Business Acumen για τη διαχείριση

Η εκτέλεση οποιασδήποτε επιχείρησης είναι ένα σύνθετο παζλ. Προκειμένου να εξετάσετε τη μεγάλη εικόνα της επιχείρησής σας, πρέπει να γνωρίζετε τις απαντήσεις σε ορισμένα βασικά οικονομικά ερωτήματα. Δεν αρκεί ο CFO ή κάποιος άλλος "μετρητής φασολιών" να γνωρίζει αυτές τις πληροφορίες. Η επιχειρηματική διάνοια απαιτεί από κάθε μάνατζερ να γνωρίζει τις απαντήσεις αυτές, ώστε να μπορείτε να καθοδηγείτε την επιχείρησή σας στην επιτυχία. Οι διευθυντές πρέπει επίσης να είναι σε θέση να απαντούν σε κάθε μία από τις παρακάτω ερωτήσεις για τους υπαλλήλους τους:

Πώς η εταιρεία σας κερδίζει χρήματα

Ο σκοπός κάθε επιχείρησης είναι να κάνει κέρδος. Πρέπει να κερδίσετε χρήματα για να επιβιώσετε, αλλά για να το κάνετε αυτό. πρέπει να προσδιορίσετε τι κάνει τα χρήματα της εταιρείας σας. Πρέπει να εξετάσετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας για να προσδιορίσετε ποια είναι πραγματικά χρήματα για την εταιρεία. Για παράδειγμα, ένα αρτοποιείο κάνει κρουασάν, μπισκότα και κέικ. Τα κρουασάν αντιπροσωπεύουν το 80% των πωλήσεων και τα κέικ αποτελούν το 15% των πωλήσεων. Τα μπισκότα αποτελούν το 5%, και μερικές ημέρες τα περισσότερα απορρίπτονται. Η γνώση του τι κάνει τα χρήματα της εταιρείας σας θα βοηθήσει στην καθοδήγηση της στρατηγικής σας και θα σας δώσει τη δυνατότητα να κάνετε πιο έξυπνες, καλύτερα ενημερωμένες αποφάσεις.

Γνωρίστε τις πωλήσεις σας

Οι εταιρείες πρέπει να αναπτυχθούν για να παραμείνουν ανταγωνιστικές. Είστε σε θέση να προσδιορίσετε την ανάπτυξη μόνο όταν βλέπετε μια αύξηση των πωλήσεων με την πάροδο του χρόνου. Γνωρίζοντας τις πωλήσεις του περασμένου έτους και τις τρέχουσες πωλήσεις είναι απαραίτητη για την κατανόηση της τρέχουσας κατάστασης της εταιρείας σας.

Το περιθώριο κέρδους

Κάθε επιχείρηση πρέπει να κάνει κέρδος. Το περιθώριο κέρδους υποδεικνύει πόσο καλά λειτουργεί η εταιρεία. Μια μεγάλη, επιτυχημένη επιχείρηση έχει συνήθως περιθώριο κέρδους 13%. Όσο υψηλότερο είναι το περιθώριο κέρδους, τόσο πιο αποδοτική είναι η επιχείρηση. Υπάρχουν δύο τύποι περιθωρίου κέρδους: το περιθώριο μικτού κέρδους και το περιθώριο καθαρού κέρδους. Και οι δύο βρίσκονται όταν το κέρδος διαιρείται με τα συνολικά έσοδα. Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι ότι το καθαρό περιθώριο κέρδους είναι κέρδος μετά από φόρους και λειτουργικά έξοδα.

Παράδειγμα:

• Έσοδα = 150.000 $
• Μικτό κέρδος = 50.000 $ / 150.000 = 33% περιθώριο μικτού κέρδους
• Καθαρά κέρδη = 10.000 / 150.000 = 10% περιθώριο καθαρού κέρδους

Το κόστος

Το κόστος μιας επιχείρησης επηρεάζει άλλες οικονομικές πτυχές όπως τα κέρδη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο σημαντικό να ελέγχεται το κόστος. Πολλές εταιρείες επιλέγουν να αυξήσουν τα κέρδη τους μειώνοντας το κόστος. Ωστόσο, αυτό μπορεί να αντιστραφεί όταν το κόστος που κόβετε επηρεάζει άμεσα την ποιότητα, την ικανοποίηση των εργαζομένων ή την ικανοποίηση του πελάτη. Υπάρχουν δύο βασικά είδη δαπανών:

• COGS: Το κόστος των πωληθέντων προϊόντων αποκαλείται επίσης άμεσο κόστος. Αυτό περιλαμβάνει τα έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή, τα υλικά, την εργασία, την απογραφή, τη διανομή και άλλα έξοδα. Τα επιμέρους COGS πρέπει να παραμείνουν κάτω από την τιμή πώλησης για να αποκομίσουν κέρδος.
• Εξοδα λειτουργίας: Τα γενικά έξοδα συμπεριλαμβάνονται στα λειτουργικά έξοδα, τα οποία είναι οποιαδήποτε δαπάνη που απαιτείται για τη διατήρηση της λειτουργίας της εταιρείας που δεν είναι COGS. Παραδείγματα περιλαμβάνουν μισθούς λειτουργίας υποστήριξης, ενοικίαση, μάρκετινγκ, Ε & Α, υπηρεσίες κοινής ωφελείας, εξοπλισμό, ταξίδια κλπ.

Αν δεν γνωρίζετε τις απαντήσεις σε κάθε μία από αυτές τις ερωτήσεις, κάντε κάποια σκάψιμο για να μάθετε! Συζητήστε με τον εμπειρογνώμονα χρηματοδότησής σας, οι περισσότεροι χαίρονται να μοιραστούν τις γνώσεις τους Πάρτε τη χρηματοδότηση και τη λογιστική για το μη οικονομικό μάνατζμεντ στο τοπικό σχολείο της επιχείρησής σας. Οι περισσότεροι προσφέρουν κάποια έκδοση αυτής της κατάρτισης διαχείρισης. Διαβάστε την ετήσια έκθεση της εταιρείας σας.

Όταν μπορείτε να απαντήσετε σε αυτές τις 3 βασικές επιχειρηματικές ερωτήσεις, θα είστε σε θέση να προσφέρετε οδηγίες, να δώσετε προτεραιότητα και να λάβετε καλύτερες αποφάσεις.