Συνοδευτική επιστολή για δείγματα πρακτικής και συμβουλές γραφής

Εάν υποβάλετε αίτηση για πρακτική άσκηση, θα πρέπει πιθανόν να υποβάλετε συνοδευτική επιστολή ως μέρος της αίτησής σας. Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να είναι προσαρμοσμένη στην συγκεκριμένη πρακτική άσκηση και θα πρέπει να περιλαμβάνει παραδείγματα από την εργασία σας, τις ακαδημαϊκές και εξωσχολικές εμπειρίες.

Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη συγγραφή μιας συνοδευτικής επιστολής πρακτικής άσκησης και ανατρέξτε σε ένα δείγμα συνοδευτικής επιστολής για πρακτική άσκηση.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής εξάσκησης πρακτικής εξάσκησης

Χρησιμοποιήστε Μορφή επιχειρησιακής επιστολής

Χρησιμοποιήστε τη σωστή μορφή επιχειρηματικών επιστολών όταν στέλνετε μια συνοδευτική επιστολή μέσω ταχυδρομείου. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας για τον εργοδότη. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει σωστό χαιρετισμό και υπογράψτε το όνομά σας στο κάτω μέρος. Αν στέλνετε την συνοδευτική επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας στο πάνω μέρος της χειρόγραφης υπογραφής στο κάτω μέρος.

Εξατομικεύστε την συνοδευτική επιστολή σας

Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει ένα μοναδικό συνοδευτικό γράμμα για κάθε πρακτική άσκηση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Επισημάνετε τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας που σχετίζονται με την ειδική λίστα πρακτικής άσκησης. Η κύρια έμφαση στη συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να πείσει τον αναγνώστη ότι θα είναι ένα πλεονέκτημα ως intern.

Χρήση λέξεων-κλειδιών

Ένας τρόπος για να εξατομικεύσετε την επιστολή σας είναι να χρησιμοποιήσετε λέξεις-κλειδιά από την λίστα πρακτικής άσκησης. Για παράδειγμα, εάν η λίστα λέει ότι ο διατριβής πρέπει να έχει άριστες "δεξιότητες διαχείρισης χρόνου", συμπεριλάβετε ένα παράδειγμα του πώς έχετε αποδείξει τις δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου στο παρελθόν.

Παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα

Αν λέτε ότι έχετε ιδιαίτερη ικανότητα ή ικανότητα στη συνοδευτική επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι το αποδεικνύετε με ένα συγκεκριμένο παράδειγμα από την προηγούμενη δουλειά, την ακαδημαϊκή ή την εξωσχολική σας εμπειρία.

Δώστε έμφαση στην ακαδημαϊκή σας εμπειρία

Στην επιστολή, μπορείτε να αναφέρετε ακαδημαϊκή εμπειρία, εάν ισχύει. Ειδικά εάν έχετε περιορισμένη εργασιακή εμπειρία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα για να δείξετε ότι έχετε ιδιαίτερες δεξιότητες. Για παράδειγμα, εάν η πρακτική απαιτεί από εσάς να εργαστείτε ως μέλος μιας ομάδας, δώστε ένα παράδειγμα ενός επιτυχημένου ομαδικού έργου στο οποίο εργαστήκατε.

Συμπεριλάβετε τις εξωσχολικές εμπειρίες

Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τη σχετική σας εμπειρία από εξωσχολικές δραστηριότητες ή εθελοντική εργασία. Για παράδειγμα, ένας δημοσιογράφος για μια εφημερίδα κολλεγίων μπορεί να επισημάνει τις δεξιότητες συνέντευξης και γραφής. μια ιστορία εθελοντισμού σε ένα καταφύγιο μπορεί να αποτελέσει παράδειγμα ισχυρών διαπροσωπικών και οργανωτικών δεξιοτήτων.

Ακολουθω

Προς το τέλος της επιστολής σας, πείτε πώς θα ακολουθήσετε τον εργοδότη. Θα μπορούσατε να πείτε ότι θα καλέσετε το γραφείο να ακολουθήσει περίπου μία εβδομάδα (μην ακολουθήσετε καθόλου). Ωστόσο, μην συμπεριλάβετε αυτό εάν η λίστα πρακτικής άσκησης λέει ρητά ότι δεν πρέπει να επικοινωνήσετε με το γραφείο.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιμεληθεί λεπτομερώς το συνοδευτικό σας γράμμα για λάθη ορθογραφίας και γραμματικής. Πολλά προγράμματα πρακτικής άσκησης είναι πολύ ανταγωνιστικά και κάθε λάθος μπορεί να βλάψει τις πιθανότητές σας για συνέντευξη. Επίσης, αποφύγετε να χρησιμοποιείτε πάρα πολλές λέξεις για να μεταφέρετε τις πληροφορίες και την πρόθεσή σας. Κρατήστε τα σημεία σας σύντομα και στοχευμένα.

Δείγμα Εξέτασης Πρακτικής Εξάσκησης

Αυτό είναι ένα δείγμα συνοδευτικού επιστολή. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google ή το Word Online) ή διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δελτίο Εξέτασης Πρακτικής Εξάσκησης (έκδοση κειμένου)

Joseph Q. Αιτών

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Τζέιν Σμιθ

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

BC Labs

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Smith, Σας γράφω για να υποβάλετε αίτηση για θετική πρακτική άσκηση στην επιστημονική έρευνα που αναγράφεται στο Office Anytown University Career Services. Πιστεύω ότι η εμπειρία μου στην έρευνα και τη διατήρηση μου κάνει ιδανικό υποψήφιο.

Είχα μεγάλη ερευνητική εμπειρία στη χημεία, τη βιολογία και τη γεωλογία, τόσο στο εργαστήριο όσο και στον τομέα. Το μεγαλύτερο μέρος της εμπειρίας μου είναι σε περιβαλλοντικές μελέτες. Αυτή τη στιγμή διεξάγω έρευνα στο υπαίθριο εργαστήριο του σχολείου μας για να αξιολογήσω την ποιότητα του νερού μιας κοντινής λίμνης. Γνωρίζω ότι η αξιολόγηση της ποιότητας των υδάτων αποτελεί μέρος αυτής της πρακτικής άσκησης και γνωρίζω ότι η προηγούμενη εμπειρία μου με κάνει πρωταρχικό υποψήφιο για αυτό.

Το περασμένο καλοκαίρι εργάστηκα ως βοηθός συντήρησης στο Park Clumber Park του National Trust's. Παράλληλα με τη συντήρηση και την οικοδόμηση μονοπατιών, εργάστηκα επίσης ως βοηθός έρευνας για τον ερευνητικό οργανισμό στο πάρκο. Διεξήγαγα ανάλυση των δειγμάτων εδάφους και δεδομένα εισροών από διάφορα ερευνητικά έργα. Έλαβα ένα ιδιαίτερο έπαινο από τον διευθυντή του ερευνητικού οργανισμού για την προσοχή μου στη λεπτομέρεια και την αφοσίωση στην έρευνα.

Πιστεύω ότι θα είμαι ένα πλεονέκτημα για το πρόγραμμά σας. Αυτή η άσκηση θα μου δώσει την ιδανική ευκαιρία να βοηθήσω την οργάνωσή σας και να επεκτείνω τις δεξιότητές μου στην έρευνα.

Θα καλέσω την επόμενη εβδομάδα για να δούμε αν συμφωνείτε ότι τα προσόντα μου φαίνεται να είναι ένας αγώνας για τη θέση. Εάν ναι, ελπίζω να προγραμματίσω μια συνέντευξη σε μια αμοιβαία κατάλληλη στιγμή. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας, Με εκτιμιση, Joseph Q. Αιτών (υπογραφή εγγράφου)

Joseph Q. Αιτών

Αποστολή επιστολής συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν στέλνετε τη συνοδευτική σας επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η μορφή σας θα είναι ελαφρώς διαφορετική από μια παραδοσιακή επιστολή. Καταχωρίστε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας με την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και μην αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας με τον εργοδότη (επίσης, μην αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή του μηνύματος). Ξεκινήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το χαιρετισμό.