Παραδείγματα επιστολής παραίτησης σύντομης ειδοποίησης

Όταν παραιτείται από μια θέση εργασίας, θεωρείται πρότυπο να δώσετε στον εργοδότη σας προειδοποίηση δύο εβδομάδων προτού αναχωρήσετε από τη θέση σας. Θα δώσει στον διευθυντή σας χρόνο να προγραμματίσει την αναχώρησή σας, να ξεκινήσει τη διαδικασία πρόσληψης και να διασφαλίσει ότι καλύπτονται οι ευθύνες σας.

Θα σας επιτρέψει επίσης να ολοκληρώσετε τα τρέχοντα έργα ή να κάνετε ρυθμίσεις για να μεταφέρετε τις ευθύνες σας σε έναν συνάδελφο ή την αντικατάστασή σας.

Δυστυχώς, μερικές φορές είναι απλώς αδύνατο να παρέχετε την πρότερη προειδοποίηση δύο εβδομάδων. Ίσως έχετε προσωπική κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή οι συνθήκες εργασίας είναι απαράδεκτες και πρέπει να φύγετε αμέσως. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της παραιτήσεως χωρίς προειδοποίηση δύο εβδομάδων πριν αποφασίσετε να φύγετε.

Ο εργοδότης σας θα εκτιμήσει τόσο πολύ την ειδοποίηση που μπορείτε να δώσετε, οπότε ενημερώστε τον αμέσως μόλις είστε βέβαιοι ότι θα φύγετε.

Εάν πρέπει να παραιτηθείτε με σύντομη ειδοποίηση, ανατρέξτε παρακάτω στα παραδείγματα παραίτησης. Κάποιος έχει τη μορφή επιχειρηματικής επιστολής. Το άλλο έχει τη μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δείγμα επιστολής παραίτησης - σύντομη ειδοποίηση

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Παρακαλούμε να αποδεχθείτε αυτή την επιστολή ως επίσημη κοινοποίηση ότι παραιτείται από τη θέση μου στην εταιρεία ABCD την Παρασκευή 9 Νοεμβρίου 2018. Κατανοώ ότι η προειδοποίηση δύο εβδομάδων είναι στάνταρντ. Ωστόσο, οι προσωπικές συνθήκες απαιτούν να αφήσω τη θέση μου σε αυτή την εταιρεία μέχρι το τέλος αυτής της εβδομάδας.

Είμαι στην ευχάριστη θέση να παράσχω οποιαδήποτε βοήθεια μπορώ κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης.

Σας ευχαριστώ για τις ευκαιρίες επαγγελματικής και προσωπικής ανάπτυξης που μου παρείχατε τα τελευταία πέντε χρόνια.

Έχω απολαύσει να εργάζομαι για τον οργανισμό και να εκτιμώ την υποστήριξη που μου παρείχε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην εταιρεία.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Δείγμα επιστολής παραίτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Σύντομη ειδοποίηση

Θέμα: Παραίτηση από την 28η Δεκεμβρίου 2018

Αγαπητέ Bob, Παρακαλώ δεχτείτε αυτήν την επιστολή ως την παραίτησή μου από την εταιρεία ABC. Δυστυχώς, για λόγους υγείας, δεν θα μπορέσω να δώσω την προειδοποίηση δύο εβδομάδων. Η τελευταία μου μέρα στην εταιρεία θα είναι την επόμενη Παρασκευή, 28 Δεκεμβρίου 2018.

Ζητώ συγγνώμη για σύντομη ειδοποίηση. Έχω απολαύσει την από κοινού συνεργασία και έμαθα τόσο πολύ από τη διοίκησή σας. Παρακαλώ με ενημερώστε τι μπορώ να κάνω τις επόμενες μέρες για να διευκολύνετε τη μετάβαση.

Ευχαριστώ για την κατανόηση.

Με εκτιμιση, Σαμουήλ

Συμβουλές γραφής

Ενημερώστε το διευθυντή σας ότι παραιτείστε αυτοπροσώπως, μέσω τηλεφώνου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι ιδανικό να ειδοποιείς πρώτα τον διευθυντή σου. Ωστόσο, ανεξάρτητα από τον τρόπο που επιλέγετε, είναι καλή ιδέα να γράψετε έπειτα μια επίσημη επιστολή παραίτησης, την οποία η εταιρεία μπορεί να προσθέσει στο αρχείο υπαλλήλων σας. Ακολουθούν ορισμένες στρατηγικές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε την επιστολή παραίτησής σας:

• Γράψτε το σε μια επιχειρησιακή επιστολή Μορφή: Επειδή πρόκειται για επίσημη επιστολή που θα μεταβεί στο αρχείο υπαλλήλων σας, θα πρέπει να ακολουθήσετε τους κανόνες μορφοποίησης επιστολών επιχειρήσεων. Στην επάνω αριστερή γωνία της επιστολής, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη σας. Τερματίστε το γράμμα με τη χειρόγραφη υπογραφή σας και το πληκτρολογημένο σας όνομα παρακάτω.
• Δηλώστε την ημερομηνία παραίτησης: Στην πρώτη παράγραφο, δηλώστε την ημερομηνία που θα αφήσετε τη δουλειά σας. Αυτή είναι η πιο σημαντική πληροφορία στην επιστολή σας, οπότε πρέπει να την συμπεριλάβετε το συντομότερο δυνατόν στην επιστολή.

• Κρατήστε το Σύντομο:Μην αισθάνεστε ότι χρειάζεται να δώσετε μια τεράστια λεπτομέρεια. Το πιο σημαντικό είναι να αναφέρετε την τελευταία μέρα σας στο γραφείο.
• Εξηγήστε γιατί παραιτείται - Εάν είναι κατάλληλο: Πρέπει να πείτε στο αφεντικό σας γιατί φεύγετε τόσο γρήγορα; Εξαρτάται από το λόγο σας - εάν παρέχετε σύντομη ειδοποίηση επειδή είστε δυσαρεστημένοι στη δουλειά ή δεν σας αρέσει ο διευθυντής ή οι συνεργάτες σας, μην μοιράζεστε αυτές τις λεπτομέρειες. Ωστόσο, εάν υπάρχουν εξωτερικές περιστάσεις, όπως η κρίση για την υγεία, η κατανομή των λόγων μπορεί να βοηθήσει τον εργοδότη σας να αισθάνεται συμπαθητικός. Θυμηθείτε, όποτε είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να αποφύγετε την καύση γεφυρών στο χώρο εργασίας. Ωστόσο, πάλι, κρατήστε την επιστολή σας σύντομη - δεν χρειάζεται να πάτε σε όλες τις μικρές λεπτομέρειες.

• Πες ευχαριστώ:Στο ίδιο πνεύμα λήξης της σχέσης σας με τον εργοδότη σας με καλούς όρους, εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για τις ευκαιρίες που είχατε στη θέση. Ακόμα κι αν δεν είχατε τη μεγαλύτερη εμπειρία στην εταιρεία, μια σύντομη "ευχαριστώ" συχνά εκτιμάται πολύ.
• Προσφορά για βοήθεια κατά τη μετάβαση (Προαιρετικό):Παροχή βοήθειας κατά τη διάρκεια της μετάβασης δεν απαιτείται, αλλά είναι μια κοινή ευγένεια για την επέκταση. Ωστόσο, εάν οι προσωπικές σας περιστάσεις σας εμποδίσουν να βοηθήσετε με οποιονδήποτε τρόπο, δεν χρειάζεται να το συμπεριλάβετε.

• Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία: Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά την επιστολή σας πριν την στείλετε. Ψάξτε για τυχόν λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής. Σκεφθείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας να διαβάσει και την επιστολή. Θυμηθείτε ότι θέλετε να αφήσετε μια θετική εντύπωση στην εταιρεία - μια καλά γραπτή και καλά επεξεργασμένη επιστολή παραίτησης θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.

Συμβουλές γραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στείλετε την ειδοποίηση παραίτησής σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι ιδιαίτερα καλή ιδέα αν πρέπει να ειδοποιήσετε τον εργοδότη σας για την παραίτησή σας το συντομότερο δυνατό. Ακόμα κι αν παραιτηθείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να σκεφτείτε να στείλετε μια επιστολή παρακολούθησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το αρχείο υπαλλήλων σας.

Διαβάστε παρακάτω για μερικές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

Χρησιμοποιήστε μια Καθαρή γραμμή θέματος: Η υποκείμενη γραμμή πρέπει να μεταφέρει σαφώς τον σκοπό σας για γραφή, έτσι ώστε ο εργοδότης σας να το διαβάσει αμέσως. Μπορείτε να συμπεριλάβετε και το όνομά σας. Για παράδειγμα, η γραμμή θεμάτων μπορεί να διαβάσει "Όνομα παραλήπτη - ειδοποίηση παραίτησης" ή "Όνομα επώνυμου - παραίτηση στις 20 Μαρτίου, 20XX".

Κρατήστε το Σύντομο. Ακριβώς όπως μια επιστολή παραίτησης, θέλετε να κρατήσετε το email σας σύντομο. Απλά δηλώστε ότι παραιτείται, συμπεριλάβετε την ημερομηνία που φεύγετε και προσθέστε μια σύντομη ευχαριστία και προσφορά βοήθειας κατά τη διάρκεια της μετάβασης (ει δυνατόν).

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία: Οι άνθρωποι τείνουν να ξεχάσουν να διορθώσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θα γράφουν γραπτώς. Ακριβώς όπως μια επιστολή παραίτησης, φροντίστε να διαβάσετε μέσω του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου για τυχόν λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η γραμματοσειρά είναι αρκετά μεγάλη και εύκολη στην ανάγνωση.