Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιβεβαίωση μιας συνέντευξης

Συγχαρητήρια! Βρήκατε αυτή τη συνέντευξη. Είναι καλή ιδέα να δεχτείτε και να επιβεβαιώσετε με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και αν έχετε μιλήσει με τον υπεύθυνο μίσθωσης ή τον εκπρόσωπο ανθρώπινου δυναμικού στο τηλέφωνο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι έχετε όλες τις λεπτομέρειες σωστές.

Είναι επίσης μια καλή ευκαιρία να ρωτήσετε θέματα υλικοτεχνικής υποστήριξης - πού βρίσκεται το γραφείο, με ποιον ακριβώς θα μιλήσετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης κλπ. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμεύει επίσης ως υπενθύμιση σε εσάς και τον διαχειριστή μίσθωσης και είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση.

Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποδοχής συνέντευξης, καθώς και μερικά δείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία οι συγγραφείς αποδέχονται και επιβεβαιώνουν μια συνέντευξη εργασίας. Το πρώτο γράμμα είναι μια απλή επιβεβαίωση των λεπτομερειών, και το δεύτερο παράδειγμα επιστολή ζητά διευκρινίσεις σχετικά με ορισμένες λεπτομέρειες της συνέντευξης. Το δεύτερο παράδειγμα επαναλαμβάνει επίσης το ενδιαφέρον του υποψηφίου για τη θέση εργασίας.

Χρησιμοποιήστε αυτά τα δείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως κατευθυντήρια γραμμή όταν δημιουργείτε το email επιβεβαίωσης σχετικά με τη συνέντευξη. Ωστόσο, μην αντιγράφετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλάξτε τη γλώσσα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να ταιριάζει με την κατάστασή σας και τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Πότε πρέπει να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στην ιδανική περίπτωση, θα στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύντομα μετά την ειδοποίηση (συχνά μια τηλεφωνική κλήση ή ίσως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) σχετικά με τη συνέντευξη. Ακολουθεί μια εξαίρεση από την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποδοχής συνέντευξης: Όταν λαμβάνετε ειδοποίηση συνέντευξης, οι διαχειριστές μίσθωσης μπορούν να αναφέρουν ότι σχεδιάζουν να στείλουν ένα μήνυμα επιβεβαίωσης σε εσάς. Δεν χρειάζεται να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν ο διαχειριστής προσλήψεων σχεδιάζει να το κάνει.

Το πρότυπο για μια επιστολή αποδοχής συνέντευξης

Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες που πρέπει να έχετε κατά νου όταν γράφετε το email επιβεβαίωσης της συνέντευξης σας.

Θέμα Γραμμή

Συμπεριλάβετε τον τίτλο εργασίας και το όνομά σας στη γραμμή θέματος email: Τίτλος εργασίας επιβεβαίωσης συνέντευξης - Το όνομά σας. Να θυμάστε ότι ο διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να δημιουργεί αρκετές συνεντεύξεις. συμπεριλαμβανομένου του ονόματός σας, σας διευκολύνει να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι επίσης χρήσιμο εάν το email σας διαβιβάζεται σε συνεντεύξεις.

Γιατί γράφετε

Ξεκινήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον λόγο που γράφετε. Μπορείτε να ξεκινήσετε λέγοντας "Σας ευχαριστώ για την ευκαιρία …" ή "γράφω για να επιβεβαιώσω τις λεπτομέρειες της συνέντευξης …"

Ευχαριστώ

Σιγουρευτείτε ότι ευχαριστείτε τον παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ευκαιρία να κάνετε συνέντευξη.

Οποιαδήποτε αιτήματα

Θα πρέπει πάντα να φέρετε πολλά αντίγραφα του βιογραφικού σας στη συνέντευξη σας.

Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να θέλουν άλλα έγγραφα - κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, χαρτοφυλάκιο εργασίας κλπ. - στη διάθεσή σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Άλλοι μπορεί να θέλουν να στείλετε ένα δείγμα εργασίας πριν από τη συνάντηση.

Στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, μπορείτε να ρωτήσετε αν υπάρχει κάτι που πρέπει να φέρετε στη συνέντευξη ή εάν υπάρχουν πληροφορίες που μπορείτε να μοιραστείτε πριν από τη συνέντευξη.

Ελέγξτε αυτές τις οδηγίες για την αποστολή επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη μορφοποίηση του μηνύματός σας.

Δείγματα επιβεβαίωσης συνέντευξης δείγματος

Ελέγξτε ένα δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δέχεται μια συνέντευξη και επιβεβαιώστε την ώρα του ραντεβού, καθώς και ένα παράδειγμα που ζητά την επιβεβαίωση της θέσης της συνέντευξης. Και οι δύο επιστολές προσφέρουν την παροχή οποιωνδήποτε πρόσθετων πληροφοριών μπορεί να χρειαστεί ο εργοδότης.

Επιστολή που δέχεται ένα παράδειγμα πρόσκλησης συνέντευξης

Θέμα: Θέση αναλυτή λογαριασμού επιβεβαίωσης συνέντευξης - Sara Potts

Αγαπητέ κύριε Gunn, Σας ευχαριστώ πολύ για την πρόσκληση για συνέντευξη για τη θέση του Αναλυτή Λογαριασμού. Εκτιμώ την ευκαιρία και ανυπομονώ να συναντηθώ με την Edie Wilson στις 30 Ιουνίου στις 9 π.μ. στο γραφείο Quincy.

Αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες πριν από τη συνέντευξη, ενημερώστε μας.

Τις καλύτερες ευχές, Σάρα Ποτς

[email protected]

555-123-1234

Επιστολή που δέχεται μια πρόσκληση συνέντευξης και ζητώντας ερωτήσεις Παράδειγμα

Θέμα: Επιβεβαίωση συνέντευξης - Bob Steenberg

Αγαπητέ κα Morrison, Ήταν μεγάλη μιλώντας μαζί σας στο τηλέφωνο νωρίτερα σήμερα. Σας ευχαριστώ πολύ για την πρόσκληση σε συνέντευξη για τη θέση του Συντονιστή Συντάγματος στην ABC Company. Ανυπομονώ πολύ για τη συνομιλία μας, που έχει προγραμματιστεί για τις 6 Μαΐου, στις 3 μ.μ.

Όταν έχετε μια στιγμή, μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι αυτή η συνέντευξη θα πραγματοποιηθεί στο κέντρο της ABC Company;

Πιστεύω ότι η συντακτική μου εμπειρία στον τομέα των τεχνικών εκδόσεων με κάνει ιδανικό υποψήφιο για τη θέση. Ανυπομονώ να μοιραστώ το πάθος μου και τις δεξιότητές μου στη συντακτική εργασία μαζί σας.

Αν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες πριν από τη συνέντευξη, ενημερώστε μας.

Με εκτιμιση, Ο Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234