Λίστα δεξιοτήτων διαχείρισης και παραδείγματα

Η διαχείριση των επιχειρήσεων είναι κάτι περισσότερο από το να λένε απλώς στους υπαλλήλους τι πρέπει να κάνουν.Οι διαχειριστές πρέπει να κατανοούν την επιχειρηματική οργάνωση, τη χρηματοδότηση και την επικοινωνία, καθώς και να έχουν πλήρη γνώση της συγκεκριμένης αγοράς και των σχετικών τεχνολογιών και πολιτικών. Ενώ οι διαχειριστές δεν είναι απαραιτήτως οι πιο σημαντικοί άνθρωποι του οργανισμού, το έργο τους είναι ζωτικής σημασίας για να βοηθήσουμε όλους τους άλλους να συνεργαστούν απρόσκοπτα.

Διαχείριση έναντι δεξιοτήτων ηγεσίας

Οι δεξιότητες διαχείρισης επικαλύπτονται με δεξιότητες ηγεσίας, καθώς και οι δύο περιλαμβάνουν την επίλυση προβλημάτων, τη λήψη αποφάσεων, τον προγραμματισμό, την εξουσιοδότηση, την επικοινωνία και τη διαχείριση του χρόνου. Τα καλά στελέχη είναι συχνά καλοί ηγέτες. Και όμως οι δύο ρόλοι είναι ξεχωριστοί.

Γενικά, η διοίκηση είναι για οργάνωση. Μπορεί να υπάρχει κάτι μηχανικό γι 'αυτό, όχι με την αρνητική έννοια της «μηχανικής απόδοσης», αλλά με την εστίαση της στον τεχνικό «τρόπο» εκτέλεσης των καθηκόντων. Οι ηγέτες, αντίθετα, επικεντρώνονται στο «γιατί», παρακινώντας και εμπνέοντας τους υφισταμένους τους. Η ηγεσία είναι για τους ανθρώπους. Δεν έχουν όλοι οι ηγέτες την ικανότητα να είναι διαχειριστές και δεν έχουν όλα τα διευθυντικά στελέχη τις ικανότητες να είναι ηγέτες.

Ο κρίσιμος ρόλος ενός διαχειριστή είναι να διασφαλίσει ότι όλα τα κινούμενα μέρη μιας εταιρείας λειτουργούν σωστά μαζί. Χωρίς αυτή την ενσωμάτωση, μπορεί να προκύψουν προβλήματα και τα ζητήματα μπορεί να "πέσουν μέσα από τις ρωγμές".

Πώς να χρησιμοποιήσετε λίστες δεξιοτήτων

Οι δεξιότητες διαχείρισης είναι σημαντικές για πολλές διαφορετικές θέσεις, σε πολλά επίπεδα μιας επιχείρησης, από την κορυφαία ηγεσία έως τις ενδιάμεσες εποπτικές αρχές.

Καθώς διεξάγετε μια αναζήτηση σταδιοδρομίας, οι περιγραφές θέσης μπορούν ή δεν μπορούν να χρησιμοποιούν τις λέξεις "Διευθυντής" ή "Διοίκηση" στους τίτλους εργασίας τους. Θα είναι στη διάθεσή σας να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης εργασίας, για να προσδιορίσετε ποιες δεξιότητες επιθυμεί ο μελλοντικός εργοδότης σας.

Η έρευνα της εταιρείας με προσοχή είναι επίσης σημαντική, για να μάθετε ποιο είναι το είδος διαχείρισης που χρησιμοποιεί η επιχείρηση - και ίσως τι είδους νέες δεξιότητες μπορεί να χρειαστεί η εταιρεία.

Μόλις μάθετε τι αναζητά ο οργανισμός, μπορείτε να παρουσιάσετε αυτές τις δεξιότητες στα υλικά της αίτησης και κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας.

Προετοιμάστε παραδείγματα για το πώς έχετε ενσωματώσει καθεμιά από αυτές τις δεξιότητες διαχείρισης, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε ομαλά στις ερωτήσεις συνέντευξης.

Αν και οι εταιρείες διαφέρουν σε αυτό που ψάχνουν και τι χρειάζονται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω πληροφορίες για να πάρετε μια αίσθηση για τις δεξιότητες που μπορεί να χρειαστεί να έχετε. Είναι πιθανό να έχετε περισσότερες από αυτές τις αναζητούμενες ικανότητες από ό, τι νομίζατε ότι κάνατε.

Παραδείγματα δεξιοτήτων διαχείρισης

Οι περισσότερες διαχειριστικές δεξιότητες σχετίζονται με πέντε βασικές θεμελιώδεις λειτουργίες: τον προγραμματισμό, την οργάνωση, το συντονισμό, την καθοδήγηση και την εποπτεία.

Σχεδίαση

Οι μεμονωμένοι διαχειριστές μπορούν ή όχι να εμπλέκονται προσωπικά στη σύνταξη της πολιτικής και της στρατηγικής της εταιρείας, αλλά ακόμη και εκείνοι που δεν είναι ακόμα πρέπει να είναι σε θέση να προγραμματίσουν. Μπορεί να έχετε συγκεκριμένους στόχους και στη συνέχεια να είστε υπεύθυνοι για την ανάπτυξη τρόπων για την επίτευξη αυτών των στόχων. Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε το σχέδιο κάποιου άλλου σε νέες συνθήκες. Και στις δύο περιπτώσεις, θα πρέπει να καταλάβετε ποιοι είναι οι πόροι σας, να αναπτύξετε χρονοδιαγράμματα και προϋπολογισμούς και να αναθέσετε εργασίες και τομείς ευθύνης.

Σχετικές δεξιότητες:

• Ανάλυση επιχειρησιακών προβλημάτων,
• Αναλύοντας τις δαπάνες
• Κριτική σκέψη
• Σχεδιάζοντας Σχέδια για Νέες Επιχειρήσεις
• Ανάπτυξη, Επιχειρηματικότητα
• Προσδιορισμός των συμφερόντων και των προτιμήσεων των ενδιαφερομένων
• Το γραφείο της Microsoft,
• Προτάσεις Λύσεων για Επιχειρηματικά Προβλήματα,
• Έρευνα, ποιοτικές δεξιότητες,
• Στρατηγικό σχεδιασμό,
• ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ σκέψη,
• Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία της πληροφορίας για να διευκολύνει τη λήψη αποφάσεων,
• Γράφοντας Προτάσεις για Επιχειρηματικές Πρωτοβουλίες ή Έργα, Όραμα.

Οργανωτικός

Οργάνωση γενικά σημαίνει τη δημιουργία δομών για την υποστήριξη ή την υλοποίηση ενός σχεδίου. Αυτό μπορεί να συνεπάγεται τη δημιουργία ενός νέου συστήματος για το ποιος αναφέρει σε ποιον, σχεδιάζοντας μια νέα διάταξη για το γραφείο ή χτίζοντας στρατηγική και προγραμματισμό σχετικά με το πώς να προχωρήσετε σε ένα έργο, πώς να προχωρήσετε σε προθεσμίες και πώς να μετρήσετε τα ορόσημα.

Οι πτυχές της οργάνωσης θα μπορούσαν επίσης να βοηθήσουν τους ηγέτες υπό την καθοδήγησή σας να διαχειριστούν τους υφισταμένους τους καλά. Η οργάνωση αφορά τον προγραμματισμό και την πρόβλεψη και απαιτεί την ικανότητα κατανόησης της μεγάλης εικόνας.

Σχετικές δεξιότητες:

• Ακρίβεια
• Διοικητικός
• Αναλυτική ικανότητα
• Αξιολόγηση παραγόντων που επηρεάζουν την παραγωγικότητα
• Business Storytelling
• Ανακεφαλαιωτική ανακοίνωση προς συγκεκριμένα ακροατήρια
• Καινοτομία
• Λογική σκέψη
• Επιμελητεία
• Διαπραγμάτευση
• Δικτύωση
• Πειστικότητα
• Παρουσίαση
• Δημόσια ομιλία
• Προτείνοντας τρόπους για την ενίσχυση της παραγωγικότητας
• Τεχνική γνώση
• Τεχνολογία

Συντονισμός

Οι διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν τι συμβαίνει, τι πρέπει να συμβεί και ποιος και ποια είναι διαθέσιμα για την εκπλήρωση των ανατεθειμένων καθηκόντων. Αν κάποιος επικοινωνεί εσφαλμένα, αν κάποιος χρειάζεται βοήθεια, εάν ένα πρόβλημα παραβλεφθεί ή ένας πόρος δεν χρησιμοποιηθεί, ένας διευθυντής πρέπει να παρατηρήσει και να διορθώσει το πρόβλημα. Ο συντονισμός είναι η ικανότητα που επιτρέπει στον οργανισμό να ενεργεί ως ενοποιημένο σύνολο.

Σχετικές δεξιότητες:

• Ικανότητα προσαρμογής
• Προσαρμογή στην αλλαγή των επιχειρηματικών συνθηκών
• Οικοδόμηση παραγωγικών σχέσεων
• Συνεργασία
• Επικοινωνία
• Σχεδίαση συναίνεσης
• Διπλωματία
• Συναισθηματική νοημοσύνη
• Ενσυναίσθηση
• Διευκόλυνση συζητήσεων ομάδας
• Ευκαμψία
• Τιμιότητα
• Επιρροή
• Ακούγοντας
• Μη λεκτική επικοινωνία
• Υπομονή
• Ακρίβεια
• Οικοδόμηση σχέσεων
• Χρονοδρομολόγηση
• Προσέλκυση υποψηφίων για θέσεις εργασίας, στελέχωση
• Λεπτότητα
• Διδασκαλία
• Χτίσιμο ομάδας
• Διαχειριστής ομάδας
• Ομαδικός παίχτης
• ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
• Διαχείριση χρόνου

Σκηνοθεσία

Σκηνοθεσία είναι το μέρος στο οποίο αναλαμβάνετε την ευθύνη και πείτε στους ανθρώπους τι πρέπει να κάνουν, αλλιώς γνωστό ως εκχώρηση, παραγγελία και λήψη αποφάσεων. Κάποιος πρέπει να το κάνει και κάποιος θα μπορούσε να είναι εσύ.

Σχετικές δεξιότητες:

• Αβεβαιότητα
• Τη διαχείριση των συγκρούσεων
• Επίλυση των συγκρούσεων
• Λήψη αποφάσης
• Αντιπροσωπεία
• Παρουσίαση παρουσιάσεων
• Κατανομή εργασιών
• Ενδυνάμωση
• Σύμπλεξη
• Εκτέλεση
• Εστίαση, εστίαση στόχου
• Ο καθορισμός του στόχου
• Αλληλεπίδραση με άτομα από διαφορετικά υπόβαθρα
• Διαπροσωπικές
• Ηγετικες ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ
• Κίνητρο
• Απομάκρυνση Εμποδίων
• Παραγωγικότητα
• Επίλυση προβλήματος
• Επαγγελματικότητα
• Παροχή εποικοδομητικής κριτικής
• Συστάσεις για μέτρα κοπής κόστους
• Προτείνουμε βελτιώσεις στη διαδικασία
• Ανταποκρινόμενη ευνοϊκά στην κριτική
• Ευθύνη
• Διεύθυνση πωλήσεων
• Αφαίρεση αβεβαιότητας
• Προφορική επικοινωνία

Επίβλεψη

Εποπτεία σημαίνει να παρακολουθείτε τι συμβαίνει και να ρυθμίζετε οτιδήποτε ξεφεύγει. Μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε από την αναθεώρηση των επιχειρηματικών μοντέλων και τον έλεγχο για την αναποτελεσματικότητα στον έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι ένα έργο είναι εγκαίρως και στον προϋπολογισμό. Η επίβλεψη είναι η φάση συντήρησης της διαχείρισης.

Σχετικές δεξιότητες:

• Επίτευξη στόχων,
• Αξιολόγηση της Προόδου προς τους Τμηματικούς Στόχους
• Διαχείριση Προϋπολογισμού, Διαχείριση Επιχειρήσεων
• Δημιουργία προϋπολογισμού για μονάδες επιχειρήσεων
• Δημιουργία οικονομικών εκθέσεων
• Αξιολόγηση των υποψηφίων για εργασία
• Αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων
• Χρηματοοικονομική διαχείριση
• Δημιουργία οικονομικών εκθέσεων
• Μίσθωση, Διερμηνεία Οικονομικών Στοιχείων
• Ερμηνεία των νομικών καταστατικών που ισχύουν για τις επιχειρήσεις
• Συνέντευξη υποψηφίων για θέσεις εργασίας
• Διαχείριση προϊόντων
• Διαχείριση έργου
• Διαχείριση της διαδικασίας
• Προσέλκυση Ταλέντου, Επιτυχία
• Εκπαίδευση Εργαζομένων
• Γράφοντας αναφορές για την επιχειρηματική δραστηριότητα
• Κατανόηση των οικονομικών καταστάσεων

Οι θέσεις διαχείρισης περιλαμβάνουν μερικές από τις καλύτερες αμειβόμενες και πιο διάσημες θέσεις εργασίας στη χώρα. Για το λόγο αυτό, η διαχείριση, καλή ή κακή, μπορεί να έχει τεράστια επίδραση σε πολλές ζωές. Οι δεξιότητές σας πραγματικά έχουν σημασία.

Βασικές δεξιότητες για την επιτυχία στο χώρο εργασίας

Αναθεωρήστε περισσότερες από τις δεξιότητες ηγεσίας που απαιτούνται για τους ρόλους διαχείρισης και έναν κατάλογο με τις καλύτερες δεξιότητες που πρέπει να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας, να τις ενσωματώσετε στα εργαλεία αναζήτησης εργασίας σας και να τις αναφέρετε κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων εργασίας.