Πρότυπο επιστολής σύστασης

Η σύνταξη μιας συστατικής επιστολής δεν χρειάζεται να είναι μια δύσκολη διαδικασία. Στην ιδανική περίπτωση, γράφετε την επιστολή για κάποιον που νιώθετε αξιέπαινος έπαινο, οπότε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάρετε το θετικό σας σχόλιο σχετικά με τον υποψήφιο σε χαρτί. Υπάρχουν, ωστόσο, τυποποιημένα πράγματα που θέλετε να βεβαιωθείτε ότι θα αναφέρετε στην έγκρισή σας για τον υποψήφιο. Μετά από ένα πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι πλησιάζετε όλα τα σημαντικά σημεία της επιστολής σας, έτσι ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικό και ενημερωτικό.

Τι να γράψετε σε μια επιστολή συστάσεως

Καθώς προετοιμάζετε να γράψετε την συστατική επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετές πληροφορίες για να συνεργαστείτε.

Ζητήστε από το άτομο στο οποίο βοηθάτε να σας παράσχει το βιογραφικό του, έναν κατάλογο εθελοντικών ή εξωσχολικών δραστηριοτήτων όπου έχουν διαδραματίσει ηγετικό ρόλο και ένα αντίγραφο όλων των θέσεων εργασίας στις οποίες υποβάλλουν αίτηση.

Θα πρέπει επίσης να τους ζητήσετε να σας ειδοποιήσουν όταν έχουν χρησιμοποιήσει την συστατική σας επιστολή, ώστε να μπορείτε να είστε προετοιμασμένοι να μιλήσετε εξ ονόματός τους σε περίπτωση που ο εργοδότης σας καλέσει για πρόσθετες πληροφορίες.

Το πρότυπο επιστολής σύστασης που ακολουθεί δείχνει τη μορφή μιας τυπικής επιστολής αναφοράς για απασχόληση ή εκπαιδευτικούς σκοπούς. Η μορφή είναι κατάλληλη για μια αναφορά απασχόλησης, καθώς και μια αναφορά για κολέγιο ή μεταπτυχιακές σπουδές (δείγματα αναθεώρησης).

Πρότυπο επιστολής συστάσεων

Οι πληροφορίες επικοινωνίας σας

Το όνομα σου

Ο τίτλος σου

Όνομα εταιρείας ή σχολείου

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Ημερομηνία

Χαιρετισμός

Εάν γράφετε μια προσωπική επιστολή αναφοράς, συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό (όπως Αγαπητέ κ. Johnson, Αγαπητέ Δρ Jameson, κλπ.).

Εάν γράφετε ένα γενικό γράμμα, χρησιμοποιήστε το "Για ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή μην συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό. Αν δεν συμπεριλάβετε μια χαιρετισμό, ξεκινήστε την επιστολή σας με την πρώτη παράγραφο.

Πρώτη παράγραφος

Η πρώτη παράγραφος μιας συστάσεως επιστολής εξηγεί τη σύνδεσή σας με το άτομο που συστήνετε, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο γνωρίζετε και γιατί είστε ικανός να συστήσετε το άτομο για εργασία ή σχολείο.

Παράδειγμα: "Συνάντησα τη Σούζαν όταν ήταν Πρόεδρος στο μάθημα Εισαγωγικών Οικονομικών στο WVU. Καθ 'όλη τη διάρκεια των σπουδών της στο τμήμα μου, είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί της σε διάφορα ερευνητικά έργα, όπου ενεργούσε ως βοηθός μου ».

Δεύτερη παράγραφος

Η δεύτερη παράγραφος μιας συστάσεως επιστολής περιέχει πληροφορίες για το άτομο για το οποίο γράφετε, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο είναι κατάλληλος για μια θέση, για το τι μπορούν να συνεισφέρουν και γιατί τους συστήνετε. Εάν χρειάζεται, χρησιμοποιήστε περισσότερες από μία παραγράφους για να δώσετε λεπτομέρειες.

Παράδειγμα: "Ο Bill αποφοίτησε με διακρίσεις στη Φιλοσοφία, πάντα επικεντρώθηκε στο πώς θα προχωρήσει το μέλλον του. Ήξερε ότι ήθελε να συνεχίσει το διδακτορικό του πολύ νωρίς, και εργάστηκε ανεξάρτητα, σε ομάδες και ως βοηθός έρευνας. Πιστεύω ότι ο Bill θα είναι ένα πλεονέκτημα για το τμήμα σας, καθώς φέρνει τεράστια ενέργεια και ενθουσιασμό στις σπουδές του. Είναι ένα πολύ φωτεινό και εξειδικευμένο άτομο και μια χαρά να δουλέψουμε ».

Τρίτη παράγραφος

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής που συνιστά έναν υποψήφιο για ένα συγκεκριμένο άνοιγμα θέσεων εργασίας, η επιστολή σύστασης θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες του ατόμου ταιριάζουν με τη θέση για την οποία υποβάλλουν αίτηση.

Ζητήστε ένα αντίγραφο της απόσπασης εργασίας και ένα αντίγραφο του βιογραφικού του ατόμου ώστε να μπορείτε να στοχεύσετε την επιστολή σας ανάλογα.

Παράδειγμα: "Πιστεύω ότι η Christine θα ήταν μια εξαιρετική προσθήκη στη διεθνή ομάδα πωλήσεών σας. Όταν συνεργάστηκα μαζί της στο XYZ, εντυπωσιάστηκα από την ικανότητά της να γνωστοποιεί την αποτελεσματικότητα των προϊόντων μας στους πελάτες μας και να κλείνει μια πώληση. Κατά τη διάρκεια των δύο ετών που συνεργάστηκα μαζί της, ήταν προσωπικά υπεύθυνη για την προσθήκη πολλών νέων πελατών στην Ασία και την Αφρική."

Περίληψη

Αυτή η ενότητα της επιστολής σύστασης περιέχει μια σύντομη περίληψη του γιατί συστήνετε το άτομο. Χρησιμοποιήστε φράσεις όπως "Προτείνετε έντονα", "Προτείνετε χωρίς επιφύλαξη" ή "Υποψήφιος έχει τις υψηλότερες προτάσεις μου" για να ενισχύσετε την έγκρισή σας.

Παράδειγμα: "Κατά τη διάρκεια της γνωριμίας μου με τη Joanne, ήταν αποτελεσματική, επαγγελματική, οργανωμένη και φανταστική ηγέτης ομάδας. Έχει την υψηλότερη σύστασή μου για τη θέση διευθυντή γραφείου στη DEF Inc."

συμπέρασμα

Η τελική παράγραφο της συστάσεώς σας περιέχει μια προσφορά για την παροχή περισσότερων πληροφοριών. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα στην παράγραφο και δώστε ξανά τον αριθμό τηλεφώνου καθώς και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην ενότητα επιστροφής της επιστολής σας ή με την υπογραφή σας.

Παράδειγμα: "Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 123-456-7890 εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινίσεις."

Κλείσιμο

Με εκτιμιση,

Όνομα συστημ

Τίτλος

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τηλεφωνικό νούμερο

Παράδειγμα επιστολής σύστασης

Αυτό είναι ένα δείγμα επιστολής σύστασης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google ή το Word Online) ή διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής σύστασης (έκδοση κειμένου)

27 Σεπτεμβρίου 2018

Τζέσικα Σμιθ

Διευθυντής γραφείου

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Αγαπητέ κα Smith, Γράφω να συστήσω τη Mary Thompson για τη θέση της διοικητικής βοηθού στην Acme Corp. Είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ με τη Mary εδώ και λίγα χρόνια στην CBI Industries και έμεινα σταθερά εντυπωσιασμένος από την επιμέλεια, την αποτελεσματικότητα και την ικανότητά της για να γίνουν τα πράγματα.

Πρόσφατα, η Μαρία εργάστηκε για μένα απευθείας ως ρεσεψιονίστ στο κεντρικό μας γραφείο. Σε αυτό το ρόλο, πραγματοποίησε πολλές διοικητικές εργασίες εκτός από τους πελάτες και τους άλλους επισκέπτες και διοργάνωσε ομαδικές εκδηλώσεις. Για παράδειγμα, αυτή τη στιγμή διαχειρίζεται τα χρονοδιαγράμματα της εκτελεστικής μας ομάδας και διοργανώνει τα ραντεβού τους, καθώς και το συντονισμό των εκθέσεων σχετικά με τα ταξίδια και τις δαπάνες.

Πιστεύω ότι η Μαρία θα ήταν μια εξαιρετική προσθήκη στο διοικητικό σας προσωπικό. Έχω εντυπωσιαστεί συνεχώς με τις οργανωτικές της δεξιότητες και τη χάρη μου υπό την πίεση. Στη βιομηχανία μας, όπως γνωρίζετε, κάθε θέση είναι θέση εξυπηρέτησης πελατών. Η Μαρία συνεχώς επιδιώκει να μάθει περισσότερα για τα προϊόντα και τα προγράμματά μας, ώστε να μπορεί να βοηθήσει τους πελάτες μας και να μετριάσει τα ζητήματα που προκύπτουν. Είναι επίσης ένας γρήγορος μαθητής που παίρνει τη νέα τεχνολογία με μεγάλη ταχύτητα.

Συνιστώ ανεπιφύλακτα τη Μαρία για τη θέση του διοικητικού βοηθού στην εταιρεία σας. Είναι οργανωμένη, προσανατολισμένη στις λεπτομέρειες, αποτελεσματική και αφοσιωμένη στη διεκπεραίωση της δουλειάς. Θα κάνει εξαιρετική προσθήκη στην ομάδα σας.

Παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-555-5555 αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.

Με εκτιμιση, Elaine Chang

Διευθυντής Γραφείου, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Περισσότερα Παραδείγματα: Επαγγελματικές επιστολές συστάσεων Προσωπικές συστάσεις επιστολών