Δείγμα επιστολής παραίτησης με ευχαριστώ

Όταν παραιτείται από μια εργασία, είναι πάντα καλή ιδέα να αφήσετε σε μια θετική σημείωση. Εξάλλου, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από τον εργοδότη σας μια αναφορά ή μια επιστολή σύστασης. Ένας τρόπος να αφήσετε ένα θετικό σημείωμα είναι να γράψετε μια ευγενική, επαγγελματική επιστολή παραίτησης στην οποία ευχαριστείτε το αφεντικό σας για το χρόνο σας στην εταιρεία.

Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη επιστολής παραίτησης, καθώς και δύο επιστολές παραίτησης. Στο πρώτο παράδειγμα επιστολής παραίτησης, επιβεβαιώνετε ότι φεύγετε και ευχαριστείτε την εταιρεία για μια ανταμείβοντας εμπειρία. Στο δεύτερο παράδειγμα γραμμάτων, λέτε ευχαριστώ και προσφέρετε βοήθεια κατά τη διάρκεια της μετάβασης. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης.

Πείτε το αφεντικό σας στο πρόσωπο

Όποτε είναι δυνατόν, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας για το σχέδιό σας να παραιτηθείτε προσωπικά. Στη συνέχεια, ακολουθήστε με μια επίσημη επιχειρηματική επιστολή.

Επιλέξτε μια επιστολή όταν είναι δυνατόν

Στείλτε ένα αντίγραφο σε έντυπη μορφή αφού μιλήσετε με τον προϊστάμενό σας. Στείλτε ένα αντίγραφο τόσο στο προϊστάμενό σας όσο και στο γραφείο ανθρώπινων πόρων, έτσι ώστε η επιστολή να μεταφερθεί στο αρχείο σας.

Ωστόσο, εάν ο χρόνος είναι ουσιώδης, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντ 'αυτού. Μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αφεντικό σας και να αντιγράψετε (cc) το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ανθρώπινους πόρους.

Ακολουθήστε τη μορφή της επιστολής επιχειρήσεων

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει την κατάλληλη μορφή επιστολών επιχειρήσεων στην επιστολή σας.

Συμπεριλάβετε μια κεφαλίδα με το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη, την ημερομηνία και το όνομα και τη διεύθυνσή σας. Εάν στέλνετε ένα email, διαβάστε εδώ για συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη ενός επαγγελματικού email.

Δηλώστε την ημερομηνία

Στην επιστολή, δηλώστε τη συγκεκριμένη ημερομηνία που σκοπεύετε να εγκαταλείψετε. Προσπαθήστε να δώσετε προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων. Δύο εβδομάδες θεωρείται το κανονικό χρονικό διάστημα για την ειδοποίηση. Εάν πρέπει να φύγετε νωρίτερα, διαβάστε εδώ για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο παραίτησης χωρίς προειδοποίηση.

Διατηρήστε τους λόγους σας σύντομα

Δεν χρειάζεται να προχωρήσετε σε λεπτομέρειες σχετικά με τους λόγους σας για να φύγετε. Μπορείτε απλά να πείτε: "Πρόσφατα προσφέρθηκα μια νέα θέση" ή, ακόμα πιο απλά, "γράφω για να επιβεβαιώσω την παραίτησή μου". Μπορείτε να επιλέξετε να δώσετε λίγο περισσότερες πληροφορίες (για παράδειγμα, το όνομα της εταιρείας ή τη θέση ή τον λόγο για τον οποίο λαμβάνετε αυτή τη νέα εργασία). Ωστόσο, κρατήστε το γράμμα σύντομο.

Μείνε θετικός

Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε από τον εργοδότη σας σύσταση στο μέλλον. Επομένως, παραμείνετε θετικοί όταν μιλάτε για την εμπειρία σας στην εταιρεία. Μη δίνετε λεπτομέρειες για το πώς αυτή η νέα δουλειά είναι πολύ καλύτερη από την τρέχουσα δουλειά σας. Εάν φύγετε επειδή δεν σας αρέσει η δουλειά, μην πάτε σε λεπτομέρειες για το γιατί είστε δυσαρεστημένοι.

Πες ευχαριστώ

Ένας τρόπος για να διατηρήσετε μια ισχυρή σχέση με το αφεντικό σας είναι να εκφράσετε τις ευχαριστίες σας για το χρόνο σας στην εταιρεία. Μπορείτε να παράσχετε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα πόσο βοήθησε το αφεντικό σας ή γιατί σας άρεσε τόσο πολύ η εταιρεία. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δώσετε ευρύτερες ευχαριστίες, όπως "Σας ευχαριστώ για την ευκαιρία να εργαστείτε για αυτήν την εταιρεία".

Προσφορά για βοήθεια

Εάν είναι δυνατόν, προσφέρετε βοήθεια στην εταιρεία κατά τη μεταβατική περίοδο. Μπορεί να προσφέρετε εθελοντικά να εκπαιδεύσετε έναν νέο εργοδότη ή να βοηθήσετε με κάποιο άλλο τρόπο.

Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας

Συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή / και έναν αριθμό τηλεφώνου στον οποίο μπορείτε να προσεγγίσετε μόλις εγκαταλείψετε την εργασία. Μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο σώμα της επιστολής, ή / και κάτω από την υπογραφή σας.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία

Είτε στέλνετε μια επιστολή είτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να διορθώσετε προσεκτικά το μήνυμά σας πριν την στείλετε. Και πάλι, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε μια σύσταση από τον εργοδότη σας, και θέλετε να γυαλιστεί όλη η δουλειά σας.

Επιστολή παραίτησης με ευχαριστώ

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής παραίτησης με μια ευχαριστία. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής παραίτησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Επιστολή παραίτησης με ευχαρίστηση (Έκδοση κειμένου)

Επιστολή παραίτησης με ευχαρίστηση (Έκδοση κειμένου)

Τζούντι Ροντρίγκεζ

123 Main Street

Anytown CA 12345

555-555-5555

[email protected]

30 Δεκεμβρίου 2018

Κα. Josephine Boss

Διευθύνων Σύμβουλος

Acme Company

456 Main St.

Philadelphia, ΡΑ 12345

Αγαπητέ κα Boss, Αυτή η επιστολή είναι να επιβεβαιώσω την παραίτησή μου ως Online Editor στο Acme Company. Έχω αποδεχθεί μια θέση ως Ανώτερος Συντάκτης Online σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία μέσων ενημέρωσης στη Νέα Υόρκη. Ανυπομονώ για τη νέα μου θέση και τις προκλήσεις που με περιμένουν.

Η τελευταία μου δουλειά θα είναι η 14η Ιανουαρίου, η οποία μου δίνει αρκετό χρόνο για να τελειώσω τα τρέχοντα έργα και να αλλάξω τη θέση μου στην αντικατάστασή μου.

Μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-555-5555 ή στο [email protected]. Οι εμπειρίες μου στην Acme ήταν πολύ ικανοποιητικές. Εκτιμώ ότι είχα την ευκαιρία να δουλέψω για μια τόσο καλή εταιρεία και σας εύχομαι καλή επιτυχία.

Με εκτιμιση, Judy Rodriguez (επιστολή υπογραφής)

Τζούντι Ροντρίγκεζ

Επιστολή παραίτησης με ευχαριστώ και προσφορά για βοήθεια

12 Ιουλίου, 200Χ

Όνομα διαχειριστή

Τίτλος εργασίας

Εταιρία

Διεύθυνση

Πόλη, κρατικό ταχυδρομείο

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι παραιτείται από τη θέση μου ως Διευθυντής Εξυπηρέτησης Πελατών, από τις 12 Ιουλίου 200Χ.

Σας ευχαριστώ πολύ για τις ευκαιρίες επαγγελματικής και προσωπικής ανάπτυξης που μου παρείχατε τα τελευταία δέκα χρόνια. Θα εκτιμώ πάντα την καθοδήγησή σας καθώς πλοηγούσα την πρώτη θέση διαχείρισης.

Εκτιμώ ότι εργάζομαι στην εταιρεία και εκτιμώ την υποστήριξη που μου παρείχε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην εταιρεία. Απλώς μου άρεσε να συνεργαζόμαστε μαζί σας και σας ευχόμαστε καλά στις μελλοντικές σας προσπάθειες.

Είμαι επίσης στην ευχάριστη θέση να παράσχω κάθε πληροφορία ή εκπαίδευση για την αντικατάστασή μου, αν αυτό θα ήταν χρήσιμο. Μπορείτε να συνεχίσετε να επικοινωνείτε μαζί μου στο 555-555-5555 ή στο [email protected].

Με εκτιμιση, Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Το όνομα σου