Επίσημο δείγμα επιστολής παραίτησης

Όταν παραιτείται από μια θέση, είναι καλή ιδέα να στείλετε μια επίσημη επιστολή παραίτησης καθώς και να ενημερώσετε προσωπικά τον διευθυντή σας. Μια επιστολή παρέχει επίσημη ειδοποίηση ότι αφήνετε τη δουλειά σας, συμπεριλαμβανομένης της τελευταίας σας ημερομηνίας απασχόλησης. Επίσης, χρησιμεύει ως αποδεικτικό στοιχείο στον φάκελο Ανθρωπίνων Πόρων σας ότι έχετε συμμορφωθεί με την υποχρέωση ειδοποίησης του εργοδότη σας (πολλές εταιρείες απαιτούν στις συμβάσεις μίσθωσης ότι οι εργαζόμενοι προειδοποιούν τουλάχιστον δύο εβδομάδες για την πρόθεσή τους να παραιτηθούν από τη θέση τους).

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησής σας

Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε το λόγο της παραίτησής σας. Είναι καλύτερο να κρατάτε την επιστολή σας απλή και μέχρι το σημείο. Απλώς πρέπει να συμπεριλάβετε την παραίτησή σας, την τελευταία μέρα της εργασίας σας και τις καλύτερες ευχές σας για μια ομαλή μετάβαση.

Αν είναι δυνατόν, ωστόσο, είναι επίσης καλή ιδέα να αναφέρετε τις καλές εμπειρίες και την υποστήριξη της εξέλιξης της σταδιοδρομίας που είχατε κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας και να ευχαριστήσετε τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες αυτές. Μια τέτοια έκφραση ευγνωμοσύνης μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι ο εργοδότης σας θα είναι πρόθυμος να σας εξυπηρετήσει ως επαγγελματική αναφορά στο μέλλον αν προκύψει ανάγκη.

Ανάλογα με τις περιστάσεις της αναχώρησής σας, η επιστολή σας μπορεί να αποτελεί συνέχεια μιας συνομιλίας με τον προϊστάμενό σας όπου συζητήσατε τις προθέσεις σας.

Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για το τι να συμπεριλάβετε και πώς να γράψετε μια επιστολή παραίτησης για να ξεκινήσετε.

Άλλα πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Υπάρχουν κάποιες κρίσιμες αιτήσεις και παραλείψεις, για αυτό φροντίστε να σκεφτείτε προσεκτικά τις ενέργειές σας πριν επικοινωνήσετε με τον διευθυντή σας.

Κάνω:

• Κρατήστε το θετικό. Η παραίτησή σας είναι η εντυπωσιακή σας εντύπωση όταν εγκαταλείπετε μια δουλειά και είναι πάντα μια καλή ιδέα να αφήσετε σε μια θετική σημείωση - να κάνετε τους ανωτέρους και τους συμμαθητές σας να σας συγχωρήσουν που σας βλέπουν να πάτε.
• Παρέχετε μια επίσημη επιστολή. Μια γραπτή επιστολή, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε ταχυδρομικώς, είναι σημαντική επειδή παρέχει κλείσιμο στο αρχείο HR σας. Εξασφαλίζει επίσης ότι όλοι οι αρμόδιοι επόπτες και διοίκηση έχουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Θυμηθείτε να είστε ευγενικοί και ταπεινοί, ανεξάρτητα από τους λόγους που εγκαταλείπετε τη δουλειά.

• Προσφέρετε βοήθεια για τη μετάβαση. Είναι καλή εθιμοτυπία για να προσφέρετε βοήθεια κατά τη διάρκεια της αλλαγής προσωπικού. Αυτό μπορεί να σημαίνει συμβολή στη συνέντευξη και την εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας ή απλώς στην τεκμηρίωση των έργων σας και των διαδικασιών που σχετίζονται με την ολοκλήρωσή τους.

Μην:

• Μπράγκα για τη νέα σας δουλειά. Φεύγετε - δεν έχει νόημα να το τρίβετε. Επιπλέον, υπάρχει πάντα η πιθανότητα η νέα σας δουλειά να μην λειτουργήσει. Εάν συμβεί αυτό, ίσως επιθυμείτε να έχετε μείνει καλά με τους παλιούς συνεργάτες σας, είτε για αναφορά είτε για να επιστρέψετε στην παλιά σας δουλειά.
• Πείτε όλη την αλήθεια κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εξόδου. Ίσως φεύγετε επειδή μισείτε τον προϊστάμενό σας ή δεν ταιριάζετε με την εταιρική κουλτούρα ή δεν αισθάνεστε καμία σχέση με τους μεγαλύτερους στόχους της εταιρείας. Τώρα δεν είναι η στιγμή να είμαστε απολύτως αυθεντικοί σχετικά με αυτά τα γεγονότα.

Οι εξόδους συνεντεύξεων μπορεί να φαίνονται σαν μια καλή στιγμή για να μοιραστείτε τα προβλήματά σας με την εταιρεία, αλλά δεν είναι πραγματικά.

• Κρατήστε το θετικό και πλησιάστε στη συνάντηση ως μια ευκαιρία για να εδραιώσετε τη σχέση δικτύωσης, όχι μια ευκαιρία για εξαερισμό.
• Κλείστε χωρίς προειδοποίηση. Οι περισσότερες βιομηχανίες είναι πολύ μικρούς κόσμους. αφήστε χωρίς επαρκή προειδοποίηση ή με κακούς όρους και πιθανότατα θα επιστρέψετε να σας δαγκώσουν μακροπρόθεσμα.

Επίσημο δείγμα επιστολής παραίτησης

Ακολουθούν τα επίσημα παραδείγματα επιστολών παραίτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό όταν γράφετε σχετικά με την πρόθεσή σας να τερματίσετε την εργασία σας. Ανατρέξτε επίσης σε περισσότερα παραδείγματα επιστολών παραίτησης που ταιριάζουν σε κάθε περίσταση.

Επίσημο δείγμα επιστολής παραίτησης (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι παραιτείται από τη θέση μου ως Επιβλέπων Μάρκετινγκ της Smith Company, από την 1η Οκτωβρίου 20XX.

Σας ευχαριστώ για την υποστήριξη και τις ευκαιρίες που μου παρείχατε τα τελευταία δύο χρόνια. Έχω πραγματικά απολαύσει τη θητεία μου με εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας και είμαι περισσότερο ευγνώμων για την ενθάρρυνση που μου έδωσε για την επιδίωξη των επαγγελματικών και προσωπικών μου στόχων ανάπτυξης.

Αν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, προκειμένου να διευκολυνθεί η ομαλή μετάβαση των ευθυνών μου στον διάδοχό μου, παρακαλώ ενημερώστε με. Θα χαρούμε πολύ να βοηθήσω όσο μπορώ.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Μήνυμα αποχώρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιστολή παραίτησής σας, η γραμμή θέματος θα πρέπει να διευκρινίσει ποιο είναι το περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. "Παραίτηση - Jane Doe" ή "Παραίτηση Jane Doe" ως το θέμα θα διασφαλίσει ότι ο διαχειριστής σας θα αναγνωρίσει τη σημασία του μηνύματος. Το σώμα της επιστολής πρέπει να είναι το ίδιο με κάθε επίσημη παραίτηση.

Μήνυμα παραίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Όνομα παραίτησης παραμονής ονόματος

Αγαπητέ κ. / Μ. Επόπτης, Παρακαλώ δεχτείτε την παρούσα επιστολή ως επίσημη κοινοποίηση της παραίτησής μου από την εταιρεία Capitol. Η τελευταία μέρα εργασίας μου θα είναι η 25η Ιανουαρίου 20XX.

Εκτιμώ πραγματικά την εμπειρία και τις ευκαιρίες ανάπτυξης που έχω κερδίσει ενώ συνεργαζόμαστε μαζί σας. ο διάδοχός μου, όπως και εγώ, θα είναι τυχερός που θα είναι ένα μέρος των δυναμικών και υποστηρικτικών δραστηριοτήτων της ομάδας σας.

Αν μπορώ να βοηθήσω με οποιονδήποτε τρόπο να διευκολύνω τη μετάβαση, ενημερώστε μας. Σας εύχομαι και Εισάγετε το όνομα της εταιρείας συνεχίζετε την επιτυχία.

Με εκτιμιση, Ονομα επίθετο

[email protected]

555-222-3344