Τι είναι το Paycheck και γιατί το Paystub Matter σας;

Ένα paycheck είναι μια επιταγή που εκδίδεται από έναν εργοδότη για να ικανοποιήσει τη δέσμευση αποζημίωσης που έλαβε ο εργοδότης με τον εργαζόμενο όταν ο μισθωτός μισθώθηκε. Το paycheck εκδίδεται συνήθως κάθε δύο εβδομάδες, παρόλο που ορισμένοι εργοδότες εκδίδουν μηνιαία ή και εβδομαδιαία αποδοχές.

Οι μισθωτοί ή οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι λαμβάνουν γενικά 26 αποδοχές ετησίως με αποζημίωση καταβληθείσα σε ίσες δόσεις. Σε μια οργάνωση που πληρώνει όλα τα χρήματα, η εγγραφή στο χρόνο ή τα ρολόγια χρόνου απαιτούνται σπάνια. Η υπόθεση είναι ότι κάθε εργαζόμενος κερδίζει το μισθό που καταβάλλεται.

Οργανισμοί με απαλλαγμένους και χωρίς εξαίρεσους υπαλλήλους απαιτούν γενικά οι εργαζόμενοι να μετατρέπουν κάρτες χρόνου για να βοηθούν στη λογιστική μισθοδοσίας στην παρακολούθηση του χρόνου των εργαζομένων. Οι απαλλασσομενοι υπάλληλοι μετατρέπονται σε 40 ώρες μείον κάθε αμειβόμενη ώρα. Οι μη απαλλασσόμενοι υπάλληλοι, οι οποίοι συχνά καλούνται να χτυπήσουν ένα ωρολόγιο ρολόι, μετατρέπουν τις ακριβείς ώρες εργασίας, ώστε οι υπερωρίες να πληρώνονται αρκετά, σύμφωνα με το νόμο περί δίκαιων εργασιακών προτύπων (FSLA).

Αποκλεισμός μισθοδοσίας

Κατά την έκδοση του μισθού σε έναν εργαζόμενο, ο εργοδότης υποχρεούται νομίμως να παρακρατήσει ένα ορισμένο ποσοστό της αποζημίωσης για την καταβολή του φόρου εισοδήματος και της κοινωνικής ασφάλισης. Ο εργοδότης αποστέλλει τακτικά το παρακρατηθέν ποσό και την πρόσθετη κοινωνική ασφάλιση που καταβάλλει ο εργοδότης στο Ι.Ρ. Αυτό δίνει το I.R.S. μια καταγραφή του τι πληρώσατε και πόσα χρήματα παρακρατήσατε.

Όταν ο χρόνος φορολογίας κυλά γύρω, το I.R.S. μπορεί να ελέγξει τη φορολογική σας δήλωση έναντι των αρχείων που έλαβε από τον εργοδότη σας.

Ο εργοδότης μπορεί να παρακρατήσει πρόσθετα χρηματικά ποσά από το μισθό όταν ο εργαζόμενος υποχρεούται να πληρώσει ένα μέρος του προγράμματος παροχών. Η πληρωμή μέρους του κόστους της ασφάλισης υγείας είναι ένα παράδειγμα. Επιπλέον, οι εργοδότες πρέπει να παρακρατούν τους μισθούς για να συμμορφωθούν με την καταβολή μισθών που έχει παραγγείλει δικαστήριο.

Paycheck Stub Σκοπός και Περιεχόμενα

Ένα στέλεχος paycheck είναι επίσης γνωστό ως pay stub, pay slip ή δήλωση κερδών. Είναι το μέρος του μισθού που καταγράφει πόσα χρήματα πληρώθηκαν οι εργαζόμενοι και συνήθως συνδέεται με το paycheck των εργαζομένων με μια διάτρητη σελίδα.

Όταν ο εργαζόμενος καταθέτει ή χρεώνει το paycheck, αυτός ή αυτή μπορεί να αποκόψει εύκολα το στέλεχος του paycheck για προσωπικούς σκοπούς τήρησης αρχείων. Τα πληρώματα Paycheck παρέχουν τις λεπτομέρειες της αμοιβής του υπαλλήλου και τις ακριβείς κρατήσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια κάθε περιόδου πληρωμής του έτους.

Οι μειώσεις μισθοδοσίας εξαρτώνται από τις συνθήκες του μεμονωμένου υπαλλήλου και τις προσφορές παροχών του εργοδότη. Οι ακόλουθες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στα φύλλα πληρωμής ή ηλεκτρονικά:

• Ημερομηνία έναρξης και λήξης της περιόδου πληρωμής
• Ακαθάριστη αμοιβή: Το ποσό των χρημάτων που καταβλήθηκε στον εργαζόμενο πριν από τον εργοδότη έλαβε εκπτώσεις.
• Καθαρή αμοιβή: Το ποσό των χρημάτων που λαμβάνει ο εργαζόμενος αφού ο εργοδότης αφαιρέσει τις κρατήσεις.
• Ομοσπονδιακοί φόροι παρακρατούνται
• Κρατικοί φόροι παρακρατούνται
• Οι τοπικοί φόροι παρακρατούνται εάν υπάρχουν. Πολλές τοπικές περιοχές δεν χρεώνουν φόρους.
• Ασφαλιστικές κρατήσεις
• Αφαίρεση του Medicare
• Αφαίρεση κοινωνικής ασφάλισης
• Συντάξεις συνταξιοδότησης, σύνταξης ή σύνταξης 401 (k)
• Αποζημιώσεις μισθών

Το στέλεχος πληρωμής μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως ετήσια σύνολα ακαθάριστων και καθαρών αποδοχών και εκπτώσεων.

Paycheck ως εργαλείο επικοινωνίας

Πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν το paycheck ως εργαλείο επικοινωνίας. Το στέλεχος μισθοδοσίας συχνά λέει στον υπάλληλο πόσο χρόνο ο χρόνος των διακοπών, ο ασθενής χρόνος ή ο αμειβόμενος χρόνος (PTO) συγκεντρώθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου πληρωμής. Μπορεί να προσφέρει μια σωρευτική καταγραφή του χρόνου που χρησιμοποιείται από τον εργαζόμενο.

Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι παραδοσιακά έλαβαν το paycheck τους σε ένα φάκελο, οι υπενθυμίσεις, ενημερώσεις και ενημερωτικά δελτία εισήχθησαν τακτικά στο φάκελο paycheck. Αυτός ο τύπος επικοινωνίας έχει γίνει σπάνιος, καθώς οι εργοδότες απαιτούν συχνότερα οι εργαζόμενοι να διατηρούν έναν λογαριασμό στον οποίο καταβάλλεται άμεσα το paycheck σε κάθε ημέρα πληρωμής.

Οι πληροφορίες που ανακοινώθηκαν στο στέλεχος πληρωμής είναι τώρα ορατές στον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό και στον ιστότοπό σας για τις εσωτερικές παροχές. Παρόλο που ορισμένοι εργοδότες παρείχαν αρχικά ένα παραδοσιακό στέλεχος μισθοδοσίας καθώς πραγματοποιούσαν τη μετάβαση στον ηλεκτρονικό κόσμο, λίγοι το κάνουν πια.

Πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν έναν τρίτο προμηθευτή, όπως το ADP, για να επεξεργάζονται τα μισθώματα των υπαλλήλων. Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους στον ιστότοπο τρίτου μέρους. Οι τρίτοι επεξεργαστές είναι ειδικοί στην παραγωγή paychecks, έτσι ώστε οι εταιρείες να αναθέτουν συχνά αυτή τη λειτουργία.

Υποχρεωτική είσπραξη μισθών

Η καταδίκη είναι η διαδικασία λήψης χρημάτων από το μισθό ενός μισθωτού για να εξοφλήσει ένα χρέος που οφείλει ο εργαζόμενος. Η καταδίκη είναι συνήθως αποτέλεσμα δικαστικής απόφασης ή είσπραξης φόρου. Ο εργοδότης υποχρεούται να συνεργαστεί με διαταγή μισθοδοσίας.

Όταν οι μισθοί γαρνιούνται, ο εργαζόμενος έχει τα οφειλόμενα χρήματα αφαιρώντας από το paycheck του έως ότου εξοφληθεί το χρέος ή μέχρις ότου ο εργαζόμενος προβεί σε άλλες ρυθμίσεις για να εξοφλήσει το χρέος.

Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στην καταδίκη. Στις περισσότερες περιπτώσεις καταβολής μισθού, το 50 τοις εκατό του μισθού του υπαλλήλου είναι το όριο για την κατάσχεση για την υποστήριξη τέκνων, εάν ο εργαζόμενος έχει άλλο σύζυγο ή παιδί για να υποστηρίξει. Χωρίς σύζυγο ή άλλο παιδί, το όριο αυξάνεται στο 60 τοις εκατό και ένα άλλο 5 τοις εκατό μπορεί να αφαιρεθεί για τις επιστροφές.

Διάφορα κράτη έχουν τις δικές τους κατευθυντήριες γραμμές για την παρακράτηση μισθών. Αυτές οι οδηγίες μπορούν να περιορίσουν τους λόγους για τους οποίους μπορεί να γαρνιστεί ο μισθός ενός εργαζομένου. Μπορούν να ορίσουν μια διαφορετική μέγιστη ποινή από τον ομοσπονδιακό νόμο. Μπορούν να απαλλάσσουν τους υπαλλήλους από την καταδίκη λόγω ορισμένων αρμοδιοτήτων για την υποστήριξη των παιδιών και άλλους περιορισμούς.

Επειδή οι εργοδότες πρέπει να ακολουθούν τις νομικές κατευθυντήριες γραμμές για την καταδίκη, οι εργοδότες πρέπει να γνωρίζουν τους νόμους περί καταδίκης στο κράτος τους. Καθώς οι εργοδότες αντιμετωπίζουν συχνά πολλαπλές παραγγελίες για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο, είναι σημαντικό να γνωρίζει το μέγιστο ποσό που μπορεί να αφαιρεθεί από τους μισθούς του εργαζομένου. Η κατανόηση της σειράς πληρωμής των δανειστών είναι επίσης σημαντική.

Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος γαρνιτούσε για ομοσπονδιακούς φόρους, κρατικούς φόρους και χρέος πιστωτικών καρτών, ο εργοδότης θα πληρώνει με αυτή τη σειρά μέχρι να φτάσει το μέγιστο ποσοστό.

Η κατάσχεση γίνεται συχνότερα για αυτές τις μη καταβληθείσες αλλά οφειλόμενες αναλήψεις υποχρεώσεων:

• Παιδική υποστήριξη
• Φοιτητικά δάνεια
• Ομοσπονδιακοί, κρατικοί και τοπικοί φόροι

Ένας εργοδότης ενημερώνεται για τις απαιτήσεις προφυλάκισης μέσω νόμιμου εγγράφου ή δικαστικής απόφασης με προθεσμίες που ορίζονται στην καταδίκη. Οι εργοδότες ενημερώνουν συχνά τους υπαλλήλους τους για την άφιξη μιας εντολής ποινικής δίωξης. Αυτό επιτρέπει στον υπάλληλο να σχεδιάζει την παραλαβή μειωμένου ποσού αποζημίωσης στο paycheck του.