Τι πρέπει να ξέρετε και να κάνετε εάν λαμβάνετε προειδοποίηση στην εργασία

Όταν λαμβάνετε μια προειδοποίηση στην εργασία - είτε είναι λεκτική ή γραπτή - πρέπει να την πάρετε πολύ σοβαρά. Μια προειδοποίηση είναι ένα σημάδι ότι ο προϊστάμενός σας είναι βαθιά δυσαρεστημένος με την εργασία σας (ή, μερικές φορές, τη στάση σας).

Συνήθως, οι προειδοποιήσεις αναποδογυρίζουν. Κατ 'αρχάς, το αφεντικό σας μπορεί να σας πει ανεπίσημα ότι υπάρχει κάποιο πρόβλημα. Το επόμενο βήμα είναι είτε προφορική είτε γραπτή προειδοποίηση, τα οποία και τα δύο τεκμηριώνονται. Πρόκειται για μια πιο επίσημη δράση και μπορεί να περιλαμβάνει ανθρώπινους πόρους. Εάν η συμπεριφορά δεν αντιμετωπιστεί, ο τερματισμός της απασχόλησης είναι συνήθως το επόμενο βήμα μετά από προφορικές ή / και γραπτές προειδοποιήσεις.

Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε για το τι σημαίνει να λαμβάνετε μια προειδοποίηση στην εργασία και πώς να απαντάτε όταν λαμβάνετε ένα, είτε είναι προφορικό είτε γραπτό.

Τι σημαίνει να πάρει μια προειδοποίηση

Πολλοί άνθρωποι εργάζονται κάτω από την "κατά βούληση απασχόλησης", που σημαίνει ότι είναι ελεύθεροι να παραιτηθούν σε οποιοδήποτε σημείο. Σημαίνει επίσης ότι η εταιρεία μπορεί επίσης να τερματίσει την απασχόληση για οποιονδήποτε λόγο. Ακόμα, ακόμη και όταν οι εταιρείες έχουν την ελευθερία να τερματίσουν έναν υπάλληλο χωρίς να δώσουν λόγο, λίγοι επιλέγουν να το πράξουν. Πρώτα απ 'όλα, οι εταιρείες ενδέχεται να ανοίξουν μια δίκη εάν ένας εργαζόμενος πιστεύει ότι υπήρξε διάκριση πίσω από τον τερματισμό. Και, ίσως εξίσου σημαντικό, το ηθικό σε μια επιχείρηση μπορεί να υποφέρει αν οι άνθρωποι αφεθούν ελεύθεροι χωρίς λόγο.

Αντ 'αυτού, οι περισσότερες εταιρείες εφαρμόζουν μια πολιτική που διέπει τον τρόπο με τον οποίο θα αντιμετωπιστεί η κακή συμπεριφορά ή εργασία. Συχνά, αυτό αναφέρεται ως προοδευτική πειθαρχία - η ιδέα είναι ότι οι προειδοποιήσεις θα κλιμακώνονται από μια συνομιλία σε λεκτική ή γραπτή προειδοποίηση. Και για τις προφορικές και γραπτές προειδοποιήσεις, υπάρχει τυπικά μια επίσημη συνάντηση και γραπτή τεκμηρίωση που προστίθεται στο φάκελο του υπαλλήλου σας. Συχνά, θα παρακολουθήσουν τόσο ο προϊστάμενός σας όσο και οι ανθρώπινοι πόροι.

Οι προειδοποιήσεις είναι σοβαρές δουλειές, για να μην συγχέονται με το να μασηθούν από τον επιβλέποντα. Μπορείτε να σκεφτείτε μια προειδοποίηση ως ένα πρώτο βήμα στη διαδικασία τερματισμού.

Εάν λάβετε μια προειδοποίηση, σημαίνει ότι θα απολυθείτε ή θα αφήσετε να πάτε; Οχι απαραίτητα. Είναι πιθανό να αλλάξετε τη συμπεριφορά σας ή να εργαστείτε κατά τρόπο που να ικανοποιεί τον διευθυντή σας. Ακόμα, είναι μια πολύ σοβαρή ενέργεια για τον διευθυντή σας να λάβει, και αυτό που δείχνει βαθιά δυσαρέσκεια με την απόδοσή σας. Ακόμα κι αν είστε αποφασισμένοι να διορθώσετε τυχόν σφάλματα και να παραμείνετε στην εταιρεία, ίσως είναι συνετό να εξετάσετε το ενδεχόμενο να ενημερώσετε το βιογραφικό σας σημείωμα και το LinkedIn και να προετοιμαστείτε για μια αναζήτηση εργασίας.

Πώς να απαντήσετε σε μια προειδοποίηση

Η λήψη μιας προειδοποίησης μπορεί να είναι εκπληκτική, καταστροφική και συχνά αθέμιτη. Πώς πρέπει να απαντήσετε; Δεν υπάρχει σωστή απάντηση, αλλά εδώ υπάρχουν μερικές κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να ακολουθήσετε:

Μείνε ήρεμος: Κατά τη διάρκεια της συνάντησης για να συζητήσετε την προειδοποίησή σας και στη συνέχεια, κάντε το καλύτερο για να αποφύγετε το κλάμα, να αυξάνετε τη φωνή σας ή να εμφανίζετε εξαιρετική δυσφορία. Αυτό μπορεί, βεβαίως, να είναι ευκολότερο να λέγεται παρά να γίνεται.

Κρατάω σημειώσεις: Μπορεί να βοηθήσει αυτό το πρώτο γκολ που κρατάει ηρεμία-να σημειώνει κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε συνάντησης σχετικά με την προειδοποίηση. Επίσης, αυτό θα σας βοηθήσει να θυμηθείτε ακριβώς τι είπε. Σημαντικά σημεία για να κατεβείτε είναι Γιατί λαμβάνετε την προειδοποίηση και ποιες ενέργειες μπορείτε να προχωρήσετε για να διορθώσετε την κατάσταση.

Κάντε την περίπτωσή σας: Διαφωνείτε με την προειδοποίησή σας; Εάν αισθάνεστε άνετα, μπορείτε να μιλήσετε κατά τη διάρκεια της συνάντησης για να κάνετε την περίπτωσή σας και να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας. Αυτή είναι μια δύσκολη κατάσταση - θέλετε να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας, αλλά δεν φαίνεται αμυντική. Αυτό δεν είναι εύκολο!

Αποφύγετε να πάρετε προσωπικά ή να συγκρίνετε τον εαυτό σας με άλλους υπαλλήλους σε θερμαινόμενους τόνους, που μπορεί να φαίνονται παιδαριώδεις.

Να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας επί τόπου, αν αισθάνεστε άνετα, αλλά γνωρίζετε ότι μπορείτε επίσης να παραμείνετε ήσυχοι τη στιγμή και να δώσετε στον εαυτό σας χρόνο να συγκεντρώσετε τις σκέψεις σας και να απαντήσετε αργότερα.

Ρωτήστε τι μπορείτε να κάνετε διαφορετικά: Πριν φύγετε από τη συνάντηση ή υπογράψετε οποιαδήποτε παραδοχή μιας προειδοποίησης, θα θελήσετε να είστε σίγουροι ότι καταλαβαίνετε α) ακριβώς τι κάνατε εσφαλμένα και β) τη σωστή συμπεριφορά προς τα εμπρός. Μερικές φορές αυτό μπορεί να είναι πολύ ευθεία.

Για παράδειγμα, εάν λαμβάνετε προειδοποίηση για την καθυστέρηση να εργάζεστε 10 φορές σε περίοδο ενός μηνός, και το αφεντικό σας λέει ότι δεν μπορείτε να καθυστερήσετε για τις επόμενες τέσσερις εβδομάδες. Άλλες φορές, μια προειδοποίηση μπορεί να είναι για κάτι πιο θορυβώδες. Παραδείγματος χάριν, μπορεί να σας προσβληθεί ότι έχετε «κακή στάση» ή «δεν έχετε εμπλακεί σε κάποιο έργο». Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει σαφές σχέδιο για το τι θα συνιστούσε βελτίωση σε αυτούς τους τομείς.

Συνέχεια με γραπτή αντίκρουση: Πιστεύετε ότι η προειδοποίησή σας δεν αξίζει τον κόπο; Εκτός από την περίπτωση σας στη συνάντησή σας, μπορείτε επίσης να γράψετε μια γραπτή επιστολή απορρίψεων. Στην επιστολή σας, πρέπει να κάνετε μια υπόθεση για να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας. Για παράδειγμα, αν εσείς ήταν αργά για δουλειά, αλλά ζητήσατε και λάβετε άδεια για να το κάνετε αυτό, εκτυπώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον προϊστάμενό σας. Και πάλι, για λιγότερο ξεκάθαρες παραβάσεις, η υπεράσπιση του εαυτού σας είναι πιο δύσκολη.

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναλογιστείτε: Είναι μόνο ανθρώπινο να απαντάτε στην κριτική, υπερασπιζόμενος τον εαυτό σας. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε τα γεγονότα και τα σχόλια στην προειδοποίηση. Είναι δικαιολογημένη κάποια από αυτές; Εξετάστε τι θα μπορούσατε να κάνετε διαφορετικά.

Προσπαθήστε να υπολογίσετε εάν η προειδοποίηση είναι το τελευταίο βήμα ή ένα σημείο αναστροφής: Μερικές φορές οι προειδοποιήσεις εκδίδονται ως ένας τρόπος για τον εργοδότη να προστατευθεί από μια αγωγή πριν από έναν τερματισμό. Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Μερικές φορές, ο προϊστάμενός σας ή το τμήμα ανθρώπινων πόρων πιστεύουν πραγματικά ότι η κατάσταση μπορεί να διορθωθεί. Κάνετε το καλύτερό σας για να καταλάβετε το πνεύμα στο οποίο δόθηκε η προειδοποίησή σας.

Συνέχεια με τον διευθυντή σας: Κατά τη διάρκεια συναντήσεων με τον διευθυντή σας, ζητήστε σχόλια. Αυτό θα σας βοηθήσει να δώσετε μια αίσθηση των επόμενων βημάτων σας. Στην ιδανική περίπτωση, θα έχετε συγκεκριμένους στόχους ή βήματα για να βελτιώσετε την εργασία / συμπεριφορά σας.

Ξεκινήστε μια αναζήτηση εργασίας: Τέλος, είναι λογικό να αρχίσετε να κάνετε κινήσεις για να ξεκινήσετε την αναζήτηση εργασίας σας. Και πάλι, μια προειδοποίηση δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα τερματιστεί. Αλλά είναι μια πιθανότητα. Εξετάστε τη δικτύωση, προσεγγίσετε τους πρώην συνεργάτες, για να δείτε αν γνωρίζουν τις θέσεις εργασίας, ενημερώνοντας το βιογραφικό σας σημείωμα και εφαρμόζοντας θέσεις εργασίας.