Επαγγελματικά παραδείγματα επιστολών και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Χρειάζεται να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή ή να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την επιχείρηση; Όταν γράφετε επαγγελματική αλληλογραφία, μπορεί να είναι χρήσιμο να ανατρέξετε σε παραδείγματα για να λάβετε ιδέες για τη σύνταξη των δικών σας επιστολών και μηνυμάτων.

Ανεξάρτητα από τον λόγο που γράφετε, είναι σημαντικό να είστε βέβαιοι ότι όλες οι επιστολές σας δίνουν την καλύτερη δυνατή εντύπωση στον αναγνώστη.

Οι επιστολές σας πρέπει να είναι σύντομες και συγκεντρωμένες, ώστε να κάνετε το σημείο σας σαφώς και οριστικά, καθώς και ευγενικά. Πρέπει επίσης να είναι σωστά μορφοποιημένα, προσεκτικά διορθωμένα και καλά γραμμένα.

Πριν ξεκινήσετε τη σύνταξη

Να γνωρίζετε τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας προτού αρχίσετε να την συνθέτετε. Υπάρχει μια τυποποιημένη μορφή για την εγγραφή επαγγελματικών γραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων των περιθωρίων σελίδας, της επιλογής γραμματοσειράς, της απόστασης των παραγράφων, των πληροφοριών επικοινωνίας, των τμημάτων εισαγωγής και κλεισίματος και της υπογραφής σας. Αυτό που χρησιμοποιείτε ποικίλλει ανάλογα με το αν στέλνετε μια τυπωμένη επιστολή ή μια επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πριν ξεκινήσετε την επιστολή σας, ανατρέξτε σε αυτές τις οδηγίες για τη γραφή και τη μορφοποίηση επιστολών επιχειρήσεων.

Ανατρέξτε σε ένα παράδειγμα

Μπορείτε να δείτε ένα επαγγελματικό δείγμα επιστολής και να κατεβάσετε το πρότυπο παρακάτω.

Κάντε λήψη του προτύπου επιστολής εξόδου

Επαγγελματικό δείγμα επιστολής

Corey Carpenter

250 Old Road Road

Morristown, ΤΝ 37814

555-555-5555

[email protected]

25 Μαρτίου 2019

Spencer Brent

Σχεδιαστής ιστοσελίδων

XYZ Web Design, Inc.

1234 Boulevard Cumberland, Ste. 11

Knoxville, ΤΝ 37901

Αγαπητέ Σπένσερ:

Ήθελα να σας δώσω ένα σημείωμα για να σας ευχαριστήσω για τη μεγάλη δουλειά που κάνατε στην κατασκευή και την έναρξη του νέου σχεδιασμού της ιστοσελίδας της εταιρείας μας. Από το go-live, έχω λάβει αρκετά λαμπερά σχόλια από πελάτες που είναι ενθουσιασμένοι με τη νέα εμφάνιση του καταλόγου προϊόντων μας και με τη βελτιωμένη ευκολία του συστήματος πλοήγησης του ιστότοπου.

Εκτιμώ επίσης τον επιπλέον χρόνο που κάνατε για να εκπαιδεύσετε εμένα και την ομάδα των επιχειρήσεων μας για το πώς να εισάγετε σωστά το νέο κείμενο και τα γραφικά στην ιστοσελίδα. Κανένας από εμάς δεν ήταν εξοικειωμένος με το σχεδιασμό ιστοσελίδων ή την κωδικοποίηση πριν, αλλά η εκπαίδευσή σας και η λίστα ελέγχου με το εγχειρίδιο / διαδικασία που γράψατε για εμάς θα διασφαλίσουν ότι θα είναι εύκολο να κάνουμε αλλαγές στον ιστότοπο όπως είναι απαραίτητο.

Ήταν χαρά να συνεργαστείτε. Παρακαλώ καλέστε μου σε περίπτωση που χρειαστεί ποτέ μια θετική μαρτυρία για να χρησιμοποιήσετε στον δικό σας δικτυακό τόπο.

Ευχαριστώ και πάλι,

Corey Carpenter (υπογραφή για έντυπη επιστολή)

Corey Carpenter

Περισσότερες επαγγελματικές επιστολές και παραδείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ακολουθεί μια λίστα με επαγγελματικά παραδείγματα επιστολών για επιχειρήσεις, απασχόληση, σταδιοδρομία, επαγγελματική δικτύωση, αναφορές, παραπομπές και πολλά άλλα. Φροντίστε να προσαρμόσετε τις επιστολές σας, ώστε να ταιριάζουν στις περιστάσεις που γράφετε. Επεξεργαστείτε και αποδείξτε την αλληλογραφία σας προτού κάνετε κλικ στην αποστολή ή την αποστολή της επιστολής σας, τόσο για περιεχόμενο όσο και για τυπογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη.

Αποκριτικά γράμματα

Κάνατε λάθος στην εργασία; Μας χάσατε μια συνέντευξη; Όποια και αν είναι οι περιστάσεις, μια επιστολή συγνώμης ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας καλός τρόπος για να κάνετε τροποποιήσεις και να επιστρέψετε σε ένα θετικό κομμάτι. Ανατρέξτε στα παραδείγματα επιστολών για να ζητήσετε συγνώμη κατά τη διάρκεια αναζήτησης εργασίας και εργασίας, καθώς και συμβουλές σχετικά με το πότε και πώς πρέπει να ζητήσετε συγγνώμη.

Γράμματα Αποτίμησης

Οι άνθρωποι αγαπούν να τους ευχαριστήσουν, και χρειάζεται μόνο λίγα λεπτά για να στείλετε ένα γρήγορο σημείωμα εκτίμησης ή email. Αυτά τα παραδείγματα επιστολών δείχνουν εκτίμηση για μια καλή δουλειά, για βοήθεια στην εργασία, παραπομπή σε πελάτη ή εργασία, βοήθεια για την καριέρα σας ή για αναζήτηση εργασίας και για διάφορες άλλες επαγγελματικές συνθήκες. Εάν βλέπετε μια ευκαιρία να μοιραστείτε την εκτίμησή σας, μη διστάσετε να την πάρετε. Εκτός από την απόδειξη ότι γνωρίζετε πώς βοήθησε τον παραλήπτη, συμβάλλει επίσης στην ενίσχυση της σύνδεσής σας με αυτόν ή αυτήν.

Συγχαρητήρια επιστολή

Ξέρετε κάποιον που πήρε προαγωγή ή που πρόκειται να αποσυρθεί; Τι λέτε για κάποιον που μόλις προσγειώθηκε σε νέα δουλειά ή ξεκινά τη δική του επιχείρηση; Ακολουθούν παραδείγματα ευχαριστηρίων και e-mail για ποικίλες επαγγελματικές καταστάσεις, όπως νέα δουλειά, προώθηση, έναρξη μιας επιχείρησης, συνταξιοδότηση, επιτεύγματα στην εργασία, εθελοντισμός και πολλά άλλα.

Παραδείγματα Εξώφυλλου

Η συνοδευτική επιστολή σας είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη των υλικών της αίτησης εργασίας σας. Μια καλά γραπτή συνοδευτική επιστολή μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε μια συνέντευξη εργασίας και θα δείξετε στον διαχειριστή μίσθωσης γιατί είστε ισχυρός υποψήφιος για τη δουλειά. Ανατρέξτε στα παραδείγματα των συνοδευτικών επιστολών για τα βιογραφικά σημειώματα που αναγράφονται ανά τύπο εργασίας, καθώς επίσης και ανά τύπο συνοδευτικής επιστολής. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος, ανατρέξτε επίσης στο πώς να γράψετε ένα βιογραφικό σημείωμα για να εξασφαλίσετε ότι η αίτησή σας είναι σωστά γραπτή και περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες που πρέπει να παρέχετε στους εργοδότες.

Ηλεκτρονικά παραδείγματα μηνυμάτων

Όταν γράφετε και στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επαγγελματικούς και επαγγελματικούς σκοπούς, είναι σημαντικό να γράφετε τα μηνύματά σας τόσο προσεκτικά όσο θα γράφετε και ταχυδρομούσατε μια επιστολή. Ακολουθούν παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την απασχόληση, αναζήτηση εργασίας και email, συν τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μορφοποιημένα παραδείγματα μηνυμάτων και τη γραμμή θέματος, τα χαιρετισμούς και τα παραδείγματα υπογραφής.

Εγγράφων Εργαζομένων

Είτε είστε διευθυντής που πρέπει να παράσχει γραπτή ειδοποίηση σε έναν υπάλληλο ή είστε υπάλληλος που πρέπει να γράψετε σε έναν εργοδότη, θα βρείτε δείγματα αλληλογραφίας για διάφορες περιστάσεις που σχετίζονται με την εργασία. Αναθεωρήστε παραδείγματα επιστολών και ηλεκτρονικών μηνυμάτων υπαλλήλων για προσλήψεις, λήξεις, προαγωγές, απουσία εργασίας, εκτίμηση και συγχαρητήρια, αναφορές, ευχαριστώ και περισσότερες περιστάσεις σχετικές με την απασχόληση.

Αντίο Επιστολές

Αφήνετε τη δουλειά σας ή γνωρίζετε κάποιον που κινείται; Είναι πάντα μια καλή ιδέα να στείλετε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή με πληροφορίες για το πώς μπορείτε να διατηρήσετε επαφή και να παραμείνετε συνδεδεμένοι. Αυτά τα παραδείγματα επιστολών είναι για να αποχαιρετήσετε τους συναδέλφους, τους πελάτες και τις επιχειρηματικές επαφές, για να τους ενημερώσετε ότι έχετε αποδεχτεί νέα δουλειά, συνταξιοδοτείτε ή παραιτηθεί. Υπάρχουν επίσης παραδείγματα επιστολών για αποστολή σε συναδέλφους, πελάτες και πελάτες που κινούνται.

Έρευνες Επιστολές

Όταν κάνετε κυνήγι εργασίας, μπορεί να είναι χρήσιμο να στείλετε επιστολές έρευνας σε εταιρείες που μπορεί να προσλαμβάνουν, αλλά δεν έχουν διαφημίσει ανοίγματα. Μια επιστολή ερευνών είναι γραμμένη σε έναν μελλοντικό εργοδότη για να ρωτήσει για πιθανές θέσεις εργασίας. Όταν γράφετε ένα, θα χρειαστεί να πουλήσετε τον εαυτό σας και να εξηγήσετε γιατί η εταιρεία θα έπρεπε να έχει ενδιαφέρον για εσάς. Ελέγξτε τα δείγματα των επιστολών διερεύνησης και συμβουλές για το πώς να τα γράψετε.

Γράμματα δικτύωσης

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να προσεγγίσετε μια σύνδεση; Πώς πρέπει να ακολουθήσετε μετά από μια συνάντηση δικτύωσης; Πώς πρέπει να εισαγάγετε τον εαυτό σας σε κάποιον στον οποίο έχετε αναφερθεί; Αυτές οι επαγγελματικές επιστολές δικτύωσης και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν επιστολές παραπομπής, επιστολές συνοδευτικών επιστολών, επιστολές εισαγωγής, επιστολές εξάπλωσης για δικτύωση σταδιοδρομίας, επιστολές συνάντησης αιτήσεων και δικτύωση ευχαριστώ επιστολές.

Γράμματα αναφοράς

Χρειάζεται να γράψετε μια σύσταση ή να ζητήσετε από κάποιον να σας γράψει μια αναφορά; Είναι πάντα χρήσιμο να εξετάζετε παραδείγματα πριν ξεκινήσετε. Ακολουθούν παραδείγματα επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ακαδημαϊκές συστάσεις, επιστολές αναφοράς επιχειρήσεων, επαγγελματικές αναφορές και περισσότερες αναφορές που σχετίζονται με την απασχόληση.

Γράμματα παραίτησης

Όταν αφήνετε τη δουλειά σας, μια καλά γραπτή χαριτωμένη επιστολή παραίτησης μπορεί να σας βοηθήσει να προχωρήσετε ενώ παραμείνετε σε καλούς όρους με τον εργοδότη σας. Ελέγξτε τα δείγματα αποστολής επιστολών και email για πολλούς διαφορετικούς λόγους παραιτήσεως και για ποικίλα μήκη ειδοποίησης.

Ευχαριστώ Επιστολές

Αναθεώρηση ευχαριστώ επιστολές παραδείγματα για μια ποικιλία εργασίας, την απασχόληση, την αναζήτηση εργασίας, τις επιχειρήσεις, και καταστάσεις σταδιοδρομίας. Υπάρχουν επίσης όλα τα ευχαριστήρια παραδείγματα σημείωμα κατάλληλα για κάθε περίσταση - επαγγελματική και προσωπική.

Περισσότερα για τη σύνταξη επιστολών

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια; Ελέγξτε αυτές τις οδηγίες για τη σύνταξη επαγγελματικών μηνυμάτων επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να βεβαιωθείτε ότι η αλληλογραφία σας είναι γραμμένη και μορφοποιηθεί σωστά