Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για διευθυντές πωλήσεων

Η πιο συχνή καταγγελία της διαχείρισης πωλήσεων είναι ότι δεν υπάρχει ποτέ αρκετός χρόνος για να γίνουν τα πάντα. Πολλοί διευθυντές πωλήσεων εργάζονται 60 ή εβδομήντα ώρες την εβδομάδα, αλλά τα εισερχόμενά τους πάντα ξεχειλίζουν με επείγοντα καθήκοντα. Εάν αυτή είναι η κατάσταση σας, ίσως χρειαστεί να ρίξετε μια ματιά στο πώς χρησιμοποιείτε τη διαχείριση του χρόνου.

Ως διευθυντής πωλήσεων, το μερίδιο του λέοντος του χρόνου σας πρέπει να δαπανηθεί για τη διαχείριση των πωλητών σας. Αυτό φαίνεται προφανές, αλλά οι διευθυντές πωλήσεων συχνά προσκρούουν σε άλλα έργα - είτε πρόκειται για μια επειγόντως αναγκαία αναφορά στον CEO, για μια σειρά συναντήσεων με στελέχη της εταιρείας είτε για τον καθορισμό απαιτήσεων για μια νέα πλατφόρμα CRM. Τα περισσότερα από αυτά τα καθήκοντα είναι εκδηλώσεις μιας ώρας, αλλά μόλις ολοκληρώσετε κάθε έργο από το επόμενο έργο που εμφανίζεται στο γραφείο σας.

Αν πνιγείτε σε μια γραφική θάλασσα, τότε ο διευθυντής σας μπορεί να χρειαστεί μια κλήση αφύπνισης. Οι περισσότερες εταιρείες παράγουν πολύ περισσότερες αναφορές και άλλες διοικητικές τεκμηρίωση από ό, τι χρειάζονται. Συνεργαζόμενοι με τα στελέχη πωλήσεων, μπορείτε πιθανόν να εντοπίσετε αρκετές μη κρίσιμες διαδικασίες και να τις απομακρύνετε από τη ζωή σας. Απλά να μειώσετε την γραφειοκρατία σας μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά στον διαθέσιμο χρόνο σας στο γραφείο.

Συνεδριάσεις

Οι συναντήσεις είναι μια άλλη πιθανή απώλεια χρόνου. Αν, όπως και οι περισσότεροι διαχειριστές πωλήσεων, έχετε μια εβδομαδιαία συνεδρίαση της Δευτέρας ομάδας, αναρωτηθείτε αν πρέπει να περάσετε όλες αυτές τις ώρες σε μια ομαδική συνάντηση κάθε μήνα. Μπορείτε να μεταβείτε σε μια συνάντηση κάθε δεύτερη εβδομάδα αντί; Εάν όχι, μπορείτε να περιορίσετε το χρόνο που αφιερώσατε κατά τη διάρκεια της συνάντησης αναθέτοντας καθήκοντα σε άτομα αντί να τα συζητάτε ατελείωτα μέσα στην ομάδα; Άλλοι τύποι συναντήσεων μπορεί να αποφευχθούν στέλνοντας έναν εκπρόσωπο που θα σας απαντήσει ή ζητώντας να παραλείψετε εντελώς την παρουσία σας, αν νομίζετε ότι η συνεισφορά σας δεν είναι απαραίτητη.

Ο διαχειριστής σας μπορεί να σας κοστίσει πολύ χρόνο, στέλνοντας μια σειρά έργων «κρίσιμων για την ώρα» με τον τρόπο σας. Σε αυτή την περίπτωση, προσπαθήστε να της εξηγήσετε ότι η ομάδα σας υποφέρει από το χρόνο που αφιερώνετε σε αυτά τα έργα και ρωτάτε αν ορισμένες από αυτές μπορούν να αντιμετωπιστούν από άλλους ή απλά να αναβληθούν. Εάν συνεχίσει να στέλνει έργα σας ακόμα και μετά από συμφωνία για να μειώσει, ίσως να μπορείτε να προχωρήσετε λέγοντας κάτι σαν: "Είχα προγραμματίσει το απόγευμα για να πάω με τον George και τη Linda για την παρουσίασή τους για να κλείσει μια μεγάλη συμφωνία με την εταιρεία X.

Πρέπει να δώσω προτεραιότητα στο σχέδιό σας μπροστά από αυτό; »Το αφεντικό σας μπορεί ξαφνικά να συνειδητοποιήσει ότι το καθήκον της δεν είναι εξίσου τόσο επείγον.

Εάν διαπιστώσετε ότι εξακολουθείτε να έχετε περισσότερες εργασίες από ό, τι έχετε ώρες την ημέρα, να είστε αδίστακτοι για το πώς τους δώστε προτεραιότητα. Τα τρία πιο σημαντικά καθήκοντα διαχείρισης πωλήσεων είναι ο προγραμματισμός των πωλήσεων, η εκπαίδευση και η καθοδήγηση των πωλητών σας (που περιλαμβάνει βοήθεια με ασταθείς συμφωνίες και άλλα εφάπαξ προβλήματα πωλήσεων). Οι δραστηριότητες που σχετίζονται με οποιονδήποτε από αυτούς τους τρεις τομείς πρέπει να έρχονται πρώτα στον καθημερινό σας προγραμματισμό, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει ότι ένα άλλο καθήκον καταλήγει να καθυστερεί για μερικές επιπλέον ημέρες.

Παρακολούθηση χρόνου

Ένας τρόπος να βοηθήσετε να διατηρήσετε τον εαυτό σας σε τροχιά είναι να προγραμματίσετε τις βασικές σας λειτουργίες διαχείρισης πολύ νωρίτερα και στη συνέχεια να μεταχειριστείτε εκείνους τους χρόνους ως ιερούς. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε ότι κάθε Τετάρτη και Πέμπτη απόγευμα από τις 2 μ.μ. έως τις 3 μ.μ. θα καθίσετε με έναν από τους πωλητές σας και θα περάσετε την πρόσφατη παράστασή τους. Σε αυτή την περίπτωση, τίποτα πέρα ​​από μια μεγάλη καταστροφή θα πρέπει να σας αναγκάσει να επαναπρογραμματίσετε αυτή τη φορά. Μπορεί να είναι δύσκολο από την αρχή, αλλά βλέποντας τις πωλήσεις της ομάδας σας να απογειώνονται σε απάντηση στις προσπάθειές σας θα γεμίσει τον πόνο αρκετά γρήγορα.