Πώς να διαμορφώσετε μια λίστα επαγγελματικών αναφορών

Έχετε μια λίστα αναφορών έτοιμη να παρέχετε στους υποψήφιους εργοδότες; Αν όχι, πρέπει να παρατάξετε τις αναφορές που μπορούν να μιλήσουν για τα διαπιστευτήρια και τα προσόντα σας για μια δουλειά, έτσι είστε προετοιμασμένοι όταν τους ζητήσετε.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων εργασίας, πιθανότατα θα σας ζητηθούν αναφορές που μπορούν να πιστοποιήσουν την πιστοποίησή σας για την εργασία. Συνήθως, το αίτημα αυτό είτε συμβαίνει όταν υποβάλλετε αρχικά την αίτηση εργασίας σας, είτε αργότερα στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, όταν ο διαχειριστής μίσθωσης βρίσκεται κοντά στο να αποφασίσει ποιος υποψήφιος θα πάρει τη δουλειά. Ο εργοδότης θα καθορίσει συνήθως πόσες αναφορές να συμπεριληφθούν στη λίστα σας, καθώς και ποιες πληροφορίες επικοινωνίας πρέπει να παρέχετε για κάθε αναφορά.

Θα χρειαστεί να μορφοποιήσετε τη λίστα των επαγγελματικών αναφορών είτε για να συμπεριλάβετε με τα υλικά της αίτησής σας, είτε για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διαχειριστή μίσθωσης αργότερα στη διαδικασία πρόσληψης. Ο εργοδότης θα σας συμβουλεύσει συνήθως για το πώς και πότε θα παρέχονται αναφορές.

Όπως και με όλες τις επικοινωνίες με έναν δυνητικό εργοδότη, από τις επιστολές συνοδευτικών επιστολών για να σας ευχαριστήσω τις σημειώσεις, ο κατάλογός σας θα πρέπει να είναι μορφοποιημένος επαγγελματικά, εύκολος στην ανάγνωση και κατανόηση και χωρίς τυχόν λάθη ή λάθη.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια λίστα αναφοράς

Όταν παρέχετε μια λίστα επαγγελματικών αναφορών σε έναν εργοδότη, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομά σας στην κορυφή της σελίδας. Στη συνέχεια, καταχωρίστε τις αναφορές σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του τίτλου εργασίας, της εταιρείας και των στοιχείων επικοινωνίας, με ένα κενό μεταξύ κάθε αναφοράς.

Εάν δεν είναι σαφές από το βιογραφικό σας σημείωμα, ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τη σχέση σας με την αναφορά. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε "Ονοματεπώνυμο ήταν ο προϊστάμενός μου ενώ ήμουν λογιστής στη Smith Enterprises", ή "Το όνομα αναφοράς είναι ο σημερινός εργοδότης μου".

Ο κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τρεις επαγγελματικές αναφορές που μπορούν να επιβεβαιώσουν την ικανότητά σας να εκτελέσετε την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποιος να ζητήσετε μια αναφορά και πώς να κάνετε το αίτημα.

Όταν στέλνετε μια λίστα αναφοράς σε έναν εργοδότη, ονομάστε το αρχείο, ώστε να είναι εύκολο να εντοπιστεί και να διευκολυνθεί η παρακολούθηση του διαχειριστή προσλήψεων. Για παράδειγμα: JaneApplicantReferences.docx.

Παράδειγμα μορφοποίησης επαγγελματικών αναφορών

Δείτε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε μια λίστα επαγγελματικών αναφορών για επαγγελματικούς ή επαγγελματικούς σκοπούς.

Παραπομπές Παράδειγμα (Έκδοση κειμένου)

Αναφορές για τη Janet Dolan

John Killeny

Διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, ΜΑ 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Διευθυντής

McGregor Company

1001 διαδρομή 20, σουίτα 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Η Janet Smithley ήταν ο προϊστάμενός μου στην McGregor Company.

Samantha Greening

Διευθυντής μάρκετινγκ

Επιχειρήσεις Samson

108 Fifth Avenue

New York, ΝΥ 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Η Samantha Greening ήταν ο συνάδελφός μου στις επιχειρήσεις Samson.

Λίγα συμβουλές σχετικά με τις αναφορές

Η επιλογή του ποιος θα ζητήσει μια αναφορά είναι ένα σημαντικό βήμα στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Ανάλογα με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, θα θέλετε να προσαρμόσετε ποιος τοποθετείτε στη λίστα αναφοράς σας. Όταν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε αναφορές με συνδέσεις με την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Είναι επίσης χρήσιμο να χρησιμοποιείτε αναφορές που μπορούν να επιβεβαιώνουν τα προσόντα σας για τη συγκεκριμένη εργασία στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Είναι υπέροχο αν μπορείτε να αναφέρετε άτομα που έχουν συνεργαστεί μαζί σας σε παρόμοιο πλαίσιο με τη θέση.

Όταν ζητάτε από κάποιον να σας δώσει μια αναφορά, είναι πάντα καλή ιδέα να του δώσετε την ευκαιρία να αρνηθείτε. Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι είναι ευτυχείς να βοηθήσουν τους συναδέλφους με παραπομπές και συστάσεις, μπορεί να υπάρχουν προσωπικές περιστάσεις που τους εμποδίζουν να το κάνουν σε μια συγκεκριμένη στιγμή.

Θυμηθείτε ότι υπάρχουν και περιστάσεις όταν θέλετε να υποβάλετε ένα χαρακτήρα ή προσωπική αναφορά (σε αντίθεση με μια επαγγελματική αναφορά) που μπορεί να είναι πιο ικανή να μιλήσει στις ικανότητές σας για να κάνετε τη δουλειά στην οποία υποβάλλετε αίτηση.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν έχετε περιορισμένη εργασιακή εμπειρία ή είστε σε ένα νέο πεδίο.

Προτού υποβάλετε τις αναφορές σας

Η καταχώρηση των αναφορών σας στη σελίδα δεν είναι το τελευταίο σας βήμα σε αυτή τη διαδικασία. Εάν δεν το έχετε ήδη, ζητήστε άδεια από κάθε αναφορά σας. Είναι σημαντικό να υποβάλλετε μόνο άτομα που έχουν συμφωνήσει να χρησιμεύσουν ως αναφορά.

Ακόμα κι αν όλες οι αναφορές σας είναι ευτυχείς να είναι στη λίστα σας, είναι καλή ιδέα να δώσετε ένα heads-up που κάποιος μπορεί να φτάσει να ρωτήσει για εσάς. Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να μοιραστείτε κάποιες πληροφορίες σχετικά με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, να δώσετε ορισμένα βασικά σημεία που θα θέλατε να τονίσουν και γενικά να τους υπενθυμίσετε τις ικανότητές σας και τα επιτεύγματά σας, ειδικά αν έχει περάσει από τότε που δουλέψατε μαζί.

Μόλις κάνετε όλα αυτά, ανατρέξτε στη λίστα των αναφορών μια τελευταία φορά για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη και ότι όλα τα στοιχεία επικοινωνίας είναι σωστά και ενημερωμένα. Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές διόρθωσης για άτομα που αναζητούν εργασία.