Μάθετε τι είναι μια εξαπατημένη απουσία από την εργασία

Είναι εντάξει να μην εμφανιστείς για δουλειά; Οι περισσότεροι υπεύθυνοι υπάλληλοι γνωρίζουν ότι δεν πληρώνεστε εάν δεν εργάζεστε. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές καταστάσεις στις οποίες οι εργοδότες θα δικαιολογήσουν τις απουσίες, ειδικά αν προγραμματιστούν εκ των προτέρων.

Η καλή επικοινωνία και οι σαφείς πολιτικές παρακολούθησης αποτελούν το κλειδί για ένα καλό εργασιακό περιβάλλον και συμβάλλουν στην αποφυγή σύγχυσης σχετικά με τις απουσίες. Πολλοί εργοδότες προσφέρουν αμειβόμενος χρόνος διακοπών για διακοπές ή επιτρέπουν στους εργαζόμενους να πάρουν μερικές ημέρες ασθενείας κάθε χρόνο.

Οι εργαζόμενοι θα βρουν επίσης πολλές εταιρείες που είναι συμπαθητικές σε επείγουσες οικογένειες και κηδείες και είναι πρόθυμες να συνεργαστούν με τον εργαζόμενο όταν ενημερώνονται έγκαιρα. Άλλες εταιρείες έχουν αυστηρότερες πολιτικές και μπορεί να απαιτούν απόδειξη για θανάτους στην οικογένεια, σοβαρή ασθένεια και σημειώσεις γιατρού για τη συνηθισμένη χρήση ασθενών ημερών ή για την περίθαλψη ασθενούς μέλους της οικογένειας.

Το κλειδί για τους υπαλλήλους είναι ότι εξοικειώνεστε με τις πολιτικές και τις προσδοκίες του τρέχοντος εργοδότη σας. Οι περισσότεροι έχουν πολιτικές συμμετοχής που περιγράφονται προσεκτικά στα εγχειρίδια των υπαλλήλων τους. Τα εγχειρίδια υπογράφονται από τους υπαλλήλους για να υποδείξουν ότι καταλαβαίνετε και συμφωνείτε να συμμορφώνεστε με το περιεχόμενό τους.

Έτσι, εάν παραβιάζετε τις πολιτικές του εργοδότη σας σχετικά με τις απουσίες που δικαιολογούνται και ποιες δεν είναι, ειδικά αν είστε ωρομίσθιος ή ανύπαρκτος υπάλληλος, θα μπορούσατε να βρεθείτε στην ανεργία.

Πάρτε μια εξαπατημένη απουσία

Μια αδικαιολόγητη απουσία είναι ο προγραμματισμένος ή μη προγραμματισμένος χρόνος εργασίας που συμβαίνει όταν ένας εργαζόμενος δεν είναι παρών στην εργασία κατά τη διάρκεια κανονικά προγραμματισμένης περιόδου εργασίας.

Μια δικαιολογημένη απουσία ορίζεται περαιτέρω ως:

• Προγραμματισμένη εκ των προτέρων με τον διευθυντή ή τον επιβλέποντα του εργαζομένου, όπως διακοπές.
• Ο υπάλληλος ειδοποιεί τον εργοδότη του εκ των προτέρων σχετικά με την προγραμματισμένη μετατόπισή του σε περίπτωση απροσδόκητης έκτακτης ανάγκης ή ασθένειας.
• Ή ο εργαζόμενος παρέχει έναν αποδεκτό λόγο κατά την επιστροφή στην εργασία, συχνά με απόδειξη που στηρίζει τη δικαιολογία του.
• Εκδηλώσεις που δεν μπορούν να προγραμματιστούν εκτός των κανονικών ωρών εργασίας. Αυτές περιλαμβάνουν τις διακοπές, ιατρικά ραντεβού, στρατιωτική θητεία, οικογενειακές δραστηριότητες, χειρουργική επέμβαση, καθήκοντα της κριτικής επιτροπής, κηδείες και πολλά άλλα.

Γιατί οι προγραμματισμένες απουσίες είναι σημαντικές

Σύμφωνα με τις οδηγίες και τις διαδικασίες των εταιρειών, ζητείται να προγραμματίζουν εκ των προτέρων τον χρόνο τους, ακόμη και οι υπάλληλοι που έχουν πληρώσει τον ελεύθερο χρόνο (PTO) ή τις ημέρες διακοπών, τις ημέρες ασθενείας κ.λπ. που παρέχονται από την εταιρεία. Αυτό επιτρέπει στον διαχειριστή να σχεδιάζει την κάλυψη του έργου κατά την απουσία του υπαλλήλου.

Η κάλυψη μιας απουσίας είναι πολύ πιο εύκολη όταν η εργασία του υπαλλήλου είναι βασισμένη στη γνώση παρά στον πελάτη ή στον παραγωγό. Για το λόγο αυτό, τα διευθυντικά στελέχη πρέπει συχνά να χάνουν τις αιτήσεις για χρονικά διαστήματα για να εξασφαλίσουν την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης και αρκετοί εργαζόμενοι είναι διαθέσιμοι για να εργάζονται καθημερινά.

Στην περίπτωση των απαλλασσομένων ή μισθωτών εργαζομένων, οι αδικαιολόγητες απουσίες συνήθως δεν αποτελούν μέρος της συζήτησης, καθώς αυτοί οι εργαζόμενοι αναμένεται να εκτελέσουν όλη τη δουλειά τους, ανεξάρτητα από τη συμμετοχή τους. Μια συνάντηση προγύμνασης με τον διευθυντή τους θα συμβεί αν ο υπάλληλος αδυνατεί να παρακολουθήσει τις εργασίες στο χρονοδιάγραμμα που δεσμεύεται ή δεν ανταποκρίνεται στις προσδοκίες.

Αμειβόμενες απουσίες

Οι απουσίες γενικά αντισταθμίζονται όταν η συχνότητα και η λογική τους εμπίπτουν στις κατευθυντήριες γραμμές που καθορίζονται στην πολιτική παρουσίας του οργανισμού. Αυτές οι απουσίες μπορούν να εξαρτώνται από ορισμένες απαιτήσεις από τον εργαζόμενο.

Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να υποχρεωθεί να ζητήσει άδεια πριν από τον προγραμματισμό του χρόνου διακοπών. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να καλέσουν και να αναφέρουν μια απρογραμμάτιστη απουσία μέσα στα χρονοδιαγράμματα και τις προσδοκίες του οργανισμού - πριν από τις 7 π.μ. και να μιλήσουν άμεσα με τον επιβλέποντα, μην αφήνουν, για παράδειγμα, μήνυμα σε τηλεφωνητή.

Απουσίες και Πολιτική Συμμετοχής

Σε εταιρείες που έχουν πολιτική παρουσίας, ειδικά για μη απαλλασσόμενους υπαλλήλους, οι αδικαιολόγητες απουσίες μπορούν να περιλαμβάνουν ημέρες που δικαιολογούνται μετά Το γεγονός. Πολύ συχνά, μπορεί να χρειαστεί να υποβληθούν αποδεικτικά στοιχεία, όπως ένα σημείωμα γιατρού, το οποίο βεβαιώνει ότι ο υπάλληλος είναι άρρωστος, για να εμφανιστεί η αδικαιολόγητη απουσία.

• Οι εταιρείες που ακολουθούν τις αδικαιολόγητες και τις αδιάκριτες απουσίες έχουν κανονικά γραπτή πολιτική που παρέχει κατευθυντήριες γραμμές για τους υπαλλήλους που ακολουθούν.
• Σε αυτές τις εταιρείες, οι εξαιρέσεις έναντι των αδιάκριτων απουσιών μπορεί να είναι σημαντικές στο ότι πολλές υπερβολικές απουσίες μπορούν να σημαίνουν απόλυση από την εργασία.