Γιατί χρειάζονται οι εργοδότες να χρησιμοποιήσουν μια αίτηση για απασχόληση;

Οι έξυπνοι εργοδότες χρησιμοποιούν μια αίτηση για απασχόληση που συμπληρώνεται από κάθε υποψήφιο για μια συγκεκριμένη εργασία. Οι εργοδότες σε ολόκληρο τον κόσμο χρησιμοποιούν την αίτηση απασχόλησης για τη συλλογή συνεκτικών δεδομένων σχετικά με μελλοντικούς υπαλλήλους.

Η μορφή των βιογραφικών και των συνοδευτικών επιστολών μεταβάλλεται από άτομο σε άτομο και η προσέγγιση όλων των υποψηφίων σε αυτά τα έγγραφα είναι ιδιαίτερα διαφορετική. Για παράδειγμα, ένα βιογραφικό σημείωμα μπορεί να μην μοιράζεται τις ημερομηνίες απασχόλησης, τα ονόματα των εποπτών, την τοποθεσία του εργοδότη ή το εκπαιδευτικό υπόβαθρο ενός υποψηφίου.

Ωστόσο, η αίτηση απασχόλησης από έναν εργοδότη συλλέγει συνεπείς πληροφορίες με ενιαίο μορφότυπο από κάθε αιτούντα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κάθε υποψήφιος λαμβάνει το ίδιο έγγραφο που υποβάλλει τις ίδιες ερωτήσεις.

Η αίτηση απασχόλησης παρέχει τακτική μορφή με τα ίδια ερωτήματα, τα οποία πρέπει να απαντηθούν από κάθε άτομο που υποβάλλει αίτηση για την ανοικτή θέση σας. Αυτό επιτρέπει στους εργοδότες να συγκρίνουν τις αιτήσεις πιστοποίησης που παρατίθενται στην ίδια σειρά σε μια φόρμα, αμερόληπτα.

Ο εργοδότης είναι σε θέση να συγκρίνει τα διαπιστευτήρια χωρίς να λαμβάνει υπόψη τη μορφοποίηση, την παρουσίαση, την υπερβολή και την υπερβολή. Αυτά βρίσκονται συχνά σε βιογραφικά σημειώματα και συνοδευτικές επιστολές και το γεγονός αυτό καθιστά τις αγορές σύγκρισης για τον καλύτερο υποψήφιο πιο δύσκολο. Επιπλέον, οι πλήρεις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε μια απόφαση μίσθωσης είναι σπάνια διαθέσιμες στο βιογραφικό σημείωμα και στη συνοδευτική επιστολή.

Online αίτηση απασχόλησης

Τα συστήματα εφαρμογής ηλεκτρονικής απασχόλησης χρησιμοποιούνται από ένα μεγάλο ποσοστό των εργοδοτών. Εκτός από τα πραγματικά δεδομένα που συλλέγει μια γραπτή αίτηση, μια ηλεκτρονική αίτηση απασχόλησης επιτρέπει στον εργοδότη να προβάλει και να προεπιλογή τους αιτούντες.

Το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων επιτρέπει στους εργοδότες να αναζητούν σε απευθείας σύνδεση εφαρμογές για την απασχόληση για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, βαθμούς, ιστορικό απασχόλησης και άλλες λεπτομέρειες για τον εντοπισμό των υποψηφίων που φαίνονται κατάλληλοι για την ανοικτή θέση.

Μια αίτηση για όλους τους αιτούντες

Αυτοί είναι οι λόγοι για τους οποίους οι εργοδότες πρέπει να χρησιμοποιούν μια αίτηση απασχόλησης για όλους τους υποψηφίους εργασίας. Οι εργοδότες θέλουν να εξασφαλίσουν ότι έχουν τα ακόλουθα επτά στοιχεία.

1. Συγκεντρώστε τα ίδια δεδομένα με την ίδια μορφή από κάθε μελλοντικό υπάλληλο. Με μια αίτηση απασχόλησης, οι εργοδότες αποκτούν τυποποίηση των πληροφοριών που ζητούνται. Κάνει συγκρίσεις των διαπιστευτηρίων των υποψηφίων ευκολότερη.
2. Συγκεντρώστε πληροφορίες σχετικά με τα διαπιστευτήρια του αιτούντος ότι οι υποψήφιοι δεν θα περιλαμβάνονται συνήθως σε ένα βιογραφικό σημείωμα ή συνοδευτική επιστολή. Στα παραδείγματα περιλαμβάνονται λόγοι για τους οποίους ο αιτητής εγκατέλειψε την απασχόληση προηγούμενης καταδίκης εργοδότη, κακούργημα ή πλημμέλημα, καθώς και ονόματα και πληροφορίες επικοινωνίας με άμεσους επιβλέποντες.

   Δώστε προσοχή στους νόμους περί απασχόλησης όπου ζείτε και εργάζεστε. Όλο και περισσότερο, η νομοθεσία απαγορεύει στους εργοδότες να χρησιμοποιούν ορισμένες βασικές πληροφορίες στις αποφάσεις απασχόλησης. Οι ομοσπονδιακοί και κρατικοί νόμοι θέτουν όρια για το πώς οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα αρχεία για να λάβουν αποφάσεις για την προσφορά εργασίας.

1. Αποκτήστε την υπογραφή του αιτητή, που βεβαιώνει ότι όλες οι δηλώσεις σχετικά με την αίτηση απασχόλησης είναι αληθείς. Εάν επιτρέπετε στους αιτούντες να δηλώσουν: βλ. Βιογραφικό σημείωμα (το οποίο δεν συνιστάται), η δήλωση θα πρέπει επίσης να αναφέρει: "η υπογραφή του αιτούντος που βεβαιώνει ότι όλες οι δηλώσεις σχετικά με την αίτηση απασχόλησης και την επανάληψη είναι αληθείς".
2. Αποκτήστε την υπογραφή του αιτούντος, ώστε ο δυνητικός εργοδότης να μπορεί να ελέγξει την ακρίβεια όλων των δεδομένων που παρέχονται στην αίτηση απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού απασχόλησης, του ιστορικού εκπαίδευσης, των βαθμών που απέκτησε και ούτω καθεξής.

   Απαράδεκτοι ισχυρισμοί και πληροφορίες σχετικά με τα υλικά αίτησης, συμπεριλαμβανομένων των πλαστών βαθμών, των υπερβολικών περιγραφών θέσεων εργασίας, των πλαστών ημερομηνιών απασχόλησης και άλλων λαθών αυξάνονται.

   Οι εργοδότες πρέπει να επαληθεύσουν όλα τα δεδομένα που παρέχονται από τον υποψήφιο για να βεβαιωθείτε ότι προσλαμβάνετε τον εξειδικευμένο υπάλληλο που περιμένετε. Οι πιθανοί υπάλληλοι που βρίσκονται στο υλικό των αιτήσεων δεν είναι άνθρωποι που έχουν την ακεραιότητα και τις αξίες που αναζητάτε στους υπαλλήλους.

1. Πάρτε την υπογραφή του υποψηφίου για να βεβαιώσει ότι έχει διαβάσει και κατανοεί ορισμένες πολιτικές και διαδικασίες του εργοδότη που αναφέρονται στην αίτηση απασχόλησης.

   Αυτά συχνά περιλαμβάνουν το γεγονός ότι ο εργοδότης είναι εργοδότης, ο εργοδότης είναι ίσος, εργοδότης χωρίς διακρίσεις και όλα τα άλλα στοιχεία που ο εργοδότης θέλει να διαβάσει και να κατανοήσει ο αιτών στην αίτηση απασχόλησης.

   Όταν ισχύει, αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την πολιτική του εργοδότη ότι ο αιτών πρέπει να περάσει μια δοκιμή φαρμάκων πριν από τη μίσθωση.

1. Αποκτήστε την υπογραφή του αιτητή συμφωνώντας σε ελέγχους ιστορικού, συμπεριλαμβανομένου του ποινικού ιστορικού, της πιστοληπτικής ικανότητας (για ορισμένες θέσεις εργασίας), των οδηγών (για ορισμένες θέσεις εργασίας) και ούτω καθεξής, όπως απαιτείται από τη δουλειά.
2. Αποκτήστε στοιχεία εθελοντικής αυτοδιάθεσης για την Επιτροπή Ευκαιριών για την Απασχόληση (EEOC) και βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τις δικές σας πρακτικές και πολιτικές προώθησης της πρόσληψης και της διαφοροποίησης χωρίς διακρίσεις.

Αναθεώρηση με έναν πληρεξούσιο

Βεβαιωθείτε ότι η αίτηση απασχόλησής σας συμμορφώνεται με το εργατικό δίκαιο στο κράτος ή τη δικαιοδοσία σας. Διάφορες πτυχές των πληροφοριών που ζητούνται σχετικά με τις αιτήσεις απασχόλησης δεν είναι αποδεκτές σε ορισμένα κράτη, ιδίως στην Καλιφόρνια.

Ζητήστε από έναν πληρεξούσιο να επανεξετάζει περιοδικά την πλήρη αίτησή σας για την απασχόληση δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή σε τομείς όπως το ποινικό ιστορικό, η αναφορά πίστωσης, οποιαδήποτε πτυχή της εργασιακής ικανότητας που σχετίζεται με το Νόμο Αμερικανών με Αναπηρίες (ADA) και το χρονικό διάστημα που η εφαρμογή είναι ενεργή.

Μετά την υποβολή της αίτησης

Έξυπνοι εργοδότες που αναζητούν φήμη ως εργοδότης της επιλογής τους, στέλνουν επιστολή επιβεβαίωσης. Το επόμενο βήμα που ένας αιτητής θα πρέπει να περιμένει από έναν εργοδότη επιλογής είναι είτε μια επιστολή απόρριψης του αιτούντος είτε μια αίτηση για συνέντευξη ή οθόνη τηλεφώνου.

Στην πράξη, με βάση την αρχική οθόνη του εργοδότη των βιογραφικών σημειωμάτων και των συνοδευτικών επιστολών, οι αιτούντες μπορούν να αποφύγουν να συμπληρώσουν μια αίτηση λόγω της απόρριψής τους από τον εργοδότη ως βιώσιμο υποψήφιο. Η αίτηση απασχόλησης γενικά συμπληρώνεται από έναν αιτούντα όταν αυτός ή αυτή βρίσκεται στο χώρο του εργοδότη.

Συχνά συμπληρώνονται σε συνδυασμό με μια συνέντευξη. Οι εργοδότες έχουν γίνει ευαισθητοποιημένοι στο γεγονός ότι η συμπλήρωση μιας αίτησης απαιτεί πολύ χρόνο από τους αιτούντες να μην εξετάσουν περαιτέρω. Επομένως, ο χρόνος υποβολής της αίτησής σας για μια αίτηση εργασίας πρέπει να είναι ευαίσθητος και φιλικός προς τον υποψήφιο.

Αποποίηση ευθυνών: Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.