Είναι απαραίτητη μια επιστολή εξουσιοδότησης για να υποβάλετε αίτηση για μια εργασία;

Χρειάζεστε πραγματικά μια συνοδευτική επιστολή όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά; Ίσως να αναρωτηθείτε αν μπορείτε να περάσετε απλά με ένα βιογραφικό σημείωμα - ειδικά εάν η εταιρεία δεν ζητά ρητά ή απαιτεί μια συνοδευτική επιστολή.

Είναι φυσικό να αναρωτιέμαι αν είναι απαραίτητο ένα συνοδευτικό γράμμα. Εξάλλου, η γραφή συνοδευτικών επιστολών μπορεί να είναι μια χρονοβόρα εργασία. Εάν υπάρχει μια επιλογή να παραλείψετε την εργασία που εμπλέκεται στη γραφή ενός, είναι δελεαστικό. Αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, και ιδιαίτερα όταν η συνολική αγορά εργασίας ή η συγκεκριμένη βιομηχανία σας είναι ανταγωνιστική, μια συνοδευτική επιστολή θα βοηθήσει την υποψηφιότητά σας. Εντάξει, θα επισημάνει τις πιο σχετικές ικανότητες και προσόντα για την εργασία σας.

Η συνοδευτική επιστολή σας είναι ένας καλός τρόπος να δείξετε σε έναν εργοδότη τι θέλετε να γνωρίζει για εσάς, χωρίς να χρειάζεται ο υπεύθυνος προσλήψεων να το καταλάβει από το βιογραφικό σας σημείωμα.

(Σχεδόν) πάντα να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή

Πολλοί ειδικοί σταδιοδρομίας συμφωνούν ότι η αποστολή συνοδευτικής επιστολής είναι σχεδόν πάντα η καλύτερη απόφαση. Η Susan Heathfield, εμπειρογνώμονας στον τομέα των ανθρωπίνων πόρων, λέει: "Η συνοδευτική επιστολή σας είναι ιδιαίτερα σημαντική, είναι η ευκαιρία του ερευνητή να βοηθήσει τον δυνητικό εργοδότη να δει ότι οι ικανότητες και η εμπειρία του αιτούντος ταιριάζουν με αυτό που αναζητά ο εργοδότης.."

Ο εμπειρογνώμονας καριέρας Heather Huhman σημειώνει ότι "οι επιστολές καλύψεως σας επιτρέπουν - σε αφηγηματική μορφή - να ενημερώσετε τον εργοδότη για ποιο λόγο η πρόσληψη σας, αντί των πολυάριθμων άλλων υποψηφίων, είναι μια καλή απόφαση".

Μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να κάνει μια καλή εντύπωση σε έναν μελλοντικό εργοδότη και είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να δείξουμε στον εργοδότη γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος για την εργασία. Τα βιογραφικά σημειώματα είναι χρήσιμα για να δώσετε μια γενική εικόνα της καριέρας σας, αλλά μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να πει μια ιστορία σχετικά με συγκεκριμένη και σχετική εμπειρία. Είναι επίσης μια ευκαιρία να αναδείξουμε την προσωπικότητά σας.

Οι συνοδευτικές επιστολές παρέχουν επίσης έναν χρήσιμο τρόπο για να εξηγήσετε τυχόν δυνητικές ανησυχίες που μπορεί να έχει ο εργοδότης σχετικά με την υποψηφιότητά σας, όπως κενά στην απασχόλησή σας ή το γεγονός ότι θα πρέπει να μετακομίσετε για τη δουλειά.

Με απλά λόγια, μια συνοδευτική επιστολή σάς επιτρέπει να γράψετε μια συναρπαστική υπόθεση για την υποψηφιότητά σας. Γιατί θα θέλατε να παραλείψετε αυτή την ευκαιρία; Ακόμη και αν μια αίτηση εργασίας δεν απαιτεί συνοδευτική επιστολή, μπορείτε να στείλετε ένα ούτως ή άλλως. Συχνά, οι εργοδότες περιμένουν μια συνοδευτική επιστολή, ακόμη και αν δεν ζητούν άμεσα ένα. Η αποστολή ενός - ειδικά όταν δεν απαιτείται - καταδεικνύει ότι είστε υποψήφιος υποψήφιος.

Όταν δεν θέλετε να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή

Εάν υποβάλλετε αίτηση για εργασία στο διαδίκτυο και δεν υπάρχει τρόπος να ανεβάσετε ή να δημοσιεύσετε μια συνοδευτική επιστολή, μην ανησυχείτε. Δεν χρειάζεστε ένα.

Όταν ο εργοδότης δηλώνει συγκεκριμένα τι θέλει σε μια αίτηση θέσης εργασίας (βιογραφικό σημείωμα, αναφορές κ.λπ.), δεν χρειάζεται να γράψετε συνοδευτική επιστολή εάν δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο του εργοδότη. Εντούτοις, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε μια συντομογραφημένη συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν υπάρχει χώρος για να το κάνετε αυτό. Μην χάσετε την ευκαιρία να κάνετε το γήπεδο σας και να εντυπωσιάσετε τον διαχειριστή μίσθωσης.

Συμβουλές συνοδευτικής επιστολής

Βεβαιωθείτε ότι το συνοδευτικό σας γράμμα είναι καλό. Αν και μια καλά γραπτή συνοδευτική επιστολή μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές σας να πάρει μια συνέντευξη, το αντίθετο είναι επίσης αλήθεια. Μια κακώς γραπτή συνοδευτική επιστολή πιθανόν να αναγκάσει έναν εργοδότη να απορρίψει την αίτησή σας. Επομένως, στείλτε μόνο ένα εάν έχετε το χρόνο να γράψετε μια σαφή, συνοπτική και επαγγελματική επιστολή που κάνει ένα ισχυρό βήμα πωλήσεων για να πάρει μια συνέντευξη.

Γράψτε μια στοχοθετημένη συνοδευτική επιστολή που σχετίζεται ειδικά με την εμπειρία σας στην απόσπαση εργασίας. Κρατήστε το σύντομο και γλυκό - στοχεύστε για τρεις έως πέντε παραγράφους - με κάθε παράγραφο να επικεντρώνεται σε μια πτυχή της υποψηφιότητάς σας. Διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή εργασίας, ώστε να βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας μιλάει πραγματικά με τα απαιτούμενα προσόντα. Κατώτατη γραμμή, θέλετε να καταστήσετε σαφές γιατί θα ήταν επωφελής για την εταιρεία στη θέση.

Ελέγξτε τα δείγματα συνοδευτικών επιστολών Πριν ξεκινήσετε, δείτε μερικά παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για να λάβετε ιδέες για τις δικές σας επιστολές. Ενώ δεν θέλετε να αντιγράφετε δείγματα, η ανάγνωση τους βοηθά να αποκαλύψετε τι είδους τόνο είναι κατάλληλο. Επιπλέον, μπορεί να ανακαλύψετε έναν καλύτερο τρόπο για να τονίσετε την εμπειρία σας.

Διαμορφώστε σωστά το συνοδευτικό σας γράμμα. Εξοικειωθείτε με τις οδηγίες μορφοποίησης επιστολών κάλυψης και βεβαιωθείτε ότι τα υλικά σας πληρούν αυτά τα πρότυπα. Οι διαχειριστές μίσθωσης θα παρατηρήσουν αν δεν ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες. Θυμηθείτε: θέλετε η εμπειρία σας να ξεχωρίζει, όχι τις επιλογές μορφοποίησης ή στυλ. Κρατήστε το απλό και αφήστε τις ικανότητές σας να λάμπουν.

Επαλείψτε και δοκιμάστε πριν υποβάλλετε. Τέλος, φροντίστε να επεξεργαστείτε προσεκτικά τη συνοδευτική επιστολή σας. Ο τύπος και τα γραμματικά λάθη θα επιδείξουν μια ελαστική εργασία ηθική στον εργοδότη. Ελέγξτε τις συμβουλές διόρθωσης για να θυμηθείτε τι πρέπει να προσέξετε. Μερικά παραδείγματα κοινών επεξηγηματικών σημειώσεων και σφαλμάτων: ψευδή ονόματα εταιρειών ή συνεντευκτών, εσφαλμένες διευθύνσεις και ασυνέπειες χρονικές ρήξεις ή / και σημεία στίξης.

Όταν ολοκληρώσετε την ανασκόπηση του τελικού σας εγγράφου, ελάτε σε επαφή και με έναν φίλο. Ένα φρέσκο ​​σύνολο ματιών μπορεί να πάρει λάθη που δεν μπορείτε πλέον να δείτε. Ακόμα και το μικρότερο σφάλμα μπορεί να λειτουργήσει εναντίον σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης εργασίας, οπότε αφιερώστε χρόνο για να το κάνετε σωστό.