Μάθετε ποια είναι η απουσία

Τι είναι η απουσία; Δεν χρειάζεται απλώς να χάσετε την εργασία περιστασιακά για μια μέρα ή δύο. Ενώ ο ορισμός του εργοδότη σας μπορεί να ποικίλει, γενικά η απουσία σας αναφέρεται σε ένα σχέδιο που λείπει από την εργασία.

Ο απουσιασμός δεν περιλαμβάνει εξαιρέσεις, όταν ένας εργοδότης έχει χορηγήσει στον εργαζόμενο άδεια να χάσει τη δουλειά του.

Γιατί οι απουσίες έχουν σημασία

Η απουσία είναι δαπανηρή τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες. Ο εργαζόμενος μπορεί να μην πληρώνεται για τη λήψη υπερβολικού χρόνου ή μπορεί να χάσει ακόμη και τη δουλειά του για να καλέσει σε άρρωστα ή για άλλες απουσίες. Στην πραγματικότητα, επειδή οι περισσότεροι υπάλληλοι στις Η.Π.Α. θεωρούνται απασχολούμενοι κατά βούληση, οι εργοδότες μπορούν να τους πυροδοτήσουν για οποιοδήποτε λόγο - ή για κανένα λόγο καθόλου.

Εάν δεν προστατεύεστε από μια συνδικαλιστική συμφωνία ή από μια συγκεκριμένη σύμβαση, διατρέχετε τον κίνδυνο ο εργοδότης σας να αποφασίσει να σας αντικαταστήσει μόνιμα εάν χάσετε πάρα πολλές ημέρες εργασίας.

Η απουσία των εργαζομένων επηρεάζει και τις κατώτατες γραμμές των εργοδοτών. Οι απωλεσθέντες υπάλληλοι επηρεάζουν την παραγωγικότητα, τα έσοδα και το κόστος ενός οργανισμού. Η απουσία των εργαζομένων συμβάλλει στον κύκλο εργασιών των εργαζομένων, στο αυξημένο κόστος εργασίας όταν πρέπει να προσληφθούν εργαζόμενοι αντικατάστασης και σε άλλα έξοδα διαχείρισης και πρόσληψης. Το Ινστιτούτο Ολοκληρωμένων Παροχών, το οποίο αντιπροσωπεύει σημαντικούς εργοδότες και επιχειρηματικούς συνασπισμούς, αναφέρει ότι η απουσία από την εργασία που αποδίδεται στην κακή υγειονομική περίθαλψη των εργαζομένων κοστίζει στην οικονομία των ΗΠΑ περίπου 530 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως.

Τι είναι μια εξαφανισμένη απουσία;

Όλοι οι εργοδότες αναμένουν ότι οι εργαζόμενοι χρειάζονται περιστασιακά κάποιο χρόνο εργασίας, και πολλοί εργοδότες έχουν εταιρικές πολιτικές που προβλέπουν άδεια μετ 'αποδοχών υπό εγκεκριμένες συνθήκες. Άλλοι εργοδότες δεν παρέχουν αμοιβή, αλλά επιτρέπουν στους υπαλλήλους να κάνουν ελεύθερο χρόνο όταν το χρειάζονται.

Εντούτοις, οι εργοδότες δεν υποχρεούνται από το νόμο να χορηγούν άδεια για διακοπές ή για ημέρες ασθενείας εκτός από εκείνες που προβλέπονται από τον νόμο περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας (FMLA). Είναι υποχρεωμένοι να επιτρέπουν στους υπαλλήλους να εκτελούν καθήκοντα δικαστών, αλλά δεν υπάρχουν ομοσπονδιακοί νόμοι που να επιβάλλουν την πληρωμή για υπηρεσία. (Αν και ορισμένα κράτη έχουν τις δικές τους νομικές διατάξεις.)

Ανεξάρτητα από τις νομικές απαιτήσεις, ωστόσο, οι περισσότεροι εργοδότες θα δικαιολογήσουν τις απουσίες από την εργασία για ορισμένους λόγους, όπως διακοπές, ιατρικές άδειες, καθήκοντα δικαστηρίων, στρατιωτική εργασία ή πένθος. Η απόδειξη της άδειας σας (ειδοποίηση νομικού συμβούλου, ιατρικό σημειωματάριο, νεκρολογία κ.λπ.) είναι συνήθως επαρκής τεκμηρίωση για τον εργοδότη για να δικαιολογήσει την απουσία από την εργασία. Ωστόσο, οι εργοδότες μπορούν να εντοπίζουν τις τάσεις και να παρακολουθούν πόσο συχνά απουσιάζει ο εργαζόμενος και ποιοι είναι οι λόγοι για τους οποίους είναι.

Περιστασιακές απουσίες

Οι περισσότεροι εργοδότες επιτρέπουν ένα ορισμένο αριθμό ημερών για αδικαιολόγητες απουσίες. Αυτές οι μέρες μπορούν να κατανεμηθούν ως ευέλικτες ημέρες για να χρησιμοποιηθούν για οποιοδήποτε λόγο ή ως διακοπές ή άρρωστος χρόνος.

Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν να χρησιμοποιείται η πληρωμένη ώρα εξόδου (PTC) όταν ένας άρρωστος είναι άρρωστος. Αυτό έχει ως στόχο να ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να έρχονται όποτε είναι δυνατόν. Ωστόσο, οι εργαζόμενοι συχνά αισθάνονται υποχρεωμένοι να έρχονται στην εργασία ενώ είναι άρρωστοι και καταλήγουν να μεταδίδουν μικρόβια και ασθένειες στους συναδέλφους τους. Αυτό μπορεί να εξελιχθεί σε απουσίες από το γραφείο και χαμηλή παραγωγικότητα.

Πειθαρχικές Δράσεις Χρόνου Απουσίας

Όταν ένα άτομο απουσιάζει από την εργασία σε τακτική βάση, θεωρείται χρόνιος απουσία. Αυτό μπορεί να αποτελεί παραβίαση της σύμβασης ενός υπαλλήλου και μπορεί να οδηγήσει σε αναστολή ή τερματισμό της εργασίας. Ο χρόνιος απουσιασμός δεν περιλαμβάνει περιστασιακά εξαιρούμενες απουσίες, όπως απροσδόκητα προβλήματα υγείας ή προσωπικά θέματα.

Η χρόνια απουσία είναι συχνά δείκτης της κακής απόδοσης των εργαζομένων, του φτωχού ηθικού, των κινδύνων στο χώρο εργασίας, της ιατρικής κατάστασης ή των ψυχολογικών προβλημάτων. Οι αιτίες μπορεί να περιλαμβάνουν προσωπικές ή οικογενειακές ασθένειες, τραυματισμό, οικογενειακές ή προσωπικές υποχρεώσεις, παρενόχληση στο χώρο εργασίας, μεγάλο φόρτο εργασίας, εκφοβισμό, κατάθλιψη, έλλειψη δέσμευσης, έρευνα εργασίας ή οικογενειακές συνθήκες. Ωστόσο, η ασθένεια ή ο τραυματισμός είναι ο συνηθέστερος λόγος που ανέφεραν οι περισσότεροι εργαζόμενοι.

Πώς μπορεί ο εργοδότης σας να ανταποκριθεί στα προβλήματα απουσίας

Τι συμβαίνει εάν η απουσία σας γίνεται πρόβλημα στην εταιρεία σας; Ο εργοδότης σας μπορεί να λάβει μία από τις διάφορες ενέργειες.

• Σχέδια βελτίωσης της απόδοσης διδάσκουν τους υπαλλήλους να είναι αυτογνωσμένοι και να λογοδοτούν για το έργο που έχουν χάσει και τον τρόπο με τον οποίο συνέβαλαν (ή απέτυχαν να συνεισφέρουν) το τελευταίο τρίμηνο ή το έτος.
• Αναθεωρήσεις επιδόσεων "one-on-one" δίνει στον εργοδότη την ευκαιρία να αντιμετωπίσει τα προβλήματα απουσίας, να προσφέρει στους εργαζόμενους την ευκαιρία να αυτο-αξιολογούν την παραγωγικότητά τους και να δημιουργήσει ένα θετικό διάλογο μεταξύ του εργαζομένου και του επιβλέποντος. Οι αναθεωρήσεις απόδοσης και άλλες συναντήσεις των εργαζομένων μπορούν να επιλύσουν τα εμπόδια και να θέσουν τις βάσεις για μειωμένη απουσία από το μέλλον στο μέλλον.

• Δημιουργία σαφούς άδειας ασθενείας και δικαιολογημένης απουσίας βοηθά στην εξάλειψη οποιασδήποτε γκρίζας περιοχής που περιβάλλει τις ημέρες.
• Σχέδια παροχής κινήτρων μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αύξηση του ηθικού και να ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να έρχονται καθημερινά στην εργασία.