Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πρακτική σας

Για πολλούς φοιτητές και πρόσφατους πτυχιούχους, μια πρακτική άσκηση είναι μια σχεδόν απαίτηση για μελλοντική απασχόληση πλήρους απασχόλησης. Χωρίς πρακτική άσκηση, ακόμη και θέσεις εισόδου σε επίπεδο είναι μακριά. Έτσι μπορεί να είναι εύκολο να πέσει κανείς στη νοοτροπία ότι μια πρακτική είναι απλώς ένα βήμα στην πορεία προς μια «πραγματική» δουλειά - κάτι που πρέπει να υπομείνει, να μην απολαύσει.

Αλλά οι πρακτικές άσκησης μπορούν να προσφέρουν όλα τα πλεονεκτήματα πέρα ​​από την απασχόληση μετά την κολέγιο. Μερικές φορές, μια πρακτική άσκηση μπορεί να αποκαλύψει ότι μια προγραμματισμένη καριέρα ή βιομηχανία δεν είναι στην πραγματικότητα η καλύτερη για εσάς. Οι πανεπιστημιακές σπουδές μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα δίκτυο συναδέλφων - και φίλων - που μπορεί να διαρκέσει μια ζωή, προσφέροντας αμέτρητες ευκαιρίες (τόσο σταδιοδρομίες όσο και προσωπικές). Και, πρακτική άσκηση μπορεί να σας βοηθήσει να σας κάνει να αισθάνεστε άνετα και σίγουροι στο περιβάλλον γραφείου. Δεν θα πάρετε όλα αυτά τα οφέλη, αν απλά εμφανίζονται και μετράνε τις ημέρες έως ότου τελειώσει η πρακτική σας!

Εδώ είναι πώς να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία πρακτικής άσκησης σας, και να διατηρήσετε την εστίαση σε ολόκληρη την καριέρα σας - και όχι μόνο μια αρχική τοποθέτηση εργασίας.

Αναζητήστε ευκαιρίες για να αποκτήσετε γνώση της εταιρείας και της βιομηχανίας

Κατά τη διάρκεια της πρακτικής σας, δοκιμάστε να μάθετε για μια σειρά από πράγματα. Αν διεκπεραιώνετε στο τμήμα μάρκετινγκ, αναζητήστε υπαλλήλους στη συντακτική ομάδα ή στο τμήμα προγραμματισμού και προσπαθήστε να μάθετε πώς η δουλειά τους διαφέρει από τη δική σας.

Σκοπεύετε να μάθετε για την εταιρεία ως σύνολο - Πώς οργανώνεται; Ποια είναι η εταιρική κουλτούρα; Ποιοι υπάλληλοι θεωρούνται αστέρια; Τι κάνει έναν καλό εργαζόμενο; -όπως και η βιομηχανία. Κρατήστε το μέλλον σας στο μυαλό: Θα θέλατε να εργαστείτε σε μια εταιρεία όπως αυτή που είστε interning, ή θα προτιμούσατε μια διαφορετική διαχείριση ή οργανωτική δομή; Κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων, θα έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς θέλετε να εργαστείτε και ποια περιβάλλοντα σας ταιριάζουν. Οι γνώσεις που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης σας βοηθούν να ενημερώσετε την απάντησή σας.

Μπορεί να ανακαλύψετε κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης ότι η εταιρεία ή ο κλάδος δεν είναι για εσάς. Μην κοιτάτε την άσκηση ως σπατάλη χρόνου αν αυτό συμβαίνει - είναι πολύ προτιμότερο να ανακαλύψετε ποιες διαδρομές δεν είναι για εσάς νωρίς στην καριέρα σας.

Γίνετε σίγουροι για τις πρακτικές στο χώρο εργασίας

Εάν είστε πάντα στο σχολείο και εργάζεστε με μερική απασχόληση στις λιανικές υπηρεσίες ή στις υπηρεσίες τροφίμων, μια πρακτική άσκηση μπορεί να είναι η πρώτη σας έκθεση στην κουλτούρα των γραφείων. Ειναι διαφορετικο. Όσο περισσότερο είστε εκτεθειμένοι στον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν τα γραφεία, από την προ-συνάντηση μικρής ομιλίας μέχρι να γνωρίζετε ποιος σε CC σχετικά με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και πότε), τόσο πιο άνετα θα νιώσετε όταν οι τροχοί σας είναι μακριά και έχετε θέση προσωπικού.

Και, να έχετε κατά νου ότι η γνώση της γνώσης που εστιάζεται στη βιομηχανία είναι εξαιρετικά χρήσιμη όταν πρόκειται για την αποκωδικοποίηση των αποσπασμάτων εργασίας, τη σύνταξη αποτελεσματικών συνοδευτικών επιστολών και την ακούγοντας σαν γνώστης κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων. (Εδώ είναι ό, τι όλοι αυτοί οι λέξεις-κλειδιά που χρησιμοποιούν στις θέσεις εργασίας πράγματι σημαίνουν.) Επομένως, παρακολουθείτε τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται στο γραφείο και τις λέξεις-κλειδιά που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.

Διευρύνετε τις ικανότητές σας και παρακολουθείτε τι κάνετε

Κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης, ίσως να γράψετε το πρώτο ενημερωτικό δελτίο ή το πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστή σας, να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα ή να εκτελέσετε ένα έργο (εάν είστε τυχεροί!). Ορισμένα προγράμματα πρακτικής άσκησης όμως απολαμβάνουν κουραστική εργασία για τους ασκούμενους. Βεβαιωθείτε ότι, ανεξάρτητα από το τι δουλειά κάνετε, αποκτάτε γνώσεις και δεξιότητες διαφορετικές από αυτές που μάθατε στην τάξη.

Ακόμη και απλές εργασίες - που προσεγγίζουν τα στελέχη για να συμπεριληφθούν οι πληροφορίες σε ένα καθημερινό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να φαίνονται ακόμα ισχυρές στο βιογραφικό σας σημείωμα. Για το σκοπό αυτό, παρακολουθείτε όλα όσα μαθαίνετε και κάνετε κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης. Μπορεί να είναι χρήσιμο να κρατάτε ένα περιοδικό. Ή, απλώς έχετε ένα σχέδιο email και σημειώστε το κάθε φορά που κάνετε μια νέα εργασία με την ημερομηνία. Για παράδειγμα, "11/9, μάθατε νέο τύπο Excel"; "11/22: παρακολούθησαν συνέδριο και παρουσίασαν τα βασικά σημεία σε όλη τη συνεδρίαση του προσωπικού." Αργότερα, όταν γράφετε μια περιγραφή για το βιογραφικό σας σημείωμα, οι σημειώσεις αυτές θα είναι ανεκτίμητες.

Τέλος, θυμηθείτε ότι ο σκοπός της πρακτικής άσκησης δεν είναι μόνο για σας να κάνετε δουλειά για να βοηθήσετε την εταιρεία - είναι για σας να μάθετε. Για το σκοπό αυτό σημειώστε τις σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, και εάν κάτι δεν είναι σαφές, κάντε ερωτήσεις για να διευκρινίσετε αργότερα. Εάν οι συνάδελφοι αναφέρουν ενδιαφέρουσες, σχετικές ειδήσεις, πόρους ή συμβουλές, ακολουθήστε και μάθετε περισσότερα. Όλη αυτή η έρευνα και η παρακολούθησή της θα σας κάνουν έναν καλύτερο, πιο ενημερωμένο υποψήφιο κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων.

Ζητήστε τα σχόλια

Ως ασκούμενος, έχετε σχεδόν "αρχάριους" στον τίτλο σας. Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό και μερικές φορές να σας περιορίζει από πιο συναρπαστικά έργα, αλλά σημαίνει επίσης ότι δεν αναμένετε να ξέρετε τα πάντα. Έτσι διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις, πάντα.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε ανατροφοδότηση από διευθυντές και συναδέλφους. Μάθετε τι μπορείτε να κάνετε καλύτερα. Ενώ είναι δύσκολο να ακούσετε αρνητικά σχόλια, γνωρίζοντας τα αδύνατα σημεία σας μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε. Καλύτερα να μάθετε τώρα, τότε κατά τη διάρκεια μιας εργασίας πλήρους απασχόλησης όπου η κακή απόδοση μπορεί να σημαίνει ότι θα χάνατε τη δουλειά. (Επιπλέον, θα έχετε κάτι να πείτε όταν οι συνεντεύξεις ρωτούν: "Ποια είναι η μεγαλύτερη αδυναμία σας;")

Τέλος, γνωρίζετε ότι αν υπάρχει κάποια στιγμή στην καριέρα σας ότι ένα λάθος δεν είναι ένα τεράστιο πρόβλημα, είναι τώρα. Στην ιδανική περίπτωση, φυσικά, δεν θα κάνετε λάθη, αλλά αν το κάνετε, απλώς αναγνωρίστε το λάθος με άμεσο τρόπο και ρωτήστε τον διαχειριστή σας τι μπορείτε να κάνετε για να διορθώσετε την κατάσταση.

Δώστε το σε όλους σας

Τα καλύτερα πρακτικά προγράμματα προσφέρουν ενδιαφέρουσα εργασία. Αλλά δυστυχώς, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε αν αγωνίζεστε να μείνετε ενταγμένοι:

• Μπορείτε να ζητήσετε περισσότερες πληροφορίες: Εθελοντής για πρόσθετες εργασίες και έργα αν έχετε ολοκληρώσει τις εργασίες που έχετε αναθέσει. Ή, ακόμα καλύτερα, να δημιουργήσετε μια λίστα με χρήσιμα έργα ή εργασίες και να ρωτήσετε τον διαχειριστή σας εάν είναι εντάξει για να προχωρήσετε μαζί τους.
• Βεβαιωθείτε: Γνωρίστε με τον διευθυντή σας νωρίς, αν είναι δυνατόν, να προσπαθήσετε να αποκτήσετε μια αίσθηση προσδοκιών. Να θυμάστε ότι αυτή η πρακτική είναι αμφίδρομη: Εάν γνωρίζετε ότι ενδιαφέρεστε να συναντήσετε με συγκεκριμένους ανθρώπους ή να πετύχετε συγκεκριμένες εργασίες, αναφέρετε τον διευθυντή σας - μέρος της δουλειάς ενός διευθυντή είναι να διασφαλίσετε ότι έχετε μια σημαντική εμπειρία. (Να γνωρίζετε, ωστόσο, ότι οι άνθρωποι στο γραφείο είναι γενικά υπερβολικά εργαζόμενοι, όχι κάτω από αυτό. Έτσι, σέβεται πόσο χρόνο θα καταλάβετε.)

• Μην κοιμάστε: Ανάλογα με τις ευθύνες σας, αυτό μπορεί να είναι μια πρόκληση. Ανεξάρτητα από το πόσο κουραστική είναι η δουλειά, μην το αφήνετε να εμφανίζεται στο πρόσωπό σας ή στη στάση σας. Μην ελέγχετε το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια συναντήσεων (εκτός αν αυτό είναι μέρος των καθηκόντων σας) ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στο γραφείο σας.

Συνδέσεις φόρμας-και ίσως ακόμη και να βρείτε ένα mentor

Εάν είστε μέλος μιας ομάδας ασκούμενων, ξέρετε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις που θα διαρκέσουν μια ζωή. Συνεργαζόμαστε λοιπόν με τους συνομηλίκους σας (αλλά όχι με το κόστος του χρόνου γεύματος που χρησιμοποιείτε για εργασία και διαλείμματα καφέ για συνομιλίες, όχι για καμπίνες).

Πηγαίνετε πέρα ​​από τους ασκούμενους για τον κοινωνικό σας κύκλο. Ρωτήστε τους συναδέλφους στον καφέ ή προσπαθήστε να καθίσετε με τους συναδέλφους σας στο μεσημεριανό γεύμα. Παρακολουθήστε κοινωνικές εκδηλώσεις σε όλη την εργασία και ανακατεύετε. (Προσοχή: Εάν υπάρχει ποτό που σερβίρεται, ακόμα και αν είστε ηλικίας, πάρτε με σιγά-σιγά το να είσαι ο περιθωριοποιημένος ασκούμενος σε ένα συμβάν εργασίας δεν είναι καλό βλέμμα.)

Τέλος, φροντίστε τους συμβούλους, οι οποίοι μπορούν να σας δώσουν συμβουλές, να γράψουν συστάσεις και να σας βοηθήσουν να κάνετε σημαντικές συνδέσεις. (Εδώ είναι μερικές ιδέες για το πώς θα βρείτε συμβούλους σταδιοδρομίας.) Εάν έχετε έναν συνάδελφο ο οποίος είναι χρήσιμος να απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με τα καθήκοντα της εργασίας ή να συνεργάζεται με σας τακτικά, ρωτήστε πώς φτάνουν εκεί που είναι, τι συμβουλές θα σας δώσω και ούτω καθεξής. Έχοντας αυτά τα είδη συνομιλιών είναι η αρχή μιας σχέσης τύπου μέντορας, η οποία μπορεί να είναι μια ισχυρή δύναμη σε όλη τη διάρκεια της καριέρας σας.