Οι υπάλληλοι μοιράζονται τα δωμάτια όταν ταξιδεύουν

Δεν είναι παράνομο να ζητάς από τους υπαλλήλους να μοιράζονται δωμάτια σε επαγγελματικά ταξίδια. Οι εργοδότες ζητούν από τους εργαζόμενους να μοιράζονται δωμάτια για διάφορους λόγους, αλλά θα έπρεπε; Μειονεκτήματα προέρχονται από υπαλλήλους που φαίνεται να αδιαφορούν παγκοσμίως για την πρακτική. Τα πλεονεκτήματα προέρχονται από στελέχη και ιδιοκτήτες οι οποίοι συχνά δεν υπόκεινται στους ίδιους κανόνες.

Λόγοι που απαιτούν την κοινή χρήση χώρου

Οι εργοδότες υπερασπίζονται την πρακτική των εργαζομένων να μοιράζονται δωμάτια για τους εξής λόγους:

• Ο εργοδότης θέλει να μειώσει το κόστος των ταξιδιών και της ψυχαγωγίας. Από οικονομικής απόψεως, η κατανομή των δωματίων επηρεάζει την ικανότητα των εργαζομένων να συμμετέχουν σε συνέδρια, εκπαίδευση και επαγγελματικές συναντήσεις, διότι, χωρίς τους κοινόχρηστους χώρους, μόνο τα μισά από τα επιλέξιμα άτομα θα μπορέσουν να παραστούν στην εκδήλωση.
• Ορισμένοι εργοδότες υποστηρίζουν ότι η κοινή χρήση ενός δωματίου δημιουργεί συντροφικότητα και μια αίσθηση ομαδικής εργασίας. Λένε ότι βοηθά τους υπαλλήλους να γνωρίσουν ο ένας τον άλλον σε ένα εντελώς νέο επίπεδο.
• Ο εργοδότης δεν θα είχε λάβει τη σύμβαση εργασίας εάν η εξοικονόμηση κόστους των εργαζομένων που μοιράζονται δωμάτια δεν είχε ληφθεί υπόψη στην προσφορά. Οι εργοδότες υποστηρίζουν ότι οι εργαζόμενοι προτιμούν να έχουν το έργο παρά το απόρρητό τους.

Αρνητικές για τα κοινόχρηστα δωμάτια

Από την άλλη πλευρά, οι εργαζόμενοι δεν πρέπει ποτέ να καλούνται να μοιράζονται ένα δωμάτιο με έναν συνεργάτη, και σε καμία περίπτωση να μην εξοικονομούν χρήματα κατά τη διάρκεια δύσκολων οικονομικών περιόδων. Παρόλο που μπορεί να μην είναι ένα νομικό ζήτημα - παρόλο που μπορούμε βεβαίως να αποκομίσουμε σενάρια παρενόχλησης - αυτό είναι θέμα σεβασμού.

Οι εργαζόμενοι που ταξιδεύουν για επαγγελματικούς σκοπούς προς όφελος του εργοδότη τους θα πρέπει να αντιμετωπίζονται με σεβασμό και σεβασμό που αξίζουν. Αυτό περιλαμβάνει την προστασία της ιδιωτικής ζωής, τον τόπο διακοπής λειτουργίας από συνεργάτες και την ευκαιρία να χαλαρώσετε χωρίς να ανησυχείτε για τις απόψεις, τα συναισθήματα, τις συνήθειες και τα πράγματα ενός συναδέλφου.

• Πιθανές παραβιάσεις του ADA θέτοντας έναν υπάλληλο με ιατρική κατάσταση σε κατάσταση όπου δεν έχει πλήρη προστασία της ιδιωτικής ζωής για τα φάρμακα, τον ιατρικό εξοπλισμό ή τα καταλύματα που μπορεί να απαιτούν. Ζητώντας από τους υπαλλήλους να μοιράζονται δωμάτια, παραβιάζετε το απόρρητό τους και μπορεί να τους αναγκάσει να αποκαλύψουν ιατρικές πληροφορίες που δεν επιθυμούν να μοιραστούν. Ακόμα και αν χρειάζεστε κοινόχρηστους χώρους, ένας υπάλληλος με ιατρική κατάσταση θα πρέπει να μπορεί να ζητήσει ένα ενιαίο δωμάτιο.
• Τα δυνητικά οφέλη της συντροφικότητας και της ομαδικής οικοδόμησης είναι συγκλονισμένα από την έλλειψη ιδιωτικότητας και το άγχος που προκαλείται από την κατανομή ενός χώρου με έναν ξένο με τον οποίο ο υπάλληλος δεν είναι οικεία. Οι εργαζόμενοι είναι ευάλωτοι όταν κοιμούνται, και ακόμη και οι συμπαθητικοί συνεργάτες στο ίδιο δωμάτιο μπορούν να παρεμβαίνουν στον ύπνο. Και, σε ένα κοινό περιβάλλον, ο υπάλληλος δεν παίρνει πραγματικό χρόνο μετά την εργασία ή το ταξίδι όλη την ημέρα.

• Εάν σέβεστε τους υπαλλήλους σας, οι υπάλληλοί σας δεν θα πρέπει να ακούνε ένα ροχαλητό του συντρόφου σας, να μυρίζουν τις πετσέτες τους, να εργάζονται γύρω από τα προϊόντα περιποίησης του στο μπάνιο, να μοιράζονται το σαπούνι στο ντους, να ακούνε τις τηλεφωνικές τους κλήσεις, τις συνήθειες υγιεινής ή τις συνήθειες εργασίας τους αργά τη νύχτα.
• Η αποτελεσματική συνεργασία με συναδέλφους απαιτεί ένα ορισμένο σεβασμό και ιδιωτικότητα. Ζητώντας από τους εργαζόμενους, οι οποίοι διατηρούν την αυτοπεριορισμένη επαγγελματική απόστασή τους ο ένας από τον άλλο στην εργασία, να παραβιάζουν αυτούς τους κανόνες συμπεριφοράς στο δρόμο αποσταθεροποιεί τα πρότυπα αλληλεπίδρασης. Οι εργαζόμενοι αναπτύσσουν τις ζώνες άνεσης και τις συμπεριφορές που τους βοηθούν να αντιμετωπίσουν τον χώρο εργασίας με την πάροδο του χρόνου.

• Οι εργοδότες δεν μπορούν να αναμένουν ότι η διακοπή αυτών των αναγκών από απόσταση και χώρο θα ωφελήσει τους εργαζόμενους. Βλέποντας τον συνεργάτη σας να περπατάει γύρω από μια αίθουσα του ξενοδοχείου που φοράει πετσέτα όταν την συνηθίζετε να τη βλέπετε σε ένα τραπέζι συνεδριάσεων φορώντας ένα επαγγελματικό κοστούμι δημιουργεί δυσφορία. Ενώ ορισμένοι υπάλληλοι μπορεί να μην είναι σε φάση, άλλοι θα είναι βαθιά ανήσυχοι. Γιατί να το ρισκάρεις;
• Ένας υπάλληλος που παραιτείται από τις ώρες του ελεύθερου χρόνου του, περνώντας χρόνο μακριά από την οικογένεια για επιχειρηματικούς σκοπούς, θα πρέπει να έχει ένα ιδιωτικό δωμάτιο για να συνταξιοδοτηθεί για διαλείμματα και το βράδυ. Ο υπάλληλος θα πρέπει να μπορεί να τηλεφωνήσει στο σπίτι χωρίς κοινό, να πιει μερικά κοκτέιλ χωρίς έναν απαράδεκτο παρατηρητή, να εργαστεί μέχρι τις πρώτες πρωινές ώρες ή να το καλέσει νωρίς το βράδυ χωρίς να ανησυχεί για τις ανάγκες ενός συναδέλφου.

• Οι υπάλληλοι που μόλις πέρασαν το πρωινό, το μεσημεριανό γεύμα και το δείπνο μαζί με τις παρευρισκόμενες ολοήμερες συναντήσεις με τους συναδέλφους τους αξίζουν ένα μέρος για μοναξιά και αναζωογόνηση. Η κοινή χρήση ενός δωματίου δεν αποτελεί γεγονός δημιουργίας ομάδας και μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα καταστροφικές εργασιακές σχέσεις ακόμα και αν και οι δύο υπάλληλοι σέβονται την προσοχή των ενηλίκων.
• Τα επαγγελματικά ταξίδια είναι αρκετά αγχωτικά και οι υπάλληλοί σας έχουν ήδη εθελοντικά δώσει ώρες της ώρας τους, χωρίς να προσθέτουν ένα ακόμα στρώμα πιθανού άγχους και προσβολής. Δώστε στους υπαλλήλους σας τον σεβασμό που τους αξίζει. Εκτός από τους καλούς φίλους που ζητούν στο δωμάτιο μαζί, οι εργαζόμενοι δεν πρέπει ποτέ να ζητηθεί να μοιράζονται δωμάτια.

Εναλλακτικοί τρόποι για την περικοπή των εξόδων ταξιδιού

Το πρόβλημα παραμένει. Τα έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών εξακολουθούν να κλιμακώνονται και οι εργοδότες πρέπει να ελέγχουν το κόστος. Ας ελπίσουμε ότι είστε πεπεισμένοι ότι η δημιουργία χώρου ανταλλαγής προσωπικού δεν είναι η απάντηση. Εάν είστε μια μεγάλη εταιρεία με ένα ταξιδιωτικό τμήμα, έχετε ήδη εφαρμόσει αυτές τις λύσεις και προτάσεις ήδη.