Απουσία δειγμάτων Λόγια εξήγησης για εργασία

Υπάρχουν πολλές δικαιολογίες για την έλλειψη εργασίας. Ορισμένοι είναι νόμιμοι, και άλλοι δεν είναι αρκετά. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν όλες τις απουσίες να τεκμηριώνονται γραπτώς, οπότε θα χρειαστεί να γράψετε μια απουσία εξήγησης επιστολή όποτε λείπει η εργασία.

Εάν είναι πολιτική της εταιρείας να απαιτεί μια απουσία δικαιολογία επιστολή ή όχι, είναι πάντα καλή ιδέα να τεκμηριώνετε χαμένες εργάσιμες ημέρες, τόσο για τα αρχεία σας όσο και για τα αρχεία της εταιρείας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να καλέσετε σε άρρωστο ή να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δηλώνοντας ότι δεν θα είστε μέσα.

Σε άλλες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να παράσχετε τεκμηρίωση για την απουσία σας.

Με αυτόν τον τρόπο, αν προκύψει ποτέ μια ερώτηση σχετικά με το χρόνο σας, το αρχείο σας θα δείξει ότι οι απουσίες σας ήταν όλες νόμιμες.

Πώς να γράψετε μια απουσία Εργασίας Email ή Επιστολή

Η δική σας επιστολή εξήγησης μπορεί να αποσταλεί μέσω χαρτιού ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν στείλετε μια επιστολή εντός του γραφείου, πρέπει να συμπεριλάβετε στην αρχή την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του προϊσταμένου ή του υπεύθυνου ανθρώπινου δυναμικού σας.

• Η γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να περιέχει το όνομά σας και το "Absence Excuse".
• Πάντα να ξεκινάτε επισήμως την επιστολή σας: "Αγαπητέ κα Τζόουνς" ή "Αγαπητέ Φιλλή".
• Το σώμα της επιστολής σας θα πρέπει να είναι σύντομο και συγκεκριμένο, αναφέροντας το λόγο της απουσίας σας, την ημερομηνία, τη διάρκεια και εάν συμπεριλαμβάνετε τυχόν επεξηγηματικά έγγραφα όπως γιατρό ή γραφειοκρατία.
• Χρησιμοποιήστε ένα ευγενικό και επαγγελματικό κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά" ή "Συγνώμη".

Θυμηθείτε ότι οποιαδήποτε επαγγελματική αλληλογραφία θα πρέπει να είναι επαγγελματική. Ακόμη και σε ένα απλό γραφείο, χρησιμοποιήστε την κατάλληλη μορφή για την επιστολή σας και τη διόρθωσή της πριν από την αποστολή.

Τα περιστασιακά σφάλματα αντικατοπτρίζουν αρνητικά την επαγγελματική σας φήμη. Δεν θέλετε να δικαιολογηθεί μια αδικαιολόγητη γραπτή απουσία για να γίνετε μέρος του αρχείου της εργασίας σας.

Δείγμα απουσίας επιστολών εργασίας

Εδώ είναι τα παραδείγματα επιστολών συγνώμη απουσίας για να επανεξετάσει, όταν πρέπει να δώσετε μια γραπτή δικαιολογία για την απουσία εργασίας. Είναι ωραίο να κρατήσετε την επιστολή σύντομη και απλή - να είστε βέβαιος να δηλώσετε την ακριβή ημερομηνία της απουσίας και τον κύριο λόγο πίσω από αυτήν.

Δείγμα απουσίας εργασίας Δείγμα # 1

Ημερομηνία

Ονομα επίθετο

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση πόλης, κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. Επώνυμο:

Παρακαλώ δεχθείτε την παρούσα επιστολή ως γραπτή ειδοποίηση ότι δεν μπόρεσα να παρακολουθήσω την εργασία σας την 1η Αυγούστου 2018 λόγω οικογενειακής ασθένειας.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες ή τεκμηρίωση από το γραφείο του γιατρού μας.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Απουσία δείγματος Εξήγηση γράμμα # 2

Ημερομηνία

Ονομα επίθετο

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση Πόλη, Ταχυδρομικός κώδικας πολιτείας

Αγαπητέ κα. Επώνυμο, Σας γράφω για να τεκμηριώσω την απουσία μου στις 15 Ιουλίου 2018. Χρειάστηκε να πάρω τον γιο μου για να βάλει το πόδι του μετά από τραυματισμό στο παιχνίδι του μπέιζμπολ το προηγούμενο βράδυ.

Βλ. Συνημμένη τεκμηρίωση από τον παιδιατρικό ορθοπεδικό. Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, ενημερώστε μας.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Απουσία δείγματος μήνυμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 1

Θέμα: Όνομα Επώνυμο - Απουσία Εξήγηση

Αγαπητέ Διευθυντή, Παρακαλώ δεχθείτε αυτήν την επιστολή ως τεκμηρίωση της απουσίας μου στις 9 Αυγούστου 2018. Ταξίδευα και παρακολουθούσα την κηδεία της γιαγιάς μου.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ευχαριστώ για την κατανόηση.

Χαιρετισμοί, Ονομα επίθετο

[email protected]

555-555-5555

Δείγμα Απουσίας Εξήγηση Email # 2

Θέμα: Roger Bledsoe - Εξαίρεση

Αξιότιμε κύριε Garner, Παρακαλώ δεχθείτε αυτήν την επιστολή ως γραπτή τεκμηρίωση της απουσίας μου στις 30 Οκτωβρίου 2018. Όπως γνωρίζετε, είμαι στη διαδικασία διαζυγίου και είχα συναντήσεις με τον δικηγόρο και τον οικονομικό μου σχεδιαστή.

Εκτιμώ την υποστήριξη και την κατανόησή σας. Εάν μπορώ να παράσχω πρόσθετα στοιχεία ή τεκμηρίωση, ενημερώστε με.

Χαιρετισμοί, Roger Bledsoe

[email protected]

555-555-5555

Απουσία δείγματος Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 3

Θέμα: Janet Nathan - Εξαίρεση

Αγαπητέ κα Blevens, Παρακαλώ αποδεχθείτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως γραπτή τεκμηρίωση της απουσίας μου χθες στις 14 Νοεμβρίου 2018. Ένα δέντρο έπεσε στο σπίτι μας κατά τη διάρκεια της ανεμοθύδας το προηγούμενο βράδυ και έπρεπε να συναντηθώ με τον ασφαλιστικό μας πράκτορα,

Εκτιμώ την υποστήριξη και την κατανόησή σας. Εάν μπορώ να παράσχω πρόσθετες λεπτομέρειες ή τεκμηρίωση, όπως φωτογραφίες σχετικά με τις ζημίες, ενημερώστε μας.

Χαιρετισμοί, Janet Nathan

[email protected]

555-555-5555