Προετοιμαστείτε για ένα ερωτηματολόγιο πριν από τη συνέντευξη εργασίας

Ποιες είναι οι ερωτήσεις πριν από τη συνέντευξη και τι είδους πληροφορίες θα αναζητήσει ο εργοδότης όταν σας ζητούν να απαντήσετε σε αυτές; Τα ερωτηματολόγια προ της συνέντευξης χρησιμοποιούνται από τους εργοδότες για να λάβουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με έναν αιτούντα εργασία πριν από συνέντευξη εργασίας.

Αν σας ζητηθεί να συμπληρώσετε ένα, ίσως χρειαστεί να δώσετε κάποιες από τις ίδιες πληροφορίες που περιέχονται στο βιογραφικό σας σημείωμα και στην αίτηση εργασίας που υποβάλατε. Ενδέχεται επίσης να έχετε ερωτήσεις σχετικά με το ιστορικό σας, τις ικανότητές σας, την εμπειρία σας και τη διαθεσιμότητά σας για εργασία. Το ερωτηματολόγιο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ερωτήσεις δοκιμής για να μετρήσει την ικανότητά σας να κάνετε τη δουλειά.

Οι εργοδότες που χρησιμοποιούν ερωτηματολόγια προ της συνέντευξης τους αποστέλλουν στους υποψηφίους πριν από συνέντευξη. Οι ερωτήσεις μπορούν να ολοκληρωθούν ηλεκτρονικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανάλογα με την εταιρεία. Θα ενημερωθείτε για τον τρόπο ολοκλήρωσής τους όταν λάβετε τις ερωτήσεις.

Γιατί οι εργοδότες χρησιμοποιούν ερωτηματολόγια προ-συνέντευξης

Τα ερωτηματολόγια πριν από τη συνέντευξη επιτρέπουν στους εργοδότες να συγκεντρώνουν περισσότερες πληροφορίες για εσάς από ό, τι παρέχεται στο βιογραφικό σας σημείωμα και στη συνοδευτική επιστολή. Ο στόχος του ερωτηματολογίου είναι να μάθετε αν είστε κατάλληλος τόσο για τη δουλειά όσο και για την εταιρεία, καθώς και να κάνετε ερωτήσεις που δεν θα σας ζητηθούν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Εξοικονομεί το χρόνο της επιχείρησης επειδή θα έχει μερικές από τις πληροφορίες που χρειάζονται για να κάνει μια απόφαση μίσθωσης εκ των προτέρων, η οποία αφήνει περισσότερο χρόνο για άλλες ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της πραγματικής συνέντευξης εργασίας.

Συμβουλές για την απάντηση στις ερωτήσεις πριν από την συνέντευξη

Παρόλο που πιθανότατα θα έχετε ήδη συνέντευξη όταν παραλάβετε το ερωτηματολόγιο, πρέπει να λάβετε σοβαρά την προ-συνέντευξη. Περιστασιακά, οι εργοδότες θα ακυρώσουν μια συνέντευξη εάν οι απαντήσεις σας υποδεικνύουν ότι δεν είστε ένας αγώνας για την εργασία.

Τα περισσότερα ερωτηματολόγια έχουν σχεδιαστεί για να συμπληρώσουν τον υποψήφιο περίπου μισή ώρα. Απαντήστε σχολαστικά σε κάθε ερώτηση χωρίς να δώσετε υπερβολική λεπτομέρεια, όπως θα κάνατε σε μια πραγματική προσωπική ή τηλεφωνική συνέντευξη. Αν το ερωτηματολόγιο περιλαμβάνει χώρο για να απαντήσετε σε κάθε ερώτηση, μην υπερβείτε τον διαθέσιμο χώρο. Κρατήστε τις απαντήσεις σας συνοπτικές αλλά πλήρεις.

Σχετικές ερωτήσεις πρόσληψης

Αντί να ζητούν αυτές τις ερωτήσεις κατά τη διάρκεια της πραγματικής συνέντευξης, οι εργοδότες ζητούν συχνά πιο λεπτομερείς ερωτήσεις σχετικά με την πρόσληψη κατά τη διάρκεια της προ-συνέντευξης. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα αυτών των ερωτήσεων:

• Πού βλέπατε την ανάρτησή μας;
• Θα θέλατε να συμμετάσχετε σε τηλεφωνική συνέντευξη;
• Ποιος είναι ο ελάχιστος αρχικός ετήσιος μισθός που θα δεχθείτε για αυτή τη θέση;
• Υπάρχει κάποιος που θα θέλατε να συναντήσετε ή να μιλήσετε κατά τη διάρκεια της επίσκεψής σας για μια συνέντευξη;
• Ποια κριτήρια απόφασης θα χρησιμοποιήσετε για να αποφασίσετε εάν θα αποδεχθείτε αυτή την προσφορά εργασίας εάν προσφέρεται σε εσάς;
• Σε ποιες άλλες εταιρείες εφαρμόσατε πρόσφατα;
• Μπορώ να επικοινωνήσω με τις αναφορές που αναφέρατε στην αίτηση εργασίας σας;
• Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας; Πότε θα μπορούσατε να αρχίσετε να εργάζεστε εάν προσλάβατε;

• Σε ποιες άλλες εταιρείες εφαρμόσατε πρόσφατα;

Δυνατά σημεία και αδυναμίες

Ένας εργοδότης πιθανώς θα σας ρωτήσει για τα δυνατά και αδύναμα σημεία σας κατά τη διάρκεια της πραγματικής συνέντευξης. Ωστόσο, τα ερωτηματολόγια προ της συνέντευξης συχνά περιέχουν επίσης ερωτήσεις σχετικά με τα δυνατά και αδύναμα σημεία σας, μόνο σε περίπτωση που οι ερωτήσεις αυτές παραβιαστούν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Εδώ είναι τυπικά ερωτήματα σχετικά με τις δυνάμεις και τις αδυναμίες:

• Ποιες είναι οι γνώσεις σας και οι τεχνικές δεξιότητες;
• Ποια ομάδα και ηγετικές ικανότητες είναι οι ισχυρότερες;
• Έχετε επιπλέον δεξιότητες ή εμπειρίες που δεν συμπεριλάβατε στο βιογραφικό σας σημείωμα για το οποίο πρέπει να ξέρουμε;
• Μπορείτε να μας δώσετε δείγμα ή επίδειξη της καλύτερης δουλειάς σας;

Κίνητρο και απογοήτευση

Οι εργοδότες θέλουν να μάθουν αν θα ταιριάζουν ή όχι με την κουλτούρα και το διευθυντικό στυλ της εταιρείας τους. Θέλουν επίσης να μάθουν τι σας ενθαρρύνει να εργαστείτε καλύτερα - έχετε μακροπρόθεσμους στόχους και είναι κατάλληλοι για τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση; Ακολουθεί ένα δείγμα ερωτήσεων που μπορείτε να ρωτήσετε σχετικά με τα κίνητρα και την απογοήτευση στο χώρο εργασίας.

• Περιγράψτε μια στιγμή που σας ζητήθηκε να εργάζεστε υπερωρίες χωρίς αποζημίωση. Πώς χειρίσατε την κατάσταση;
• Που περιμένετε να είστε σε δύο χρόνια; 5 χρονια?
• Ενδιαφέρεστε για περαιτέρω επαγγελματική εξέλιξη;
• Πώς συμμορφώνεται αυτή η θέση με τους μακροπρόθεσμους στόχους σας;

Ερωτήσεις δοκιμής δεξιοτήτων

Ενδέχεται να υπάρχουν δοκιμαστικές ερωτήσεις σχετικά με το ερωτηματολόγιο πριν από τη συνέντευξη. Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση για θέση γραφής ή επεξεργασίας, ενδέχεται να σας ζητηθεί να εκτελέσετε δοκιμασία επεξεργασίας. Εάν υποβάλετε αίτηση για εργασία κοινωνικής δικτύωσης, μπορεί να σας ζητηθεί να εξηγήσετε πώς να δημιουργήσετε μια σελίδα στο Facebook ή ένα προφίλ Twitter. Για τους υποψηφίους που υποβάλλουν αίτηση για θέσεις εργασίας προγραμματιστών, μπορεί να σας ζητηθεί να μάθετε τα προγράμματα που γνωρίζετε και τις πιστοποιήσεις που διατηρείτε.

Οι τύποι ερωτήσεων που θα σας ζητηθούν, εάν υπάρχουν, θα σχετίζονται με τον τύπο θέσης που η εταιρεία μισθώνει.

Ελέγξτε τις απαντήσεις σας

Προτού αποστείλετε ή υποβάλλετε το ερωτηματολόγιο σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επαληθεύσει τις απαντήσεις σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά ή γραμματικά λάθη. Βεβαιωθείτε επίσης ότι οι πληροφορίες που υποβάλατε ταιριάζουν με το βιογραφικό σημείωμα και την αίτηση εργασίας. Οι διαφορές θα είναι μια κόκκινη σημαία για έναν εργοδότη και θα σας κοστίζουν η συνέντευξη.

Πληροφορίες σχετικά με τη Συνέντευξη

Εκτός από τις ερωτήσεις, οι εργοδότες περιλαμβάνουν συχνά πληροφορίες που θα είναι απαραίτητες για την επερχόμενη συνέντευξη στο ερωτηματολόγιο. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με το τι πρέπει να φορέσετε στη συνέντευξη, τις οδηγίες στο γραφείο και τα υλικά που θα χρειαστεί να φέρετε.