Προκαταρκτική επιστολή ή επιστολή προτίμησης αξίας; Πότε να χρησιμοποιείτε το καθένα

Μια συνοδευτική επιστολή και μια επιστολή για την προσφορά αξίας παρέχουν και πληροφορίες σχετικά με το γιατί είστε κατάλληλος για την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ωστόσο, υπάρχουν διαφορές μεταξύ των γραμμάτων.

Η διαφορά μεταξύ επιστολής συνοδευτικής επιστολής και επιστολής προτίμησης αξίας

Ένα συνοδευτικό γράμμα συνήθως υπογραμμίζει τι κάνατε σε προηγούμενες θέσεις, ενώ μια επιστολή προτεινόμενης αξίας εξηγεί τι θα κάνετε εάν προσληφθείτε για την τρέχουσα θέση. Έτσι, μια συνοδευτική επιστολή επικεντρώνεται συχνά στο παρελθόν και μια επιστολή για την προσφορά αξίας επικεντρώνεται στο παρόν και το μέλλον.

Τα συνοδευτικά γράμματα και τα γράμματα προτάσεων αξίας διαφέρουν επίσης. Ένα συνοδευτικό γράμμα είναι τυπικά 3 - 5 παραγράφους (περίπου μία σελίδα που δακτυλογράφεται), ενώ ένα γράμμα προτάσεως αξίας είναι συχνά πολύ μικρότερο - περίπου 100 - 150 λέξεις.

Και τα δύο έγγραφα μπορούν να είναι πολύ χρήσιμα στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας, αλλά είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πότε να χρησιμοποιήσουμε το έγγραφο.

Πότε να χρησιμοποιήσετε μια συνοδευτική επιστολή

Όταν ένας εργοδότης ζητά μια συνοδευτική επιστολή. Εάν μια αίτηση εργασίας συγκεκριμένα ζητά να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή με την αίτησή σας, φροντίστε να το κάνετε. Αν δεν ακολουθήσετε ακριβώς τις οδηγίες, κινδυνεύετε να απορρίψετε την αίτησή σας.

Όταν πρέπει να εξηγήσετε κάτι στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αν υπάρχει κάτι στο βιογραφικό σας σημείωμα που θα μπορούσε να δώσει μια παύση σε έναν διαχειριστή μίσθωσης - ένα χάσμα απασχόλησης, για παράδειγμα - η συνοδευτική επιστολή σας είναι η ευκαιρία να εξηγήσετε αυτές τις περιστάσεις και να τονίσετε γιατί είστε το σωστό άτομο για τη θέση. Μια επιστολή προτάσεων αξίας δεν παρέχει αρκετό χώρο για να εξηγήσετε αυτά τα πράγματα, γι 'αυτό γράψτε μια συνοδευτική επιστολή όταν χρειάζεται μια μεγαλύτερη εξήγηση.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια επιστολή προτάσεων αξίας

Όταν ένας εργοδότης δεν ζητά συγκεκριμένα μια συνοδευτική επιστολή. Όταν μια αίτηση εργασίας δεν ζητά ειδικά μια συνοδευτική επιστολή, θα πρέπει να στείλετε ακόμη μια επιστολή που εξηγεί τα προσόντα σας για τη θέση. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε μια επιστολή προτίμησης αξίας στη θέση μιας συνοδευτικής επιστολής, εάν δεν υπάρχουν συγκεκριμένες οδηγίες.

Όταν πραγματοποιείτε μια στοχοθετημένη εκστρατεία άμεσης αλληλογραφίας. Εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις πιθανές εταιρείες για να δείτε εάν έχουν οποιαδήποτε ανοίγματα εργασίας που ταιριάζουν στις ικανότητές σας, σκεφτείτε να στείλετε μια επιστολή προτίμησης αξίας παρά μια συνοδευτική επιστολή. Οι απασχολημένοι εργοδότες συχνά δεν έχουν χρόνο να διαβάσουν ολόκληρη τη συνοδευτική επιστολή και πιθανόν θα εκτιμήσουν την αμεσότητα μιας επιστολής για την πρόταση αξίας. Θα εκτιμήσουν επίσης μια επιστολή που υπογραμμίζει τι μπορείτε να κάνετε για την εταιρεία τους.

Πότε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό και των δύο

Εάν αποφασίσετε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, μπορείτε ακόμα να συμπεριλάβετε πτυχές της επιστολής προτίμησης αξίας για να κάνετε μια μοναδική, συναρπαστική συνοδευτική επιστολή. Ακολουθούν οι συμβουλές για το πώς να γράψετε ένα συνοδευτικό γράμμα που έχει τα χαρακτηριστικά μιας επιστολής προτίμησης αξίας.

Εστίαση στο παρόν, όχι στο παρελθόν. Πείτε στους εργοδότες τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτούς. Ακόμη και όταν γράφετε μια παράγραφο σχετικά με τις εμπειρίες σας, ξεκινήστε ή ολοκληρώστε την παράγραφο με μια πρόταση που εξηγεί πώς θα φέρετε αυτές τις εμπειρίες στην εταιρεία του εργοδότη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Είμαι βέβαιος ότι, όπως έκανα στην εταιρεία X, μπορώ να αυξήσω την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας ενώ μειώνω τον προϋπολογισμό μάρκετινγκ κατά τουλάχιστον 10%."

Δώστε έμφαση στην αξία. Οι εργοδότες θέλουν να μάθουν τι απτά αποτελέσματα θα έχουν, προσλαμβάνοντας σας. Ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε πώς μπορείτε να προσθέσετε αξία σε μια εταιρεία είναι να συμπεριλάβετε αριθμούς στην επιστολή σας. Οι αριθμητικές αξίες προσφέρουν συγκεκριμένες αποδείξεις για τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας.

Να είστε σύντομος και άμεσος. Αν θέλετε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που μοιάζει με μια επιστολή προτίμησης αξίας, προσπαθήστε να κρατήσετε συνοπτική την επιστολή σας - περίπου τρεις παράγραφοι κατ 'ανώτατο όριο. Μπορείτε να είστε ακόμα πιο συνοπτικός συμπεριλαμβάνοντας τα σημεία που υπογραμμίζουν τα μοναδικά προσόντα ή / και τα επιτεύγματά σας. Έντονα ιδιαίτερα έντονα λόγια ή φράσεις για να πιάσουν το μάτι του εργοδότη.

Δείγμα επιστολής: Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής με πρόταση αξίας