Πώς να απαντήσετε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με την οργάνωση

Δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι οι συνεντεύξεις θέτουν συχνά μια ερώτηση σχετικά με τις οργανωτικές δεξιότητές σας. Η ικανότητα αποτελεσματικής διάθεσης του χρόνου, της ενέργειας και των πόρων είναι κρίσιμη για σχεδόν κάθε θέση σε οποιαδήποτε βιομηχανία. Η οργάνωση είναι επίσης μια απαραίτητη μαλακή δεξιότητα για άτομα που εργάζονται σε περιβάλλοντα με γρήγορο ρυθμό, όπου αναμένεται να είναι εξαιρετικοί πολλοί στόχοι. Πριν καθίσετε για μια συνέντευξη, σκεφτείτε μέσω της απάντησής σας σε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με την οργάνωση.

Πώς να μιλήσετε για την οργάνωση

Δεν υπάρχει κανένας σωστός τρόπος να παραμείνετε οργανωμένοι και έτσι δεν υπάρχει σωστή απάντηση στο ερώτημα. Μιλήστε για τις δικές σας προσωπικές μεθόδους, τι λειτουργεί για εσάς και γιατί.

• Δείξτε ότι έχετε σκεφτεί τις οργανωτικές μεθόδους και τις προκλήσεις σας, ότι είναι σημαντικές για εσάς και ότι έχετε ένα σύστημα που λειτουργεί.
• Περιγράψτε τις συγκεκριμένες μεθόδους για να παραμείνετε οργανωμένες με όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες.
• Αναφέρετε ένα παράδειγμα τρόπων με τους οποίους το σύστημά σας ωφέλησε εσάς και τους άλλους.
• Τονίστε ότι μπορείτε να είστε ευέλικτοι για να αντιμετωπίσετε απροσδόκητα νέα προβλήματα και καθήκοντα.

Πώς να περιγράψετε τον εαυτό σας

Μπορεί να σας ζητηθεί να περιγράψετε τον εαυτό σας ως οργανωμένο άτομο. Η σύντομη απάντηση είναι "ναι", αλλά εξετάστε την επέκταση της απάντησής σας με κάποιες λεπτομέρειες που δείχνουν το σκεπτικό στο οποίο στηρίζεται η εμπιστοσύνη σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε ένα από αυτά τα παραδείγματα στις δικές σας εμπειρίες και συνήθειες:

• Απολύτως. Μου αρέσει να κρατώ έναν κατάλογο ελέγχου και να βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο παίρνει την προσοχή που χρειάζεται.
• Ναι, μερικές φορές λίγο πολύ. Βεβαιώνω ότι όλα είναι καθαρά και σε τάξη.
• Είμαι ένα πολύ οργανωμένο και διεξοδικό πρόσωπο, το οποίο νομίζω ότι συμβάλλει στην επιτυχία μου.
• Ναι, χρησιμοποιώ διάφορα εργαλεία σε απευθείας σύνδεση και επιφάνεια εργασίας για να παραμείνω οργανωμένος. Τη Δευτέρα κάθε εβδομάδας, εξετάζω το ημερολόγιό μου και τονίζω τα βασικά πράγματα που πρέπει να ολοκληρώσω.
• Μου αρέσει να σχεδιάζω προσεκτικά τα καθημερινά, εβδομαδιαία και μακροπρόθεσμα έργα μου.
• Το κάνω ένα σημείο να δημιουργήσω υπενθυμίσεις και να γράψω λίστες υποχρεώσεων. Στη συνέχεια, χαράζω κομμάτια χρόνου για να αφιερώσω συγκεκριμένα καθήκοντα, γι 'αυτό έχω καθορίσει τα βήματα και τον απαιτούμενο χρόνο για την επίτευξη αυτών των στόχων.

• Σχεδιάζω μπροστά όσο το δυνατόν περισσότερο, αλλά στην πραγματικότητα, τα πράγματα εμφανίζονται την τελευταία στιγμή. Επομένως, βεβαιώνω ότι μπορώ να προσαρμόσω και να ανταποκριθώ γρήγορα, ενσωματώνοντας νέες προτεραιότητες στην καθημερινή εργασία μου.
• Βεβαιώνω ότι εγώ και τα μέλη της ομάδας μου γνωρίζουμε τις καθορισμένες προθεσμίες των έργων και στη συνέχεια έθεσα κριτήρια αναφοράς για να μπορέσουμε να παρακολουθήσουμε την πρόοδό μας. Για τα περισσότερα έργα, ορίζω επίσης "πρώιμες προθεσμίες" μια ή δύο μέρες πριν από την "τελική προθεσμία" και καταβάλλω κάθε δυνατή προσπάθεια για να εκπληρώσω αυτόν τον στόχο, ώστε το έργο να ολοκληρωθεί εγκαίρως.

Προετοιμαστείτε για ερωτήσεις παρακολούθησης σε βάθος

Οι ερωτηθέντες συχνά ακολουθούν μια πρώτη ερώτηση σχετικά με την οργάνωση, για να ελέγξουν εάν το έχετε πραγματικά σκέφτεται. Αυτά τα παραδείγματα δείχνουν πόσο λεπτομερής είναι η σκέψη σας για την προετοιμασία της συνέντευξης.

• Ποια βήματα παίρνετε για να οργανώσετε και να σχεδιάσετε ένα έργο; Η απάντησή σας πρέπει να σας δείξει πώς χρησιμοποιείτε τις οργανωτικές δεξιότητες για να προετοιμαστείτε για ένα έργο και στη συνέχεια να επικεντρωθείτε σε αυτό.
• Πώς απαντάτε στις αλλαγές της τελευταίας στιγμής που πρέπει να κάνετε; Η απάντησή σας πρέπει να δείχνει ότι μπορείτε να τροποποιήσετε τα σχέδιά σας και να ενσωματώσετε νέες πληροφορίες όταν είναι απαραίτητο.
• Πώς πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντα ενός προγράμματος; Η απάντησή σας πρέπει να αποδεικνύει ότι γνωρίζετε πώς να προγραμματίσετε, να αναλύσετε διάφορες προσεγγίσεις και δυνατότητες, να κάνετε σωστές αποφάσεις και να πετύχετε με το φόρτο εργασίας σας.

• Πώς προγραμματίζετε εγκαίρως για πιθανές αλλαγές προθεσμίας ή απρόβλεπτες προκλήσεις; Ενημερώστε μας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο δημιουργείτε πλάνα υποστήριξης σε περίπτωση που το "Σχέδιο Α" δεν λειτουργεί.
• Πώς αντιμετωπίζετε μια κατάσταση κατά την οποία ο προγραμματισμός σας ήταν ανεπαρκής; Συζητήστε τις δυνατότητες επίλυσης προβλημάτων, την ικανότητά σας να αντιμετωπίζετε πολλαπλώς, τον τρόπο χειρισμού ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και την ικανότητά σας να αναδιοργανώσετε όπως είναι απαραίτητο.

Παρέχετε παραδείγματα των δεξιοτήτων σας

Καθώς απαντάτε σε αυτές τις ερωτήσεις παρακολούθησης, προσπαθήστε να δώσετε συγκεκριμένα παραδείγματα περιπτώσεων όπου έχετε αποδείξει τις οργανωτικές σας ικανότητες στο χώρο εργασίας. Αυτό θα είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό αν μπορείτε να δείξετε πώς οι ικανότητές σας λύνουν ένα πρόβλημα ή άλλως συνέβαλαν στην επιχείρησή σας.

Ίσως να ήταν σε θέση να εξαλείψει ένα συσσωρευμένο χαρτί. Ίσως έχετε καθορίσει προθεσμίες και διαδικασίες για ένα σημαντικό έργο που εξασφάλισε την επιτυχή ολοκλήρωσή του. Περιγράφοντας πώς τα οργανωτικά σας ταλέντα είχαν θετικό αντίκτυπο, θα είστε σε θέση να εντυπωσιάσετε τους ερευνητές σας ως άτομα που θα μπορούσαν να κάνουν