Πώς να γράψετε μια επιστολή προσφυγής

Μια επιστολή έκκλησης είναι κάτι που γράφετε αν νομίζετε ότι αντιμετωπίσατε με κάποιο τρόπο αθέμιτα και θέλετε κάποιος να επανεξετάσει μια απόφαση που έλαβε σχετικά με εσάς. Υπάρχουν διάφοροι χρόνοι που μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή έκκλησης. Ίσως πιστεύετε ότι έχετε προειδοποιήσει άδικο, υποβαθμιστεί, απολυθεί ή απολυθεί. Ίσως σας αρνηθήκατε αύξηση όταν πιστεύετε ότι το αξίζετε.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή προσφυγής

Σε μια επιστολή έκκλησης, δηλώνετε την κατάσταση ή το γεγονός, εξηγείτε γιατί νομίζετε ότι ήταν λάθος ή άδικη και δηλώστε τι ελπίζετε ότι θα έχει το νέο αποτέλεσμα. Η επιστολή είναι η ευκαιρία σας να μοιραστείτε την πλευρά σας με την κατάσταση.

Ο στόχος μιας επιστολής προσφυγής είναι να επανεξεταστεί η απόφαση και, ενδεχομένως, να ανατραπεί. Εάν η επιστολή σας είναι ευγενική και ξεκάθαρη, αυτό είναι δυνατό. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας αποτελεσματικής επιστολής έκκλησης. Διαβάστε επίσης παρακάτω ένα πρότυπο για μια επιστολή έκκλησης και ένα δείγμα επιστολής έκκληση.

Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής προσφυγής

Μάθετε πού να στείλετε τη επιστολή σας

Σκεφτείτε προσεκτικά σχετικά με το ποιόν να στείλετε την επιστολή σας. Αν προσπαθείτε να προσφύγετε σε έναν λανθασμένο τερματισμό, στείλτε την επιστολή απευθείας στον εργοδότη σας. Δεν θέλετε η επιστολή σας να πρέπει να περάσει από πολλά χέρια - αυτό θα καθυστερήσει μόνο την επίλυση του προβλήματός σας.

Χρησιμοποιήστε Μορφή επιχειρησιακής επιστολής

Είναι μια επίσημη επιστολή, οπότε βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Αν στείλετε την έκκλησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η μορφή είναι ελαφρώς διαφορετική.

Χρησιμοποιήστε έναν ευγενικό τόνο

Προσπαθήστε να αποφύγετε οποιαδήποτε οργή ή κρίση στη γραφή σας. Παρόλο που ίσως να είστε πολύ ανήσυχοι για το θέμα, δεν θέλετε να μεταφέρετε αυτό το συναίσθημα στην επιστολή σας. Να είστε σίγουροι και πειστικοί, αλλά όχι επιθετικοί. Σκεφθείτε να ζητήσετε από έναν φίλο να διαβάσει το γράμμα για να βεβαιωθείτε ότι ο τόνος είναι κατάλληλος.

Παραδεχτείτε τυχόν λάθη

Εάν κάνατε κάτι λάθος, αναγνωρίστε το. Αναφέρετε συγκεκριμένα τι κάνατε εσφαλμένα και τι έχετε μάθει από αυτήν την εμπειρία.

Δηλώστε τι θα θέλατε να συμβεί

Στην επιστολή σας, δηλώστε ρητά τι ελπίζετε να συμβεί. Θέλετε ο αναγνώστης να αντιστρέψει μια απόφαση που έκανε; Θέλετε ο εργοδότης σας να αναθεωρήσει ένα συγκεκριμένο ζήτημα προτού λάβει μια απόφαση; Να είστε σαφής για το τι θέλετε.

Προσέξτε τα πραγματικά περιστατικά

Συμπεριλάβετε τυχόν γεγονότα που βοηθούν στη στήριξη της υπόθεσής σας. Εάν υπάρχουν πολιτικές που έχουν παραβλεφθεί, δηλώστε αυτές τις πολιτικές. Αν έχετε έγγραφα που θα βοηθήσουν την περίπτωσή σας, συμπεριλάβετε τα. Αποφύγετε τους συναισθηματικούς λόγους και τηρήστε τις πραγματικότητες.

Κρατήστε το Σύντομο

Κρατήστε την επιστολή σας σύντομη. Εστιάστε στα γεγονότα, αναφέροντας ποια είναι η κατάσταση, γιατί νομίζετε ότι είναι λάθος και ποια είναι τα επόμενα βήματα που ζητάτε.

Επεξεργαστείτε προσεκτικά τη επιστολή σας

Επειδή πρόκειται για μια επαγγελματική επιστολή, διορθώστε προσεκτικά την επιστολή σας πριν την υποβάλετε.

Ακολουθω

​Αν δεν ακούσετε τίποτα πίσω σε περίπου μια εβδομάδα, ακολουθήστε με τον παραλήπτη επιστολή με ένα email ή μια δεύτερη επιστολή. Εάν ο χρόνος είναι ουσιώδης, ακολουθήστε το συντομότερο.

Μορφή επιστολής έκκλησης

Οι πληροφορίες επικοινωνίας σας

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Ημερομηνία

Στοιχεία επικοινωνίας εργοδότη

Ονομα

Τίτλος

Εταιρία

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Χαιρετισμός

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Πρώτη παράγραφος

Εισαγάγετε τον εαυτό σας και εξηγήστε ότι γράφετε μια επιστολή έκκλησης. Δηλώστε τη συγκεκριμένη απόφαση ή την κατάσταση στην οποία απευθύνεστε.

Παράγραφος 2

Δηλώστε την πλευρά της ιστορίας σας. Τα γεγονότα παραβλέφθηκαν; Εάν ναι, δώστε αυτά τα στοιχεία. Δηλώστε εάν έχετε επισυνάψει τυχόν σχετικά έγγραφα.

Παράγραφος 3

Δηλώστε το αποτέλεσμα που θέλετε (Θέλετε ο εργοδότης σας να ανατρέψει μια απόφαση; Θέλετε κάτι να προστεθεί σε μια απόφαση;). Επίσης, δηλώστε όταν χρειάζεστε μια απάντηση από, εάν υπάρχει μια προθεσμία.

Τελική παράγραφος

Συμπληρώστε με μια ευγενική "ευχαριστώ" για το χρόνο του ατόμου. Συμπεριλάβετε τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας για να μπορέσουν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Εάν πρόκειται να ακολουθήσετε, δηλώστε πώς θα το κάνετε και πότε.

Δωρεάν Κλείσιμο

Με εκτίμηση, Υπογραφή

Χειρόγραφη υπογραφή (για ένα αντίγραφο σε έντυπη μορφή)

Υπογεγραμμένη υπογραφή

Πρότυπο για επιστολή προσφυγής

Παρακάτω είναι ένα πρότυπο για μια επιστολή προσφυγής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολής προσφυγής (αρνήθηκε αύξηση) (έκδοση κειμένου)

Παρακάτω είναι ένα δείγμα επιστολής έκκληση που ακολουθεί τη μορφή παραπάνω. Είναι για έναν υπάλληλο στον οποίο έχει αρνηθεί αύξηση. Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα για να σας βοηθήσει να γράψετε την επιστολή σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αναθεωρήσει το δείγμα ώστε να ταιριάζει με την ιδιαίτερη κατάστασή σας.

Δείγμα επιστολής έκθεσης (έκδοση κειμένου)

Φράνκλιν Ροντρίγκεζ

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Leslie Lee

Διευθυντής

Acme Retail

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lee, Ελπίζω να είσαι καλά. Σας απευθύνω έκκληση για την απόφασή σας να μην χορηγήσετε την ετήσια αμοιβή μου, την οποία συζητήσαμε την περασμένη Τρίτη στην ετήσια συνεδρίασή μας αναθεώρησης.

Όπως δηλώσατε στη συνάντησή μας, θεωρήσατε ότι είχα καθυστερήσει να εργάζομαι πάρα πολλές φορές αυτό το έτος για να δικαιολογήσω την αύξηση των αποδοχών. Σύμφωνα με τα αρχεία μου (τα οποία έλαβα από τον Ανθρώπινο Δυναμικό), δεν ξεκίνησα περισσότερο από δύο φορές φέτος. Έχω επισυνάψει το έγγραφο Ανθρώπινου Δυναμικού που σηματοδοτεί τα tardies μου.

Υπό το φως αυτών των γεγονότων, σας ζητώ να επανεξετάσετε την απόφασή σας σχετικά με την αύξηση των αποδοχών μου.

Εκτιμώ ιδιαίτερα ότι αφιερώσατε το χρόνο να διαβάσετε αυτό το κείμενο και το συνημμένο έγγραφο. Είμαι στην ευχάριστη θέση να συναντηθώ μαζί σας οποιαδήποτε στιγμή για να το συζητήσω περαιτέρω.

Με σεβασμό, Franklin Rodriguez (υπογραφή σκληρού αντιγράφου επιστολή)

Φράνκλιν Ροντρίγκεζ