Παραδείγματα επιστολών Ενημέρωση ενός συντρόφου για μια ασθένεια

Υπάρχουν ορισμένα ευαίσθητα θέματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά την εργασία σας. Προσωπικά ζητήματα προκύπτουν, μαζί σας και με τους συναδέλφους σας, και πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να τα αντιμετωπίσετε με τον κατάλληλο τρόπο. Ένας από τους ευκολότερους και πιο άμεσους τρόπους να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας για μια ασθένεια είναι να στείλετε ένα γράμμα ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να λέει έναν ιδιαίτερα αξιόπιστο συνεργάτη.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας

Το να είσαι ανοιχτό και ειλικρινές χωρίς να αποκαλύψεις πάρα πολλές λεπτομέρειες μπορεί να είναι δύσκολο αλλά ουσιαστικό. Εάν αντιμετωπίζετε ένα σοβαρό πρόβλημα υγείας, σε κάποιο σημείο, θα πρέπει να πείτε στον εργοδότη σας. Παρόλο που θα πρέπει να παρέχετε επαρκείς πληροφορίες ώστε να κατανοηθούν οι ανάγκες σας, δεν θέλετε να επιβαρύνετε άσκοπα τον διευθυντή ή τους συναδέλφους σας με πάρα πολλά προσωπικά στοιχεία. Είναι μια λεπτή γραμμή που αποκαλύπτει πάρα πολλά μπορεί να κάνει και τις δύο πλευρές άβολα και δεν είναι απαραίτητο.

Μπορεί να είναι πιο εύκολο αν έχετε έναν φίλο στην εργασία που εμπιστεύεστε και είστε κοντά σε αυτό που μπορείτε να μοιραστείτε τα νέα σας. Πόσο τους λέτε θα εξαρτηθεί από το πόσο κοντά βρίσκεστε και το επίπεδο άνεσής σας αυτή τη στιγμή. Είναι καλό αν δεν θέλετε να αφήσετε όλους να γνωρίζουν τη διάγνωση και τα συναισθήματά σας. Το μόνο πράγμα που πρέπει να μοιραστείτε με τους συναδέλφους σας, σε ένα επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, είναι τα γεγονότα που μπορεί να επηρεάσουν τη δουλειά τους, λόγω αλλαγών στο πρόγραμμά σας.

Παραδείγματα επιστολών Ενημέρωση ενός συντρόφου για μια ασθένεια

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής που ενημερώνει έναν συνάδελφο για μια ασθένεια. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα # 1 (Έκδοση κειμένου)

Στο πρώτο παράδειγμα, εκτός από το γεγονός ότι ευχαρίστησε την αξιόπιστη συνάδελφό της για βοήθεια, η εργαζόμενη την ρωτά εάν θα είναι σε θέση να χειριστεί τις έρευνες για την ασθένεια διατηρώντας παράλληλα την εμπιστευτικότητα.

Τζέιν Κλίντον

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Κατρίνα Λάου

Acme Supplies Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητή Κατρίνα, Ευχαριστώ πολύ για όλη την υποστήριξή σας τις τελευταίες εβδομάδες, ενώ έχω περάσει όλες τις εξετάσεις και τις εξετάσεις για να διαγνώσω τα συμπτώματά μου.

Ο γιατρός μου διαπίστωσε ότι έχω μια κύστη που μπορεί να είναι καλοήθη, αλλά αυτό θα απαιτήσει χειρουργική επέμβαση, κάποια στιγμή μακριά από το γραφείο και πιθανώς μια εκτεταμένη περίοδο ανάκαμψης.

Έχω μια χάρη να σας ρωτήσω. Ενώ βρίσκομαι μακριά από το γραφείο, θα ενεργούσατε ως ενδιάμεσος μου στους υπόλοιπους συναδέλφους μας; Γνωρίζω ότι οι άνθρωποι θα έχουν ερωτήσεις και ίσως δεν αισθάνονται άνετα να με ρωτούν άμεσα και ίσως να μην είμαι έτοιμος να απαντήσω αμέσως.Πιστεύω την κρίση σας και θα το εκτιμούσα αν θα κρατούσατε όλους ενήμερους χωρίς να αποκαλύπτετε τίποτα πολύ προσωπικό σχετικά με την κατάστασή μου ή την πρόγνωση.

Παρακαλώ να είστε ειλικρινείς για το αν νομίζετε ότι αυτό είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε για μένα. Θα καταλάβω πλήρως εάν αυτό θα σας κάνει να νιώθετε άβολα και θα κάνω άλλες ρυθμίσεις αν ναι. Μπορώ να σας συναντήσω για να μιλήσετε για αυτό περαιτέρω κατά τη διάρκεια του γεύματος μία μέρα αυτή την εβδομάδα εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.

Χαιρετισμοί, Ιωάννα

Παράδειγμα # 2 (Έκδοση κειμένου)

Σε αυτό το παράδειγμα, ο υπάλληλος μοιράζεται λιγότερες οικείες λεπτομέρειες, αλλά ενημερώνει έναν από τους στενούς φίλους του για την κατάστασή του.

David Adams

123 Main Street

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Τζον Λι

Acme Supplies Supplies

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ Γιάννη, Γνωρίζω ότι εσείς και οι υπόλοιποι φίλοι μου στην εργασία μάλλον αναρωτιόμουν γιατί έχω βγει από το γραφείο τόσο πολύ τις τελευταίες δύο εβδομάδες. Έχω υποβληθεί σε μερικές δοκιμές για να αξιολογήσω τα συμπτώματα που έχω βιώσει. Έχουν διαπιστώσει ότι θα χρειαστώ κάποιες θεραπείες και είμαι προγραμματισμένη να ξεκινήσω εκείνες την επόμενη εβδομάδα.

Κατά τους επόμενους μήνες, θα χρειαστεί να μειώσω λίγο το φόρτο εργασίας μου και το έχω ήδη συζητήσει με τη διοίκησή μας. Έχουν κανονίσει για μένα να μπορώ να εργαστώ από το σπίτι και να μειώσω τις ώρες μου εδώ στο γραφείο μέχρι να επιλυθούν τα ιατρικά μου ζητήματα. Ήταν απίστευτα κατανοητό και υποστηρικτικό και πιστεύω ότι θα είμαι πίσω με πλήρη απασχόληση προτού να αρχίσετε να με χάσετε πάρα πολύ.

Σας αφήνω να ξέρετε επειδή έχουμε μια μακροχρόνια σχέση και σας θεωρώ φίλο. Δεν είμαι άνετα να μιλάω για την ασθένειά μου με όλο το γραφείο. Θα το εκτιμούσα αν θα μοιραστήκατε μόνο τα απαραίτητα γεγονότα με οποιονδήποτε μπορεί να ρωτήσει.

Εκτιμώ τη φιλία και τη διακριτική σας ευχέρεια. Μη διστάσετε να με κρατήσετε στο βρόχο τις επόμενες εβδομάδες. Θα ελέγξω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μου τηλεφωνικά.

Τις καλύτερες ευχές, Δαβίδ