Παράδειγμα επιστολής χαρακτήρων και συμβουλές γραφής

Είναι συχνά μια τιμή να σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή χαρακτήρων, αλλά εάν είναι κάτι που δεν κάνατε πριν, μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε ένα παράδειγμα επιστολής αναφοράς.

Μια αναφορά χαρακτήρα (επίσης γνωστή ως προσωπική αναφορά) είναι μια επιστολή γραμμένη από κάποιον που γνωρίζει την υποψήφια θέση εργασίας και μπορεί να μιλήσει για το χαρακτήρα και τις ικανότητές του. Σε αντίθεση με τις επαγγελματικές αναφορές, το πρόσωπο που γράφει την αναφορά δεν είναι εργοδότης.

Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή

Όταν σας ζητηθεί να γράψετε μια αναφορά χαρακτήρα, λέτε μόνο ναι εάν μπορείτε να μιλήσετε θετικά για την προσωπικότητα και την ηθική του ατόμου.

Αν ναι, συμπεριλάβετε μερικά βασικά στοιχεία στην επιστολή σας:

• Κατ 'αρχάς, δηλώστε τη σχέση σας με τον υποψήφιο της εργασίας και πόσο καιρό τον έχετε γνωρίσει.
• Το σώμα της επιστολής σας θα πρέπει να επικεντρώνεται σε μία ή δύο από τις ισχυρότερες ιδιότητες ή τις δεξιότητες του υποψηφίου που νομίζετε ότι θα τους κάνουν να ξεχωρίζουν στην αναζήτηση εργασίας. Προσπαθήστε να υποστηρίξετε κάθε αξίωση που κάνετε σχετικά με το συγκεκριμένο άτομο με συγκεκριμένο παράδειγμα.
• Στο τέλος της επιστολής, παρέχετε οποιεσδήποτε πληροφορίες επικοινωνίας που αισθάνεστε άνετα με τον εργοδότη.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί προσεκτικά την επιστολή σας πριν την στείλετε.

Παράδειγμα επιστολής αναφοράς χαρακτήρων

Αυτό είναι ένα δείγμα επιστολής χαρακτήρων αναφοράς. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google ή το Word Online) ή διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής χαρακτήρων (έκδοση κειμένου)

Τζον Σμιθ

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Jane Kiel

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Anytown Ιππασία Ινστιτούτο

123 Business Rd.

Anytown, CA 54321

Αγαπητέ κα Kiel, Έχω γνωστή τη Jane Doe σε διάφορες δυνατότητες εδώ και πολλά χρόνια. Είναι εκπαιδευτής ιππασίας της κόρης μου τα τελευταία χρόνια. Επιπλέον, είναι συνεργάτης μου σε μια μικρή επιχείρηση, όπου είναι υπεύθυνη για τη σύνταξη και την επεξεργασία άρθρων και περιεχομένου ιστότοπου.

Η Jane είναι αποτελεσματική, προσανατολισμένη στις λεπτομέρειες και εξαιρετικά ικανή. Συχνά ολοκληρώνει επιτυχώς ένα έργο αρκετά πριν από την προθεσμία. Είναι εξαιρετικά οργανωμένη και δεν χάνει ποτέ μια προθεσμία ή ξεχνάει μια αποστολή.

Η Jane έχει επίσης εξαιρετική σχέση με ανθρώπους όλων των ηλικιών. Έχει διδάξει ιππασία τόσο στα μικρά παιδιά όσο και στους ηλικιωμένους και σε κάθε ηλικία στο μεταξύ. Οι άριστες επικοινωνιακές της ικανότητες (τόσο γραπτές όσο και λεκτικές) της επιτρέπουν να συνδεθεί με όλους τους ανθρώπους και να τους εμπνεύσει να βάλουν την καλύτερη δυνατή προσπάθεια.

Συνοπτικά, συστήνω ιδιαίτερα τη Jane για οποιαδήποτε θέση ή προσπάθεια που μπορεί να επιδιώξει να ακολουθήσει. Θα είναι πολύτιμο πλεονέκτημα για κάθε οργανισμό.

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Με εκτιμιση,

Τζον Σμιθ

Διαβάστε περισσότερα δείγματα επιστολών αναφοράς για να ξεκινήσετε με τη δική σας επιστολή.

Συμβουλές για τη σύνταξη προσωπικής επιστολής αναφοράς

Σκεφτείτε πριν λέτε ναι. Πριν συμφωνήσετε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς χαρακτήρων, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να γράψετε μια θετική και τίμια επιστολή. Εάν δεν μπορείτε, είναι καλύτερα να πείτε όχι; αυτό θα δώσει στο άτομο την ευκαιρία να ζητήσει από κάποιον που θα μπορούσε να του γράψει μια ισχυρότερη επιστολή αναφοράς. Αν δεν θέλετε να εξηγήσετε λεπτομερώς το λόγο για να λέτε "όχι", μπορείτε απλά να πείτε: "Δεν αισθάνομαι ότι είμαι ικανός να γράψω μια επιστολή εξ ονόματός σας".

Εάν επιλέξετε να γράψετε την επιστολή, θα πρέπει:

• Ζητήστε πληροφορίες: Αν αποφασίσετε να γράψετε την επιστολή, βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Συγκεκριμένα, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποιο είναι το γράμμα (είτε πρόκειται για μια συγκεκριμένη δουλειά, μια αίτηση κολλεγίων κλπ.), Πώς να την υποβάλλετε και πότε πρέπει να γίνει. Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε το άτομο εάν έχει ένα βιογραφικό ή άλλο έγγραφο που απαριθμεί τις δεξιότητες και τις εμπειρίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βοηθήσετε στη σύνταξη της επιστολής.
• Να είστε συγκεκριμένοι: Στην επιστολή σας, επικεντρωθείτε σε δύο ή τρεις συγκεκριμένες ιδιότητες ή ικανότητες που έχει το άτομο που τις κάνει κατάλληλες για τη δουλειά ή το σχολείο.

• Κοιτάξτε τη λίστα εργασίας ή την ιστοσελίδα του σχολείου για μια αίσθηση των ιδιοτήτων που μπορεί να αναζητά ο εργοδότης ή το σχολείο. Δώστε ένα παράδειγμα μιας στιγμής που το άτομο επέδειξε καθεμία από αυτές τις ιδιότητες.
• Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας: Παρέχετε κάποια μορφή πληροφοριών επικοινωνίας, έτσι ώστε ο εργοδότης να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας με περαιτέρω ερωτήσεις.
• Χρησιμοποιήστε τη μορφή της επιστολής επιχείρησης: Αν στέλνετε την επιστολή με το ταχυδρομείο, χρησιμοποιήστε τη μορφή επιστολής επιχείρησης κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Συμπεριλαμβάνοντας τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη στην κορυφή, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Συμπληρώστε με μια χειρόγραφη υπογραφή και την υπογεγραμμένη υπογραφή σας κάτω. Εάν στείλετε ένα γράμμα αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μορφή.

• Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί σχολαστικά την επιστολή σας ώστε να είναι γυαλισμένη και επαγγελματική. Ζητήστε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας να διαβάσει την επιστολή πριν την στείλετε.

Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι διεξοδική, αλλά όχι πολύ μεγάλη. Τρεις έως πέντε παραγράφους είναι αρκετές και σίγουρα δεν υπερβαίνουν μία σελίδα.

Τι να κάνετε όταν είστε ο Αναζητώντας Αναφορές;

Ψάχνετε για την πρώτη σας δουλειά ή είστε εκτός του εργατικού δυναμικού για λίγο; Χρειάζεστε μια σύσταση, αλλά δεν έχετε επαγγελματικές αναφορές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή ανησυχείτε για τις αναφορές που μπορεί να σας δώσει ο εργοδότης σας;

Μαζί με τη χρήση αναφορών χαρακτήρων κατά την υποβολή αίτησης για εργασία ή σχολείο, ίσως χρειαστεί επίσης μια αναφορά χαρακτήρων κατά την υποβολή αίτησης για δάνειο από την τράπεζα. Μια αναφορά δίνει στον εργοδότη, το σχολείο ή την τράπεζα ψήφο εμπιστοσύνης για τον υποψήφιο.

Ποιος να ζητήσει μια αναφορά χαρακτήρων

Σε ποιον πρέπει να ζητήσετε να δώσετε μια προσωπική αναφορά για εσάς; Ρωτήστε κάποιον που γνωρίζετε προσωπικά, ο οποίος μπορεί να μιλήσει στο χαρακτήρα και τις ικανότητές σας.

Γείτονες και γνωστοί μπορεί να είναι πρόθυμοι να γράψουν μια αναφορά για σας. Οι επαγγελματίες γνωστούς, οι καθηγητές / ακαδημαϊκοί σύμβουλοι, οι πελάτες και οι πωλητές μπορούν επίσης να κάνουν καλές αναφορές. Μπορεί να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν φίλο ως αναφορά για απασχόληση.

Εάν προσφέρετε εθελοντικά, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ηγέτες ή άλλα μέλη του οργανισμού ως προσωπικές αναφορές. Έχετε συμμετάσχει στους Προσκόπους Κορίτσι, Σκοπευτές, 4-H, παρόμοιο οργανισμό ή σε αθλητικά σχολεία;

Είστε μέλος μιας εκκλησιαστικής ομάδας; Ζητήστε από τον αρχηγό ομάδας ή τον προπονητή σας να γράψει μια προσωπική επιστολή αναφοράς για εσάς. Εάν έχετε babysat ή σκύλο-κάθισαν ή χιονισμένο χιόνι, ρωτήστε τους ανθρώπους για τους οποίους εργάστηκαν για να γράψουν μια επιστολή αναφοράς για σας.

Όποιος ζητάτε, φροντίστε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στη συνέχεια στον συγγραφέα. Να είστε βέβαιος να τονίσει πόσο εκτιμάτε τους παίρνοντας το χρόνο να σας γράψει μια αναφορά.

Πότε πρέπει να παρέχετε μια αναφορά χαρακτήρων

Ορισμένοι εργοδότες ζητούν συγγραφή υποχρεώσεων πέραν των επιστολών αναφοράς από πρώην εργοδότες. Αυτές οι αναφορές δίνουν στους εργοδότες την αίσθηση της προσωπικότητάς σας.

Οι φοιτητές που αναζητούν εργασία συχνά επιλέγουν να χρησιμοποιούν προσωπικές αναφορές για την πρώτη τους αναζήτηση εργασίας, καθώς ενδέχεται να μην έχουν πρώην εργοδότες.

Περιστασιακά, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν επίσης αναφορές χαρακτήρων αν ανησυχούν ότι οι προϊστάμενοί τους δεν θα γράψουν θετικές αναφορές. Μερικές φορές μια ισχυρή αναφορά χαρακτήρα μπορεί να βοηθήσει να αντισταθμίσει μια ασθενέστερη αναφορά εργοδότη, ή έλλειψη αναφοράς εργοδότη.

Συμβουλές για την αίτηση αναφοράς χαρακτήρων

Σκεφτείτε προσεκτικά ποιος θέλετε να ζητήσετε να γράψετε μια αναφορά για εσάς. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει κάποιον που σας γνωρίζει αρκετά καλά για να σας δώσει μια εικόνα για την προσωπικότητά σας. Επιλέξτε κάποιον που νομίζετε ότι θα μιλήσει θετικά για εσάς. Μπορείτε να ζητήσετε ένα μέλος της οικογένειας, έναν φίλο ή έναν γείτονα. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από έναν δάσκαλο, σύμβουλο, επικεφαλής εθελοντή, προπονητή, πάστορα ή επιχειρηματικό γνωστό.

Να είστε βέβαιος να ρωτήσετε την αναφορά σας όσο το δυνατόν νωρίτερα, οπότε έχει ή να έχει χρόνο να γράψει την επιστολή. Προσφέρετε να τους στείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα ή να τους ενημερώσετε για τη ζωή σας εάν επιθυμούν περισσότερες πληροφορίες και βεβαιωθείτε ότι κατανοούν την προθεσμία λήψης της αναφοράς τους.

Είναι επίσης καλή ιδέα να τους παράσχετε ένα αντίγραφο των δημοσιεύσεων εργασίας για τις οποίες υποβάλετε αίτηση για να μπορέσουν να απαντήσουν πώς ο χαρακτήρας και η προσωπικότητά σας θα σας κάνουν καλό υποψήφιο για αυτές τις θέσεις. Στη συνέχεια, στείλτε τους ένα ευχαριστήριο σημείωμα για να δείξετε την εκτίμησή σας.