Πώς να ζητήσετε μια σύσταση εργασίας

Όταν αναζητάτε εργασία, είναι πάντα σημαντικό να είστε σε θέση να παρέχετε σταθερές συστάσεις για την απασχόληση. Ζητώντας από τους σωστούς ανθρώπους με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο μια αναφορά μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό την τελική ποιότητα των συστάσεών σας και να σας βοηθήσει να νοικιάσετε.

Να είστε επιλεκτικοί σχετικά με ποιον ζητάτε μια σύσταση

Το πιο σημαντικό βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε ενθουσιώδεις υποστηρικτές ως παραγόντων αναφοράς. Δεν θα κάνει μόνο ένας συνάδελφος ή ένας φίλος. Στην πραγματικότητα, ένα κοινό λάθος είναι η υποτονική πίεση των απρόθυμων συγγραφέων. Προσπαθώντας να πείσετε κάποιον που δεν είναι άνετα να γράψει μια σύσταση εργασίας για σας μπορεί να είναι λάθος όταν προσφέρετε εμπιστευτικές αναφορές. Πραγματικά δεν θα ξέρετε ακριβώς τι λένε ή γράφουν για εσάς και τα προσόντα σας για τη δουλειά.

Εντούτοις, να ανακαλύπτετε κάποιον που διστάζει να σας βοηθήσει μπορεί επίσης να αντισταθεί όταν θα δείτε τη σύσταση που γράφει, ακόμα και όταν φαίνεται να είναι θετική. Αυτό ακούγεται περίεργο, γιατί θα θελήσατε να πιστεύετε ότι οποιαδήποτε θετική σύσταση θα ήταν καλή. Αλλά εδώ γιατί αυτό δεν είναι αλήθεια - οι εργοδότες θα ακολουθήσουν συχνά τις αναφορές σας. Ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει ερωτήσεις ανίχνευσης κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας που θα μπορούσε να αποκαλύψει καταστροφικές πληροφορίες από τους χορηγούς αναφοράς που μπορεί να έχουν αμφιβολίες σχετικά με τα προσόντα σας, αλλά δεν θέλουν να τις αναφέρουν γραπτώς.

Επομένως, η καλύτερη στρατηγική είναι να δώσετε στους μελλοντικούς συγγραφείς αναφοράς σας ένα out.Ενημερώστε τους ότι θέλετε να συγκεντρώσετε ένα ισχυρό σύνολο συστάσεων και να ρωτήσετε αν είναι άνετα δίνοντας μια εξαιρετικά θετική αναφορά. Αν είναι, τότε εξαιρετικό, αλλά αν όχι, αφήστε τους να πάνε με ένα απλό, "ευχαριστώ ούτως ή άλλως".

Χρησιμοποιήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να ζητήσετε μια σύσταση

Όταν ζητάτε από κάποιον να σας συστήσει, στείλτε ένα αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο οι απρόθυμοι συγγραφείς μπορούν να επιλέξουν προσεκτικά τη διατύπωση για την απάντησή τους και δεν χρειάζεται να σας κοιτάξουν στο μάτι για να μειώσουν.

Μπορείτε να ρωτήσετε, "Με γνωρίζετε με τρόπο που θα σας επέτρεπε να γράψετε μια πραγματικά θετική σύσταση"; Με το αρχικό αίτημά σας, πρέπει επίσης να αναφέρετε ότι θα δώσετε μερικές επιπλέον πληροφορίες για να βοηθήσετε αν επιλέξουν να γράψουν για εσάς. Δεν είστε σίγουροι τι ακριβώς να γράψετε; Ακολουθούν παραδείγματα επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητούν μια σύσταση.

Τι είδους πληροφορίες πρέπει να παρέχετε στις αναφορές σας

Όταν ένας μελλοντικός συγγραφέας αναφοράς επιβεβαιώνει το ενδιαφέρον να ενεργεί ως αναφορά για εσάς, είναι σημαντικό να παρέχετε σε σας όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες. Μην αφήνετε τον συγγραφέα να ξετυλίγεται και να προσπαθεί να καταλάβει τη δουλειά για την οποία υποβάλετε αίτηση ή γιατί ακριβώς θα είχατε γίνει τόσο καλό σε αυτό. Ακολουθεί μια ματιά σε ορισμένες από τις πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες για τον συγγραφέα συστάσεών σας:

1. Ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας. Αυτό θα παρέχει στο άτομο που σας δίνει τη σύσταση μια συνοπτική περίληψη του ιστορικού σας. Ακόμα και κάποιος που σας γνωρίζει καλά θα επωφεληθεί από το να είναι σε θέση να εξετάσει το βιογραφικό σας.

2. Ένα αντίγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας. Εάν το άτομο γράφει τη σύσταση για μια συγκεκριμένη εργασία, αυτό είναι κρίσιμη πληροφορία. Η συνοδευτική επιστολή θα δείξει στον συγγραφέα συστάσεων πώς πλαισιώνει την περίπτωσή σας και μπορεί να τον ωθήσει να βασιστεί σε μερικά από τα θέματα που παρουσιάσατε.

3. Η διεύθυνση του προφίλ σας στο LinkedIn. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν έχετε συμπεριλάβει κάποιες εξαιρετικά γευστικές προτάσεις και εγκρίσεις δεξιοτήτων στο προφίλ σας. Ο συνιστάμενος μπορεί να είναι ακόμα πιο άνετα να σας επαινεί μετά από να δει αυτά τα θετικά σχόλια.

4. Μια αναλυτική περίληψη των καθηκόντων και των επιτευγμάτων εργασίας. Φυσικά, θέλετε να επικεντρωθείτε στις ευθύνες και τα επιτεύγματα που σχετίζονται με το έργο σας. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βοηθήσουν τον συγγραφέα συστάσεων σας να είναι πιο συγκεκριμένος και πειστικός όταν αυτός ή αυτή γράφει για εσάς. Αυτό θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχει περάσει κάποιο χρονικό διάστημα από τότε που συνεργαστήκατε μαζί.

5. Ένα αντίγραφο της εργασίας. Οι περισσότερες πληροφορίες που ο συγγραφέας έχει το καλύτερο. Δίνοντάς του ένα αντίγραφο της απόσπασης εργασίας και της περιγραφής μπορεί να τον βοηθήσει να δούμε τι ο εργοδότης περιμένει από τον υποψήφιο υπάλληλο. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να προσαρμόσει την αναφορά στη συγκεκριμένη θέση.

6. Ένα αντίγραφο της προσωπικής σας δήλωσης. Αυτό δεν είναι τόσο για μια σύσταση εργασίας, αλλά μπορεί να είναι σημαντικό και χρήσιμο εάν υποβάλετε αίτηση για μεταπτυχιακό σχολείο. Αν έχετε γράψει μια δήλωση διατριβής για την αναζήτηση εργασίας σας, μοιραστείτε το επίσης.