Εφαρμογή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόρριψης προσφοράς εργασίας

Λάβατε μια προσφορά εργασίας που έχετε αποφασίσει να μην πάρετε; Όταν αποφασίζετε να απορρίψετε μια προσφορά εργασίας, είναι καλή ιδέα να ενημερώσετε τον εργοδότη το συντομότερο δυνατό.

Σήμερα, πολλοί εργοδότες αναμεταδίδουν προσφορές εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ως εκ τούτου, είναι απολύτως κατάλληλο να απαντήσετε στην προσφορά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και αν έχετε αποφασίσει να μην αποδεχθείτε την προσφορά. Είναι πιθανό να είμαστε σύντομοι και στο σημείο πάνω από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενώ παραμένουμε εγκάρδιοι και ευγενικοί.

Ένα επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον εργοδότη.

Αυτό είναι σημαντικό επειδή ποτέ δεν ξέρετε πότε μπορεί να θέλετε να υποβάλετε αίτηση για άλλη θέση εργασίας στην εταιρεία.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν απορρίπτετε μια προσφορά εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις αποφασίσετε ότι δεν πρόκειται να αποδεχθείτε την προσφορά εργασίας. Αυτό δίνει στον εργοδότη χρόνο να προχωρήσει με εναλλακτικούς υποψηφίους.

Δεν χρειάζεται να πείτε πολλά στο email σας. Το μήνυμά σας πρέπει να είναι ευγενικό, σύντομο και στο σημείο. Είναι σημαντικό να τη διατηρήσετε επαγγελματική, θετική, ελαφριά και σεβαστή.

Δεν χρειάζεται να μοιράζεστε αυτά που δεν σας άρεσε για την προσφορά εργασίας, τη δουλειά, το αφεντικό, την εταιρεία ή οποιαδήποτε άλλη αρνητική κριτική. Κρατήστε αυτές τις σκέψεις στον εαυτό σας, όπως ίσως να βρεθείτε απροσδόκητα να διασχίζετε μονοπάτια με αυτόν τον εργοδότη κάποια στιγμή στο μέλλον. Μπορεί να υπάρχουν άλλες θέσεις ή ανοιχτοί ρόλοι με τον ίδιο εργοδότη που είναι καλύτερα προσαρμοσμένοι και δεν θα τους θεωρήσετε εάν στείλετε ένα αρνητικό μήνυμα που δηλώνει γιατί αποφασίσατε να μην δεχτείτε τη δουλειά.

Το μήνυμά σας πρέπει να περιλαμβάνει:

• Μια σειρά υποκειμένων με το πλήρες όνομά σας και μια αναφορά στην προσφερόμενη εργασία (προσφορά εργασίας - το όνομά σας)
• Επαγγελματικός χαιρετισμός
• Οι ευχαριστίες και η εκτίμησή σας για την προσφορά
• Δηλώστε το γεγονός ότι έχετε επιλέξει να απορρίψετε την προσφορά
• Μια υπογραφή με τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόρριψης εργασίας

Όταν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόρριψης θέσης εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δείγματα μηνυμάτων για έμπνευση. Φροντίστε να προσαρμόσετε το μήνυμά σας ώστε να αντικατοπτρίζει τις προσωπικές και επαγγελματικές σας συνθήκες.

Απόρριψη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 1

Θέμα Γραμμή: Προσφορά εργασίας - Το όνομά σας

Αγαπητέ κύριε LastName, Σας ευχαριστώ πολύ που μου προσφέρετε την ευκαιρία να εργαστείτε στην εταιρεία ABCD. Εκτιμώ τον χρόνο που πέρασα μαζί μου για να συζητήσουμε τη δουλειά.

Ήταν μια δύσκολη απόφαση, αλλά δεν θα δεχθώ τη θέση.

Θα ήθελα και πάλι να εκφράσω την ευγνωμοσύνη μου για την προσφορά και λυπάμαι που δεν λειτούργησε. Έχετε τις καλύτερες ευχές μου για την εξεύρεση κατάλληλου υποψηφίου για τη θέση. Εύχομαι σε εσάς και την εταιρεία σε όλες τις μελλοντικές προσπάθειες.

Τις καλύτερες ευχές, Το όνομα σου

Τηλεφωνικό νούμερο

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόρριψης # 2

Θέμα Γραμμή: Το όνομά σας - προσφορά εργασίας

Αγαπητέ κα. LastName, Σας ευχαριστώ πολύ που μου προσφέρετε τη θέση του Συντονιστή Εκπαίδευσης στην εταιρεία XYZ. Εκτιμώ την προσφορά και το ενδιαφέρον σας για την πρόσληψη μου.

Δυστυχώς, έχω αποδεχθεί μια θέση με μια άλλη εταιρεία που είναι ένας καλός αγώνας για τους τρέχοντες επαγγελματικούς μου στόχους.

Και πάλι, εκτιμώ τόσο την προσφορά εργασίας όσο και την εκτίμησή σας. Σας ευχαριστώ για μια τέτοια ευχάριστη εμπειρία συνέντευξης.

Με εκτιμιση, Το όνομα σου

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τηλεφωνικό νούμερο

Απόρριψη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 3

Θέμα Γραμμή: Το όνομά σας - προσφορά θέσεων εργασίας ειδικού HR

Αγαπητέ κύριε LastName, Σας ευχαριστώ πολύ για την αποστολή αυτής της επιστολής προσφοράς σχετικά με το ρόλο του HR Specialist για το οποίο πρόσφατα συνέντευξη. Σας εκτιμώ ειλικρινά την επέκταση της προσφοράς και το ενδιαφέρον σας για την πρόσληψη μου.

Όπως μπορεί να θυμάστε από την τελευταία συζήτησή μας, μόλις έγινα αποδεκτός σε μεταπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών και από τότε αποφάσισα να προχωρήσω με την εκπαίδευσή μου αυτή την ερχόμενη πτώση. Εξαιτίας αυτού, λυπάμαι που λέω ότι θα πρέπει να απορρίψω τη γενναιόδωρη προσφορά σας.

Θέλω να επαναλάβω ότι εκτιμώ πραγματικά την προσφορά και λυπάμαι που δεν θα μπορέσω να εγγραφώ στην εταιρεία αυτή τη στιγμή. Σας ευχαριστούμε και πάλι για το χρόνο σας.

Με εκτιμιση, Το όνομα σου

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Τηλεφωνικό νούμερο