε κατά τη διαδικασία ενοικίασης. Αφήστε τον εργοδότη να μάθει πόσο ενδιαφέρεστε να είστε στη θέση και πόσο ανυπόμονος είστε να συναντηθείτε για μια συνέντευξη.

Να είστε βέβαιος να τους ευχαριστήσω για την αναθεώρηση του βιογραφικού σας και τα υλικά της αίτησης. Μπορείτε επίσης να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με το τι πρέπει να περιμένετε καθώς η εταιρεία κινείται προς μια απόφαση.

Μπορείτε να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να προσθέσετε ή να αποσαφηνίσετε οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με τα προσόντα που θέλετε να επισημάνετε ή να μοιραστείτε σύντομα νέες πληροφορίες που προσθέτουν στην υποψηφιότητά σας. Εάν υποβάλετε αίτηση για θέση εκτός πόλης και σχεδιάζετε να επισκεφθείτε την τοποθεσία της εταιρείας, αναφέρετε το χρονικό διάστημα και ρωτήστε εάν είναι δυνατόν να κανονίσετε μια συνέντευξη κατά τη διάρκεια της επίσκεψής σας.

Μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να πείτε περιλαμβάνουν:

• Ποια είναι τα επόμενα βήματα στη διαδικασία πρόσληψης;
• Θα ενημερωθούν όλοι οι υποψήφιοι;
• Χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την υποψηφιότητά μου;
• Πόσους υποψηφίους πρόκειται να κάνετε συνέντευξη;
• Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσω ότι αποφοίτησα από το κολλέγιο XYZ το Μάιο και ανυπομονώ να συναντηθώ μαζί σας για να μοιραστώ αυτό που μπορώ να προσφέρω στην ABC Industries.
• Ήθελα να σας ενημερώσω ότι το άρθρο μου σχετικά με τις συνέπειες του μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης για χιλιετηρίδες δημοσιεύθηκε πρόσφατα στο Business Review του Χάρβαρντ.
• Θα ταξιδέψω στο Μιλγουόκι στις 15 Μαΐου και θα μείνω για μια εβδομάδα, πριν από την κίνηση μας τον Ιούλιο και θα καλωσόρισα την ευκαιρία να συναντηθούμε μαζί σας στη συνέχεια.

Συμβουλές για την πραγματοποίηση της κλήσης

Όταν έχετε ένα άτομο επικοινωνίας, εδώ υπάρχουν συμβουλές για το τι να πείτε όταν ακολουθείτε τον Brandi Britton, πρόεδρο της περιοχής, Robert Half International:

• Υπάρχουν μερικά κλειδιά για την παρακολούθηση με διαχειριστές μίσθωσης. Πρώτον, πάντα να είστε ευγενικοί και σεβασμός του χρόνου τους. Αν καλέσετε, ρωτήστε εάν αυτή η στιγμή είναι καλή για αυτούς ή αν προτιμάτε να τηλεφωνήσετε αργότερα. Είτε τηλεφωνικώς είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην έρχεστε σε επαφή με τους εργοδότες περισσότερο από δύο φορές, εκτός εάν το ζητήσουν.
• Τέλεια τι θέλετε να πείτε. Θα πρέπει να επισημάνετε τον ενθουσιασμό σας για τη θέση, ενώ δείχνετε γιατί είστε κατάλληλος για αυτό. Μη ζητάτε απλώς από τους εργοδότες να λαμβάνουν το βιογραφικό σας σημείωμα. Αναφέρετε τις συγκεκριμένες δεξιότητες ή τις εμπειρίες σας που θα βοηθήσουν τον οργανισμό.
• Όταν συζητάς γιατί είσαι το σωστό πρόσωπο για τη δουλειά, να επικεντρωθεί στον εργοδότη και πώς θα ωφεληθούν από την πρόσληψη σας. Μπορείτε να βοηθήσετε με μια επερχόμενη πρωτοβουλία επέκτασης; Έχετε εμπειρία σε μια νέα γραμμή υπηρεσιών στην οποία εισέρχεται η εταιρεία; Επιδεικνύοντας πώς θα βοηθήσετε την εταιρεία να επιτύχει, μπορείτε να διακρίνετε περαιτέρω τον εαυτό σας.