Υποστήριξη ανάπτυξης ηγετών με πρόγραμμα μαθητευομένων

Η ιδέα της διοίκησης είναι ελκυστική για πολλά άτομα που ενδιαφέρονται να προχωρήσουν στην καριέρα τους. Ωστόσο, η αναγνώριση ότι η καθημερινή εργασιακή ζωή επικεντρώνεται αποκλειστικά σε άλλους, αφήνοντας λίγο χρόνο για τις προσπάθειες που απολάμβαναν ως μεμονωμένοι συνεισφέροντες είναι ένας διαλυτής συμφωνίας για πολλούς. Σε άλλες καταστάσεις, τα άτομα ξαφνικά ώθησε στο ρόλο χωρίς πολύ περιθώριο για το έργο μπορεί να καεί θεαματικά, αφήνοντας ένα χάος στο πέρασμά τους.

Για κάθε άτομο που σκέφτεται να εμπλακεί σε ένα ρόλο υπεύθυνο για την εργασία των άλλων, η επένδυση κάποιου χρόνου στην προσπάθεια για τον ρόλο που αρμόζει θα βοηθήσει να αποφευχθεί ένα δαπανηρό λάθος σταδιοδρομίας. Για τους διαχειριστές που είναι υπεύθυνοι για τον εντοπισμό και την προώθηση ατόμων σε πρώτους ρόλους ηγεσίας, είναι απαραίτητο να ελαχιστοποιηθούν τα νέα λάθη επιλογής ηγέτη.

Μια προσέγγιση για την προστασία των συμφερόντων όλων των εμπλεκόμενων φορέων είναι ο διαχειριστής να εκθέσει τον επιδιωκόμενο ηγέτη σε διάφορες πτυχές του ρόλου μέσω μιας σειράς εργασιών όπου ο κίνδυνος είναι χαμηλός και η ευκαιρία να αποκτήσει υψηλή εμπειρία ηγεσίας.

Ορισμένες επιχειρήσεις έχουν επίσημα προγράμματα ανάπτυξης ηγετών ή προγράμματα μαθητείας, ωστόσο, πάρα πολλά στελέχη είναι μόνοι τους για να επιλέξουν και να αναπτύξουν νέους ηγέτες στις ομάδες τους. Σε αυτή την περίπτωση, επενδύοντας χρόνο στην έκθεση του υποψηφίου ηγεσίας σας σε μια σειρά δραστηριοτήτων ή έργων που προσφέρουν μια γεύση από τον ρόλο μπορεί να συμβάλει στη μείωση των πιθανών δαπανηρών ατασθαλιών.

5 τρόποι για την οικοδόμηση Ηγεσίας Πριν από την Προώθηση

1. Ξεκινήστε μικρό. Ζητήστε από τον υπάλληλό σας να διευκολύνει κάποια πτυχή των συναντήσεων σας. Δώστε τους την ευκαιρία να αναπτύξουν το ευέλικτο τμήμα της ατζέντας και να τους ζητήσουν να συντονίσουν με τα μέλη της ομάδας για την προετοιμασία της συνάντησης. Τοποθετήστε τον υπεύθυνο για τη διαχείριση της πραγματικής συνάντησης και στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία δράσης έχουν ολοκληρωθεί από τα αρμόδια μέρη.

2. Παρέχετε κάποια προβλήματα για την επίλυση. Προσφέρετε στον επιδιωκόμενο ηγέτη σας μια συνεχή ροή προβλημάτων διαδικασίας ή ενδιαφερομένων για επίλυση. Στην ιδανική περίπτωση, η ανάλυση θα περιλαμβάνει την εργασία με άλλους στο τμήμα και σε διάφορες λειτουργίες.

3. Χρησιμοποιήστε την εναλλαγή εργασίας για να προωθήσετε τη μάθηση. Προσφέρετε στο άτομο μια σειρά αναθέσεων σε διαφορετικές περιοχές της λειτουργίας ή της οργάνωσής σας. Αφήστε τους να ξεκινήσουν μαθαίνοντας τα βασικά και στη συνέχεια να προσφέρουν μια σειρά όλο και πιο δύσκολες εργασίες στην περιοχή. Αφού έχουν δείξει την ικανότητα και την εμπιστοσύνη για το έργο σε μια περιοχή, μετακινήστε τις στο επόμενο.

4. Αξιοποίηση έργων για ευκαιρίες μάθησης. Αναθέστε το άτομο να ηγηθεί μιας ομάδας έργου. Ας τους κατανοήσουν ότι είναι υπεύθυνοι για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου εγκαίρως, με ή κάτω από τον προϋπολογισμό και στο σωστό επίπεδο ποιότητας. Ξεκινήστε με μικρότερες, τακτικές πρωτοβουλίες και, με την πάροδο του χρόνου και με βάση τα θετικά αποτελέσματα, ξεκινήστε πιο στρατηγικές, διαλειτουργικές πρωτοβουλίες.

5. Αναθέστε το άτομο σε έναν επίσημο ρόλο ομάδας-ηγέτη. Ενώ υπάρχουν διαφορετικές γεύσεις αυτής της θέσης, είναι πιο συχνά υπεύθυνη για τα αποτελέσματα μιας ομάδας αλλά δεν έχει καμία εξουσία για την πρόσληψη, την εκτόξευση ή την αξιολόγηση των μελών της ομάδας. Σε αντίθεση με έναν υπεύθυνο του έργου ο οποίος εργάζεται σε μια σειρά προσωρινών και μοναδικών πρωτοβουλιών, ο επικεφαλής της ομάδας συμμετέχει στην εργασία, στην καθοδήγηση και στην παροχή βοήθειας σε δραστηριότητες που σχετίζονται με δραστηριότητες.

Βέλτιστες πρακτικές για την καθοδήγηση του Drive Test Leadership

• Παρακολουθήστε συχνά τον επιδιωκόμενο ηγέτη σε διάφορες ρυθμίσεις. Να είστε βέβαιος να παρέχει κοντά σε πραγματικό χρόνο προπόνηση και ανατροφοδότηση σχετικά με βασικές συμπεριφορές για την εξάλειψη ή την ενίσχυση.
• Να είστε υπομονετικοί με λάθη και να αντισταθείτε στην ανάγκη να εισέλθετε και να διορθώσετε όλα όσα συμβαίνουν. Ενθαρρύνετε το άτομο να αποκτήσει τα λάθη του και να τον προκαλέσει να συνεργαστεί με άλλους για να εξασφαλίσει την έγκαιρη και οικονομικά αποδοτική επίλυση των προβλημάτων.
• Επικεντρωθείτε στην παρατήρηση του ατόμου σε περιβάλλοντα όπου πρέπει να κερδίσει την εμπιστοσύνη και την υποστήριξη των άλλων ως μέρος της επιτυχίας με την πρωτοβουλία. Η καλλιέργεια μιας κατανόησης του πόσο προκλητική είναι πραγματικά η συμμετοχή και η απόκτηση της υποστήριξης των άλλων είναι ένα από τα πιο πολύτιμα μαθήματα που μπορεί κάποιος να μάθει σε αυτό το πρόγραμμα.

• Γνωρίστε τακτικά για να δείτε την πρόοδο και να συζητήσετε τις προκλήσεις. Εκτός από την έγκαιρη ανατροφοδότηση και προγύμνασή σας, είναι χρήσιμο να προγραμματίσετε τακτικές συζητήσεις για να εξετάσετε την πρόοδο και να μετρήσετε το επίπεδο ενδιαφέροντος ή απογοήτευσης. Αυτές οι συνεδρίες θα πρέπει να αποτελούνται από το να ζητάς ανοιχτές ερωτήσεις και να ακούς προσεκτικά. Αντισταθείτε στην επιθυμία να καθορίσετε συγκεκριμένα προβλήματα και να ενθαρρύνετε το άτομο να προτείνει και στη συνέχεια να ακολουθήσει τις δικές του ιδέες.
• Ζητήστε εισροή από τα άλλα μέλη της ομάδας. Ζητήστε εισροή και ανατροφοδότηση σχετικά με την επιδίωξη του επιτελούς ηγέτη. Τι μπορεί να κάνει καλύτερα; Τι πρέπει να σταματήσει να κάνει; Προσθέστε αυτό το σχόλιο στον μαθητευόμενο και ζητήστε του να μεταφράσει τις πληροφορίες για βελτίωση. Σκεφτείτε να διευκολύνετε την ανάδραση 360 μοιρών με μια ανώνυμη έρευνα όπου τα μέλη της ομάδας αξιολογούν την απόδοση του ατόμου σε διάφορες διαστάσεις. Αφήστε χώρο για σχόλια. Και πάλι, μοιραστείτε την εισροή με τον επίδοξο ηγέτη.

• Εκτιμήστε το διαρκές ενδιαφέρον του μαθητευόμενου και τη δέσμευσή του να αναπτυχθεί ως ηγέτης. Τελικά, εσείς και το μέλος της ομάδας σας έχετε μια απόφαση για το αν θα προχωρήσετε στο επόμενο βήμα: ένας επίσημος ρόλος διαχείρισης με αναφορά στα μέλη της ομάδας ή, για να επιστρέψετε σε έναν ρόλο ατομικής συνεισφοράς. Η παρατήρησή σας και η προπόνησή σας με την πάροδο του χρόνου θα σας πει εάν το άτομο είναι σε θέση να κάνει αυτό το μεγάλο βήμα. Ωστόσο, πρέπει επίσης να αξιολογήσετε το επίπεδο ενδιαφέροντος και δέσμευσης του ατόμου. Μέχρι τώρα, καταλαβαίνουν τα βασικά της καθοδήγησης και καθοδήγησης άλλων. Παρακαλώ:
  • Σας αρέσει αυτό το ρόλο;
  • Σας προκαλεί;
  • Νιώθετε ανταμείβεται από αυτό το έργο;
  • Είστε άνετοι να σταματήσετε να υπηρετείτε ως μεμονωμένοι συνεργάτες;
  • Είστε διατεθειμένοι να αφιερώσετε τον εαυτό σας στην υποστήριξη και την ανάπτυξη άλλων;
  • Αισθάνεστε άνετα την πλοήγηση στις προκλητικές πτυχές του ρόλου, συμπεριλαμβανομένης της παροχής εποικοδομητικών ανατροφοδοτήσεων;

Τα παραπάνω βήματα και προτάσεις συχνά παραλείπονται με τον ταχύ ρυθμό των επιχειρήσεων. Το κόστος τοποθέτησης του λάθους υπεύθυνου για τα άλλα μέλη της ομάδας σας είναι εξαιρετικά υψηλό από την άποψη του ηθικού, της παραγωγικότητας, της εμπλοκής και του κύκλου εργασιών. Εναλλακτικά, η μόρφωση του ατόμου με κάποια μορφή άτυπης μαθητείας προσφέρει πολλά οφέλη, όπως:

• Το άτομο μαθαίνει τι σημαίνει να δουλέψουμε μέσω άλλων.
• Τα μέλη της ομάδας σας συμμετέχουν ενεργά στην ανάπτυξη του επόμενου ηγέτη τους.
• Ο πιθανός ηγέτης σας έχει μια ψήφο κατά πόσο ο ρόλος είναι σωστός ή λάθος.
• Ενισχύετε τις ικανότητές σας ως προπονητής και δημιουργός ταλέντων και κάνετε το πολύτιμο έργο της ενεργού ανάπτυξης της επόμενης γενιάς ηγετών στην επιχείρησή σας.

Η κατώτατη γραμμή

Πρώτη φορά η καύση ηγέτης ή flameout είναι πολύ συνηθισμένη στις οργανώσεις μας. Με λίγη εσκεμμένη αναπτυξιακή υποστήριξη, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε αυτόν τον κίνδυνο και να βελτιώσετε τις πιθανότητες να αναπτύξετε την δύναμη ηγεσίας που είναι απαραίτητη για την επιτυχία της επιχείρησής σας. Και ας το αντιμετωπίσουμε, υπάρχουν λίγα καθήκοντα πιο σημαντικά σε οποιαδήποτε οργάνωση από την αναγνώριση και την ανάπτυξη ικανών ηγετών.