Πώς να γράψετε ένα συγχαρητήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια προσφορά

Γιατί να αφιερώσετε χρόνο για να συγχαρώ κάποιον για να πάρει μια προσφορά; Για αρχάριους, είναι ωραίο να κάνουμε. Ο καθένας απολαμβάνει να πάρει κάποια καλά άξιζε έπαινο. Όταν είναι η δική σας σειρά να προχωρήσετε στην εργασία, θα εκτιμήσετε ότι ακούτε καλές ευχές από τους φίλους και τους συναδέλφους σας.

Πέρα από αυτό, σημειώσεις όπως αυτές είναι κατασκευαστές σχέσεων. Είναι παρόμοια με τις σημειώσεις ευχαριστίας, διότι δείχνουν ότι είστε ένας στοχαστικός άνθρωπος που εκτιμά το χρόνο και τις προσπάθειες των άλλων ανθρώπων.

Η καλύτερη δικτύωση συμβαίνει όταν σκεφτείτε τι μπορείτε να κάνετε για άλλους ανθρώπους, παρά πώς οι άνθρωποι μπορούν να βοηθήσουν την καριέρα σας.

Πάρτε μια στιγμή έξω από την ημέρα σας για να συγχαρώ κάποιον για μια προώθηση, και θα ενισχύσει τη σύνδεσή σας με αυτό το πρόσωπο, καθώς και λαμπρύνει την ημέρα του.

Πώς να συγχαρώ κάποιον για μια προσφορά

• Σκεφτείτε τον παραλήπτη. Είναι αυτό ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν καλό φίλο ή σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη; Η σχέση σας με το άτομο θα διαμορφώσει τον τόνο του γράμματος. Εάν είστε κοντά (καλός φίλος ή μέλος της οικογένειας), μπορείτε να είστε λίγο πιο άτυπος. Για οποιονδήποτε άλλο συνεργάτη, κρατήστε το γράμμα αυστηρά επαγγελματικό.
• Γράψτε το το συντομότερο δυνατό. Μην περιμένετε τόσο πολύ ώστε ο παραλήπτης ούτε καν να ξέρει γιατί το στέλνετε. Μόλις δημοσιευθεί η προσφορά, διστάσετε να στείλετε ένα συγχαρητήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Δηλώστε τη συγκεκριμένη περίσταση.Εξηγήστε μπροστά γιατί σας προσφέρετε τα συγχαρητήριά σας. Με αυτόν τον τρόπο ο παραλήπτης γνωρίζει αμέσως το σκοπό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορεί επίσης να δηλώσετε ξεκάθαρα τη συγκεκριμένη περίσταση στη γραμμή θέματος, οπότε ο αναγνώστης γνωρίζει γιατί γράψατε πριν ανοίξετε ακόμη το email σας.

• Εξηγήστε πώς ξέρετε. Πώς μάθατε για την προώθηση; Μοιραστείτε τον τρόπο με τον οποίο έχετε ανακαλύψει τα νέα, ειδικά αν δεν έχετε έρθει σε επαφή με το άτομο κάποια στιγμή. Ίσως είδατε την προώθηση στο LinkedIn, ή σας είπε ένας συνάδελφος. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν την πηγή σας.
• Εκφράστε τον έπαινο και την έγκριση. Υπογραμμίστε την αποδοχή σας αυτής της προσφοράς - μπορείτε να αναφέρετε ότι πάντα γνωρίζετε ότι ήταν σωστοί για αυτή τη δουλειά ή ότι δεν μπορείτε να σκεφτείτε κάποιον καλύτερο για τη θέση.
• Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Όπως κάθε επαγγελματική επιστολή ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν την στείλετε. Αν συνεργάζεστε με κάποιον, θέλετε να εμφανιστείτε όσο το δυνατόν πιο στιλβωμένο και επαγγελματικό. Σε οποιοδήποτε κομμάτι επικοινωνίας, τυπογραφικά και γραμματικά λάθη μειώνουν την κρούση.

Πώς να μην συγχαρώ κάποιον για μια προσφορά

• Το παρακάνω. Αποφύγετε υπερβολικό ή υπερβολικό έπαινο. Αυτό μπορεί να προκληθεί ακούσια ως σαρκαστικό ή ενοχλητικό σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
• Ψέμα. Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι κακοί ψεύτες αλλά είναι πολύ καλοί στο να λένε πότε κάποιος άλλος είναι ανυπόμονος. Εάν δεν νομίζετε ότι είστε κατάλληλοι για τη δουλειά, μην στείλετε μια σημείωση. Αν είστε ειλικρινείς στα συγχαρητήριά σας, επικεντρωθείτε στα θετικά, αλλά μην τεντώσετε την αλήθεια. Για παράδειγμα, όταν συγχαίρω τον υπερ-δημιουργικό φίλο σας που είναι κακός με μικρές λεπτομέρειες, εστιάστε στο όραμά του για τη μεγάλη εικόνα.

• Πάμε πολύ. Κρατήστε τα συγχαρητήρια και τον έπαινο σας σύντομα και μέχρι το σημείο. Ο αναγνώστης είναι πιθανόν απασχολημένος με τη νέα του δουλειά και θα εκτιμούσε ένα συνοπτικό μήνυμα.
• Εστίαση στα αρνητικά. Διατηρήστε στον εαυτό σας αρνητικά συναισθήματα (είτε σχετικά με την προώθηση, τη δουλειά ή την εταιρεία). Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι το θέμα της αποστολής ενός θετικού μηνύματος συγχαρητηρίων στον παραλήπτη. Και πάλι, αν δεν το εννοείτε, μην το στείλετε.
• Προτείνετε πώς μπορείτε να ωφεληθείτε. Μπορεί να στέλνετε αυτό το μήνυμα εν μέρει ως τρόπος σύνδεσης με κάποιον. Ωστόσο, μην μιλάτε για τον εαυτό σας σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εστιάστε μόνο στο συγχαρητήριο του ατόμου. Εάν θέλετε να ζητήσετε κάτι από αυτό το άτομο στο μέλλον (όπως μια ενημερωτική συνέντευξη), κάντε το σε άλλο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αργότερα. Τα συγχαρητήριά σας δεν θα φαίνονται ειλικρινή εάν ακολουθούνται αμέσως από ένα αίτημα για βοήθεια στη δική σας καριέρα.

• Ξεχάστε άλλες φορές όταν χρειαστείτε συγχαρητήρια. Οι προσφορές είναι μία μόνο ευκαιρία να δείξουμε σε έναν φίλο ή έναν συνάδελφό σας ότι τους σκέφτεστε και τους ευχόμαστε καλά. Για παράδειγμα, ίσως έχετε μια σύνδεση που μόλις σημείωσε μια νέα δουλειά. Τώρα είναι ένας πολύ καλός χρόνος για να τους αφήσετε μια γραμμή και να πω συγχαρητήρια. Υπάρχουν πολλές άλλες φορές, όταν ένα σημείωμα της εκτίμησης είναι επίσης κατάλληλο.

Χρησιμοποιήστε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρότυπο για τη δική σας συγχαρητήρια επιστολή. Περιηγηθείτε ακόμα περισσότερα δείγματα επιστολών συγχαρητηρίων για περαιτέρω έμπνευση.

Συγχαρητήρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια προσφορά

Θέμα: Συγχαρητήρια για την Προώθηση σας

Αγαπητέ Evan, Συγχαρητήρια για την προαγωγή σας στον Αντιπρόεδρο της Τράπεζας Αποταμίευσης Pumpkintown. Άκουσα για την καλοπληρωμένη σας προώθηση μέσω του LinkedIn. Έχετε κάνει μια καλή δουλειά εκεί εδώ και πολλά χρόνια, και αξίζετε την αναγνώριση και την ευθύνη της θέσης.

Οι καλύτερες ευχές για συνεχή επιτυχία στην καριέρα σας.

Με εκτιμιση, Monty Black